Debido a sus actividades en todo el mundo y al deseo de poder controlar segmentos individuales y grupos de productos de forma m\u00e1s espec\u00edfica, la empresa internacional quer\u00eda reorganizar los procedimientos existentes para determinar costes e ingresos, perfeccionar las opciones contables y alinearlas con las normas contables paralelas.<\/p>\n
En contabilidad se utilizaba el m\u00e9todo del coste total; no hab\u00eda informes continuos por centro de beneficio. Esto hac\u00eda que llevara mucho tiempo examinar detalladamente la evoluci\u00f3n mensual de la facturaci\u00f3n de los distintos grupos de productos y divisiones.<\/p>\n
Schwabe no pod\u00eda crearlo autom\u00e1ticamente pulsando un bot\u00f3n. Adem\u00e1s, los informes existentes carec\u00edan de transparencia para poder compararlos r\u00e1pidamente con las cifras clave de la empresa estadounidense.<\/p>\n
A efectos fiscales y de Derecho mercantil, no era posible generar un balance conjunto SAP. Esto iba a cambiar a principios de 2012. Adem\u00e1s, debido al aumento de las actividades internacionales, Schwabe tambi\u00e9n quer\u00eda alinear y normalizar su balance de acuerdo con la normativa contable correspondiente IFRS (International Financial Reporting Standards) y US-GAAP (United States Generally Accepted Accounting Principles).<\/p>\n
Por lo tanto, la empresa decidi\u00f3 migrar el sistema SAP alem\u00e1n al Nuevo Libro Mayor ERP de SAP para establecerlo como soluci\u00f3n global y utilizar las funcionalidades espec\u00edficas que ofrece el Nuevo Libro Mayor para la gesti\u00f3n por segmentos y la contabilidad paralela en el entorno empresarial internacional.<\/p>\n
En concreto, el actual m\u00e9todo del coste total deb\u00eda ampliarse para incluir el m\u00e9todo del coste de las ventas. Adem\u00e1s, deb\u00eda ser posible realizar balances completos a nivel de centro de beneficios. Para ello, primero hab\u00eda que introducir la contabilidad de los centros de beneficio. Una tarea profesional y t\u00e9cnicamente exigente.<\/p>\n
El requisito previo fundamental para introducir con \u00e9xito el Nuevo Libro Mayor era la conversi\u00f3n de los comprobantes del ejercicio en curso, incluidas todas las partidas abiertas, a las nuevas estructuras.<\/p>\n
En total, se vieron afectadas 42 empresas del grupo incluidas en sociedades, como Schwabe GmbH, Deutsche Hom\u00f6opathie Union y W. Spitzner Arzneimittelfabrik.<\/p>\n
El proyecto -desde el an\u00e1lisis hasta la puesta en marcha del Nuevo Libro Mayor- comenz\u00f3 con una fase de concepci\u00f3n de dos meses y se llev\u00f3 a cabo seg\u00fan la metodolog\u00eda M-cbs desarrollada por cbs. Esto garantiza un enfoque adaptado a la situaci\u00f3n espec\u00edfica del cliente y al tipo de proyecto.<\/p>\n
La cantidad de datos y documentos que hubo que convertir de la antigua a la nueva l\u00f3gica en el marco del proyecto fue bastante respetable: siete millones de documentos tuvieron que ser analizados y posteriormente transformados.<\/p>\n
Al principio, el equipo de Schwabe tuvo que realizar un extenso an\u00e1lisis y documentaci\u00f3n de todos los comprobantes del a\u00f1o anterior y del actual en 42 sociedades que a\u00fan no se hab\u00edan archivado.<\/p>\n
En concreto, se trataba de comprobar todas las operaciones comerciales y los tipos de documentos correspondientes para poder determinar los tipos de documentos divididos. Se vieron afectados todos los documentos de los dos \u00faltimos ejercicios, que se examinaron detalladamente en un plazo de seis semanas, se resumieron en grupos de procesos y se dividieron en \"est\u00e1ndar SAP\" y \"casos especiales\".<\/p>\n
En talleres conjuntos, los principales usuarios de los departamentos de Finanzas y Control revisaron, por ejemplo, qu\u00e9 operaciones se contabilizan y c\u00f3mo, para garantizar que todos los procesos queden cubiertos por el nuevo libro mayor.<\/p>\n
En los talleres tambi\u00e9n se resolvieron cuestiones sobre posibles incoherencias en las contabilizaciones y c\u00f3mo se ajustar\u00e1n en el futuro a las normas del manual de contabilidad. Para la implantaci\u00f3n t\u00e9cnica del sistema en la nueva l\u00f3gica se utiliz\u00f3 el programa inform\u00e1tico est\u00e1ndar cbs ET Enterprise Transformer.<\/p>\n
Enterprise Transformer ofrece grandes ventajas, especialmente para el cambio al nuevo libro mayor de SAP ERP: la fecha de transformaci\u00f3n puede elegirse a voluntad, es decir, a diferencia de otros procedimientos, tambi\u00e9n independientemente del final del ejercicio.<\/p>\n
El alcance de la transformaci\u00f3n, como la transferencia de saldos o la transferencia parcial o completa del historial, puede definirse con flexibilidad. De este modo, los documentos hist\u00f3ricos tambi\u00e9n aparecen como si ya se hubieran contabilizado en el nuevo libro mayor.<\/p>\n
Un proceso automatizado de conciliaci\u00f3n de saldos y balances garantiza la identidad de los datos del antiguo al nuevo mundo; adem\u00e1s, herramientas de an\u00e1lisis espec\u00edficas identifican l\u00f3gicas de contabilizaci\u00f3n incorrectas, datos maestros que faltan o son incorrectos.<\/p>\n
El a\u00f1o anterior se defini\u00f3 como fecha de inicio de la conversi\u00f3n de datos porque los documentos m\u00e1s antiguos ya se hab\u00edan archivado parcialmente y ya no estaban disponibles en el sistema productivo. Durante la transformaci\u00f3n, todos los documentos y tablas resumen pertinentes de Finanzas y Controlling se transfirieron autom\u00e1ticamente a las tablas del nuevo libro mayor con funciones de imputaci\u00f3n como centro de costes y centro de beneficios.<\/p>\n
Por muy perfecta que sea la personalizaci\u00f3n, s\u00f3lo una prueba revelar\u00e1 si la conversi\u00f3n a las tablas del nuevo libro mayor y la divisi\u00f3n de los documentos funcionan realmente sin problemas.<\/p>\n
La nueva soluci\u00f3n se prob\u00f3 en detalle durante dos semanas en tres pruebas de integraci\u00f3n. Bas\u00e1ndose en los resultados de las pruebas, la soluci\u00f3n se liber\u00f3 para la prueba final de aceptaci\u00f3n del usuario, en la que se comprobaron y aprobaron la migraci\u00f3n t\u00e9cnica y la funcionalidad de todos los procesos empresariales.<\/p>\n
Tras la liberaci\u00f3n, cbs llev\u00f3 a cabo la migraci\u00f3n t\u00e9cnica en el entorno productivo de la misma forma que la implementaci\u00f3n realizada previamente para la prueba de aceptaci\u00f3n. Todos los cambios relevantes en el sistema se registraron autom\u00e1ticamente para garantizar una implementaci\u00f3n a prueba de auditor\u00edas. La toma de control y la conversi\u00f3n del sistema tuvieron lugar en doce horas durante un fin de semana no laborable. El funcionamiento productivo no se vio perturbado.<\/p>\n
Las ventajas de utilizar el Nuevo Libro Mayor ERP de SAP para el Grupo Schwabe en el mercado farmac\u00e9utico son evidentes: a partir de ahora, la empresa puede crear por primera vez balances a nivel de centro de beneficios y una cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias seg\u00fan el m\u00e9todo del coste de ventas.<\/p>\n
La reci\u00e9n creada integraci\u00f3n en tiempo real entre CO y FI proporciona transparencia a todas las divisiones de la empresa en todo momento y permite elaborar informes en funci\u00f3n de cualquier dimensi\u00f3n. El desarrollo econ\u00f3mico de cada una de las divisiones de la empresa puede compararse mejor.<\/p>\n
Para Schwabe, la ventaja m\u00e1s importante de utilizar cbs ET Enterprise Transformer fue el enfoque espec\u00edfico y el escenario de conversi\u00f3n flexible y personalizado del libro mayor cl\u00e1sico al nuevo SAP ERP.<\/p>\n
Bas\u00e1ndose en la experiencia de cientos de proyectos de transformaci\u00f3n de SAP con diferentes orientaciones, el equipo de consultor\u00eda de cbs pudo proporcionar a Schwabe apoyo profesional y t\u00e9cnico en todos los pasos de la transformaci\u00f3n.<\/p>\n
Y por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, Schwabe logr\u00f3 el importante objetivo de la transferencia de conocimientos t\u00e9cnicos: durante el proyecto, los usuarios clave de los departamentos de Finanzas y Controlling aprendieron practicando todos los pasos importantes sobre la personalizaci\u00f3n en las partes del Nuevo Libro Mayor que eran cruciales para ellos, en el \u00e1rea de la divisi\u00f3n de documentos y en \u00e1reas relacionadas como la integraci\u00f3n en tiempo real FI-CO, para poder llevar a cabo posteriormente ajustes espec\u00edficos para cada cliente de forma independiente.<\/p>\n
\"Gracias a la competencia y el apoyo de los consultores de cbs y con la ayuda del software est\u00e1ndar ET, la transformaci\u00f3n al nuevo libro mayor se realiz\u00f3 sin contratiempos. cbs nos apoy\u00f3 al cien por cien con asistencia t\u00e9cnica, conocimientos profesionales y un enfoque basado en las mejores pr\u00e1cticas. <\/em><\/p>\n Esto garantiz\u00f3 una implantaci\u00f3n r\u00e1pida y sin problemas. Con su visi\u00f3n hol\u00edstica de los requisitos empresariales y la implantaci\u00f3n t\u00e9cnica, los consultores contribuyeron significativamente a la introducci\u00f3n de una estructura de informes m\u00e1s eficiente y, por tanto, a una mayor disponibilidad de la informaci\u00f3n.<\/em><\/p>\n confirma Roswitha Weiser, Gestora de Proyectos en Contabilidad Financiera y Gestora de Proyectos de Migraci\u00f3n NewGL.<\/p>\n Actualmente, la internacionalizaci\u00f3n de la soluci\u00f3n SAP est\u00e1 en la agenda del Grupo Schwabe. En 2013 se completar\u00e1 la implantaci\u00f3n en EE.UU., tambi\u00e9n con el apoyo de cbs Corporate Business Solutions.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" A principios de 2012, el grupo farmac\u00e9utico Dr. Willmar Schwabe encarg\u00f3 a cbs Corporate Business Solutions la sustituci\u00f3n del libro mayor cl\u00e1sico de SAP por el libro mayor ampliado de SAP ERP (New G\/L - Nuevo Libro Mayor). 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