{"id":59943,"date":"2019-07-09T08:44:57","date_gmt":"2019-07-09T06:44:57","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=59943"},"modified":"2020-02-09T00:04:31","modified_gmt":"2020-02-08T23:04:31","slug":"tramitacion-de-facturas-4-0","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/rechnungsverarbeitung-4-0\/","title":{"rendered":"Tramitaci\u00f3n de facturas 4.0"},"content":{"rendered":"

Weig se considera un proveedor de servicios industriales a lo largo de la cadena de valor del cart\u00f3n. El grupo es especialista en placas de yeso, cuenta con experiencia integrada en cart\u00f3n para envases y embalajes de cart\u00f3n y ofrece soluciones sostenibles en la eliminaci\u00f3n de materias primas secundarias.<\/p>\n

Todos los hilos confluyen en la sede central de Mayen, donde se encuentran las \u00e1reas administrativas centrales. Los procesos de tramitaci\u00f3n de facturas recibidas se agrupan de forma eficiente gracias al software Tangro IM.<\/p>\n

Weig recibe unas 45.000 facturas al a\u00f1o, la mitad por correo electr\u00f3nico y la otra mitad por correo postal. El tratamiento de estos documentos en SAP ya se hab\u00eda automatizado hace a\u00f1os. Sin embargo, con una soluci\u00f3n que s\u00f3lo estaba conectada al sistema ERP a trav\u00e9s de una interfaz.<\/p>\n

Con el inconveniente de que todos los pedidos y entradas de mercanc\u00edas creados s\u00f3lo se transfer\u00edan a SAP una vez al d\u00eda y se contabilizaban all\u00ed. Por tanto, esta importante informaci\u00f3n s\u00f3lo estaba disponible para el procesamiento de facturas al d\u00eda siguiente, de modo que al tiempo habitual de procesamiento de documentos se a\u00f1ad\u00eda otro d\u00eda de retraso.<\/p>\n

Adem\u00e1s, exist\u00eda una pl\u00e9tora de procesos de aprobaci\u00f3n diferentes que ralentizaban a\u00fan m\u00e1s el proceso de auditor\u00eda. La visi\u00f3n de procesos eficientes y transparentes no se cumpl\u00eda con esta antigua soluci\u00f3n. Y lo que es m\u00e1s importante, el sistema en S\/4 no era tan eficiente y, por tanto, entraba en conflicto con la estrategia de la empresa de utilizar S\/4 Hana como sistema ERP l\u00edder en toda la empresa.<\/p>\n

\"Tim<\/em><\/p>\n

\"Quer\u00edamos confiar en alguien que supi\u00e9ramos que soportaba S\/4 Hana. Con Tangro hemos encontrado al socio adecuado\".<\/em><\/p>\n

comenta Tim Hoffmann, de Group Service IT, acerca de la decisi\u00f3n por el software.<\/p>\n

\"Tambi\u00e9n nos convenci\u00f3 la prueba pr\u00e1ctica en un cliente de referencia donde Tangro ya funciona en S\/4 Hana\".<\/em><\/p>\n

La soluci\u00f3n de procesamiento de facturas est\u00e1 integrada en SAP, lo que significa que puede integrarse directamente en el sistema ERP de SAP sin interfaces, incluso en S\/4 Hana.<\/p>\n

\"Desde el punto de vista inform\u00e1tico, la propiedad incrustada de SAP simplifica mucho, por supuesto. S\u00f3lo hubo que hacer un peque\u00f1o ajuste, y luego el software b\u00e1sico estuvo listo para funcionar en nuestro sistema S\/4. Todo fue r\u00e1pido y sin complicaciones. Todo fue r\u00e1pido y sin complicaciones.<\/em><\/p>\n

Tim Hoffmann est\u00e1 entusiasmado con el proyecto.<\/p>\n

\"Nos sentimos muy bien asesorados\".<\/em><\/p>\n

La IM s\u00f3lo tard\u00f3 ocho semanas en empezar a utilizarse de forma productiva en Weig. Esto se debi\u00f3 tambi\u00e9n al enorme trabajo preparatorio de los empleados implicados. Desde entonces, el sistema aprovecha plenamente sus ventajas en los departamentos.<\/p>\n

Las compras y la verificaci\u00f3n de facturas se benefician de la integraci\u00f3n directa del software en SAP, no s\u00f3lo porque los empleados procesan las facturas recibidas en el mismo entorno, sino tambi\u00e9n porque es posible acceder directamente a los datos de SAP.<\/p>\n

Trabajar en el mismo entorno requiere acuerdos internos especiales sobre los procesos de trabajo. De este modo, la comprobaci\u00f3n, reelaboraci\u00f3n y complementaci\u00f3n de los datos de los documentos se simplifica y acelera considerablemente.<\/p>\n

Alrededor del 80% de las facturas de Weig se reconocen de forma totalmente autom\u00e1tica con IM. El sistema cumple as\u00ed uno de los requisitos m\u00e1s importantes de los departamentos especializados, como explica Alexander Paucar-Bahrs, de Group Service Purchasing:<\/p>\n

\"Para nosotros era importante que el software de procesamiento de recibos de facturas garantizara el mejor reconocimiento posible y, en caso necesario, contabilizara los recibos de forma totalmente autom\u00e1tica en segundo plano\".<\/em><\/p>\n

Este requisito se cumple especialmente con las facturas de art\u00edculos gestionados por inventario, en las que se dispone del n\u00famero de art\u00edculo y se almacenan precios fijos. Rara vez hay que a\u00f1adir, corregir o aprobar algo. Los contables financieros s\u00f3lo intervienen de forma pro forma, revisan brevemente y luego contabilizan directamente con un clic del rat\u00f3n.<\/p>\n

Flujo de trabajo empresarial Plus<\/h3>\n

Para las dem\u00e1s facturas, el esfuerzo tambi\u00e9n se ha reducido considerablemente. Tambi\u00e9n en este caso, IM reconoce autom\u00e1ticamente gran parte del contenido, como el proveedor, el n\u00famero de pedido y los art\u00edculos.<\/p>\n

Las imputaciones, las cuentas de mayor y los ratios fiscales tambi\u00e9n se extraen autom\u00e1ticamente. El flujo de trabajo de Tangro Business, que automatiza y gestiona electr\u00f3nicamente todos los procesos del flujo de trabajo, se utiliza para la aprobaci\u00f3n o para aclarar dudas.<\/p>\n

Con la implantaci\u00f3n de la nueva soluci\u00f3n de flujo de trabajo, los procesos se estandarizaron y racionalizaron simult\u00e1neamente en funci\u00f3n de la estructura de la empresa. Ahora existen l\u00edmites de valor fijos en funci\u00f3n de los cuales se organiza la emisi\u00f3n de facturas.<\/p>\n

\"Imagen
Empaquetado eficaz y hasta 45.000 facturas clasificadas autom\u00e1ticamente.<\/figcaption><\/figure>\n

Adem\u00e1s, las reglas de sustituci\u00f3n garantizan un tratamiento fiable de los recibos incluso durante las ausencias. Antes, el empleado ausente ten\u00eda que configurar su sustituto inmediatamente antes de la ausencia. Con IM, puede almacenar por adelantado toda la planificaci\u00f3n de sus vacaciones.<\/p>\n

Adem\u00e1s, el manejo es tan sencillo que el departamento especializado puede regular la mayor\u00eda de las cosas por s\u00ed mismo: Si, por ejemplo, un colega cae enfermo con poca antelaci\u00f3n y, por tanto, a\u00fan no se ha activado ninguna regla de sustituci\u00f3n, los flujos de trabajo en curso pueden cancelarse colectivamente para iniciarlos despu\u00e9s espec\u00edficamente con la sustituci\u00f3n prevista. S\u00f3lo en casos especiales (por ejemplo, enfermedad de larga duraci\u00f3n) interviene TI y activa la sustituci\u00f3n en segundo plano.<\/p>\n

Talonario de facturas<\/h3>\n

Una simplificaci\u00f3n adicional la proporciona un proceso de escalado automatizado, en el que se recuerda a los usuarios que a\u00fan no han liberado una factura que deben tramitarla. El libro de recepci\u00f3n de facturas, con sus variantes de configuraci\u00f3n independientes, garantiza una visi\u00f3n general de todos los documentos recibidos.<\/p>\n

Aqu\u00ed, los empleados pueden ver inmediatamente qu\u00e9 facturas est\u00e1n en el flujo de trabajo o qu\u00e9 documentos pueden contabilizarse inmediatamente. Las facturas infundadas, con contenido incorrecto o que han acabado por error en Weig pueden ser devueltas al proveedor por los usuarios directamente desde el sistema en el libro de recepci\u00f3n de facturas.<\/p>\n

De este modo, la tramitaci\u00f3n de las facturas se aceler\u00f3 hasta tal punto que ya se aprecia un aumento de los descuentos por pronto pago tras s\u00f3lo unos meses de funcionamiento productivo.<\/p>\n

\"Gracias al procesamiento en tiempo real, ahora podemos contabilizar las facturas m\u00e1s r\u00e1pidamente y aprovechar los descuentos con mucha m\u00e1s frecuencia\", afirma Alexander Paucar-Bahrs. \"Adem\u00e1s, por primera vez tenemos la posibilidad de informar de todo el proceso. Podemos ver inmediatamente d\u00f3nde hay problemas. Las facturas duplicadas pueden reconocerse inmediatamente gracias al procesamiento en tiempo real\".<\/p>\n

Sin interfaces, bajo mantenimiento<\/h3>\n

El efecto de optimizaci\u00f3n de las TI internas se confirma en el uso productivo. \"El esfuerzo de mantenimiento se reducir\u00e1 a largo plazo. Ya no hay una interfaz que tengamos que cuidar desde el punto de vista inform\u00e1tico y que, por ejemplo, tengamos que adaptar siempre que el proveedor cambie algo.<\/p>\n

Disponemos de un \u00fanico sistema central para la tramitaci\u00f3n de facturas que funciona con una estructura de usuarios similar a la de SAP. Por tanto, podemos adoptar roles de autorizaci\u00f3n\", enumera Tim Hoffmann las ventajas.<\/p>\n

Pero, sobre todo, Weig est\u00e1 preparado para el futuro: \"Al llevar a cabo la verificaci\u00f3n de facturas con Tangro en S\/4 Hana, estamos en el sistema m\u00e1s r\u00e1pido en este \u00e1mbito y preparados para el futuro.\"<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

TI no como agente indirecto, sino como impulsor de procesos - con esta mentalidad y SAP S\/4 como base, el Grupo Weig se ha propuesto dominar la transformaci\u00f3n digital. Un objetivo importante: m\u00e1s eficiencia y transparencia para los procesos empresariales.<\/p>","protected":false},"author":76,"featured_media":59944,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,30555],"tags":[19701,14150,929],"coauthors":[21846],"class_list":["post-59943","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1906","tag-s-4-hana","tag-schnittstellen","tag-wartung","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/06\/shutterstock_1017256921-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

IT nicht als Erf\u00fcllungsgehilfe, sondern als Prozesstreiber \u2013 mit dieser Denkart und SAP S\/4 als Basis ist man bei der Weig-Gruppe angetreten, den digitalen Wandel zu meistern. Ein wichtiges Ziel: Mehr Effizienz und Transparenz f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsprozesse.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 19-06<\/a>","author_info_v2":{"name":"Gesine Liskien, Tangro","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/gesine-liskien\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59943","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/76"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=59943"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59943\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/59944"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=59943"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=59943"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=59943"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=59943"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}