Y a menudo es s\u00f3lo el \u00faltimo diez por ciento lo que falta en el camino hacia una oficina sin papel. Sin embargo, hace tiempo que existen en el mercado soluciones para que los expedientes electr\u00f3nicos del personal sean cien por cien sin papel, es decir, sin necesidad de volver a imprimir, firmar y escanear.<\/p>\n
Y esto es independiente de si una empresa utiliza SAP HCM o el sistema de RRHH de otro proveedor o ha almacenado sus documentos en el sistema de archivos.<\/p>\n
Veamos el problema utilizando el ejemplo de la incorporaci\u00f3n: El ciclo de vida del empleado en la empresa comienza con la firma del contrato de trabajo.<\/p>\n
La mayor\u00eda de las veces anal\u00f3gica, con un bol\u00edgrafo sobre un papel, y en contadas ocasiones digital, con una firma en la tableta de firmas. Se crea el expediente personal y comienza el tour de force. Se entrega el carn\u00e9 de empleado, la llave, la tarjeta de acceso, el tel\u00e9fono m\u00f3vil y el cuaderno y se confirma la recepci\u00f3n. Adem\u00e1s, hay acuerdos de confidencialidad, instrucciones de seguridad y confirmaciones de participaci\u00f3n, todo lo cual tambi\u00e9n debe documentarse.<\/p>\n
Comienza una animada danza circular entre el almacenamiento en papel y el digital, gran parte acaba en servidores de archivos y en sistemas, parte en el armario de acero del departamento de RRHH. Y con cada n\u00f3mina, cada solicitud de vacaciones y cada baja por enfermedad -la mayor\u00eda en papel- crece el archivo h\u00edbrido de personal.<\/p>\n
No cabe duda de que la documentaci\u00f3n y la protecci\u00f3n de datos son pilares esenciales de la gesti\u00f3n moderna de los recursos humanos. El actual Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos de la Uni\u00f3n Europea ha dificultado a\u00fan m\u00e1s la situaci\u00f3n de las empresas.<\/p>\n
Pero esta no es la \u00fanica raz\u00f3n por la que los expedientes de personal h\u00edbridos o en papel puro hace tiempo que superaron los l\u00edmites de la eficiencia econ\u00f3mica y la administrabilidad. Muchas empresas han digitalizado con \u00e9xito sus procesos, pero el \u00faltimo paso -el \u00faltimo diez por ciento- no suele ser posible.<\/p>\n
Por eso, si hay que imprimir los documentos almacenados digitalmente para firmarlos y escanearlos de nuevo, o si la n\u00f3mina llega por correo postal. Por tanto, tambi\u00e9n tiene sentido digitalizar completamente estos procesos.<\/p>\n
La gesti\u00f3n integrada del capital humano (HCM) de SAP ya ayuda a los departamentos de RRHH en sus numerosas tareas. Con un expediente de personal electr\u00f3nico, ya sea en la nube o in situ, los procesos pueden hacerse m\u00f3viles y, por tanto, m\u00e1s eficientes; la automatizaci\u00f3n de las actividades manuales ofrece un potencial de ahorro adicional.<\/p>\n
Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, tambi\u00e9n son cruciales unos procesos de autorizaci\u00f3n y firma legalmente conformes y trazables. Debido a aspectos legales, esto requiere diferentes m\u00e9todos de firma para diferentes documentos.<\/p>\n
En r>IT hemos desarrollado la cartera de productos e-Sign precisamente para este tipo de requisitos. Funcionan como complementos para aplicaciones existentes como SAP HCM, pero tambi\u00e9n pueden utilizarse de forma m\u00e1s sencilla, por ejemplo, en combinaci\u00f3n con sistemas de archivos.<\/p>\n
Esto permite generar un expediente de personal electr\u00f3nico y seguro para cada empleado. Los documentos pueden firmarse digitalmente de forma biom\u00e9trica\/avanzada mediante un signpad\/certificado o cualificarse con la firma de un tel\u00e9fono m\u00f3vil o una tarjeta ciudadana.<\/p>\n
Si, por ejemplo, se expide una tarjeta de acceso, e-Sign se encarga de que la firma digital se aplique sin problemas y, a continuaci\u00f3n, archiva correctamente el documento PDF en el expediente del empleado en cuesti\u00f3n.<\/p>\n
Y e-Sign tambi\u00e9n puede funcionar como microservicio en la nube. Con \u00e9l, las n\u00f3minas, por ejemplo de SAP HCM, pueden cifrarse y entregarse personalmente por correo electr\u00f3nico. As\u00ed, el proceso puede gestionarse de forma 100 % digital.<\/p>\n
Esto ahorra tiempo y dinero, evita la apertura no autorizada y permite comprobar que la entrega se ha realizado correctamente. Lo mismo se aplica, por supuesto, a otros documentos que deban enviarse simult\u00e1neamente y de forma segura a un gran n\u00famero de personas, como extractos de gastos de viaje, n\u00f3minas anuales o cartas de gratificaci\u00f3n.<\/p>\n
Esto significa que incluso el \u00faltimo diez por ciento mencionado, que a\u00fan se realiza en papel, puede digitalizarse. Ganancias r\u00e1pidas para las empresas, y a un coste moderado.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Desde finales del siglo XX, los procesos empresariales son cada vez m\u00e1s digitales, tambi\u00e9n en la gesti\u00f3n de recursos humanos. Pero, sobre todo en este \u00e1mbito de uso intensivo de documentos, la proporci\u00f3n de procesos en papel sigue siendo considerable. <\/p>","protected":false},"author":1735,"featured_media":4163,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[10,7,29846],"tags":[145,7629,11281,15787,5646],"coauthors":[30480],"class_list":["post-59687","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-das-aktuelle-stichwort","category-meinung","category-mag-1905","tag-automatisierung","tag-datenschutz-grundverordnung","tag-dsgvo","tag-eu-dsgvo","tag-sap-hcm","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Seit dem Ende des 20. Jahrhunderts sind Gesch\u00e4ftsprozesse zunehmend digital \u2013 auch im Personal-Management. Doch gerade in diesem dokumentenintensiven Bereich ist der Anteil von Prozessen auf Papier nach wie vor betr\u00e4chtlich. <\/p>\n","category_list_v2":"Das aktuelle Stichwort<\/a>, Die Meinung der SAP-Community<\/a>, MAG 19-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"Romana Klaus-Rohr, r>IT","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/romana-klaus-rohr\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59687","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1735"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=59687"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/59687\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4163"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=59687"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=59687"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=59687"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=59687"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}