{"id":5862,"date":"2013-08-05T00:00:00","date_gmt":"2013-08-04T22:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=5853"},"modified":"2019-04-01T10:55:19","modified_gmt":"2019-04-01T08:55:19","slug":"sin-errores-y-legalmente-seguro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/fehlerfrei-und-rechtssicher\/","title":{"rendered":"Automatizaci\u00f3n: sin errores y conforme a la ley"},"content":{"rendered":"

Esto incluye tambi\u00e9n el env\u00edo de facturas. Hace cinco a\u00f1os, la empresa moderniz\u00f3 el procedimiento anterior. SEW-Eurodrive ya utilizaba la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica v\u00eda EDI desde hac\u00eda alg\u00fan tiempo.<\/p>\n

Sin embargo, el anticuado formato VDA para facturas electr\u00f3nicas desarrollado por la Asociaci\u00f3n Alemana de la Industria del Autom\u00f3vil para el intercambio electr\u00f3nico de datos result\u00f3 problem\u00e1tico.<\/p>\n

En el futuro, todo intercambio electr\u00f3nico de datos deber\u00e1 realizarse a trav\u00e9s de Edifact.<\/p>\n

Frank Bohnert, Director del Grupo de Ventas de Procesos Empresariales de SEW-Eurodrive:<\/p>\n

\"Por un lado, quer\u00edamos convertir a Edifact a los clientes existentes que a\u00fan utilizaban el formato VDA anterior. Ya hab\u00edamos tenido una buena experiencia con esto.<\/em><\/p>\n

Y, por otro lado, quer\u00edamos ofrecer a otros clientes un intercambio electr\u00f3nico de datos para poder tramitar todo el env\u00edo de facturas de manera uniforme, si es posible\".<\/em><\/p>\n

Otro objetivo del proyecto era externalizar el env\u00edo de facturas a un proveedor de servicios que actuara como multiplicador.<\/p>\n

En este caso, conocieron Basware por recomendaci\u00f3n de un cliente. El especialista en compras por Internet tiene una amplia base de usuarios en el sector de la automoci\u00f3n.<\/p>\n

\"Desde nuestro punto de vista, este hecho por s\u00ed solo hablaba muy a favor de Basware. No obstante, realizamos nuestro habitual sondeo de mercado y evaluaci\u00f3n de productos antes de tomar una decisi\u00f3n definitiva\",<\/em><\/p>\n

explica Frank Bohnert.<\/p>\n

En el transcurso de este proceso de selecci\u00f3n, prevaleci\u00f3 la soluci\u00f3n de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica del proveedor finland\u00e9s. Esta soluci\u00f3n captura los datos comerciales de forma totalmente autom\u00e1tica a partir de un controlador de impresora, los convierte, comprueba su plausibilidad y transmite la informaci\u00f3n al destinatario en una estructura predefinida.<\/p>\n

El cambio al nuevo procedimiento de env\u00edo de facturas se realiz\u00f3 sin problemas: el personal ya ten\u00eda experiencia pr\u00e1ctica con el formato Edifact.<\/p>\n

Con s\u00f3lo dos o tres d\u00edas-hombre, se logr\u00f3 la transici\u00f3n a la facturaci\u00f3n totalmente automatizada.<\/p>\n

Del sistema ERP al documento de facturaci\u00f3n<\/h3>\n

SEW-Eurodrive gestiona sus datos de aprovisionamiento en SAP ERP, desde donde se env\u00edan al servidor de integraci\u00f3n empresarial de Seeburger, especialista en integraci\u00f3n B2B, para su conversi\u00f3n.<\/p>\n

A partir de ah\u00ed, los datos procesados se env\u00edan autom\u00e1ticamente a Basware en formato Edifact.<\/p>\n

\"Realmente hemos logrado aqu\u00ed la m\u00e1xima integraci\u00f3n y automatizaci\u00f3n de procesos\"<\/em><\/p>\n

Frank Bohnert toma nota.<\/p>\n

\"\u00a1No hay nada m\u00e1s directo y automatizado que esto!\".<\/em><\/p>\n

Con el planteamiento anterior, la empresa ten\u00eda que administrar ella misma el proceso de env\u00edo. Hoy, en cambio, solo act\u00faa como remitente ante Basware como \u00fanico socio.<\/p>\n

Se encarga de enviar las facturas electr\u00f3nicas a los respectivos destinatarios de acuerdo con los requisitos.<\/p>\n

SEW-Eurodrive tambi\u00e9n delega requisitos especiales como la implementaci\u00f3n de las solicitudes de facturaci\u00f3n de los clientes, por ejemplo, la especificaci\u00f3n de referencias adicionales para su imputaci\u00f3n.<\/p>\n

\"Aqu\u00ed tambi\u00e9n utilizamos Basware como proveedor de servicios de coordinaci\u00f3n\".<\/em><\/p>\n

dice Bohnert.<\/p>\n

Se eliminan los errores inform\u00e1ticos, las operaciones son estables y, de vez en cuando, surge una duda sobre el contenido de una factura debido a que los datos del pedido no est\u00e1n claros.<\/p>\n

SEW-Eurodrive planea ahora ampliar el alcance original del proyecto. Al fin y al cabo, cada vez que se ahorra en el procesamiento de documentos en papel, se reducen los costes, tanto para los clientes como para la empresa.<\/p>\n

Aunque los clientes trabajen con otro proveedor de servicios, nada cambia para el especialista en conducci\u00f3n gracias a la opci\u00f3n de itinerancia. Esto se debe a que es posible seguir enviando los datos de facturaci\u00f3n a un solo proveedor de servicios, que se encarga de distribuirlos a otros destinatarios.<\/p>\n

Ventaja: Certificaci\u00f3n<\/h3>\n

SEW-Eurodrive tambi\u00e9n ve un valor a\u00f1adido especial en la certificaci\u00f3n de Basware:<\/p>\n

\"Esto nos garantiza seguridad jur\u00eddica en la jungla de la legislaci\u00f3n financiera sin tener que preocuparnos de los detalles complicados\"<\/em><\/p>\n

dice Bohnert.<\/p>\n

\"Se trata de un \u00e1mbito en el que Basware tiene una amplia experiencia, a la que recurrimos ocasionalmente en forma de servicios de consultor\u00eda\".<\/em><\/p>\n

La certificaci\u00f3n no s\u00f3lo sirve a los clientes como referencia y prueba de que los procesos documentados cumplen la legislaci\u00f3n, sino tambi\u00e9n como argumento a la hora de captar nuevos clientes para el proceso electr\u00f3nico.<\/p>\n

Perspectivas: Intercambio internacional de facturas<\/h3>\n

Basware distribuye las facturas de SEW-Eurodrive en Finlandia desde hace alg\u00fan tiempo.<\/p>\n

Esto allana el camino para la expansi\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica a las empresas nacionales de SEW-Eurodrive.<\/p>\n

La empresa tambi\u00e9n est\u00e1 interesada en ampliar el servicio a otros documentos. En este caso, la atenci\u00f3n se centra en las necesidades del cliente.<\/p>\n

Adem\u00e1s de la factura, tambi\u00e9n son importantes las \u00f3rdenes de compra y las confirmaciones de pedido.<\/p>\n

\"Una visi\u00f3n integral del proceso, como la que mantenemos con la cartera de valor a\u00f1adido DriveBenefits, es un argumento de peso ante nuestros clientes\".<\/em><\/p>\n

explica Frank Bohnert.<\/p>\n

\"Al fin y al cabo, ahora la atenci\u00f3n no s\u00f3lo se centra en los procesos de producci\u00f3n, sino tambi\u00e9n en el \u00e1rea comercial. Porque es ah\u00ed donde las empresas a\u00fan pueden beneficiarse de importantes mejoras de eficiencia.\"<\/em><\/p>\n

Visi\u00f3n general<\/h3>\n

Requisitos:<\/strong><\/p>\n

    \n
  • Procesos integrales para la m\u00e1xima rapidez y precisi\u00f3n en el procesamiento de facturas<\/li>\n
  • Externalizaci\u00f3n del env\u00edo de facturas a un proveedor de servicios que act\u00faa como multiplicador para el env\u00edo completo de facturas.<\/li>\n
  • Los clientes existentes que a\u00fan utilizaban el formato VDA anterior deben cambiar a EDIFACT.<\/li>\n<\/ul>\n

    Beneficio:<\/strong><\/p>\n

      \n
    • Procesos sin errores, legalmente conformes y puntuales<\/li>\n
    • SEW-Eurodrive como transmisor a un \u00fanico socio<\/li>\n
    • Basware se encarga de enviar las facturas electr\u00f3nicas a los respectivos destinatarios de acuerdo con los requisitos.<\/li>\n
    • Seguridad jur\u00eddica en la legislaci\u00f3n financiera: la certificaci\u00f3n act\u00faa como referencia y prueba de procesos documentados legalmente seguros.<\/li>\n<\/ul>\n

      Sistema y soluci\u00f3n:<\/strong><\/p>\n