{"id":56869,"date":"2019-02-21T10:00:50","date_gmt":"2019-02-21T09:00:50","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=56869"},"modified":"2025-10-23T14:17:24","modified_gmt":"2025-10-23T12:17:24","slug":"formulacion-para-el-desmantelamiento-de-sistemas-antiguos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/rezeptur-fuer-die-stilllegung-von-altsystemen\/","title":{"rendered":"Receta para desmantelar los sistemas heredados"},"content":{"rendered":"

Entornos inform\u00e1ticos heterog\u00e9neos, diferentes estados de liberaci\u00f3n y sistemas y aplicaciones distribuidos por todo el mundo: los administradores inform\u00e1ticos de las empresas internacionales se enfrentan a diversos retos a la hora de introducir normas globales y fiables. \"Por este motivo, ya en 2010 pusimos en marcha el proyecto Horizon para reducir nuestros entonces 33 sistemas ERP en todo el mundo a uno solo\" <\/em>informa Sven Schweden, Jefe del Equipo del Ciclo de Vida de la Informaci\u00f3n y responsable del desmantelamiento de los sistemas heredados en Henkel. \"Surgi\u00f3 la pregunta: \u00bfqu\u00e9 hacemos con los 70 terabytes de datos que hab\u00eda en nuestros sistemas heredados?\".<\/em><\/p>\n

Los sistemas heredados siguen necesitando actualizaciones de seguridad peri\u00f3dicas para evitar vulnerabilidades de seguridad. Tambi\u00e9n existe el problema de las piezas de recambio de hardware. Por lo tanto, el departamento de TI no puede asumir la responsabilidad de almacenar los datos y documentos relevantes para la fiscalidad en los sistemas heredados a prueba de auditor\u00edas durante al menos diez a\u00f1os y recuperarlos cuando sea necesario. Sin embargo, esto pone en peligro la seguridad jur\u00eddica en caso de auditor\u00edas fiscales o litigios legales, un riesgo importante para las empresas que debe eliminarse.<\/p>\n

Los sistemas heredados son un riesgo<\/h3>\n

\"Transferir la informaci\u00f3n de los sistemas heredados a la nueva soluci\u00f3n centralizada habr\u00eda llevado demasiado tiempo. Pero si lo analizamos con m\u00e1s detenimiento, seguir utilizando los sistemas heredados a la temperatura de funcionamiento m\u00e1s baja posible tampoco parec\u00eda tener sentido\". <\/em>explica Sven Schweden. \"Porque incluso en un sue\u00f1o profundo, cuando se han cortado todos los accesos de los usuarios normales y las interfaces con aplicaciones de terceros, sigue siendo necesario mantener los sistemas heredados\". <\/em>Por tanto, hab\u00eda que adoptar un enfoque radicalmente distinto que ofreciera tanto seguridad jur\u00eddica como la posibilidad de desconectar los sistemas heredados.<\/p>\n

La evaluaci\u00f3n de esta soluci\u00f3n alternativa tuvo lugar en 2013 y 2014. Para ello, TI reuni\u00f3 a todos los departamentos implicados, as\u00ed como a departamentos generales como el financiero y el jur\u00eddico. En talleres conjuntos, elaboraron los criterios de selecci\u00f3n y las especificaciones. El objetivo era armonizar los requisitos legales y los intereses empresariales. Se trataba de almacenar los datos y documentos heredados de conformidad con la legislaci\u00f3n y, al mismo tiempo, garantizar el acceso a ellos.<\/p>\n

El proyecto piloto suizo convence<\/h3>\n

Con la participaci\u00f3n de socios externos como el proveedor de servicios inform\u00e1ticos T-Systems y la empresa auditora KPMG, Henkel baraj\u00f3 varios escenarios y soluciones. Al final, la plataforma JiVS del proveedor suizo Data Migration Services result\u00f3 ser la mejor soluci\u00f3n, tanto desde el punto de vista funcional como econ\u00f3mico. Como plataforma basada en Java y, por tanto, independiente del sistema, est\u00e1 certificada por auditores de Alemania, Austria y Suiza. Esto se debe a que permite el almacenamiento a prueba de auditor\u00edas de datos heredados junto con su contexto empresarial original.<\/p>\n

Esto garantiza la seguridad jur\u00eddica a largo plazo. Al mismo tiempo, se puede acceder a esta informaci\u00f3n cuando sea necesario. Adem\u00e1s, se visualiza como si los usuarios siguieran trabajando con la aplicaci\u00f3n original. Con JiVS tambi\u00e9n se puede gestionar todo el ciclo de vida de la informaci\u00f3n, hasta la eliminaci\u00f3n selectiva de registros de datos y documentos individuales. Esto tambi\u00e9n permite a las empresas cumplir los requisitos del Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD) de la UE. Los beneficios econ\u00f3micos tambi\u00e9n hablan a favor de la plataforma:<\/p>\n

\"Los costes de explotaci\u00f3n de JiVS se sit\u00faan en torno al diez por ciento en comparaci\u00f3n con el funcionamiento real de los antiguos sistemas. Incluso despu\u00e9s de reducir al m\u00e1ximo los sistemas, sigue habiendo un ahorro de costes de funcionamiento de entre el 65% y el 75%\". <\/em>calcula Sven Schweden. \"Eso nos convenci\u00f3\".<\/em><\/p>\n

\"Sven<\/p>\n

Uno de los sistemas que hab\u00eda que desmantelar se encontraba en Suiza y se adaptaba perfectamente al proyecto piloto JiVS de Henkel. Ello se deb\u00eda a que en esta soluci\u00f3n ERP local se cartografiaba todo el paisaje de procesos, como era habitual en los grandes sistemas ERP de Norteam\u00e9rica o Asia, por ejemplo. Adem\u00e1s, el volumen total de datos almacenados en \u00e9l era de s\u00f3lo 500 gigabytes. Con la ayuda de T-Systems Suiza, el proyecto se realiz\u00f3 en s\u00f3lo dos meses. Y los usuarios especializados quedaron completamente satisfechos con el resultado.<\/p>\n

\"Los resultados del piloto no s\u00f3lo fueron muy satisfactorios, sino tambi\u00e9n extremadamente instructivos. Pudimos demostrar que uno de nuestros objetivos secundarios m\u00e1s importantes pod\u00eda alcanzarse con la transferencia pr\u00e1cticamente completa de los datos heredados a JiVS. <\/em>Al transferir al sistema SAP central s\u00f3lo los procesos abiertos que no ten\u00edan m\u00e1s de tres o seis meses de antig\u00fcedad, s\u00f3lo ten\u00edamos que migrar unos pocos gigabytes de datos\". <\/em>resume Sven Schweden.<\/p>\n

Dada la experiencia positiva del proyecto piloto, se encarg\u00f3 a T-Systems el desmantelamiento de otros ocho sistemas. Al tratarse de sistemas m\u00e1s grandes, surgieron nuevos retos. En primer lugar, JiVS deb\u00eda conectarse a los sistemas de gesti\u00f3n de documentos existentes. Aqu\u00ed es donde Henkel almacena m\u00e1s de 150 millones de archivos PDF con un volumen de m\u00e1s de 25 terabytes. Esta conexi\u00f3n deb\u00eda permitir un mayor acceso a los datos y documentos.<\/p>\n

Por otro lado, la plataforma JiVS tuvo que adaptarse a los requisitos espec\u00edficos de cada pa\u00eds. Entre ellos, la posibilidad de mostrar datos monetarios con hasta cinco decimales o la compatibilidad con juegos de caracteres asi\u00e1ticos. Esto \u00faltimo era especialmente importante en Asia, donde hab\u00eda que sustituir los sistemas de m\u00e1s de 30 pa\u00edses.<\/p>\n

Receta para el desmantelamiento<\/h3>\n

A finales de 2018, Henkel hab\u00eda desmantelado un total de 14 sistemas heredados, incluidos cinco solo el a\u00f1o pasado con m\u00e1s de 30 terabytes de datos. La sustituci\u00f3n de otros dos grandes sistemas heredados est\u00e1 prevista para 2019.<\/p>\n

\"Bas\u00e1ndonos en esta experiencia, hemos desarrollado una especie de f\u00f3rmula seg\u00fan la cual podemos garantizar el desmantelamiento de un sistema antiguo en un plazo m\u00e1ximo de doce meses\" <\/em>informa Sven Schweden. \"Ya no se trata s\u00f3lo de los sistemas ERP en los que nos centramos inicialmente con Horizon. Actualmente estamos evaluando el desmantelamiento de dos sistemas CRM, por ejemplo. <\/em>A<\/em>Adem\u00e1s, cualquier departamento especializado con sistemas heredados puede enviarnos una consulta\".<\/em><\/p>\n

El primer ingrediente de la receta es un cuestionario normalizado. Esto permite a TI aclarar si la consulta en cuesti\u00f3n es favorable o no a un proyecto JiVS. Si Sven Schweden y sus colegas llegan a una conclusi\u00f3n positiva, a\u00edslan el sistema heredado de las soluciones de terceros y suprimen las autorizaciones existentes para que no puedan realizarse m\u00e1s cambios.<\/p>\n

Al mismo tiempo, comprueban si la informaci\u00f3n est\u00e1 completa. Es posible que algunos documentos SAP deban imprimirse. Esto se debe a que, una vez migrados los datos a JiVS, ya no es posible generar documentos a partir de ellos.<\/p>\n

Por consiguiente, los documentos tambi\u00e9n deben estar completos antes de la migraci\u00f3n para que puedan transferirse a la nueva plataforma. Esta primera fase dura un m\u00e1ximo de tres meses.<\/p>\n

En el trimestre siguiente, los expertos de JiVS extraen toda la informaci\u00f3n de los sistemas heredados. Al mismo tiempo, realizan los ajustes necesarios en la plataforma JiVS.<\/p>\n

En el tercer trimestre tras el inicio del proyecto, prueban el nuevo entorno y garantizan su aceptaci\u00f3n. Por \u00faltimo, en el cuarto trimestre comienza el funcionamiento productivo en la nueva plataforma. Si todo funciona como se desea, se cierra y desmantela el sistema antiguo.<\/p>\n

Adem\u00e1s de la receta, naci\u00f3 la idea de un Centro de Excelencia para la JiVS.<\/h2>\n

\"La experiencia demuestra que los usuarios especializados pueden necesitar acceder a los datos heredados dos veces al a\u00f1o. <\/em>Aunque hab\u00edamos limitado el n\u00famero de accesos a dos usuarios por departamento y a un m\u00e1ximo de cincuenta usuarios autorizados por cada gran sistema ERP desmantelado, no se produjo ning\u00fan cuello de botella. Pero si no se utiliza el software con regularidad, se olvida r\u00e1pidamente c\u00f3mo usarlo. <\/em>Como consecuencia, el n\u00famero de solicitudes de soporte aument\u00f3. Por eso queremos crear un equipo central de usuarios de JiVS para finales de 2019, que se har\u00e1 cargo y gestionar\u00e1 por ellos todas las solicitudes de acceso de los usuarios especializados\" <\/em>informa Sven Schweden.<\/p>\n

La receta JiVS y las estructuras y procesos asociados est\u00e1n ahora tan probados y comprobados que Henkel espera desmantelar no s\u00f3lo los grandes sistemas ERP, como se hab\u00eda previsto inicialmente, a finales de 2020, sino tambi\u00e9n las otras diez soluciones ERP que se utilizan localmente.<\/p>\n

El enfoque adecuado para el futuro<\/h2>\n

\"Sin embargo, las mayores ventajas de JiVS s\u00f3lo se pondr\u00e1n de manifiesto en el futuro. Como todos los clientes de SAP, estamos estudiando una estrategia para migrar a SAP S\/4 Hana, en nuestro caso desde nuestra SAP Business Suite central. <\/em>Pero, a diferencia de muchos otros, nosotros podemos concentrarnos sobre todo en la cuesti\u00f3n de si queremos incorporar nuestros desarrollos y personalizaciones individuales al nuevo mundo SAP o si queremos adaptar nuestros procesos al est\u00e1ndar SAP\". <\/em>Sven Schweden mira hacia delante. \"Gracias a JiVS, ya no tenemos que preocuparnos de los problemas heredados. Esto nos hace mucho m\u00e1s \u00e1giles y tambi\u00e9n nos quita la presi\u00f3n del tiempo para poder afrontar el cambio con tranquilidad.\"<\/em><\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/data-migration-services-ag\/\"<\/a><\/p>\n

\"Descargar<\/a><\/p>\n

\n

140 a\u00f1os de innovaci\u00f3n y agilidad<\/span><\/h3>\n

Henkel opera en todo el mundo con innovaciones, marcas y tecnolog\u00edas l\u00edderes en las tres \u00e1reas de negocio siguientes: Adhesive Technologies, Beauty Care y Laundry and Home Care.<\/p>\n

Henkel fue fundada en 1876 y cuenta con m\u00e1s de 140 a\u00f1os de \u00e9xito. Henkel emplea a m\u00e1s de 53.000 personas en todo el mundo que forman un equipo diverso, unido por una fuerte cultura corporativa, un prop\u00f3sito corporativo com\u00fan y valores compartidos. Las acciones preferentes de Henkel cotizan en el Dax.<\/p>\n

\u00a0<\/p>\n\n\n

PDF en ingl\u00e9s<\/a><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

140 a\u00f1os de \u00e9xito: la marca Henkel, conocida en todo el mundo, es famosa por su fuerza innovadora y su agilidad. Estas caracter\u00edsticas tambi\u00e9n caracterizan al departamento interno de TI. Ha desarrollado una receta para desmantelar los sistemas heredados y, de este modo, est\u00e1 despejando el camino para SAP S\/4 Hana.<\/p>","protected":false},"author":1697,"featured_media":56872,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[28430,28431],"tags":[1013,21895,11281,240,369,19098],"coauthors":[28451],"class_list":["post-56869","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1903","category-mag-1903","tag-agilitaet","tag-data-migration-services","tag-dsgvo","tag-innovation","tag-it","tag-jivs","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/02\/shutterstock_1033253032-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

140 Jahre Erfolg \u2013 die weltweit bekannte Marke Henkel ist f\u00fcr ihre Innovationskraft und Agilit\u00e4t ber\u00fchmt. Diese Eigenschaften kennzeichnen genauso die hauseigene IT-Abteilung. Sie hat eine Rezeptur zur Stilllegung von Altsystemen entwickelt \u2013 und macht damit den Weg frei f\u00fcr SAP S\/4 Hana.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 19-03<\/a>, MAG 19-03<\/a>","author_info_v2":{"name":"Marcus Ehrenwirth, Servicios de migraci\u00f3n de datos","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/marcus-ehrenwirth\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56869","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1697"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=56869"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56869\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":157160,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56869\/revisions\/157160"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/56872"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=56869"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=56869"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=56869"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=56869"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}