{"id":56487,"date":"2019-03-15T08:00:44","date_gmt":"2019-03-15T07:00:44","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=56487"},"modified":"2025-08-11T16:35:30","modified_gmt":"2025-08-11T14:35:30","slug":"tratamiento-integrado-de-documentos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/ganzheitliche-belegverarbeitung\/","title":{"rendered":"Tratamiento integral de documentos"},"content":{"rendered":"

El tratamiento automatizado de las confirmaciones de pedido y los albaranes tambi\u00e9n ofrece un considerable potencial de optimizaci\u00f3n. Por ejemplo, el tiempo de procesamiento de las confirmaciones de pedido puede reducirse en torno a un 60 por ciento mediante la digitalizaci\u00f3n, como ha demostrado un estudio de Mercateo sobre compras indirectas. La tramitaci\u00f3n de los albaranes tambi\u00e9n se acelera considerablemente gracias al procesamiento automatizado. Adem\u00e1s, se evitan errores de introducci\u00f3n de datos, los procesos se vuelven m\u00e1s transparentes y las b\u00fasquedas posteriores resultan mucho m\u00e1s sencillas.<\/p>\n

El requisito previo para hacer realidad estas ventajas es un software que respalde todo el proceso de compra. Tangro Inbound Suite est\u00e1 dise\u00f1ado de forma integral y procesa autom\u00e1ticamente todos los documentos importantes del \u00e1rea de compras en SAP, incluidas las confirmaciones de pedido y los albaranes.<\/p>\n

Confirmaci\u00f3n del pedido<\/h3>\n

Para las confirmaciones de pedidos, el software reconoce el contenido relevante del documento, como el proveedor y el n\u00famero de pedido, as\u00ed como los datos del art\u00edculo con el material, el precio y la cantidad, y compara los valores reconocidos directamente con el pedido en SAP. El sistema tambi\u00e9n comprueba la fecha de entrega. Si todos los datos coinciden con el pedido, el documento se contabiliza en SAP con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n. Si el sistema detecta discrepancias, se utilizan procesos de flujo de trabajo electr\u00f3nico para aclarar la situaci\u00f3n.<\/p>\n

\"Gesine<\/p>\n

La tramitaci\u00f3n y comprobaci\u00f3n de una confirmaci\u00f3n de pedido, que tarda varios minutos manualmente, se realiza ahora en s\u00f3lo unos segundos. Adem\u00e1s, se garantiza el procesamiento fiable de todos los recibos entrantes. No se olvida ni se pierde ninguna confirmaci\u00f3n de pedido.<\/p>\n

Albaranes de entrega<\/h3>\n

Las ventajas del tratamiento automatizado de albaranes son igualmente amplias. El sistema determina autom\u00e1ticamente el contenido importante, como el n\u00famero de albar\u00e1n y de carta de porte, as\u00ed como la fecha del albar\u00e1n. A continuaci\u00f3n, la imagen del documento escaneado, junto con los datos reconocidos, est\u00e1 directamente disponible para su comprobaci\u00f3n. Si el contenido reconocido, como cantidades, cantidades y material, coincide con el pedido SAP, la entrada de mercanc\u00edas se contabiliza en SAP.<\/p>\n

En caso necesario, incluso en tiempo real directamente en el puesto de trabajo log\u00edstico, para que la informaci\u00f3n sobre la entrada de mercanc\u00edas est\u00e9 disponible en los procesos posteriores sin ning\u00fan retraso. Si el sistema detecta discrepancias, como una cantidad inferior, la cantidad se ajusta si es necesario y la entrada de mercanc\u00edas tambi\u00e9n se contabiliza correctamente.<\/p>\n

Transparencia en el tratamiento de documentos<\/h3>\n

Una gran ventaja de la digitalizaci\u00f3n de procesos en ambos casos es la transparencia significativamente mayor de todos los procesos. A partir del n\u00famero de documento, el empleado puede deducir inmediatamente el proceso y ver en la pantalla el pedido, la confirmaci\u00f3n de pedido, el albar\u00e1n y la factura asociados. Todo el proceso es f\u00e1cil de seguir. Y el archivado en papel puede eliminarse por completo.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Aunque muchas empresas ya han automatizado el tratamiento de las facturas recibidas o al menos est\u00e1n en proceso de hacerlo, la digitalizaci\u00f3n de otros documentos de compra suele estar a\u00fan muy lejos.<\/p>","protected":false},"author":76,"featured_media":56489,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,27969],"tags":[601,236,1335],"coauthors":[21846],"class_list":["post-56487","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1902","tag-digitalisierung","tag-sap","tag-tangro","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2019\/01\/shutterstock_1068480284-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

W\u00e4hrend die Automatisierung der Rechnungseingangsverarbeitung in vielen Unternehmen bereits erfolgt oder sich zumindest in der Umsetzung befindet, liegt eine Digitalisierung der \u00fcbrigen Einkaufsbelege oft noch in weiter Ferne.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 19-02<\/a>","author_info_v2":{"name":"Gesine Liskien, Tangro","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/gesine-liskien\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56487","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/76"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=56487"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56487\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":153770,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/56487\/revisions\/153770"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/56489"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=56487"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=56487"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=56487"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=56487"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}