![\"Rudolph-Reuss\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/Rudolph-Reuss.jpg\" "\\"Archivado")
<\/h3>\nCon S\/4 Hana, todos los entornos SAP ERP establecidos se enfrentan a una renovaci\u00f3n funcional y t\u00e9cnica. Las nuevas funcionalidades b\u00e1sicas, las aplicaciones m\u00f3viles y los modelos operativos alternativos en la nube est\u00e1n cambiando radicalmente la arquitectura de TI de muchas empresas.<\/p>\n
Gracias a la nueva Business Suite y a las posibilidades de integraci\u00f3n que ofrece, las organizaciones pueden automatizar y digitalizar sus procesos de forma coherente. La base de datos en memoria SAP Hana en S\/4 Core se est\u00e1 convirtiendo en el est\u00e1ndar de facto.<\/p>\n
El cambio a S\/4 hace tiempo que forma parte de la realidad empresarial. Muchas empresas est\u00e1n en pleno proceso de cambio, para otras el cambio a S\/4 est\u00e1 en la hoja de ruta de TI a medio plazo.<\/p>\n
Sin embargo, lo que a menudo queda relegado a un segundo plano durante la planificaci\u00f3n es el tema del archivo de datos, es decir, la conservaci\u00f3n de datos por motivos tanto legales como operativos, en combinaci\u00f3n con la limpieza de datos, es decir, la depuraci\u00f3n de los datos que no son necesarios.<\/p>\n
Aunque los vol\u00famenes de datos, ahora en crecimiento exponencial, se han convertido en un factor de coste respetable en muchas empresas y causan cada vez m\u00e1s problemas de rendimiento en los sistemas productivos, estos \"dolores silenciosos\" suelen ignorarse.<\/p>\n
Los supuestos obst\u00e1culos del archivado de datos son demasiado elevados: van desde la temida p\u00e9rdida de acceso al historial de datos hasta los cuellos de botella de capacidad en el departamento de TI, pasando por no saber qu\u00e9 tipos de documentos son relevantes para el almacenamiento y cu\u00e1les no.<\/p>\n
<\/h3>\nEn su lugar, muchas empresas simplemente aumentan su presupuesto de hardware, crean nuevo almacenamiento f\u00edsico e intentan hacer frente a la creciente cantidad de datos de esta manera. Sin embargo, con la nueva Business Suite on Hana, este enfoque ya no funciona.<\/p>\n
Esto se debe principalmente a razones t\u00e9cnicas, que, sin embargo, conllevan un considerable efecto de coste: A pesar de la ca\u00edda de los precios, las memorias principales siguen siendo bastante m\u00e1s caras que las memorias de disco duro.<\/p>\n
Por tanto, los costes de hardware de las bases de datos en memoria como Hana son de tres a cinco veces superiores a los de las bases de datos convencionales. Aqu\u00ed s\u00ed que merece la pena reducir a tiempo los sistemas propios, que suelen tener un tama\u00f1o de varios terabytes.<\/p>\n
Adem\u00e1s, SAP Hana no puede, a d\u00eda de hoy, escalarse arbitrariamente. Esto significa que existen l\u00edmites f\u00edsicos para el tama\u00f1o de la base de datos, y que las capacidades solo pueden ampliarse con un gran esfuerzo administrativo, si es que es posible. Y el nuevo sistema no deber\u00eda estar a reventar desde el principio.<\/p>\n
El paso a S\/4 trae consigo nuevos modelos de datos simplificados (Simple Finance, Simple Logistics); adem\u00e1s, los componentes existentes quedan obsoletos y son sustituidos por funcionalidades sucesoras.<\/p>\n
La transformaci\u00f3n de datos a S\/4 es inevitable si se quiere que el cambio sea lo m\u00e1s fluido posible y es un factor clave en la evaluaci\u00f3n de riesgos de la transici\u00f3n, independientemente del enfoque elegido (greenfield\/brownfield).<\/p>\n
En general, cuanto menor sea la cantidad de datos almacenados en la base de datos y, por tanto, que haya que transformar, m\u00e1s f\u00e1cil ser\u00e1 el cambio y menor ser\u00e1 el esfuerzo y el riesgo.<\/p>\n
Tambi\u00e9n tiene sentido tratar el tema del archivado de datos independientemente de S\/4 Hana - por varias razones: En primer lugar, el nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos de la UE (GDPR de la UE) entr\u00f3 en vigor en mayo de 2018.<\/p>\n
Se aplica en todos los Estados miembros de la UE y, adem\u00e1s de las obligaciones ya conocidas, tambi\u00e9n establece nuevos requisitos para las empresas en el \u00e1mbito de la protecci\u00f3n de datos personales y el archivado a prueba de auditor\u00edas. Por tanto, las empresas deber\u00edan ocuparse del tema de todos modos, independientemente de si tienen previsto cambiar al nuevo mundo SAP ahora o m\u00e1s adelante.<\/p>\n
Por otra parte, la digitalizaci\u00f3n est\u00e1 cambiando las condiciones marco. Ya hoy, las empresas medianas posicionadas a nivel mundial generan varios millones de documentos de solicitud al a\u00f1o, especialmente en contabilidad financiera, log\u00edstica y producci\u00f3n.<\/p>\n
Los vol\u00famenes de datos que se crear\u00e1n en el futuro digital a trav\u00e9s de los datos de IoT y su evaluaci\u00f3n para fines empresariales aumentar\u00e1n a\u00fan m\u00e1s la necesidad de almacenamiento. Las empresas que no apliquen una estrategia de archivado hol\u00edstica que tenga en cuenta todos los tipos de documentos tendr\u00e1n dificultades para controlar su avalancha de datos en el mundo empresarial digitalizado. Pero, \u00bfc\u00f3mo puede ser esa estrategia?<\/p>\n
Una pol\u00edtica de archivo orientada a los futuros procesos digitales integrales debe planificarse para toda la empresa y ser transparente para todas las \u00e1reas. La pol\u00edtica contiene todos los objetos de archivo identificados, es decir, los datos de aplicaci\u00f3n, as\u00ed como los tipos de documentos que son relevantes para su conservaci\u00f3n.<\/p>\n
Contiene periodos de conservaci\u00f3n vinculantes que cumplen los requisitos legales y las normas internas, especifica el periodo de conservaci\u00f3n de los datos de las aplicaciones en los sistemas productivos y define d\u00f3nde se almacenan f\u00edsicamente los datos archivados.<\/p>\n
Otros componentes b\u00e1sicos de la estrategia o directriz son el desarrollo de un concepto de autorizaci\u00f3n y acceso para la visualizaci\u00f3n de los datos archivados que tenga en cuenta los requisitos de los departamentos especializados, as\u00ed como la creaci\u00f3n de un concepto de documentaci\u00f3n para la gesti\u00f3n eficaz del proceso de archivo.<\/p>\n
Una vez establecida la pol\u00edtica de archivado, debe establecerse en la organizaci\u00f3n inform\u00e1tica el proceso de archivado consistente en el corte, la aplicaci\u00f3n, el seguimiento y la aceptaci\u00f3n por parte del departamento especializado. Deben tenerse en cuenta las dependencias entre los distintos objetos de archivo.<\/p>\n
El proceso de archivado debe realizarse siempre de forma peri\u00f3dica. La experiencia ha demostrado que, en la medida de lo posible, se desea programar los distintos pasos de archivado (preprocesamiento, fase de escritura, fase de borrado y postprocesamiento) para que se ejecuten autom\u00e1ticamente, con el fin de minimizar el esfuerzo necesario para la administraci\u00f3n del archivo.<\/p>\n
Durante el desarrollo de una estrategia de archivado y la identificaci\u00f3n de los datos relevantes para el almacenamiento, las empresas obtienen transparencia durante una fase de an\u00e1lisis sobre qu\u00e9 datos ya no son necesarios y, por tanto, inmovilizan innecesariamente los recursos del sistema.<\/p>\n
Por lo general, los datos irrelevantes pueden eliminarse mediante medidas est\u00e1ndar. \u00c9stas pueden programarse como complemento de las actividades de limpieza ya en curso. Adem\u00e1s, se descubre el stock de datos superfluos resultante de la escisi\u00f3n o venta de empresas.<\/p>\n
El remedio es un \"carve-out\" t\u00e9cnico en el que los datos pueden eliminarse con poco riesgo. En cualquier caso, estas medidas son indispensables para una migraci\u00f3n a S\/4. La fase de an\u00e1lisis como estudio preliminar para un posible proyecto de archivado incluye no s\u00f3lo aspectos t\u00e9cnicos, sino tambi\u00e9n de optimizaci\u00f3n funcional.<\/p>\n
El objetivo es validar y evaluar los datos maestros y los procesos de mantenimiento. De este modo, la calidad de los datos maestros puede mejorarse a largo plazo. Adem\u00e1s, el an\u00e1lisis de costes de los datos maestros hace visibles los efectos de la falta de calidad de los datos. (V\u00e9ase el recuadro sobre MDV).<\/p>\n
Como consultor de procesos y especialista en SAP, CBS Corporate Business Solutions apoya a las empresas industriales en todas las fases de la transici\u00f3n a S\/4, teniendo en cuenta los aspectos mencionados anteriormente.<\/p>\n
El \"CBS S\/4 Hana Transition Program\" combina de forma met\u00f3dica y profesional los requisitos b\u00e1sicos en el entorno de One Corporation, Globalisation and Landscape Transformation con las innovaciones de SAP. CBS ET for SAP S\/4 Hana\" es el primer software est\u00e1ndar del mundo para la transici\u00f3n al nuevo mundo SAP.<\/p>\n
Una cosa es cierta: desarrollar una pol\u00edtica de archivado transparente para toda la empresa es una proeza y s\u00f3lo puede tener \u00e9xito si los distintos departamentos y divisiones trabajan juntos.<\/p>\n
Esto requiere cierta preparaci\u00f3n. Hay que pensar en ello desde el principio, crear transparencia mediante an\u00e1lisis adecuados y hablar con todos los departamentos para definir los objetos de archivo y los tipos de documentos que son relevantes para el almacenamiento.<\/p>\n
Adem\u00e1s, hay que modelar y establecer los procesos de archivo, seleccionar una soluci\u00f3n de archivo y, posiblemente, encontrar un socio de proyecto adecuado.<\/p>\n
Este proyecto no puede hacerse simplemente al margen durante una transici\u00f3n a S\/4. Debe entenderse y llevarse a cabo como un proyecto aparte. Debe entenderse y llevarse a cabo como un proyecto independiente, normalmente un proyecto preliminar independiente en el camino hacia S\/4.<\/p>\n
Importante: En lo que respecta a la implementaci\u00f3n de la estrategia de archivado, la plataforma SAP NetWeaver, incluido SAP ILM, ofrece una amplia gama de funcionalidades de archivado, entre las que se incluyen un acceso c\u00f3modo y r\u00e1pido a los ficheros archivados, la implementaci\u00f3n de bloqueos legales y el soporte para la destrucci\u00f3n de datos una vez alcanzado el periodo de conservaci\u00f3n. La implantaci\u00f3n de un proceso de archivado SAP ampliamente automatizado representa, por tanto, el primer paso, por as\u00ed decirlo, en la transici\u00f3n a S\/4.<\/p>\n
Ventaja: Los datos archivados de la aplicaci\u00f3n se almacenan de forma segura en ficheros de archivo a largo plazo y ya no en el sistema productivo. Esto permite reducir masivamente el crecimiento de datos en la base de datos. Al mismo tiempo, se cumplen los requisitos legales y las normas internas para el almacenamiento de datos de aplicaciones SAP.<\/p>\n
Una estrategia de archivado bien pensada no s\u00f3lo aporta a las empresas beneficios en costes y eficiencia que se reflejan en las cifras financieras clave, sino que tambi\u00e9n tiene como objetivo preparar de forma \u00f3ptima a las empresas industriales para el cumplimiento de los requisitos legales, as\u00ed como para el futuro digital asociado al cambio a S\/4 Hana.<\/p>\n
<\/p>\n Soluciones globales, transformaci\u00f3n digital, S\/4 Hana: estos son los principales impulsores para echar un nuevo vistazo al tema de la gesti\u00f3n de datos maestros en el entorno SAP.<\/p>\n Los datos maestros, como copia digital de objetos empresariales reales, desempe\u00f1an un papel cada vez m\u00e1s importante. La alta calidad de los datos maestros es la base de unos procesos empresariales eficientes.<\/p>\n CBS Master Data Validation para SAP ERP y S\/4 Hana es un completo software est\u00e1ndar para evaluar, supervisar y optimizar los datos maestros. Las empresas industriales pueden utilizarlo para mejorar la calidad de sus datos maestros a largo plazo. El an\u00e1lisis de costes de los datos maestros tambi\u00e9n hace visibles los efectos de la falta de calidad de los datos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Cualquiera que quiera abordar la transici\u00f3n a SAP S\/4 Hana de forma espec\u00edfica no puede evitar el tema del archivado de datos. El todo y el fin es una estrategia de archivado transparente y hol\u00edstica para toda la empresa.<\/p>","protected":false},"author":1648,"featured_media":55815,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[5,27178],"tags":[3478,39,1362,65,370,5248,21219],"coauthors":[27583],"class_list":["post-55807","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-it-management","category-mag-1812","tag-business-suite","tag-cloud","tag-datenarchivierung","tag-hana","tag-iot","tag-it-architektur","tag-s-4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/11\/shutterstock_1051414388-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Wer die Transition nach SAP S\/4 Hana gezielt angehen m\u00f6chte, kommt um das Thema Datenarchivierung nicht herum. 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<\/a><\/p>\n
\nMDV optimiza la calidad de los datos maestros<\/span><\/h3>\n