![\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/allgeier-enterprise-services-ag\/\"](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Allgeier-CI-Banner.jpg\" "\\"Gesti\u00f3n")
<\/a><\/p>\n\n\nEs cierto que las reuniones virtuales se han convertido en una parte elemental de los negocios, sobre todo teniendo en cuenta que los mercados son cada vez m\u00e1s internacionales. Pero, sobre todo al principio de la cooperaci\u00f3n con nuevos clientes y en las fases de trabajo intensivo, el intercambio personal y directo es indispensable para el \u00e9xito empresarial.<\/p>\n
La mayor\u00eda de las empresas siguen utilizando principalmente Excel o Word para contabilizar los gastos de viaje. El resultado: monta\u00f1as de recibos y papeleo que hay que recopilar, clasificar, etiquetar, escanear, comprobar y contabilizar. Este esfuerzo cuesta tiempo y dinero. Seg\u00fan los estudios, un contable necesita una media de 20 minutos para facturar manualmente un viaje de negocios con pernoctaci\u00f3n, lo que supone unos costes de proceso de unos 53 euros. Por no hablar del tiempo y el esfuerzo que necesita el viajero para preparar su informe de gastos. Esto hace que los informes de gastos de viaje sean una de las tareas contables que m\u00e1s tiempo consumen.<\/p>\n
Debido a la falta de recibos, cifras transpuestas o informaci\u00f3n incorrecta, alrededor de uno de cada cinco informes de gastos de viaje tambi\u00e9n contiene errores y tiene que ser reelaborado. Esto lleva una media de 18 minutos, casi tanto tiempo como el propio informe de gastos. Esto se traduce en unos costes de tramitaci\u00f3n de unos 47 euros por proceso. Pero eso no es todo: si faltan recibos originales de pernoctaciones, repostajes o comidas, la empresa debe emitir posteriormente sus propios recibos. Esto ocurre sobre todo con los empleados que viajan mucho. Esta situaci\u00f3n cuesta cara a las empresas. Al fin y al cabo, los recibos personales no son facturas propiamente dichas, por lo que no pueden deducirse el IVA soportado.<\/p>\n
Gesti\u00f3n integrada de gastos de viaje a trav\u00e9s de la nube. Las soluciones en la nube son recomendables para las empresas que quieren profesionalizar la gesti\u00f3n de sus gastos de viaje y hacerla m\u00e1s eficiente. Porque con ellas pueden tener bajo control de forma fiable los costes directos e indirectos y mejorar as\u00ed el resultado global.<\/p>\n
Las herramientas SAP Concur Travel y Concur Expense son adecuadas para reservar y facturar viajes de negocios. Por un lado, Concur Travel permite organizar viajes de forma r\u00e1pida y sencilla mediante una tarjeta central de centro de viajes. Por otro lado, el software permite reservar sin problemas los gastos de viaje y asignar centros de costes. Con Concur Expense tambi\u00e9n es posible facturar y asignar costes a \u00f3rdenes de trabajo.<\/p>\n
\u00bfCu\u00e1les son las ventajas de utilizar sistemas como Concur Travel y Concur Expense? Proporcionan una visi\u00f3n general de toda la informaci\u00f3n y los procesos: desde la solicitud hasta la planificaci\u00f3n y autorizaci\u00f3n, pasando por la facturaci\u00f3n del viaje de negocios, utilizando modernas herramientas en la nube. La integraci\u00f3n es sencilla: las soluciones en la nube pueden vincularse a los sistemas ERP, de RR.HH. y de contabilidad existentes f\u00e1cilmente y sin gran esfuerzo.<\/p>\n
Otra ventaja es el tiempo que se ahorra en finanzas y contabilidad gracias a los procesos automatizados sin comprobaci\u00f3n manual de recibos y facturas. Accediendo a las solicitudes de viaje o a los formularios contables a trav\u00e9s de internet o de aplicaciones m\u00f3viles: los recibos pueden enviarse, aprobarse y procesarse en tiempo real.<\/p>\n
Los flujos de trabajo y las rutinas de comprobaci\u00f3n garantizan que todos los pasos del proceso se lleven a cabo de forma limpia y puntual. Se hace posible una visi\u00f3n hol\u00edstica de los extractos de las tarjetas de cr\u00e9dito, los gastos de alojamiento y los datos de los acreedores, y unos cuadros de mando, informes y herramientas de an\u00e1lisis claros garantizan un mejor control de los gastos de viaje. Las soluciones en la nube son r\u00e1pidas y f\u00e1ciles de implantar, y las opciones de aplicaci\u00f3n pueden ampliarse en funci\u00f3n de las necesidades.<\/p>\n
No es raro que las empresas inviertan el diez por ciento de su presupuesto anual en viajes de negocios, un factor de coste que sigue ignorando en gran medida los costes de los procesos. C\u00f3mo pueden optimizarse los costes con soluciones basadas en la nube? <\/p>","protected":false},"author":1601,"featured_media":22917,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[14087,7,25552],"tags":[39,1408],"coauthors":[37032],"class_list":["post-54911","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-cloud-computing-kolumne","category-meinung","category-mag-1810","tag-cloud","tag-reisekostenabrechnung","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/Cloud-Computing-Kolumne-o-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Nicht selten investieren Unternehmen zehn Prozent des Jahresbudgets in Gesch\u00e4ftsreisen \u2013 ein Kostenfaktor, der Prozesskosten noch weitestgehend nicht ber\u00fccksichtigt. 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