{"id":54413,"date":"2018-10-08T08:00:06","date_gmt":"2018-10-08T06:00:06","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=54413"},"modified":"2022-05-01T08:41:34","modified_gmt":"2022-05-01T06:41:34","slug":"ki-meets-human-resources","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/ki-meets-human-resources\/","title":{"rendered":"La IA se une a los Recursos Humanos"},"content":{"rendered":"

El trabajo moderno de RRHH no s\u00f3lo se define por el uso de canales digitales para la contrataci\u00f3n y las solicitudes, sino ya en el trabajo diario con documentos digitales de RRHH.<\/p>\n

Para gestionarlos de forma \u00f3ptima, no s\u00f3lo hay que mejorar el puro archivo, sino todos los procesos durante todo el ciclo de vida de un documento.<\/p>\n

Para ello, un expediente digital de personal debe cubrir muchas tareas relacionadas con los documentos, formularios o certificados: debe ser capaz de registrarlos y crearlos, gestionarlos, almacenarlos y emitirlos de forma segura.<\/p>\n

\"Una vez que una empresa ha decidido digitalizar sus expedientes de personal, no es el final de la historia. Muchos procesos que antes se hac\u00edan manualmente con m\u00e1s esfuerzo tambi\u00e9n deben ser digitalizables\".<\/em><\/p>\n

afirma Stefan Heins, Director General de Circle Unlimited.<\/p>\n

Por ello, Circle Unlimited, como proveedor del expediente digital de personal cuSmarText HR, tambi\u00e9n ha incluido recientemente el reconocimiento OCR con capacidades de IA en su soluci\u00f3n integrada en SAP.<\/p>\n

\"Esto significa que todos los documentos entrantes se reconocen, asignan y clasifican autom\u00e1ticamente. El programa puede ense\u00f1arse y adaptarse a las propiedades documentales individuales de la empresa\".<\/em><\/p>\n

dice Heins.<\/p>\n

Si, por ejemplo, el candidato firma un contrato de trabajo, el programa reconoce autom\u00e1ticamente que se trata de un contrato de trabajo y si el documento est\u00e1 firmado.<\/p>\n

\"Stefan<\/h3>\n

N\u00f3mina digital<\/h3>\n

El env\u00edo digital del c\u00e1lculo de n\u00f3minas, un generador de certificados y la visualizaci\u00f3n de un historial en el hist\u00f3rico de expedientes facilitan a\u00fan m\u00e1s el trabajo del personal.<\/p>\n

\"El env\u00edo digital de la n\u00f3mina es un paso m\u00e1s hacia el trabajo de RRHH sin papel. Si un empleado opta por esta variante, recibe su n\u00f3mina mensual por correo electr\u00f3nico encriptado tras haber elegido previamente su contrase\u00f1a personal\"<\/em><\/p>\n

explica Heins.<\/p>\n

La mayor parte de la comunicaci\u00f3n escrita con los empleados consiste en cartas, avisos, formularios que se basan rutinariamente en patrones existentes.<\/p>\n

Por ello, al introducir una soluci\u00f3n de expedientes digitales, \u00e9stos deben generarse autom\u00e1ticamente a partir de textos y formularios, con reglas definibles y consultas que individualicen el documento. Para muchas empresas, por ejemplo, la generaci\u00f3n automatizada de certificados es una gran ventaja.<\/p>\n

\"El responsable de personal tiene acceso a un conjunto de pasajes de texto predefinidos. Basta con seleccionar el m\u00f3dulo de texto adecuado para calificar las distintas \u00e1reas de evaluaci\u00f3n, de uno a cinco. Junto con los datos existentes en el expediente de personal, se crea un documento de referencia normalizado pero personalizado.\"<\/em><\/p>\n

dice Heins.<\/p>\n

Los documentos generados deben poder archivarse autom\u00e1ticamente en formato Word, Excel o PDF en el expediente o en el archivo mediante mecanismos est\u00e1ndar y almacenarse para su uso posterior.<\/p>\n

Los expedientes de personal contienen muchos datos personales que s\u00f3lo pueden protegerse con dificultad y con poca diferenciaci\u00f3n en el caso de los documentos en papel.<\/p>\n

\"Hicimos mucho hincapi\u00e9 en el hecho de que cuSmarText HR proporciona una comprobaci\u00f3n de autorizaci\u00f3n extremadamente detallada basada en el concepto de autorizaci\u00f3n de SAP, tanto para el acceso a trav\u00e9s del sistema SAP, como a trav\u00e9s de la web o de la app m\u00f3vil.\"<\/em><\/p>\n

dice Heins.<\/p>\n

Compatible con DSGVO<\/h3>\n

Adem\u00e1s, todas las entradas, modificaciones y anexos de un proceso deben registrarse a prueba de auditor\u00edas. Por supuesto, el expediente digital del personal tambi\u00e9n cumple la DSGVO. Un conjunto integrado de reglas ofrece la posibilidad de integrar periodos de uso diferenciados, periodos de bloqueo y mecanismos de eliminaci\u00f3n automatizada para expedientes, clases y tipos de documentos.<\/p>\n

En momentos predefinidos o tras el vencimiento de determinados plazos, los documentos y expedientes se purgan y eliminan autom\u00e1ticamente sin la intervenci\u00f3n de un empleado, siempre que no se hayan almacenado manualmente notas de bloqueo espec\u00edficas para su eliminaci\u00f3n debido a determinadas situaciones excepcionales. Opcionalmente, los documentos pueden encriptarse para que el acceso tambi\u00e9n pueda restringirse a trav\u00e9s de grupos de funciones con autorizaciones especiales.<\/p>\n

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La gesti\u00f3n de los recursos humanos sigue bas\u00e1ndose a menudo en el papel. Un expediente personal digital acelera los flujos de trabajo, aumenta la seguridad de los datos sensibles y evita la intransparencia. El reconocimiento OCR con IA y el env\u00edo digital de n\u00f3minas mejoran a\u00fan m\u00e1s el trabajo de RRHH.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":54415,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[24724],"tags":[145,14471,12516,11281,1104],"coauthors":[19920],"class_list":["post-54413","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-1809","tag-automatisierung","tag-circle-unlimited","tag-dokumente","tag-dsgvo","tag-hr","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/shutterstock_1130044172-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Das Personalwesen arbeitet noch oft papierbasiert. Eine digitale Personalakte beschleunigt die Arbeitsabl\u00e4ufe, erh\u00f6ht die Sicherheit von sensiblen Daten und vermeidet Intransparenz. OCR-Erkennung mit KI und der digitale Versand von Gehaltsabrechnungen verbessern die Personalarbeit weiter.<\/p>\n","category_list_v2":"MAG 18-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Revista E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54413","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=54413"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/54413\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/54415"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=54413"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=54413"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=54413"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=54413"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}