{"id":54140,"date":"2018-08-23T10:00:58","date_gmt":"2018-08-23T08:00:58","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=54140"},"modified":"2025-07-18T15:47:41","modified_gmt":"2025-07-18T13:47:41","slug":"compra-para-pagar-valor-anadido-en-la-contratacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/purchase-to-pay-mehrwert-in-der-beschaffung\/","title":{"rendered":"De la compra al pago: valor a\u00f1adido en la contrataci\u00f3n"},"content":{"rendered":"

En el Congreso Anual de la DSAG, que reunir\u00e1 en octubre a usuarios de SAP de habla alemana, la transformaci\u00f3n digital seguir\u00e1 siendo el tema central. Bajo el lema \"Negocios sin fronteras - la arquitectura del futuro\", en el encuentro se debatir\u00e1n consideraciones que marcan tendencia a la hora de implementar una estrategia de digitalizaci\u00f3n. Entre ellas se incluyen cuestiones sobre la plataforma adecuada, el escenario en la nube apropiado y la soluci\u00f3n ERP adecuada. Se trata de decisiones de largo alcance que las empresas no tomar\u00e1n ad hoc.<\/p>\n

Requisito previo para la digitalizaci\u00f3n<\/h3>\n

La digitalizaci\u00f3n significa la conexi\u00f3n de sistemas independientes para que los procesos puedan ejecutarse autom\u00e1ticamente sin interacci\u00f3n humana. El requisito previo para tal interconexi\u00f3n es la disponibilidad de datos legibles por m\u00e1quina. El documento es, por tanto, una introducci\u00f3n ideal a la digitalizaci\u00f3n: La captura y el procesamiento electr\u00f3nicos de recibos en los departamentos de compras, finanzas o atenci\u00f3n al cliente facilitan el acceso electr\u00f3nico a informaci\u00f3n empresarial crucial sin interrupciones en los medios de comunicaci\u00f3n.<\/p>\n

Se automatizan los procesos posteriores, se aceleran los tiempos de procesamiento y se evitan errores. Para la mayor\u00eda de las empresas, el procesamiento de facturas es el \u00e1mbito cl\u00e1sico en el que se reconoce el potencial de optimizaci\u00f3n de los procesos documentales electr\u00f3nicos y se aborda la digitalizaci\u00f3n. La divisi\u00f3n ContiTech de Continental ya lo domina con \u00e9xito: las facturas entrantes se procesan autom\u00e1ticamente con el software Tangro.<\/p>\n

\"Andreas<\/a><\/h3>\n

S\u00f3lo contraverificaci\u00f3n<\/h3>\n

\"Ya no hay que introducir los datos manualmente, sino cotejarlos brevemente. Al mismo tiempo, tenemos una visi\u00f3n general de todas las facturas. Sabemos d\u00f3nde est\u00e1n los documentos para su aprobaci\u00f3n y podemos hacer un seguimiento de todo el proceso\", afirma Frank S\u00fcndermann, Jefe de Sistemas Empresariales de TI de ContiTech, explicando las ventajas de la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n

La captura digital, el procesamiento posterior, la comprobaci\u00f3n y el archivo de los recibos reducen considerablemente los costes de procesamiento de las facturas. Tambi\u00e9n se consiguen ahorros de costes directos gracias a la mejora del descuento.<\/p>\n

El Hospital Universitario de M\u00fanich demuestra hasta qu\u00e9 punto puede llegar el valor a\u00f1adido financiero: El centro m\u00e9dico ahorra una cantidad de seis cifras de euros al a\u00f1o, ya que la automatizaci\u00f3n de la verificaci\u00f3n de facturas permite aprovechar descuentos que antes se perd\u00edan.<\/p>\n

Pero a\u00fan m\u00e1s eficaces son los proyectos de digitalizaci\u00f3n que no acaban con el procesamiento de las facturas, sino que automatizan por completo todas las actividades de compra previas: la gesti\u00f3n de los aprovisionamientos, el procesamiento de las confirmaciones de pedido y el registro de los albaranes con la contabilizaci\u00f3n de las entradas de mercanc\u00edas.<\/p>\n

Compras coherentes<\/h3>\n

En las compras, las necesidades de mercanc\u00edas se registran electr\u00f3nicamente directamente en el puesto de trabajo y, si se conoce, el centro de costes ya est\u00e1 almacenado aqu\u00ed. Todos los dem\u00e1s pasos se realizan electr\u00f3nicamente: comprobaci\u00f3n y autorizaci\u00f3n por parte del responsable t\u00e9cnico, as\u00ed como imputaci\u00f3n en el departamento de contabilidad. Todos los datos importantes se aclaran de antemano y el pedido puede crearse autom\u00e1ticamente.<\/p>\n

Las siguientes confirmaciones de pedido y albaranes se procesan con mayor rapidez porque el contenido importante del documento -n\u00famero de material, precio y cantidad en la confirmaci\u00f3n de pedido o proveedor y n\u00famero de pedido en el albar\u00e1n- se reconoce autom\u00e1ticamente y se compara con los datos del pedido. De este modo, la contabilizaci\u00f3n de las entradas de mercanc\u00edas se realiza en el menor tiempo posible.<\/p>\n

\"Tangro
Las soluciones para el tratamiento automatizado de los documentos entrantes deben cubrir todos los canales de entrada habituales.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n

\u00daltimo paso: tramitaci\u00f3n de facturas<\/h3>\n

El procesamiento de facturas como paso final se simplifica enormemente gracias a la automatizaci\u00f3n previa, porque la informaci\u00f3n necesaria ya est\u00e1 almacenada. El sistema reconoce el contenido relevante del documento o lo transfiere directamente y lo compara con el pedido. Tambi\u00e9n se dispone ya de todos los datos necesarios sobre centros de coste e imputaciones. Un empleado s\u00f3lo tiene que intervenir si hay que hacer alguna aclaraci\u00f3n. E incluso entonces, los procesos electr\u00f3nicos aceleran el proceso y facilitan el trabajo: en este caso, procesos de flujo de trabajo que se inician directamente desde el documento, por ejemplo.<\/p>\n

El destinatario puede realizar las tareas r\u00e1pidamente gracias a un manejo sencillo y c\u00f3modo. Y al permitir que las tareas se procesen no s\u00f3lo en el lugar de trabajo, sino tambi\u00e9n sobre la marcha, incluso por usuarios que no sean de SAP. Si el sistema no detecta discrepancias, la factura se contabiliza directamente en segundo plano, si as\u00ed se desea. Ya no es necesaria la intervenci\u00f3n humana. Lo mismo ocurre con las facturas electr\u00f3nicas que se reciben en un formato estructurado, por ejemplo en formato ZUGFeRD o a trav\u00e9s de un sistema de correo. \u00c9stas tambi\u00e9n se transfieren al sistema ERP y se contabilizan directamente all\u00ed. Los sistemas se interrelacionan a la perfecci\u00f3n, al igual que el paradigma de la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n

\"Descargar<\/a><\/p>\n

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Proyecto cliente Continental<\/span><\/h3>\n

300.000 facturas recibidas\/a\u00f1o<\/p>\n

Ventajas de la automatizaci\u00f3n con el software Tangro:<\/strong><\/p>\n