{"id":44804,"date":"2018-07-24T08:00:22","date_gmt":"2018-07-24T06:00:22","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=44804"},"modified":"2022-05-01T10:06:51","modified_gmt":"2022-05-01T08:06:51","slug":"impulsar-la-facturacion","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/weiterer-e-invoicing-schub\/","title":{"rendered":"Nuevo impulso a la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica"},"content":{"rendered":"

En las \u00faltimas d\u00e9cadas, muchas empresas han automatizado y optimizado con \u00e9xito los procesos de procesamiento de facturas recibidas basadas en im\u00e1genes en formato papel y PDF con soluciones de procesamiento de facturas.<\/p>\n

Los formatos electr\u00f3nicos estructurados para el intercambio de facturas entre socios comerciales existen desde hace el mismo tiempo. Sin embargo, la proporci\u00f3n de facturas estructuradas electr\u00f3nicamente en todo el mundo es relativamente baja en comparaci\u00f3n con la proporci\u00f3n de facturas basadas en im\u00e1genes.<\/p>\n

Por un lado, esto se debe al hecho de que las facturas en papel siguen dominando tradicionalmente en muchos pa\u00edses. Por otro, el formato \"electr\u00f3nico\" m\u00e1s popular para las facturas es el PDF.<\/p>\n

El hecho es que una factura en PDF no contiene la informaci\u00f3n estructurada de la factura electr\u00f3nica que se requiere para la tramitaci\u00f3n electr\u00f3nica directa y la mejor digitalizaci\u00f3n posible.<\/p>\n

As\u00ed que, aparentemente, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es un sombrero viejo que apenas se usa a pesar de sus muchas ventajas. \u00bfC\u00f3mo puede justificarse este fen\u00f3meno cuando, seg\u00fan un estudio de la consultora Billentis, se puede ahorrar entre el 60 y el 80% de los costes por factura, tanto del lado del proveedor como del cliente?<\/p>\n

Seg\u00fan nuestra experiencia, muchas empresas han frenado la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica o la han dejado en un segundo plano por las siguientes razones:<\/p>\n

Se argumenta que la tecnolog\u00eda es demasiado cara o complicada y que hay demasiados formatos. Adem\u00e1s, en varios pa\u00edses hay requisitos legales poco claros en materia de autenticidad, integridad y archivo, as\u00ed como incertidumbre sobre la validez de la deducci\u00f3n del IVA soportado.<\/p>\n

Pero la moderaci\u00f3n ya no es una opci\u00f3n. La obligaci\u00f3n de aplicar la norma 2014\/55 de la UE en los Estados miembros para 2019 ha cambiado significativamente las condiciones marco.<\/p>\n

La citada directiva regula la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica de los contratos p\u00fablicos. Obliga a m\u00e1s de 300.000 administraciones p\u00fablicas de pa\u00edses de la UE a estar preparadas para la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en cuanto a sistemas y procesos a partir de noviembre de 2018\/2019. Es importante se\u00f1alar que las facturas electr\u00f3nicas puramente pict\u00f3ricas no son facturas electr\u00f3nicas en el sentido de esta directiva.<\/p>\n

\"Gerrit<\/a><\/p>\n

La norma de la UE en cuesti\u00f3n tiene un importante efecto de palanca sobre la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en su conjunto. Normalmente, entre el 45% y el 65% de todas las empresas de un pa\u00eds son proveedores del sector p\u00fablico. En consecuencia, los proveedores necesitan proporcionar a los clientes del sector p\u00fablico facturas estructuradas predominantemente de forma electr\u00f3nica. Esto aumenta indirectamente la importancia de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en el mercado B2B.<\/p>\n

Es obvio que los proveedores que se vean obligados a facturar electr\u00f3nicamente con las administraciones p\u00fablicas querr\u00e1n enviar facturas electr\u00f3nicas a todos sus clientes pr\u00e1cticamente por defecto debido a las ventajas econ\u00f3micas.<\/p>\n

De este modo, los destinatarios de las facturas tienden a beneficiarse de ventajas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica a\u00fan mayores, ya que su ahorro potencial es casi el doble. Por otra parte: las leyes tambi\u00e9n pueden anticipar las decisiones de los agentes, como demuestra el ejemplo de Italia. All\u00ed, los socios comerciales italianos est\u00e1n simplemente obligados a utilizar la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n

A partir del 1 de enero de 2019 a m\u00e1s tardar, todas las facturas nacionales en Italia deber\u00e1n emitirse en un formato electr\u00f3nico definido, firmarse e intercambiarse a trav\u00e9s de un portal de facturas estatal. Queda por saber cu\u00e1ndo otros pa\u00edses de la UE seguir\u00e1n el ejemplo de Italia.<\/p>\n

No hace falta ser profeta para predecir que la tendencia en toda Europa es hacia las facturas electr\u00f3nicas y que el papel y el PDF se reducir\u00e1n al m\u00ednimo en los pr\u00f3ximos a\u00f1os.<\/p>\n

Implantaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica<\/h3>\n

Si una empresa desea digitalizar a\u00fan m\u00e1s sus procesos internacionales de compra-pago con la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, debe tener en cuenta numerosos criterios. Existen diferentes requisitos t\u00e9cnicos, formatos, v\u00edas de transmisi\u00f3n y requisitos legales de facturaci\u00f3n por pa\u00eds en cuanto a contenido, controles y almacenamiento.<\/p>\n

Adem\u00e1s de cumplir los requisitos t\u00e9cnicos y jur\u00eddicos de las facturas, las soluciones de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica deben integrarse bien en el entorno de sistemas existente, a menudo heterog\u00e9neo.<\/p>\n

Adem\u00e1s, las soluciones de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica deben tener un alto grado de flexibilidad para adaptarse con rapidez y eficacia a lo largo del tiempo a los requisitos cambiantes de las facturas y del entorno del cliente.<\/p>\n

El proceso de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica se simplifica del siguiente modo: En un primer paso, las facturas se reciben autom\u00e1ticamente a trav\u00e9s de varios canales de entrada.<\/p>\n

\"Seeburger<\/a><\/p>\n

S\u00f3lo se puede alcanzar una elevada proporci\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas en todos los pa\u00edses si se ofrece una amplia gama de canales de transmisi\u00f3n y formatos de entrada que sustituyan a las facturas tradicionales en papel y a las facturas en formato PDF.<\/p>\n

Se observa una din\u00e1mica creciente en los formatos electr\u00f3nicos, causada en parte por la aplicaci\u00f3n nacional de la norma EU2014\/55, pero tambi\u00e9n por otros factores.<\/p>\n

Tras la recepci\u00f3n, los contenidos de las facturas de todos los formatos diferentes se preparan para su tratamiento posterior. Es decir, se transforman en un est\u00e1ndar interno.<\/p>\n

Para ello, se convierten las facturas que ya est\u00e1n disponibles en formato estructurado electr\u00f3nicamente. Las facturas en papel escaneadas o las facturas en PDF recibidas por correo electr\u00f3nico se identifican y extraen mediante la tecnolog\u00eda integrada de reconocimiento \u00f3ptico de caracteres (OCR).<\/p>\n

A continuaci\u00f3n, los datos extra\u00eddos se enriquecen con los datos maestros y de pedido del sistema ERP. Cada factura se comprueba autom\u00e1ticamente, y esto se hace en funci\u00f3n del cliente, con respecto a la referencia del pedido, las desviaciones de cantidad y precio o las normas espec\u00edficas de cada pa\u00eds, como los requisitos legales para la deducci\u00f3n del impuesto soportado.<\/p>\n

En el mejor de los casos, las facturas que cumplen todas las normas se transfieren autom\u00e1ticamente para su contabilizaci\u00f3n. Todas las dem\u00e1s facturas se encaminan a un proceso integrado de aclaraci\u00f3n o liberaci\u00f3n seg\u00fan las propias directrices del cliente.<\/p>\n

Las personas competentes para la liberaci\u00f3n o aclaraci\u00f3n de las desviaciones de cantidad y precio se determinan autom\u00e1ticamente.<\/p>\n

Se registran todos los pasos por los que pasa una factura en el proceso de verificaci\u00f3n. El contenido de la factura necesario para su contabilizaci\u00f3n se transfiere al sistema ERP del cliente.<\/p>\n

La propia factura, los anexos del proceso de tramitaci\u00f3n, la conversi\u00f3n y los registros de tramitaci\u00f3n se archivan a prueba de auditor\u00edas de conformidad con los requisitos nacionales aplicables.<\/p>\n

Para archivar, algunos pa\u00edses tienen requisitos legales especialmente estrictos en cuanto al uso de sellos de tiempo, firmas digitales y documentaci\u00f3n especial de procedimiento.<\/p>\n

\"Killinger<\/a><\/h3>\n

Uso local frente a uso en la nube<\/h3>\n

Para la mayor\u00eda de los clientes, las soluciones en la nube suelen ser m\u00e1s adecuadas que las soluciones de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica internas. Las soluciones de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica prefabricadas en la nube y espec\u00edficas para cada pa\u00eds permiten una r\u00e1pida puesta en marcha, independientemente del estado tecnol\u00f3gico y la distribuci\u00f3n geogr\u00e1fica de los socios comerciales internacionales.<\/p>\n

Otra ventaja de una soluci\u00f3n en la nube es la independencia del sistema de reservas utilizado, que es indispensable sobre todo en entornos de sistemas muy heterog\u00e9neos y permite una centralizaci\u00f3n y normalizaci\u00f3n de los procesos que dif\u00edcilmente podr\u00eda conseguirse de otro modo.<\/p>\n

Los requisitos legales y los periodos de conservaci\u00f3n para el archivo son otro aspecto que puede cumplirse bien con un servicio en la nube, como el Servicio de Portal de Facturas de Seeburger.<\/p>\n

Modelos h\u00edbridos<\/h3>\n

Los modelos h\u00edbridos que combinan la recepci\u00f3n y la conversi\u00f3n, incluidos los controles de firmas, por ejemplo, como servicios en la nube con el posterior procesamiento, reserva y archivo en las instalaciones del cliente tambi\u00e9n pueden ser una soluci\u00f3n atractiva.<\/p>\n

Por ejemplo, si se utiliza un sistema SAP central a escala mundial y los responsables de los procesos (contables, aprobadores, compradores y administradores) tambi\u00e9n desean procesar todos los dem\u00e1s procesos en SAP.<\/p>\n

El funcionamiento interno completo s\u00f3lo merece la pena si se va a conectar directamente a trav\u00e9s de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica a unos pocos grandes socios comerciales, cada uno de los cuales env\u00eda un gran n\u00famero de facturas desde unos pocos pa\u00edses.<\/p>\n

En cuanto se reciben facturas de varios portales estatales o proveedores certificados o hay que comprobar diferentes normas de firma, suele ser m\u00e1s aconsejable un servicio en la nube que pueda gestionar estas tareas desde cero, ahora y en el futuro.<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/seeburger-ag\/\"<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica como parte de una estrategia de digitalizaci\u00f3n de toda la empresa ha pasado de ser una opci\u00f3n a una necesidad para muchos receptores de facturas. Los requisitos actuales de la UE, as\u00ed como las iniciativas de los gobiernos nacionales, est\u00e1n impulsando adicionalmente el uso de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en la recepci\u00f3n de facturas.<\/p>","protected":false},"author":1533,"featured_media":44805,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,22863],"tags":[5786,39,601,151],"coauthors":[23476,23477],"class_list":["post-44804","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1806","tag-automatisiert","tag-cloud","tag-digitalisierung","tag-e-invoicing","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/06\/Invoice-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

E-Invoicing als Teil einer unternehmensweiten Digitalisierungsstrategie ist f\u00fcr viele Rechnungsempf\u00e4nger von einer Option zur Notwendigkeit geworden. Aktuelle Vorgaben der EU sowie nationale Regierungsinitiativen treiben die E-Invoicing-Nutzung beim Rechnungseingang zus\u00e4tzlich.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 18-06<\/a>","author_info_v2":{"name":"Gerrit Onken, Seeburger","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/gerrit-onken\/"},"comments_num_v2":"1 comentario","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44804","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1533"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=44804"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/44804\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/44805"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=44804"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=44804"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=44804"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=44804"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}