{"id":39081,"date":"2018-06-13T08:00:22","date_gmt":"2018-06-13T06:00:22","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=39081"},"modified":"2022-05-01T09:57:58","modified_gmt":"2022-05-01T07:57:58","slug":"one-landscape-global-sap-platform-on-demand","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/one-landscape-global-sap-platform-on-demand\/","title":{"rendered":"One Landscape: Plataforma global SAP a medida"},"content":{"rendered":"

En el curso de un reajuste estrat\u00e9gico, el fabricante finland\u00e9s de cart\u00f3n Mets\u00e4 Board, con sede en Espoo, cerca de Helsinki, quer\u00eda depurar y armonizar sus procesos y datos empresariales.<\/p>\n

Junto con cbs Corporate Business Solutions, Mets\u00e4 llev\u00f3 a cabo un proyecto cLeanERP de doce meses de duraci\u00f3n. El objetivo: One Landscape, un sistema continuo y uniforme a nivel mundial.<\/p>\n

Se eliminaron los datos de aplicaci\u00f3n y las unidades organizativas que ya no eran necesarias, incluidas las sociedades y las sociedades CO.<\/p>\n

Para las 22 sociedades activas restantes, Mets\u00e4 ha armonizado los planes contables y los ha alineado con el sistema financiero central de la empresa matriz. Adem\u00e1s, la empresa fusion\u00f3 19 \u00e1reas de control en una, y once sociedades pasaron a ser dos. Se unificaron las estructuras de los centros de costes y de beneficios.<\/p>\n

Adem\u00e1s de las soluciones de la herramienta SAP Landscape Transformation, se utiliz\u00f3 el software especial cbs ET Enterprise Transformer para requisitos personalizados. Con un programa de cambio sustancial, Mets\u00e4 Board se ha reposicionado y ha reestructurado completamente su cartera:<\/p>\n

La empresa ha pasado de ser un gran productor de papel a convertirse en una empresa dedicada exclusivamente al cart\u00f3n, gracias al \u00e9xito de sus ventas, el cierre de f\u00e1bricas, la reestructuraci\u00f3n y las inversiones en determinadas \u00e1reas de negocio. En la actualidad, la empresa cuenta con ocho unidades de producci\u00f3n, siete en Finlandia y una en Suecia.<\/p>\n

Asignaci\u00f3n de divisiones en SAP<\/h3>\n

Para asignar la nueva cartera de productos a su entorno de sistemas, Mets\u00e4 Board tuvo que adaptar su sistema ERP de SAP a las estructuras empresariales transformadas.<\/p>\n

A principios de 2016, el sistema ERP segu\u00eda reflejando el antiguo \u00e1mbito de negocio y, en consecuencia, estaba sobredimensionado: Adem\u00e1s de los m\u00f3dulos est\u00e1ndar, hab\u00eda un gran n\u00famero de desarrollos propios e interfaces que ahora ya no eran necesarios tras la reestructuraci\u00f3n.<\/p>\n

La mayor\u00eda de los circuitos de contabilidad y contabilidad de costes tambi\u00e9n estaban obsoletos y la base de datos del ERP conten\u00eda grandes cantidades de datos obsoletos, lo que hac\u00eda que cualquier mantenimiento del sistema y las actualizaciones necesarias fueran extremadamente costosos.<\/p>\n

Adem\u00e1s, la presentaci\u00f3n de informes FI al grupo corporativo siempre fue un reto, ya que el plan contable utilizado no se correspond\u00eda con el plan contable central del Grupo Mets\u00e4.<\/p>\n

La empresa decidi\u00f3 racionalizar y optimizar por completo sus estructuras, procesos y sistemas inform\u00e1ticos en el sentido de una empresa de cart\u00f3n unificada, mapeada en una plataforma corporativa SAP estandarizada y consolidada.<\/p>\n

Katja Naatsaari, Directora de TIC de Mets\u00e4 Board:<\/p>\n

\"Quer\u00edamos optimizar nuestras estructuras y procesos crecidos para recuperar nuestra competencia de control y ganar m\u00e1s agilidad para futuros desarrollos. Adem\u00e1s, el objetivo era prepararnos para el cambio a S\/4 Hana a medio plazo.\"<\/em><\/p>\n

\"Sascha<\/a><\/h3>\n

Definici\u00f3n del alcance inicial del proyecto<\/h3>\n

Mets\u00e4 Board contrat\u00f3 a cbs Corporate Business Solutions como socio para el proyecto Landscape Transformation. La consultora lleva m\u00e1s de 20 a\u00f1os apoyando programas integrales de transformaci\u00f3n de SAP y ya ha llevado a cabo m\u00e1s de 1.500 proyectos en todo el mundo. Bilot, especialista finland\u00e9s en tecnolog\u00eda empresarial y Gold Partner de SAP, tambi\u00e9n particip\u00f3 en el proyecto.<\/p>\n

En primer lugar, el alcance inicial del proyecto se defini\u00f3 en estrecha consulta con los departamentos especializados de Mets\u00e4 Board: Adem\u00e1s de eliminar sociedades y plantas redundantes, el plan contable de Mets\u00e4 Board ten\u00eda que alinearse con el plan contable del sistema financiero FSP del Grupo Mets\u00e4.<\/p>\n

Mets\u00e4 Board esperaba que esto aumentara la eficiencia para los usuarios, incrementara la transparencia y redujera los errores. Adem\u00e1s, la estructura organizativa existente de las \u00e1reas de contabilidad y control se aline\u00f3 con la estructura corporativa legal.<\/p>\n

Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, Mets\u00e4 Board quer\u00eda eliminar muchos desarrollos de clientes (c\u00f3digos Z) e interfaces no utilizados en el sistema para aumentar la velocidad y la eficacia en futuros desarrollos. Esto tambi\u00e9n deber\u00eda reducir los costes de mantenimiento y el riesgo de los recursos.<\/p>\n

Procedimiento normalizado en tres fases<\/h3>\n

La ejecuci\u00f3n del proyecto se dividi\u00f3 en tres fases a lo largo de doce meses, solap\u00e1ndose en el tiempo. En la fase 1 se depur\u00f3 el sistema ERP de Mets\u00e4 Board, en la fase 2 se adaptaron los planes contables al sistema financiero central y en la fase 3 se simplific\u00f3 la estructura organizativa.<\/p>\n

Para estos escenarios, los consultores de cbs utilizaron enfoques de optimizaci\u00f3n del paisaje de sistemas m\u00ednimamente invasivos que les permitieron industrializar y acelerar de forma sostenible las transformaciones de datos.<\/p>\n

En la fase 1, se eliminaron 75 sociedades y 22 sociedades CO, incluidos todos los datos maestros y de operaciones. Adem\u00e1s, se eliminaron centros individuales dentro de una sociedad.<\/p>\n

Adem\u00e1s, las funcionalidades de gesti\u00f3n del ciclo de vida del software del cbs ET Enterprise Transformer se utilizaron para analizar, evaluar y depurar de forma coherente la evoluci\u00f3n hist\u00f3rica de los clientes de Mets\u00e4 Board.<\/p>\n

La fase 2 consisti\u00f3 en armonizar los planes contables de las 22 sociedades activas restantes con el plan contable del Grupo Mets\u00e4. Para ello, todas las cuentas de mayor y los tipos de costes se recodificaron de acuerdo con el sistema financiero principal. Adem\u00e1s del cambio de nombre 1:1, tambi\u00e9n se fusionaron las cuentas de mayor y los tipos de costes.<\/p>\n

En la fase 3, los<\/h3>\n

19 sociedades de control se han fusionado en una \u00fanica sociedad y once sociedades se han fusionado en dos sociedades. \u00c9stas corresponden ahora a las dos entidades jur\u00eddicas de Finlandia y Suecia.<\/p>\n

Adem\u00e1s, Mets\u00e4-IT estandariz\u00f3 la estructura de los centros de costes y de beneficios y los adapt\u00f3 a la estructura organizativa modificada. En cada fase, los consultores de cbs realizaron dos pruebas, aplicaron los cambios de forma productiva y, por \u00faltimo, convirtieron el sistema de desarrollo en consecuencia.<\/p>\n

Aplicaci\u00f3n de requisitos individuales<\/h3>\n

En el transcurso del proyecto, su alcance aument\u00f3 para incluir requisitos adicionales espec\u00edficos del cliente. Por ejemplo, la fusi\u00f3n de las sociedades de control finlandesa y sueca hizo necesaria la conversi\u00f3n de la moneda de la sociedad de control.<\/p>\n

Adem\u00e1s, se convirtieron los indicadores fiscales, las categor\u00edas de centros de coste y las jerarqu\u00edas est\u00e1ndar. Adem\u00e1s, el equipo del proyecto suprimi\u00f3 sucesivamente los datos maestros y los textos largos que ya no eran necesarios.<\/p>\n

Para reducir a\u00fan m\u00e1s el tama\u00f1o de la base de datos, se eliminaron del sistema los datos hist\u00f3ricos para los que no hab\u00eda ni obligaci\u00f3n de conservaci\u00f3n ni beneficio econ\u00f3mico.<\/p>\n

Estos requisitos adicionales se hicieron realidad de forma r\u00e1pida y sencilla con cbs ET Enterprise Transformer: Gracias al enfoque orientado a procesos y objetos, las soluciones de transformaci\u00f3n personalizadas pueden implantarse en poco tiempo.<\/p>\n

Los procesos abiertos, parcialmente procesados e hist\u00f3ricos pueden transformarse. Esto hace posible la transformaci\u00f3n sin apenas impacto en las operaciones cotidianas. No es necesario un gran esfuerzo por parte de los departamentos afectados en el periodo previo o posterior a la conversi\u00f3n productiva. Como soluci\u00f3n integrada, cbs ET no requiere ninguna infraestructura adicional.<\/p>\n

El contenido empresarial de m\u00e1s de 1500 proyectos constituye la base s\u00f3lida de cada proyecto de transformaci\u00f3n. La propia implantaci\u00f3n se registra al detalle y cumple todos los requisitos de trazabilidad y documentaci\u00f3n de la transformaci\u00f3n.<\/p>\n

Tras la reestructuraci\u00f3n, Mets\u00e4 Board trabaja ahora con un sistema estandarizado, armonizado y racionalizado. La transformaci\u00f3n completa del sistema ERP se complet\u00f3 en doce meses.<\/p>\n

Al convertir el historial completo, tambi\u00e9n puede utilizarse para comparar directamente los procesos actuales. De este modo, el sistema ERP parece como si siempre hubiera estado en este estado.<\/p>\n

Empresa unificada de cajas de cart\u00f3n<\/h3>\n

Gracias a la experiencia de cbs en proyectos de transformaci\u00f3n y a las herramientas estandarizadas, la inversi\u00f3n para Mets\u00e4 Board sigui\u00f3 siendo manejable. Las soluciones est\u00e1ndar, como la eliminaci\u00f3n de sociedades completas, pudieron llevarse a cabo con muy poco esfuerzo de implementaci\u00f3n.<\/p>\n

\"El \u00e9xito del proyecto fue una s\u00f3lida combinaci\u00f3n de soluciones de transformaci\u00f3n estandarizadas y el uso del software propio de cbs para nuestros requisitos individuales. <\/em><\/p>\n

Los cambios productivos tuvieron lugar en pocas horas durante el fin de semana y, por tanto, no afectaron a las operaciones\".<\/em><\/p>\n

alaba Katja Naatsaari, Jefa de TIC.<\/p>\n

Su conclusi\u00f3n es, por tanto, positiva:<\/p>\n

\"Los consultores de cbs nos proporcionaron soluciones a medida para la transformaci\u00f3n de datos, pero tambi\u00e9n nos apoyaron t\u00e9cnicamente en todo momento, por ejemplo con los ajustes en los informes de los centros de beneficio o los desarrollos de Abap.\"<\/em><\/p>\n

Mets\u00e4 Board dispone ahora de una plataforma corporativa estandarizada y consolidada que se ajusta a su actual estrategia empresarial. El fabricante se beneficia ahora de las mejoras estructurales en la organizaci\u00f3n global como una empresa de cart\u00f3n unificada, que refleja la imagen objetivo de One Global Corporation.<\/p>\n

Con el sistema SAP racionalizado, el fabricante de envases de cart\u00f3n puede gestionar mejor la empresa y aplicar futuros cambios estrat\u00e9gicos de forma m\u00e1s \u00e1gil.<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/cbs-corporate-business-solutions\/\"<\/a><\/p>\n

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 <\/p>\n

Visi\u00f3n general<\/span><\/h3>\n