{"id":36956,"date":"2018-01-23T11:26:22","date_gmt":"2018-01-23T10:26:22","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=32804"},"modified":"2025-10-23T09:05:40","modified_gmt":"2025-10-23T07:05:40","slug":"espacio-para-compliance-e-inovaciones","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/spielraeume-fuer-compliance-und-innovationen\/","title":{"rendered":"\u00c1mbito de cumplimiento e innovaci\u00f3n"},"content":{"rendered":"<p>Pocos temas conmueven tanto a los clientes actuales de SAP como el cambio a S\/4 Hana. A pesar de todos los problemas iniciales del lanzamiento al mercado y de las continuas cr\u00edticas de la comunidad SAP, una encuesta en l\u00ednea a 500 responsables de la toma de decisiones en los pa\u00edses de habla alemana realizada por el Grupo de Usuarios SAP de habla alemana a principios del verano de 2017 muestra que el cambio a S\/4 Hana ser\u00e1 un gran \u00e9xito:<\/p>\n<p>Casi el 64% de las empresas encuestadas est\u00e1n invirtiendo ya en S\/4 Hana en las variantes en la nube y on-premise. De aqu\u00ed a 2020, un tercio de los actuales clientes de SAP cambiar\u00e1 a la nueva generaci\u00f3n de software de Walldorf y otro 20 por ciento ya tiene previsto migrar despu\u00e9s de 2020. Se trata de un megaproyecto que ocupar\u00e1 una parte importante del presupuesto de TI durante varios a\u00f1os y que tambi\u00e9n tendr\u00e1 un impacto significativo en la estrategia general de TI de los actuales clientes de SAP. Ya no se trata de tal o cual funcionalidad, de tal o cual soluci\u00f3n sectorial, sino de cuestiones fundamentales como el modelo \u00f3ptimo de arquitectura inform\u00e1tica que ser\u00e1 sostenible durante muchos a\u00f1os.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, los nuevos requisitos de cumplimiento, en particular el Reglamento General Europeo de Protecci\u00f3n de Datos (RGPD de la UE), exigen un nivel de transparencia y documentaci\u00f3n hasta ahora desconocido en el tratamiento de datos personales a ambos lados de las cuatro paredes del propio centro de datos.<\/p>\n<p>El almacenamiento de estos datos a prueba de auditor\u00edas y la mejor protecci\u00f3n posible contra el acceso no autorizado ya no son suficientes. Por el contrario, las empresas deben saber y poder demostrar en todo momento, pr\u00e1cticamente con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n, con qu\u00e9 fin se est\u00e1n procesando los datos personales, d\u00f3nde, c\u00f3mo y por qui\u00e9n. Deben poder intervenir en estos procesos en cualquier momento, por ejemplo para cumplir sus amplias obligaciones de informaci\u00f3n a las autoridades de control, pero sobre todo a las personas que est\u00e1n detr\u00e1s de estos datos.<\/p>\n<p>Mientras que en el pasado era importante recopilar datos de la forma m\u00e1s exhaustiva posible y almacenarlos de forma segura, hoy en d\u00eda los registros de datos que deben conservarse deben reducirse al m\u00ednimo y, si es necesario, eliminarse espec\u00edficamente, a pesar de la necesidad de archivar y realizar copias de seguridad. Los sistemas y archivos heredados s\u00f3lo ofrecen estas posibilidades en contadas ocasiones. Por lo tanto, tambi\u00e9n aqu\u00ed se avecinan conversiones e inversiones considerables. Y el tiempo apremia: A partir del 25 de mayo de 2018, las infracciones del reglamento ser\u00e1n sancionadas.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Thomas-Failer.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-32807\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Thomas-Failer.jpg\" alt=\"Thomas Failer\" width=\"900\" height=\"400\" \/><\/a><\/p>\n<h3>La cuadratura del c\u00edrculo<\/h3>\n<p>En cierto sentido, la presi\u00f3n para innovar y los nuevos requisitos de cumplimiento plantean a los departamentos de TI la tarea de cuadrar el c\u00edrculo de alguna manera. Las encuestas lo demuestran una y otra vez: alrededor del 80% de todo el presupuesto de TI se consume en operaciones puramente inform\u00e1ticas, mientras que s\u00f3lo el 20% est\u00e1 disponible para inversiones en innovaciones.<\/p>\n<p>Los costes de los sistemas heredados representan a menudo el 70%. Lo ideal, sin embargo, ser\u00eda destinar el 60% a las operaciones de TI y el 40% a la innovaci\u00f3n, y esto deber\u00eda ser permanente (v\u00e9ase la figura). Seg\u00fan la encuesta del GASD, los presupuestos de TI crecieron una media de casi el 5% en 2017 en comparaci\u00f3n con el a\u00f1o anterior. Sin embargo, ni siquiera un aumento tan significativo ser\u00e1 suficiente para dotar a los departamentos de TI de los recursos financieros que necesitar\u00e1n para digitalizar sus empresas y sus modelos de negocio.<\/p>\n<p>A la vista de estas cifras, la soluci\u00f3n es obvia: hay que reducir permanentemente los costes de explotaci\u00f3n de los sistemas heredados. El m\u00e9todo elegido es la consolidaci\u00f3n y el desmantelamiento. Gartner tambi\u00e9n se ha hecho cargo de la cuesti\u00f3n y observa a los proveedores cuyas soluciones permiten a las empresas desmantelar los sistemas heredados en su \"Cuadrante M\u00e1gico para el Archivo de Datos Estructurados y la Retirada de Aplicaciones\", actualizado por \u00faltima vez en junio de 2016. El punto clave aqu\u00ed es que Gartner no quiere que las soluciones pertinentes se entiendan \u00fanicamente como costes. Al contrario, la firma de an\u00e1lisis concluye: \"El archivado de datos estructurados y la retirada de aplicaciones pueden dar lugar a un ROI significativo.\"<\/p>\n<figure id=\"attachment_32805\" aria-describedby=\"caption-attachment-32805\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/JIVS-Kostenentwicklung_E3-Magazin_DE.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-32805 size-full\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/JIVS-Kostenentwicklung_E3-Magazin_DE.jpg\" alt=\"JIVS Desarrollo de costes Revista E3 ES\" width=\"900\" height=\"497\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-32805\" class=\"wp-caption-text\">Los costes operativos de TI se reducen permanentemente al desmantelar los sistemas heredados.<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Reduzca los costes operativos de forma permanente<\/h3>\n<p>La estandarizaci\u00f3n y la automatizaci\u00f3n son requisitos indispensables para que esta soluci\u00f3n de desmantelamiento de sistemas heredados amortice las inversiones necesarias en poco tiempo y garantice posteriormente unos costes de explotaci\u00f3n permanentemente m\u00e1s bajos. La soluci\u00f3n JiVS de la empresa suiza Data Migration Services AG re\u00fane precisamente estas caracter\u00edsticas. Estas caracter\u00edsticas son el resultado de un gran n\u00famero de proyectos de migraci\u00f3n de datos y desmantelamiento de sistemas heredados. En la pr\u00e1ctica, se ha demostrado que JiVS reduce los costes operativos entre un 80% y un 90% tras el desmantelamiento de los sistemas heredados.<\/p>\n<p>Con el 10-20 por ciento restante, los datos heredados que deben conservarse por motivos de conformidad, incluida la l\u00f3gica empresarial de SAP, pueden seguir utiliz\u00e1ndose. Con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n se pueden archivar y seguir utilizando: Data Migration Services lo denomina historizaci\u00f3n de datos o \"retirada de aplicaciones\". JiVS es una plataforma basada en Java y representa una combinaci\u00f3n de tecnolog\u00eda, aplicaciones y m\u00e9todos est\u00e1ndar. El n\u00facleo de la plataforma JiVS es la capacidad de separar los datos y la l\u00f3gica empresarial de los sistemas de origen y destino.<\/p>\n<p>Al mismo tiempo, esto ofrece una oportunidad \u00fanica para limpiar los registros de datos existentes y los datos maestros en particular. Esta limpieza en particular es crucial para una transici\u00f3n exitosa a S\/4 Hana. Por cierto, esto tambi\u00e9n se aplica sin restricciones al cumplimiento de los requisitos del GDPR de la UE. Esto se debe a que permite a las empresas revelar completamente qu\u00e9 datos personales tienen sobre los ciudadanos de la UE, d\u00f3nde los almacenan, con qu\u00e9 fines -leg\u00edtimos- los procesan, si estos datos son correctos y si realmente solo almacenan los datos que necesitan para estos fines.<\/p>\n<p>Sin embargo, JiVS tambi\u00e9n le ofrece la posibilidad de eliminar espec\u00edficamente los registros de datos que se hayan transferido desde sistemas heredados dados de baja y archivados. A los datos archivados y activos tambi\u00e9n se les pueden asignar periodos de conservaci\u00f3n, lo que garantiza que las facturas, por ejemplo, que tambi\u00e9n contienen datos personales, se eliminen de forma irrecuperable y autom\u00e1tica una vez transcurrido el periodo de conservaci\u00f3n legal. Si esta eliminaci\u00f3n autom\u00e1tica debe suspenderse debido a un litigio en curso, por ejemplo, esto tambi\u00e9n es posible a nivel de registros de datos individuales. La gesti\u00f3n de la conservaci\u00f3n es aqu\u00ed la palabra clave, y la funcionalidad correspondiente forma parte de la plataforma JiVS (v\u00e9ase la ilustraci\u00f3n).<\/p>\n<figure id=\"attachment_32806\" aria-describedby=\"caption-attachment-32806\" style=\"width: 900px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/JIVS-Solution-Overview_E3-Magazin_DE.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"wp-image-32806 size-full\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/JIVS-Solution-Overview_E3-Magazin_DE.jpg\" alt=\"Visi\u00f3n general de la soluci\u00f3n JIVS E3 Magazine ES\" width=\"900\" height=\"589\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-32806\" class=\"wp-caption-text\">Rentabilidad y seguridad jur\u00eddica: el camino hacia S\/4 Hana pasa por JiVS.<\/figcaption><\/figure>\n<h3>Rose: Migraci\u00f3n con \u00e9xito a S\/4<\/h3>\n<p>Un ejemplo actual de migraci\u00f3n con \u00e9xito a S\/4 Hana es el proyecto de la farmacia de venta por correo y mayorista de productos m\u00e9dicos \"Zur Rose\", con sede en Suiza, que incluye marcas tan conocidas como DocMorris. Con la migraci\u00f3n a la nueva generaci\u00f3n SAP, la empresa quer\u00eda unificar su heterog\u00e9neo panorama inform\u00e1tico y separar los datos heredados de los actuales. Adem\u00e1s, los costes operativos deb\u00edan reducirse de forma permanente.<\/p>\n<p>El beneficio para el cliente: \"Resolvemos dos grandes tareas a la vez\", afirma Michael Herrmann, director de proyectos de Zur Rose Suisse . \"Para nosotros, el punto decisivo era lograr la transferencia depurada de datos de los sistemas heredados al nuevo SAP y, al mismo tiempo, conseguir un archivado conforme a la ley\". (M\u00e1s detalles en el estudio de caso que comienza en la p\u00e1gina 58.)<\/p>\n<h3>Conclusi\u00f3n:\u2009<\/h3>\n<p>Los clientes actuales de SAP se encuentran atrapados en un dilema entre las limitaciones presupuestarias, por un lado, y la presi\u00f3n de la innovaci\u00f3n y los requisitos de cumplimiento, por otro. El desmantelamiento de los sistemas y archivos heredados es la forma de salir de este atolladero. Las plataformas inteligentes como JiVS reducen el n\u00famero de sistemas SAP operativos y la cantidad de registros de datos almacenados en ellos. JiVS crea la libertad financiera necesaria para la nueva generaci\u00f3n de software SAP y hace que los entornos inform\u00e1ticos de los clientes existentes sean resistentes a los requisitos de cumplimiento actuales y futuros.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/01\/E-3_1803_S4_Migration_Roadmap_DMS.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">PDF en ingl\u00e9s<\/a><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La presi\u00f3n por innovar y los nuevos requisitos de conformidad pesan mucho en los presupuestos de TI de los clientes actuales de SAP. Una plataforma central para la migraci\u00f3n, historizaci\u00f3n y evaluaci\u00f3n de datos ayuda a cerrar los sistemas heredados, reducir los costes operativos y cumplir los requisitos de la EU-DSGVO.<\/p>","protected":false},"author":1289,"featured_media":36797,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[21872,20361],"tags":[39,21895,15787,19098,4386,19701],"coauthors":[22002],"class_list":["post-36956","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1802","category-mag-1802","tag-cloud","tag-data-migration-services","tag-eu-dsgvo","tag-jivs","tag-on-premise","tag-s-4-hana","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",400,186,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-768x358.jpg",768,358,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-100x47.jpg",100,47,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-480x224.jpg",480,224,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-640x298.jpg",640,298,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-720x336.jpg",720,336,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-960x447.jpg",960,447,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",1000,466,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",600,280,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051.jpg",600,280,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_680761051-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Innovationsdruck und neue Compliance-Vorgaben lasten schwer auf dem IT-Budget von SAP-Bestandskunden. 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