![\"Marco](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/01\/Marco-Sana.jpg\" "\\"Un")
<\/a><\/p>\nEstructuras de informaci\u00f3n normalizadas<\/h3>\n
El objetivo del proyecto era un Plan Contable Normalizado (SCoA) con procesos contables y estructuras de informaci\u00f3n normalizados. El concepto se complic\u00f3 debido a los requisitos espec\u00edficos de cada regi\u00f3n:<\/p>\n
En cada pa\u00eds, se aplican normativas jur\u00eddicamente vinculantes sobre los intervalos de n\u00fameros en los que deben registrarse determinadas transacciones, y estas normativas nacionales difieren considerablemente en algunos casos.<\/p>\n
Para cumplir los requisitos legales y permitir la armonizaci\u00f3n en toda la empresa, el equipo del proyecto adopt\u00f3 un doble enfoque en los pa\u00edses afectados: adem\u00e1s del plan contable operativo normalizado, ahora tambi\u00e9n hay cuentas alternativas locales que cumplen los requisitos respectivos.<\/p>\n
Claas incorpor\u00f3 a cbs Corporate Business Solutions como socio. Los especialistas de la consultor\u00eda de gesti\u00f3n con sede en Heidelberg no s\u00f3lo contemplan la transformaci\u00f3n desde una perspectiva de mapeo t\u00e9cnico, sino que tambi\u00e9n tienen siempre en mente los efectos relacionados con el proceso.<\/p>\n
Aumente la eficacia con la gesti\u00f3n del cambio<\/h3>\n
Antes de la transformaci\u00f3n propiamente dicha, era necesario armonizar los procesos empresariales internos.<\/p>\n
\"Esto supuso un gran reto, pero fue la base de nuestro proyecto SCoA, con el que quer\u00edamos maximizar la eficiencia y la transparencia en todo el Grupo Claas\"<\/p>\n
afirma Dietmar Gro\u00dfe Vogelsang, responsable del \u00e9xito de SCoA como director del proyecto.<\/p>\n
Al principio, la gesti\u00f3n del cambio se centr\u00f3 sobre todo en cuestiones organizativas y administrativas. Por ejemplo, el equipo tuvo que establecer normas vinculantes para todas las empresas implicadas en cuanto a qu\u00e9 procesos se contabilizar\u00edan en qu\u00e9 cuentas en el futuro y seg\u00fan qu\u00e9 criterios -como pa\u00edses, regiones o categor\u00edas de productos- se agrupar\u00edan las contabilizaciones.<\/p>\n
Tambi\u00e9n hab\u00eda que integrar los datos de los departamentos especializados en el plan contable normalizado: Para ello se necesitaban interfaces que permitieran importar la informaci\u00f3n de los distintos departamentos, desde atenci\u00f3n al cliente hasta ventas o RRHH, a la cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias central. El resultado, un plan contable normalizado para todo el grupo, se utiliz\u00f3 posteriormente como mapa para convertir las cuentas.<\/p>\n
Calendario de conversi\u00f3n<\/h3>\n
Los expertos de cbs ya eran contactos importantes en esta fase, cuyos conocimientos empresariales, metodol\u00f3gicos y t\u00e9cnicos fueron de gran ayuda en la planificaci\u00f3n. En estrecha coordinaci\u00f3n con los consultores de procesos, el equipo del proyecto Claas decidi\u00f3 convertir el sistema productivo a un plan contable normalizado en cuatro oleadas.<\/p>\n
Fue una decisi\u00f3n importante para no sobrecargar los recursos de los departamentos especializados y de inform\u00e1tica de las empresas implicadas. En una primera fase, se introdujo el nuevo plan contable en las once empresas alemanas del Grupo.<\/p>\n
En la segunda fase, el cambio tuvo lugar en siete filiales, entre ellas China, Argentina y el Reino Unido. El resto de filiales extranjeras (India, EE.UU., Polonia, Italia, etc.) seguir\u00e1n en las fases tercera y cuarta, que se aplicar\u00e1n gradualmente en los pr\u00f3ximos dieciocho meses.<\/p>\n
La conversi\u00f3n se llev\u00f3 a cabo con car\u00e1cter retroactivo en todo el historial, de modo que toda la informaci\u00f3n vuelve a estar a disposici\u00f3n de los usuarios en la nueva estructura, como si los datos se hubieran guardado siempre con el nuevo m\u00e9todo. Adem\u00e1s del sistema SAP, cbs tambi\u00e9n convirti\u00f3 el sistema de archivo conectado.<\/p>\n
Procedimiento m\u00ednimamente invasivo<\/h3>\n
La metodolog\u00eda de proyectos M-cbs, que cbs desarroll\u00f3 espec\u00edficamente para proyectos SLT, se utiliz\u00f3 para los complejos procesos de transformaci\u00f3n del Grupo Claas. La consultor\u00eda de gesti\u00f3n con sede en Heidelberg lleva m\u00e1s de 20 a\u00f1os trabajando con gran \u00e9xito con este m\u00e9todo para proyectos de transformaci\u00f3n y optimizaci\u00f3n apoyados por SAP, y r\u00e1pidamente condujo a la meta en Claas.<\/p>\n
Para normalizar los numerosos planes contables, hubo que convertirlos en el sistema ERP. Con ayuda del software est\u00e1ndar cbs ET Enterprise Transformer, la conversi\u00f3n fue m\u00ednimamente invasiva, es decir, sin tener que finalizar los procesos existentes antes de la transformaci\u00f3n.<\/p>\n
En s\u00f3lo 24 horas, se convirtieron m\u00e1s de mil millones de registros de datos. La raz\u00f3n de esta velocidad r\u00e9cord: una tienda web est\u00e1 conectada al sistema de producci\u00f3n de Claas, que s\u00f3lo puede desconectarse durante unas horas.<\/p>\n
Con la finalizaci\u00f3n de las fases uno y dos, Claas ha superado los primeros obst\u00e1culos en el camino hacia un plan contable operativo estandarizado. El director del proyecto SCoA, Dietmar Gro\u00dfe Vogelsang, est\u00e1 muy satisfecho con el progreso del proyecto hasta la fecha y ha obtenido una importante perspectiva:<\/p>\n
\"La armonizaci\u00f3n del plan contable a esta escala no funciona sin el apoyo de expertos, y eso es lo que recibimos de cbs. Sin embargo, es igual de importante preparar meticulosamente una transformaci\u00f3n de tal envergadura como empresa para organizar los procesos empresariales con sensatez y mapearlos con la mayor precisi\u00f3n posible.\"<\/p>\n
30 empresas - una lengua financiera<\/h3>\n
Tras intensos debates, una cuidadosa planificaci\u00f3n y la implementaci\u00f3n t\u00e9cnica por parte de cbs, Claas ha dado un paso significativo hacia su objetivo de disponer de un lenguaje financiero com\u00fan a escala mundial.<\/p>\n
El lenguaje normalizado en el \u00e1rea de Finanzas e Informes no s\u00f3lo ofrece ventajas estructurales, sino que tambi\u00e9n simplifica la comunicaci\u00f3n entre las distintas sedes y empresas, ya que ahora sus procesos est\u00e1n alineados.<\/p>\n
El hecho de que una factura recibida se contabilice en las mismas cuentas en Espa\u00f1a que en Alemania o China hace que, finalmente, los informes NIIF sean comparables con la cuenta de resultados de gesti\u00f3n interna.<\/p>\n
Esto proporciona a los departamentos de controlling o contabilidad una visi\u00f3n r\u00e1pida y completa de las finanzas globales. Tambi\u00e9n permite definir paquetes espec\u00edficos de medidas para bloques de costes individuales o preparar o tomar decisiones de gesti\u00f3n importantes.<\/p>\n
Somos un solo grupo, hablamos un solo lenguaje financiero: ese era el objetivo. Este progreso sirve a la empresa de base para nuevos avances, como la adaptaci\u00f3n del sistema contable a la digitalizaci\u00f3n.<\/p>\n
La hoja de ruta para ello ya est\u00e1 trazada: como primer paso, Claas quiere definir normas vinculantes para estandarizar al m\u00e1ximo los procesos de la empresa en el esp\u00edritu de una One Global Corporation.<\/p>\n
El objetivo es crear las condiciones para la digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n previstas, de modo que el sistema de contabilidad sea tan moderno y eficiente como la maquinaria agr\u00edcola del l\u00edder tecnol\u00f3gico, tan solicitada en todo el mundo.<\/p>\n
<\/p>\n
El fabricante de maquinaria agr\u00edcola Claas ha introducido un plan contable uniforme para sus 30 empresas. Esto normaliza los procesos contables y alinea la informaci\u00f3n financiera con la cuenta de resultados de gesti\u00f3n interna.<\/p>","protected":false},"author":1380,"featured_media":36730,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,20361],"tags":[5238,968,601,1005,4072],"coauthors":[21855],"class_list":["post-36594","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1802","tag-change-management","tag-controlling","tag-digitalisierung","tag-ifrs","tag-reporting","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",400,183,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-768x351.jpg",768,351,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-100x46.jpg",100,46,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-480x219.jpg",480,219,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-640x292.jpg",640,292,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-720x329.jpg",720,329,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-960x439.jpg",960,439,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",1000,457,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",600,274,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk.jpg",600,274,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/Feldhaecksler-cmyk-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":" Der Landmaschinenhersteller Claas hat einen einheitlichen Kontenplan f\u00fcr alle 30 Gesellschaften eingef\u00fchrt. 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