{"id":35834,"date":"2018-03-29T10:00:21","date_gmt":"2018-03-29T08:00:21","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=35834"},"modified":"2020-02-09T21:58:04","modified_gmt":"2020-02-09T20:58:04","slug":"ecm-en-la-nube-conveniente-seguro","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/ecm-in-der-cloud-bequem-statt-sicher\/","title":{"rendered":"ECM en la nube: \u00bfconveniente en lugar de seguro?"},"content":{"rendered":"

Muchas PYME siguen prefiriendo instalar su sistema ECM, con el que capturan, almacenan, gestionan y archivan datos y documentos relacionados con la empresa, en sus propios servidores, es decir, in situ.<\/p>\n

Mientras tanto, sin embargo, las personas trabajan cada vez m\u00e1s en equipos relacionados con procesos, utilizando flujos de trabajo e intercambiando documentos, tanto dentro de la empresa como con socios comerciales externos. Este tipo de colaboraci\u00f3n suele externalizarse a la nube, porque los servicios de computaci\u00f3n en nube ofrecen la flexibilidad y movilidad necesarias para ello.<\/p>\n

Los incontrolables servicios en la nube del sector de consumo entran r\u00e1pidamente en juego. Se desarrolla una TI en la sombra y la idea original de seguridad se ve grandiosamente socavada. La comodidad y el confort en el trabajo vuelven a estar por delante de la seguridad inform\u00e1tica.<\/p>\n

Por supuesto, el sector de ECM ha reconocido hace tiempo c\u00f3mo puede llenar este vac\u00edo y ofrecer a los usuarios flexibilidad y movilidad sin comprometer la seguridad: trasladando sus propias funcionalidades a la nube.<\/p>\n

Por ello, fabricantes como WMD transfieren cada vez m\u00e1s la funcionalidad de sus sistemas a la nube o permiten un funcionamiento h\u00edbrido. Esta es la \u00fanica forma de integrar la colaboraci\u00f3n de forma sensata y segura en el propio proceso ECM y en la cadena de valor.<\/p>\n

Y ECM desde la nube ofrece otra ventaja importante: la empresa puede utilizar las funciones de forma flexible y seg\u00fan sus necesidades, as\u00ed como facturar en funci\u00f3n del rendimiento.<\/p>\n

Se ha demostrado que lo m\u00e1s sensato es utilizar primero el archivo en la nube y luego conectar otras funcionalidades como la captura, la lectura de documentos y los flujos de trabajo.<\/p>\n

Aumenta la demanda de gestionar tambi\u00e9n en la nube los procesos t\u00edpicos basados en documentos. Se trata principalmente del correo digital entrante, la lectura pura de documentos y los flujos de trabajo posteriores, como el procesamiento de facturas.<\/p>\n

Funciona de la misma manera que en la empresa: los documentos en papel se escanean y se transmiten a la tecnolog\u00eda de captura ubicada en el socio de alojamiento; los PDF y el correo electr\u00f3nico llegan all\u00ed electr\u00f3nicamente.<\/p>\n

Se leen en voz alta, se analiza su contenido y se clasifican. A continuaci\u00f3n, un motor de flujo de trabajo distribuye los documentos de forma totalmente autom\u00e1tica dentro de la empresa y pone en marcha otros procesos derivados del documento o mensaje.<\/p>\n

Para una digitalizaci\u00f3n centralizada y orientada a procesos del correo entrante, son interesantes todos los documentos detr\u00e1s de los cuales hay procesos de trabajo estructurados. En todas las empresas existen los t\u00edpicos documentos de contabilidad, pero tambi\u00e9n multitud de informaci\u00f3n y documentos individuales o espec\u00edficos del sector tras los que no hay necesariamente un proceso de trabajo que pueda activarse autom\u00e1ticamente, pero que son relevantes para la empresa.<\/p>\n

La digitalizaci\u00f3n de estos documentos redefine virtualmente un proceso que puede mapearse en la nube. En el sector inmobiliario, a menudo se reciben a diario por correo postal o digital varios miles de documentos de diversa \u00edndole relacionados con los inquilinos y el alquiler de propiedades.<\/p>\n

Con una soluci\u00f3n de correo entrante, los documentos en papel se digitalizan, los documentos escaneados o recibidos digitalmente se leen y se asignan directamente al empleado correcto mediante indexaci\u00f3n autom\u00e1tica.<\/p>\n

La transferencia a subsistemas de uso habitual en el sector tambi\u00e9n es una opci\u00f3n. Hasta ahora, las empresas con soluciones convencionales (in situ) de facturas recibidas suelen empezar con entre 10.000 y 15.000 facturas al a\u00f1o.<\/p>\n

Cabe suponer que el n\u00famero de todos los documentos de la empresa ser\u00e1 mucho mayor. A tal escala, es m\u00e1s probable que la soluci\u00f3n se utilice in situ o en un escenario de nube h\u00edbrida.<\/p>\n

La ventaja de una soluci\u00f3n puramente en la nube es que tambi\u00e9n es interesante para empresas con vol\u00famenes de documentos menores, ya que no hay elevados costes de puesta en marcha de hardware y software y los costes operativos son bajos.<\/p>\n

Ya sea h\u00edbrido o completamente desde la nube: con la reubicaci\u00f3n del archivo y otras funcionalidades ECM, las empresas alivian a su equipo de TI y a los sistemas locales.<\/p>\n

No tienen que comprar hardware nuevo, sino que trabajan con alta disponibilidad en la infraestructura m\u00e1s moderna de un centro de datos alem\u00e1n. Como empresa mediana, tambi\u00e9n se benefician de la experiencia del proveedor de alojamiento, que les ayuda a cumplir los requisitos legales, se encarga de toda la administraci\u00f3n del entorno del sistema y aplica parches de seguridad y actualizaciones durante el funcionamiento para garantizar la m\u00e1xima disponibilidad.<\/p>\n

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Es como la f\u00e1bula del conejo y el erizo. Hasta ahora, las empresas han tenido la idea de que la informaci\u00f3n interna est\u00e1 mejor protegida en casa que en la nube. <\/p>","protected":false},"author":1477,"featured_media":4163,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[10,7,20118],"tags":[39,621,601,556,843],"coauthors":[21820],"class_list":["post-35834","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-das-aktuelle-stichwort","category-meinung","category-mag-1804","tag-cloud","tag-cloud-computing","tag-digitalisierung","tag-ecm","tag-wmd","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",400,172,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-768x331.jpg",768,331,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-720x310.jpg",720,310,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-960x414.jpg",960,414,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",1000,431,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/12\/Das-aktuelle-Stichwort-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Es ist wie in der Fabel vom Hasen und dem Igel. Bislang herrscht in Unternehmen die Vorstellung, unternehmensinterne Informationen seien im eigenen Haus besser gesch\u00fctzt als in der Cloud. <\/p>\n","category_list_v2":"Das aktuelle Stichwort<\/a>, Die Meinung der SAP-Community<\/a>, MAG 18-04<\/a>","author_info_v2":{"name":"Andreas Nowottka, WMD","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/andreas-nowottka\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35834","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1477"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=35834"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/35834\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/4163"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=35834"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=35834"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=35834"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=35834"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}