{"id":33957,"date":"2018-02-22T10:00:40","date_gmt":"2018-02-22T09:00:40","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=33957"},"modified":"2025-07-18T11:39:17","modified_gmt":"2025-07-18T09:39:17","slug":"comedores-de-tiempo-a-la-hora","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/comedores-de-tiempo-a-la-hora\/","title":{"rendered":"Los cinco mayores obst\u00e1culos para la eficacia de los RRHH"},"content":{"rendered":"<p>El dinamismo cada vez mayor del mundo empresarial enfrenta hoy en d\u00eda a los departamentos de RRHH a una gran variedad de retos, palabra clave mundo laboral 4.0 o ll. Para dominar estas tareas, es esencial digitalizar y armonizar los procesos de RRHH en toda la empresa para que puedan gestionarse de forma eficiente, flexible y transparente, y definir los indicadores clave de rendimiento (KPI) de RRHH de forma estandarizada. Sin embargo, estudios como el HR Software Monitor 2017 muestran que la digitalizaci\u00f3n de los procesos de RRHH a\u00fan est\u00e1 en pa\u00f1ales en muchos lugares. Como resultado, los departamentos de RRHH est\u00e1n tan ocupados con actividades manuales y tareas administrativas que consumen tanto tiempo que apenas queda espacio para el trabajo estrat\u00e9gico de RRHH.<\/p>\n<h3>Los cinco mayores obst\u00e1culos para la eficacia de los RRHH<\/h3>\n<p>Los cinco puntos siguientes consumen una cantidad de tiempo innecesaria y constituyen los mayores obst\u00e1culos para una mayor eficacia en los procesos de recursos humanos:<\/p>\n<ol>\n<li>Gesti\u00f3n descentralizada de los datos maestros de RR.HH: A lo largo de los a\u00f1os, muchas empresas han desarrollado un panorama heterog\u00e9neo de RR.HH. con muchas aplicaciones diferentes -software SAP y no SAP, aplicaciones on-premise y en la nube- que no est\u00e1n vinculadas o lo est\u00e1n de forma insuficiente.Por lo tanto, todos los datos de personal deben crearse, gestionarse y, si es necesario, borrarse por separado en las soluciones de RR.HH. individuales. Esta entrada m\u00faltiple no s\u00f3lo alberga el riesgo de errores de introducci\u00f3n, sino que sobre todo conduce a un stock de datos sesgado.<\/li>\n<li>Interrupciones en los medios debidas a los silos de datos: en un panorama heterog\u00e9neo de RRHH, surgen silos de datos que provocan interrupciones en los medios y hacen necesarios pasos de trabajo manual intensivo. Procesos como los informes de ausencia, las solicitudes de vacaciones y viajes o los informes de gastos suelen seguir proces\u00e1ndose en papel. Esto afecta inevitablemente a la calidad de los datos y a su auditabilidad.<\/li>\n<li>Consolidar manualmente los KPI de RR.HH: Las empresas que no gestionan los datos de RR.HH. de forma centralizada y almacenan la informaci\u00f3n, por ejemplo de las entrevistas de evaluaci\u00f3n, como documentos en papel, tienen que fusionar, consolidar y preparar los datos de RR.HH. manualmente, lo que afecta a la calidad de los KPI de RR.HH. y de los an\u00e1lisis e informes. La direcci\u00f3n recibe entonces informes de RRHH basados en informaci\u00f3n obsoleta y con un desfase temporal.<\/li>\n<li>Registrar y corregir a mano los tiempos del personal: Una gesti\u00f3n eficaz del tiempo es un requisito previo para una contabilidad de n\u00f3minas fiable. Sin embargo, las horas de entrada y salida suelen introducirse o corregirse manualmente, y los procesos de aprobaci\u00f3n, como el de las horas extraordinarias, se complican innecesariamente si no se gestionan digitalmente.<\/li>\n<li>Gran esfuerzo de b\u00fasqueda y d\u00e9ficit de informaci\u00f3n: \u00bfQui\u00e9n es mi persona de contacto en el departamento de RRHH? \u00bfD\u00f3nde est\u00e1n almacenados qu\u00e9 formularios de RRHH? Responder a estas y otras preguntas similares requiere mucho tiempo si la informaci\u00f3n y los documentos pertinentes no se almacenan de forma centralizada, sino en distintos sistemas de archivo o incluso en un archivador.<\/li>\n<\/ol>\n<p><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/Markus-Kammermeier.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter size-full wp-image-33958\" title=\"Los cinco mayores obst\u00e1culos para la eficacia de la rrhh\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/Markus-Kammermeier.jpg\" alt=\"Markus Kammermeier\" width=\"1000\" height=\"385\" \/><\/a><\/p>\n<h3>La digitalizaci\u00f3n necesita datos centrales sobre el personal<\/h3>\n<p>Estas p\u00e9rdidas de tiempo, as\u00ed como los retrasos en los informes de RRHH, pueden eliminarse si se digitalizan y automatizan los procesos de RRHH. El requisito previo para ello es la gesti\u00f3n estandarizada y centralizada de los datos de toda la plantilla de todas las sedes de la empresa, naturalmente cumpliendo estrictamente los requisitos legales de cada pa\u00eds. El punto de partida para la consolidaci\u00f3n de los datos de personal es un an\u00e1lisis que muestre qu\u00e9 sedes utilizan qu\u00e9 datos de RRHH y en qu\u00e9 procesos y sistemas de RRHH. Este an\u00e1lisis se utiliza para crear un maestro de datos de personal que sea v\u00e1lido en toda la empresa y se introduzca en el sistema central de datos maestros de RRHH.<\/p>\n<p>En este contexto, tambi\u00e9n deben definirse las condiciones para crear, modificar y eliminar datos de personal en el futuro, un aspecto que tambi\u00e9n es de gran importancia en relaci\u00f3n con el nuevo Reglamento General de Protecci\u00f3n de Datos de la UE (GDPR de la UE). Una moderna plataforma en la nube como la suite HCM de SAP SuccessFactors, cuya intuitiva interfaz SAPUI5 permite a los usuarios realizar sus tareas en funci\u00f3n de sus funciones, tanto en el escritorio como en movimiento a trav\u00e9s de smartphone o tablet, es un sistema central adecuado para gestionar los datos maestros de RRHH.<\/p>\n<h3>Informes globales uniformes de RRHH<\/h3>\n<p>Si la n\u00f3mina o la gesti\u00f3n de tiempos se van a llevar a cabo en soluciones locales, los datos correspondientes deben transferirse correctamente desde la nube de RRHH a estas aplicaciones, independientemente de si se trata de software SAP o no. A la inversa, debe garantizarse que los datos de n\u00f3minas y gesti\u00f3n de tiempos se transfieran al software en la nube y est\u00e9n disponibles all\u00ed para su an\u00e1lisis.<\/p>\n<p>La gesti\u00f3n centralizada y normalizada de los datos de personal, incluida la informaci\u00f3n sobre las competencias, capacidades e intereses profesionales de cada empleado, tambi\u00e9n crea la base para reconocer las necesidades y tendencias en el desarrollo del personal en una fase temprana y planificar con antelaci\u00f3n. Al mismo tiempo, estos datos constituyen la base para la definici\u00f3n uniforme de indicadores clave de rendimiento (KPI), como los equivalentes a tiempo completo o la fluctuaci\u00f3n en todas las sedes, lo que permite elaborar informes globales de RR.HH. r\u00e1pidos, armonizados y de alta calidad.<\/p>\n<figure id=\"attachment_33959\" aria-describedby=\"caption-attachment-33959\" style=\"width: 1000px\" class=\"wp-caption aligncenter\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/Cloud-Human-Resources-Chart.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-33959\" title=\"Los cinco mayores obst\u00e1culos para la eficacia de la rrhh\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/02\/Cloud-Human-Resources-Chart.jpg\" alt=\"Cuadro de recursos humanos en la nube\" width=\"1000\" height=\"525\" \/><\/a><figcaption id=\"caption-attachment-33959\" class=\"wp-caption-text\"><em>La digitalizaci\u00f3n de los procesos de RRHH reduce dr\u00e1sticamente las actividades administrativas que consumen mucho tiempo y la organizaci\u00f3n de RRHH dispone de m\u00e1s tiempo para tareas estrat\u00e9gicas y de valor a\u00f1adido.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<h3>Las aplicaciones en la nube digitalizan los procesos de RRHH<\/h3>\n<p>Un elemento importante para el \u00e9xito de la aplicaci\u00f3n de una estrategia digital de RRHH son las aplicaciones intuitivas basadas en la nube que permiten realizar tareas espec\u00edficas de RRHH de forma sencilla, eficiente y transparente a trav\u00e9s del autoservicio. En el caso de los empleados, estas tareas incluyen la solicitud de vacaciones, las bajas por enfermedad, el registro y la modificaci\u00f3n de las horas de trabajo, la gesti\u00f3n de los datos personales o la gesti\u00f3n de los viajes, desde la solicitud y la aprobaci\u00f3n hasta el registro de los datos del viaje y los gastos y la facturaci\u00f3n. Desde el punto de vista de la gesti\u00f3n, esto incluye aprobar o rechazar solicitudes de viajes y vacaciones o asignar un sustituto de vacaciones, as\u00ed como consultar el calendario del equipo y las cuentas de tiempo de los empleados.<\/p>\n<p>Las empresas pueden utilizar aplicaciones m\u00f3viles SAPUI5, por ejemplo del portal de RRHH de T.Ccon basado en SAP Cloud Platform, que se integran perfectamente en el entorno SAP existente y complementan y ampl\u00edan las funciones est\u00e1ndar de SAP HCM. Estas apps permiten la gesti\u00f3n digital de dichos procesos sin discontinuidad de medios: toda la informaci\u00f3n acaba directamente en el departamento de RRHH o en el jefe de l\u00ednea o viceversa con los empleados, lo que garantiza un alto nivel de transparencia en lo que respecta a autorizaciones y flujos de trabajo. Otra ventaja del portal de RRHH es su flexibilidad, ya que se puede desarrollar r\u00e1pidamente una nueva aplicaci\u00f3n para cualquier nuevo requisito de RRHH, como los que se derivan actualmente de la Ley alemana de Transparencia Salarial (EntgTranspG).<\/p>\n<p>Un aspecto clave de la digitalizaci\u00f3n de RRHH es revisar y optimizar los procesos existentes en l\u00ednea con la estrategia empresarial y los objetivos de RRHH, as\u00ed como desarrollar e introducir nuevos procesos de RRHH que aumenten notablemente la contribuci\u00f3n a la creaci\u00f3n de valor. Sin embargo, las diversas tareas que conlleva un proyecto de este tipo requieren un profundo conocimiento especializado y, por tanto, el apoyo de un socio consultor experimentado.<\/p>\n<p>Cuenta con la experiencia necesaria, trabaja con la organizaci\u00f3n de RRHH para desarrollar una estrategia de digitalizaci\u00f3n y la hoja de ruta individual para su implementaci\u00f3n y tambi\u00e9n ofrece apoyo con la selecci\u00f3n de software, la consolidaci\u00f3n de los datos de RRHH y la definici\u00f3n de KPI estandarizados globalmente. Un socio de este tipo deber\u00eda proporcionar todos los servicios desde una \u00fanica fuente: desde la selecci\u00f3n de las soluciones (en las instalaciones, en la nube) y aplicaciones adecuadas hasta el dise\u00f1o de los procesos, la implementaci\u00f3n y el soporte de las aplicaciones y los procesos una vez que se hayan puesto en marcha. Tambi\u00e9n es importante apoyar los cambios que surgen porque la digitalizaci\u00f3n rompe los procesos y responsabilidades establecidos con m\u00e9todos de gesti\u00f3n del cambio probados. Entonces el camino est\u00e1 despejado: el departamento de RRHH pasa de ser un \"administrador administrativo\" a un \"creador activo\" de un trabajo de RRHH orientado al futuro y con valor a\u00f1adido.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/es\/socios\/t-con-gmbh-co-kg\/\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-11381 size-full\" title=\"Los cinco mayores obst\u00e1culos para la eficacia de la rrhh\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-TCON.jpg\" alt=\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/t-con-gmbh-co-kg\/\" width=\"1000\" height=\"112\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-TCON.jpg 1000w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-TCON-768x86.jpg 768w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-TCON-100x11.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-TCON-480x54.jpg 480w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-TCON-640x72.jpg 640w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-TCON-720x81.jpg 720w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/03\/CI-TCON-960x108.jpg 960w\" sizes=\"auto, (max-width: 1000px) 100vw, 1000px\" \/><\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Hoy m\u00e1s que nunca, el \u00e9xito de una empresa depende de su trabajo de RRHH. Se necesitan procesos digitalizados, armonizados y comprensibles basados en datos de personal gestionados de forma centralizada y en ratios de RRHH uniformes para que est\u00e9 orientada al futuro. <\/p>","protected":false},"author":1409,"featured_media":36757,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[20719],"tags":[39,14542,15787,839,1104,5654,840,4386,5177],"coauthors":[21848],"class_list":["post-33957","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-1803","tag-cloud","tag-eu-datenschutzgrundverordnung","tag-eu-dsgvo","tag-hcm","tag-hr","tag-human-capital-management","tag-human-resources","tag-on-premise","tag-sapui5","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335.jpg",400,180,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335.jpg",600,270,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335.jpg",600,270,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2018\/04\/shutterstock_345252335-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Heute mehr denn je h\u00e4ngt der Erfolg eines Unternehmens von seiner Personalarbeit ab. 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