{"id":31848,"date":"2017-12-15T08:00:16","date_gmt":"2017-12-15T07:00:16","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=31848"},"modified":"2024-01-19T14:52:33","modified_gmt":"2024-01-19T13:52:33","slug":"archiva-como-quieras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/archivieren-wie-es-dir-gefaellt\/","title":{"rendered":"Archivo de documentos SAP: Archive a su gusto"},"content":{"rendered":"

Con unos 200 puntos de venta y tiendas en l\u00ednea para particulares y empresas, Interdiscount es el proveedor l\u00edder de electr\u00f3nica dom\u00e9stica en Suiza.<\/p>\n

Desde hace muchos a\u00f1os se utiliza SAP ERP en toda la empresa y tambi\u00e9n un archivo de documentos. Todos los recibos de caja, facturas, contratos, notificaciones de clientes, \u00f3rdenes de reparaci\u00f3n y otros documentos se archivan continuamente y se almacenan a prueba de auditor\u00edas.<\/p>\n

Sin embargo, la antigua soluci\u00f3n de archivo ocasionaba elevados costes de licencias y mantenimiento, y los requisitos de infraestructura eran considerables (m\u00faltiples bases de datos, servidores de archivo y una infraestructura compleja). Adem\u00e1s, el proceso de escaneado era propenso a errores y engorroso.<\/p>\n

Las m\u00faltiples ventanas para escanear, comprobar, a\u00f1adir, etc. provocaban una falta de facilidad de uso y un proceso de escaneado lento. Entonces, cuando hubo que renovar la licencia, Interdiscount decidi\u00f3 realizar una evaluaci\u00f3n en el mercado.<\/p>\n

Se probaron diversas variantes, como la migraci\u00f3n de la soluci\u00f3n existente, SAP Content Server y varias soluciones de archivo con conexi\u00f3n a SAP. Al final, prevaleci\u00f3 el servidor de archivo ContentServer4Storage de KGS Software.<\/p>\n

Los principales motivos de la decisi\u00f3n fueron: un importante ahorro potencial en infraestructura, licencias, mantenimiento y operaciones, una ruta de migraci\u00f3n clara y segura durante las operaciones en curso y la sustituci\u00f3n de varios productos en las \u00e1reas de: escaneado, archivado no SAP y tratamiento masivo de documentos.<\/p>\n

KGS implant\u00f3 la soluci\u00f3n junto con su socio TeamWork Suiza. Los empleados de TeamWork llevan varios a\u00f1os apoyando a Interdiscount en el \u00e1rea de SAP y se encargaron de la coordinaci\u00f3n, los trabajos b\u00e1sicos necesarios y la formaci\u00f3n de los usuarios finales del proyecto. En caso necesario, se recurri\u00f3 a los especialistas en archivado de KGS. En conjunto, el proyecto se ejecut\u00f3 con \u00e9xito en ocho meses.<\/p>\n

Infraestructura<\/h3>\n

La soluci\u00f3n KGS es muy ligera y no requiere servidores de base de datos y archivo para archivar. En concreto, la infraestructura podr\u00eda reducirse de tres servidores dedicados m\u00e1s los servidores de bases de datos del sistema heredado a un total de un servidor virtual.<\/p>\n

Adem\u00e1s de los costes de infraestructura, esto tambi\u00e9n significa minimizar los gastos operativos y el riesgo t\u00e9cnico. En la actualidad, la soluci\u00f3n KGS funciona pr\u00e1cticamente sin gastos operativos.<\/p>\n

Proyecto de migraci\u00f3n<\/h3>\n

\"Datos<\/a>Alrededor de 20 millones de documentos estaban almacenados en el antiguo sistema y deb\u00edan migrarse durante las operaciones en curso. El acceso a los documentos deb\u00eda estar garantizado en todo momento y, en el curso de la revisi\u00f3n de la seguridad, la trazabilidad tambi\u00e9n ten\u00eda una alta prioridad.<\/p>\n

La herramienta Migration4ArchiveLink de KGS permite la migraci\u00f3n durante la operaci\u00f3n con documentaci\u00f3n completa en la base de datos de migraci\u00f3n proporcionada. Durante la migraci\u00f3n de los documentos del sistema antiguo al nuevo, se garantiz\u00f3 el acceso continuo a todos los documentos mediante una funci\u00f3n proxy.<\/p>\n

El software utilizado anteriormente para ScanClient no era compatible con Windows 10 y segu\u00edan produci\u00e9ndose problemas. Se instal\u00f3 el software KGS Scan y se adapt\u00f3 a las necesidades de Interdiscount. La interacci\u00f3n con un producto de KGS para el procesamiento masivo de documentos (KGS DocumentRouter) da como resultado un proceso de escaneado mucho m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n

La soluci\u00f3n de KGS est\u00e1 totalmente integrada en el sistema SAP y aprovecha al m\u00e1ximo los componentes SAP existentes. Los documentos no SAP, como los documentos contractuales escaneados, pueden consultarse en el sistema SAP mediante KGS Zadoc.<\/p>\n

La soluci\u00f3n KGS tambi\u00e9n es adecuada para S\/4 Hana. TeamWork est\u00e1 implementando actualmente el ContentServer4Storage de KGS en tres proyectos de implementaci\u00f3n de S\/4 Hana.<\/p>\n

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La cadena suiza de tiendas de electr\u00f3nica Interdiscount lleva muchos a\u00f1os utilizando SAP ERP en toda la empresa y tambi\u00e9n dispone de un archivo de documentos. Como la antigua soluci\u00f3n de archivo requer\u00eda mucha licencia y mantenimiento, buscaban un sistema eficiente.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":31853,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,2,19171],"tags":[13597,111,269,138,12468,929],"coauthors":[19920],"class_list":["post-31848","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-sap-nachrichten","category-mag-1712","tag-contentserver4storage","tag-infrastruktur","tag-lizenzen","tag-sap-erp","tag-teamwork","tag-wartung","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",400,178,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-768x341.jpg",768,341,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-100x44.jpg",100,44,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-480x213.jpg",480,213,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-640x284.jpg",640,284,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-720x320.jpg",720,320,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-960x426.jpg",960,426,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",1000,444,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",600,266,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434.jpg",600,266,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/12\/shutterstock_757853434-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Seit vielen Jahren setzt die Schweizer Elektronik-Handelskette Interdiscount unternehmensweit auf SAP ERP und hat auch ein Dokumentenarchiv im Einsatz. Da die alte Archivl\u00f6sung sehr lizenz- und wartungsintensiv war, suchte man nach einem effizienten System.<\/p>\n","category_list_v2":"Szene<\/a>, Community Nachrichten<\/a>, MAG 17-12<\/a>","author_info_v2":{"name":"Revista E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31848","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=31848"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31848\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":138176,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/31848\/revisions\/138176"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/31853"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=31848"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=31848"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=31848"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=31848"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}