A pesar de toda la complejidad del mundo SAP, la auditor\u00eda necesaria no es brujer\u00eda. Es crucial establecer claridad sobre el inventario SAP de antemano, especialmente cuando los sistemas SAP est\u00e1n distribuidos por todo el mundo en empresas globales y se administran desde ubicaciones independientes y en redes separadas.<\/p>\n
Por lo tanto, las empresas deben asegurarse primero de que pueden demostrar la identidad de cada usuario. B\u00e1sicamente, los usuarios, las funciones y los datos del sistema de gesti\u00f3n de centros de c\u00e1lculo SAP (CCMS) deben registrarse, consolidarse y optimizarse.<\/p>\n
Sobre esta base, no s\u00f3lo pueden evitarse las infracciones de la normativa, sino que tambi\u00e9n puede determinarse la clasificaci\u00f3n \u00f3ptima de las licencias SAP para usuarios designados en funci\u00f3n del uso real y de las disposiciones contractuales.<\/p>\n
Con este enfoque, al final del proceso hay recomendaciones concretas para la combinaci\u00f3n \u00f3ptima de licencias, es decir, el n\u00famero de licencias realmente necesarias del tipo Profesional, Profesional limitado, Usuario empleado, etc. Una vez eliminados todos los usuarios inactivos y reclasificadas las licencias, puede comenzar la medici\u00f3n real de todo el parque de licencias.<\/p>\n
La mayor\u00eda de los clientes de SAP conf\u00edan en la herramienta de auditor\u00eda de licencias SAP LAW (License Administration Workbench). Y aqu\u00ed tambi\u00e9n se necesita urgentemente un inventario transparente de todas las licencias instaladas.<\/p>\n
Esto se debe a que LAW tiene sus propias reglas y, por ejemplo, contabiliza las licencias de usuario aunque los usuarios en cuesti\u00f3n nunca hayan iniciado sesi\u00f3n ni hayan trabajado con SAP.<\/p>\n
Adem\u00e1s, en el caso de la herramienta de topograf\u00eda de SAP, todos los usuarios sin un tipo de licencia definido se consideran autom\u00e1ticamente usuarios profesionales y, por tanto, se encuentran entre las licencias de SAP m\u00e1s caras.<\/p>\n
Si las empresas no introducen el tipo correcto de licencias de usuario en los ficheros maestros de usuarios, el n\u00famero de usuarios profesionales se dispara y r\u00e1pidamente puede resultar muy caro.<\/p>\n
Lo mismo ocurre con las costosas licencias de desarrollador, por lo que merece la pena examinar de cerca las licencias de este tipo que realmente se necesitan. Si luego se eliminan los usuarios inactivos y bloqueados, se pueden ahorrar millones que estaban reservados para el ajuste de licencias.<\/p>\n
El entorno para los clientes de SAP es y sigue siendo complejo. Mientras tanto, la gesti\u00f3n de licencias tambi\u00e9n incluye aplicaciones y modelos de licencia que se remontan a la adquisici\u00f3n de otros fabricantes (por ejemplo, Business Objects y Ariba).<\/p>\n
Casos como el de Diageo tambi\u00e9n han demostrado lo importante que es identificar con precisi\u00f3n el uso indirecto. Con el inmenso n\u00famero de condiciones y cl\u00e1usulas de licencia diferentes, se pierde r\u00e1pidamente la visi\u00f3n de conjunto.<\/p>\n
Sin herramientas adecuadas de optimizaci\u00f3n de licencias de software, resulta casi imposible controlar y gestionar el inventario de SAP en varios sistemas.<\/p>\n
Adem\u00e1s, la experiencia demuestra que los equipos SAP suelen estar tan ocupados con las actualizaciones y los despliegues que pr\u00e1cticamente s\u00f3lo est\u00e1n disponibles temporalmente para las auditor\u00edas SAP y los preparativos de los contratos.<\/p>\n
La optimizaci\u00f3n centralizada y automatizada de las licencias SAP supone un alivio en este sentido y significa que, en el futuro, las empresas s\u00f3lo pagar\u00e1n por las licencias de usuario que realmente necesiten. Esto les prepara para las revisiones del sistema SAP, as\u00ed como para las negociaciones contractuales, no solo una vez al a\u00f1o, sino de forma continua.<\/p>\n
Esto nos lleva al \u00faltimo aspecto importante para el \u00e9xito de una auditor\u00eda: la gesti\u00f3n de licencias es una tarea continua que no s\u00f3lo se plantea cuando una auditor\u00eda es inminente. Las empresas deben garantizar constantemente el cumplimiento de la normativa sobre licencias.<\/p>\n
Tiene sentido integrar las ubicaciones distribuidas en un sistema uniforme de gesti\u00f3n de licencias y controlar las licencias desde una ubicaci\u00f3n central. Toda la informaci\u00f3n sobre el inventario de SAP procede de una \u00fanica fuente y proporciona la base para tomar decisiones de compra \u00f3ptimas.<\/p>\n
Si las empresas consiguen mantenerse permanentemente informadas sobre las licencias existentes y las actividades de los usuarios de este modo, la pr\u00f3xima auditor\u00eda acabar\u00e1 por perder el horror.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
La auditor\u00eda de software se considera el espectro de las TI: una medici\u00f3n del inventario de licencias SAP seguida de negociaciones contractuales sin informaci\u00f3n fiable sobre qu\u00e9 licencias est\u00e1n disponibles y c\u00f3mo se utilizan realmente.<\/p>","protected":false},"author":1083,"featured_media":2453,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[11,7,18533],"tags":[13400,3302],"coauthors":[26991],"class_list":["post-30215","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lizenz-kolumne","category-meinung","category-mag-1711","tag-audit","tag-professional-user","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",400,173,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-768x332.jpg",768,332,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-720x311.jpg",720,311,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-960x415.jpg",960,415,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Das Software-Audit gilt als Schreckgespenst der IT: eine Vermessung des SAP-Lizenzbestands mit anschlie\u00dfender Vertragsverhandlung ohne belastbare Informationen, welche Lizenzen vorliegen und wie diese tats\u00e4chlich genutzt werden.<\/p>\n","category_list_v2":"Lizenz-Kolumne<\/a>, Die Meinung der SAP-Community<\/a>, MAG 17-11<\/a>","author_info_v2":{"name":"Anton Hofmeier, Flexera Software","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/anton-hofmeier\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30215","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1083"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=30215"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/30215\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2453"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=30215"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=30215"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=30215"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=30215"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}