{"id":29337,"date":"2017-10-09T10:49:47","date_gmt":"2017-10-09T08:49:47","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=29337"},"modified":"2022-05-01T09:07:47","modified_gmt":"2022-05-01T07:07:47","slug":"eficiencia-contable-sin-fronteras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/eficiencia-contable-sin-fronteras\/","title":{"rendered":"Eficacia sin l\u00edmites en la contabilidad"},"content":{"rendered":"

\u00bfHolismo e integraci\u00f3n de procesos en una empresa con nueve unidades de negocio y sedes en m\u00e1s de 40 pa\u00edses? ContiTech, l\u00edder mundial en productos de caucho y pl\u00e1stico, muestra el camino:<\/p>\n

La divisi\u00f3n de Continental, con 185 sedes en 44 pa\u00edses, ha hecho m\u00e1s eficientes y transparentes sus procesos de tramitaci\u00f3n de facturas recibidas en todos los \u00e1mbitos, con la ayuda del software Tangro IM, que se utiliza en muchas \u00e1reas diferentes.<\/p>\n

La automatizaci\u00f3n coherente de los procesos, desde la captura hasta la comprobaci\u00f3n y contabilizaci\u00f3n de las facturas recibidas en SAP, ha reducido los tiempos de procesamiento de los documentos y ha mejorado significativamente la transparencia y la trazabilidad.<\/p>\n

\"Tangro reconoce autom\u00e1ticamente el contenido de las facturas, de modo que ya no es necesario introducir los datos manualmente, sino s\u00f3lo cotejarlos brevemente\".<\/p>\n

explica Frank S\u00fcndermann, Director de Sistemas Empresariales de TI de ContiTech.<\/p>\n

\"Al mismo tiempo, tenemos una visi\u00f3n general de todas las facturas. Sabemos d\u00f3nde est\u00e1n actualmente los comprobantes para su liberaci\u00f3n y podemos seguir todo el proceso\".<\/p>\n

ContiTech desarrolla y fabrica componentes y sistemas para los sectores de construcci\u00f3n de maquinaria e instalaciones, miner\u00eda y automoci\u00f3n, entre otros. Los departamentos de cuentas por pagar de las distintas divisiones reciben cada d\u00eda una avalancha de facturas que deben introducirse y contabilizarse en SAP.<\/p>\n

 <\/p>\n

La tramitaci\u00f3n manual de estos documentos requer\u00eda much\u00edsimo tiempo, entre otras cosas, porque los documentos ten\u00edan que pasar por muchas estaciones y ten\u00edan que ser trasladados de un lugar a otro: de las oficinas de correos de las distintas localidades a la oficina principal para su registro, de all\u00ed otra vez por el mismo camino para su comprobaci\u00f3n y refrendo f\u00e1ctico y profesional y, por \u00faltimo, otra vez a la oficina principal para ser escaneados y archivados electr\u00f3nicamente. Se necesitaba una enorme cantidad de tiempo, que adem\u00e1s iba acompa\u00f1ada de falta de transparencia.<\/p>\n

Enfoque hol\u00edstico como gran ventaja<\/h3>\n

Esta situaci\u00f3n insatisfactoria llev\u00f3 a buscar una soluci\u00f3n para el procesamiento automatizado de facturas. La elecci\u00f3n recay\u00f3 en Tangro IM y, por tanto, en un software compacto que captura electr\u00f3nicamente el contenido de las facturas, pone inmediatamente a disposici\u00f3n la imagen del documento como imagen digital y procesa electr\u00f3nicamente todas las aprobaciones. Como ventaja especial, Tangro est\u00e1 integrado en SAP y, por tanto, ofrece una integraci\u00f3n total con el sistema SAP, sin problemas de interfaz.\"Suendermann<\/a><\/p>\n

Este enfoque hol\u00edstico aporta ventajas a los inform\u00e1ticos y a los usuarios:<\/p>\n

\"Tangro se integra completamente en nuestro entorno de sistemas desde el punto de vista tecnol\u00f3gico. No tenemos que intercambiar datos con sistemas anteriores, como ocurre con otros sistemas\".<\/p>\n

dice S\u00fcndermann.<\/p>\n

\"Desde el punto de vista inform\u00e1tico, Tangro se caracteriza por su manejo especialmente sencillo. Tenemos una buena visi\u00f3n de conjunto de lo que se necesita en el aspecto tecnol\u00f3gico y podemos mantener y controlar Tangro con poco esfuerzo.\"<\/p>\n

Pero la integraci\u00f3n total en SAP tambi\u00e9n ofrece ventajas para el usuario.<\/p>\n

\"Porque Tangro est\u00e1 integrado en SAP\".<\/p>\n

Contin\u00faa S\u00fcndermann,<\/p>\n

\", los usuarios encontrar\u00e1n las mismas interfaces para el procesamiento de facturas con las que ya est\u00e1n familiarizados por su trabajo diario con el sistema SAP. La interfaz gr\u00e1fica de SAP hace que la soluci\u00f3n de Tangro sea especialmente f\u00e1cil de usar desde el punto de vista del usuario.<\/p>\n

Con este concepto convincente, Tangro se ha establecido en ContiTech como el software para procesar las facturas recibidas. El software ya se utiliza en 20 emplazamientos de Europa y Am\u00e9rica Central, y pronto habr\u00e1 m\u00e1s.<\/p>\n

\"Con Tangro, hemos conseguido desplegar un producto con un enfoque de soluci\u00f3n uniforme y estandarizado en muchas empresas a la vez que compartimos una infraestructura\"<\/p>\n

dice S\u00fcndermann.<\/p>\n

Todos los tipos de facturas<\/h3>\n

ContiTech utiliza Tangro para procesar todo tipo de facturas, es decir, facturas de compras directas e indirectas, as\u00ed como documentos con y sin referencias de pedido. El volumen asciende actualmente a 300.000 documentos procesados al a\u00f1o, que se reciben por correo postal en papel o en formato PDF por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

Por el momento, la proporci\u00f3n sigue siendo de 50:50, pero la tendencia es cada vez m\u00e1s hacia el procesamiento por correo electr\u00f3nico, una evoluci\u00f3n que ContiTech celebra porque elimina el paso intermedio del escaneado y, por tanto, acelera a\u00fan m\u00e1s el procesamiento.<\/p>\n

En cualquier caso, Tangro reconoce autom\u00e1ticamente el contenido relevante de la factura. Por un lado, se incluyen los datos del acreedor, como la direcci\u00f3n del proveedor y los datos bancarios, as\u00ed como todos los datos de cabecera, como el n\u00famero de factura, la fecha de factura y el importe bruto de la factura. En el caso de las facturas relacionadas con pedidos, el pedido tambi\u00e9n se extrae del albar\u00e1n y se establece la entrada de mercanc\u00edas.<\/p>\n

El libro de recepci\u00f3n de facturas ofrece una visi\u00f3n completa de todas las facturas recibidas y su estado. Aqu\u00ed, los empleados pueden comprobar espec\u00edficamente qu\u00e9 facturas pueden contabilizarse directamente, en qu\u00e9 casos es necesario un tratamiento posterior y qu\u00e9 documentos est\u00e1n en el flujo de trabajo para su liberaci\u00f3n.<\/p>\n

Esto garantiza una mayor claridad en todo el procedimiento de tratamiento. Y en toda la empresa, ya que los libros contables tambi\u00e9n pueden consultarse a trav\u00e9s de las sociedades.<\/p>\n

\"Con Tangro hemos conseguido un grado muy alto de transparencia\".<\/p>\n

dice S\u00fcndermann,<\/p>\n

\"y en todos los sectores\".<\/p>\n

Esto por s\u00ed solo se traduce en un menor tiempo de tramitaci\u00f3n por documento. Adem\u00e1s, el tiempo de tramitaci\u00f3n se ha reducido gracias a la eliminaci\u00f3n de la introducci\u00f3n manual de datos.<\/p>\n

\"ContiTech ahorra una media de medio minuto por recibo gracias al procesamiento automatizado de facturas. Esto ha reducido el tiempo de procesamiento a tres minutos\".<\/p>\n

S\u00fcndermann pone el \u00e9xito en cifras.<\/p>\n

Requisitos del proceso<\/h3>\n

Otro factor importante para una mayor eficiencia en la tramitaci\u00f3n de facturas es la gesti\u00f3n electr\u00f3nica de los procesos de aprobaci\u00f3n. Se acab\u00f3 la circulaci\u00f3n de documentos en papel y las molestas llamadas telef\u00f3nicas posteriores cuando faltan aprobaciones.<\/p>\n

Todo el proceso est\u00e1 ahora digitalizado y automatizado, teniendo en cuenta los requisitos espec\u00edficos de la empresa y relacionados con su ubicaci\u00f3n. De este modo, Tangro traza un mapa completo de todas las etapas de aprobaci\u00f3n que se requieren en ContiTech para la verificaci\u00f3n factual y t\u00e9cnica de las facturas.<\/p>\n

Entre otras cosas, un flujo de trabajo en dos fases con revisi\u00f3n de los hechos en la primera y aprobaci\u00f3n en la segunda. El proceso est\u00e1 totalmente automatizado y cuenta con una duraci\u00f3n de planificaci\u00f3n almacenada.<\/p>\n

Esto tambi\u00e9n aumenta la fiabilidad del proceso, porque en cuanto se supera la duraci\u00f3n, los empleados reciben inmediatamente un aviso y pueden tomar contramedidas.<\/p>\n

Incluso despu\u00e9s de la aprobaci\u00f3n, los flujos de trabajo electr\u00f3nicos ofrecen m\u00e1s ventajas. Por ejemplo, todos los procesos se documentan en el registro de flujos de trabajo y, de este modo, pueden rastrearse r\u00e1pida y f\u00e1cilmente para consultas e investigaciones. Todos los documentos relacionados tambi\u00e9n se pueden encontrar inmediatamente porque Tangro vincula autom\u00e1ticamente los documentos a la transacci\u00f3n comercial en SAP. El holismo tambi\u00e9n caracteriza a la soluci\u00f3n en este aspecto.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Procesos acelerados y m\u00e1s transparencia en muchos \u00e1mbitos: ContiTech conf\u00eda en el software de Tangro para el procesamiento automatizado de facturas.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":29339,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,17703],"tags":[5786,145,15048,236],"coauthors":[19920],"class_list":["post-29337","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1710","tag-automatisiert","tag-automatisierung","tag-digitalisiert","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",400,177,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-768x340.jpg",768,340,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-100x44.jpg",100,44,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-480x213.jpg",480,213,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-640x284.jpg",640,284,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-720x319.jpg",720,319,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-960x425.jpg",960,425,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",1000,443,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",600,266,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032.jpg",600,266,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/10\/shutterstock_559202032-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Beschleunigte Prozesse und mehr Transparenz \u00fcber viele Bereiche hinweg: ContiTech setzt bei der automatisierten Rechnungsverarbeitung auf Software von Tangro.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 17-10<\/a>","author_info_v2":{"name":"Revista E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29337","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=29337"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/29337\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/29339"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=29337"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=29337"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=29337"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=29337"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}