{"id":28982,"date":"2017-09-28T00:01:21","date_gmt":"2017-09-27T22:01:21","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=28982"},"modified":"2022-05-01T08:12:32","modified_gmt":"2022-05-01T06:12:32","slug":"como-solicitar-una-auditoria-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/como-solicitar-una-auditoria-sap\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo optar a una auditor\u00eda SAP"},"content":{"rendered":"

Mi primera pregunta a los gestores de licencias es siempre si ya han instalado un software de optimizaci\u00f3n de licencias. En el caso del cliente en cuesti\u00f3n, la respuesta fue:<\/p>\n

\"No necesito nada de eso. Tengo esto bajo control\".<\/p>\n

\u00bfC\u00f3mo se imagina entonces que le ayudo?<\/p>\n

\"\u00bfPodr\u00edas venir y echar un buen vistazo a todo?\"<\/p>\n

Claro, pero aun as\u00ed le convenc\u00ed de que necesitaba instalar un software para comprobarlo, al menos temporalmente. Porque sin asistencia t\u00e9cnica resulta dif\u00edcil determinar qu\u00e9 licencias se necesitan en varios sistemas SAP.<\/p>\n

Luego, in situ, result\u00f3 que mi cliente no se ocupa mucho de la distribuci\u00f3n de su licencia a lo largo del a\u00f1o. \"No tiene tiempo\". Entonces, cuando llega la solicitud de medici\u00f3n cada a\u00f1o, lo primero que hace es mirar todos los usuarios inactivos.<\/p>\n

\"Constru\u00ed un informe especialmente para esto\".<\/p>\n

dijo con orgullo.<\/p>\n

En \u00e9l, puede ajustar el tiempo para acercarse poco a poco al n\u00famero de licencias que tiene en el inventario. A continuaci\u00f3n, crea los protocolos USMM y consulta el resultado consolidado en el LAW.<\/p>\n

\"Entonces tiene lugar la puesta a punto. Muevo las licencias existentes de un lado a otro hasta que el resultado es correcto y luego lo env\u00edo a SAP\".<\/p>\n

Tambi\u00e9n tiene mucho \u00e9xito con este planteamiento, dice el gestor de licencias:<\/p>\n

\"Llevamos tres a\u00f1os sin tener que comprar nuevas licencias\".<\/p>\n

Todav\u00eda no se hab\u00edan sometido a una auditor\u00eda interna de la licencia, pero quer\u00edan saber con m\u00e1s precisi\u00f3n si lo estaban haciendo todo bien.<\/p>\n

\"En principio, s\u00ed. Pero, en principio, no es aconsejable hacer siempre cambios generosos en los sistemas justo antes de la encuesta.\"<\/p>\n

Le expliqu\u00e9 al cliente.<\/p>\n

\"Aunque est\u00e9n justificados, desde fuera siempre parece que aqu\u00ed se ha ajustado algo r\u00e1pidamente para ahorrar costes\".<\/p>\n

Se trata tanto de la desactivaci\u00f3n de usuarios como de su reclasificaci\u00f3n. Le expliqu\u00e9 que hay que tener especial cuidado si llevas mucho tiempo sin hacer compras.<\/p>\n

\"Es una forma r\u00e1pida de optar a una auditor\u00eda\".<\/p>\n

Porque a un vendedor de SAP se le mide por sus cifras de ventas. No le sirve de nada atender a muchos clientes que no compran nada.<\/p>\n

Mientras tanto, hab\u00eda consultado el informe de licencia de mi software y ten\u00eda una mejor visi\u00f3n general de la distribuci\u00f3n de licencias y los requisitos de las mismas.<\/p>\n

\"La buena noticia es que tienes la licencia adecuada. Pero tienes unas cuantas licencias demasiado caras\".<\/p>\n

El motivo: Mi cliente distribuye las licencias en funci\u00f3n de las autorizaciones concedidas. Como resultado, algunos usuarios han recibido licencias profesionales caras que necesitan seg\u00fan el concepto de autorizaci\u00f3n, pero no si se tiene en cuenta su uso real. Si mi cliente tuviera que comprar nuevas licencias, podr\u00eda utilizar otras m\u00e1s baratas y asignar las licencias caras a otros usuarios.<\/p>\n

\"Si quieres conceder licencias precisas en funci\u00f3n de los permisos y no pagar demasiado, tienes que establecer un concepto de funci\u00f3n individual para casi todos los empleados\".<\/p>\n

L\u00edneas de preocupaci\u00f3n en la frente del cliente.<\/p>\n

\"Si ahora se realizara una auditor\u00eda, SAP no se preocupar\u00eda de estos usuarios con exceso de licencia. Pero seguir\u00eda teniendo que pagar por los usuarios sin licencia.<\/p>\n

\"\u00bfY ahora qu\u00e9 hago?\"<\/h3>\n

La palabra m\u00e1gica es \"gesti\u00f3n activa de licencias\". Los clientes de SAP deben ocuparse continuamente de la gesti\u00f3n de sus licencias. Los cambios deben poder rastrearse a lo largo de todo el a\u00f1o.<\/p>\n

Para aliviar la carga del gestor de licencias y su equipo, es buena idea utilizar un software de optimizaci\u00f3n de licencias. Esto no solo ahorra tiempo, sino que tambi\u00e9n garantiza autom\u00e1ticamente una concesi\u00f3n de licencias correcta y transparente.<\/p>\n

Esta es la \u00fanica manera de tener una visi\u00f3n real del propio panorama de licencias y, en caso de auditor\u00eda, esta informaci\u00f3n estar\u00e1 disponible con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n. Cuanto mejor se conozca el entorno, menos probabilidades habr\u00e1 de que se produzca una auditor\u00eda.<\/p>\n

Porque SAP sabe que probablemente no merezca la pena el esfuerzo. Eso tranquiliz\u00f3 a mi cliente y alej\u00f3 de nuevo las l\u00edneas de preocupaci\u00f3n de su frente.<\/p>\n

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El otro d\u00eda, el responsable de licencias de una empresa me llam\u00f3 para pedirme ayuda. Se acercaba la medici\u00f3n de la licencia y quer\u00eda que le diera algunos trucos y recomendaciones para no llevarse sorpresas desagradables.<\/p>","protected":false},"author":101,"featured_media":2453,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[11,7,17703],"tags":[269,236],"coauthors":[19950],"class_list":["post-28982","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lizenz-kolumne","category-meinung","category-mag-1710","tag-lizenzen","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",400,173,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-768x332.jpg",768,332,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-720x311.jpg",720,311,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-960x415.jpg",960,415,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Neulich rief mich der Lizenzmanager eines Unternehmens an und bat um Unterst\u00fctzung. Die Lizenzvermessung stand vor der T\u00fcr und er wollte noch ein paar Tricks und Empfehlungen von mir bekommen, damit er keine b\u00f6sen \u00dcberraschungen erlebt.<\/p>\n","category_list_v2":"Lizenz-Kolumne<\/a>, Die Meinung der SAP-Community<\/a>, MAG 17-10<\/a>","author_info_v2":{"name":"Peter Rattey, Voquz","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/peter-rattey\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28982","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/101"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=28982"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/28982\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2453"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=28982"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=28982"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=28982"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=28982"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}