{"id":254,"date":"2013-08-05T10:40:45","date_gmt":"2013-08-05T08:40:45","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=254"},"modified":"2019-04-01T10:57:05","modified_gmt":"2019-04-01T08:57:05","slug":"oh-dear-post","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/oh-dear-post\/","title":{"rendered":"Oh querido poste"},"content":{"rendered":"

Seg\u00fan el Instituto de Sistemas de Informaci\u00f3n de la Leibniz Universit\u00e4t Hannover, en Alemania<\/span> Cada a\u00f1o se env\u00edan unos seis mil millones de facturas por correo tradicional.<\/p>\n

Esto requiere mucho tiempo y dinero: hay que imprimir los documentos, doblarlos, ensobrarlos, cerrarlos y sellarlos. El franqueo de una carta normal cuesta actualmente 58 c\u00e9ntimos.<\/p>\n

A esto hay que a\u00f1adir Costes<\/span> para consumibles como papeler\u00eda, sobres o t\u00f3ner. Ir a la Publicar en<\/span> debe tenerse en cuenta.<\/p>\n

La comunicaci\u00f3n empresarial por correo electr\u00f3nico es m\u00e1s econ\u00f3mica, sencilla y r\u00e1pida, independientemente del sector. El correo electr\u00f3nico tambi\u00e9n es superior al fax en t\u00e9rminos de coste y rapidez.<\/p>\n

Muchas empresas que ERP SAP<\/span> proporcionar a clientes, partes interesadas, proveedores y socios la informaci\u00f3n necesaria para la comunicaci\u00f3n empresarial. SAP<\/span>-documentos en papel.<\/p>\n

Pero, \u00bfpor qu\u00e9 no ERP<\/span> para entregar correo comercial por correo electr\u00f3nico?<\/p>\n

Es m\u00e1s f\u00e1cil decirlo que hacerlo, porque el ERP<\/span>-la norma no ofrece una herramienta c\u00f3moda para el tr\u00e1fico de correo electr\u00f3nico. La norma presenta deficiencias en aspectos tan importantes como la identificaci\u00f3n del destinatario, el tratamiento del correo, la gesti\u00f3n de archivos adjuntos y el dise\u00f1o del correo.<\/p>\n

Empresas que ERP SAP<\/span> y SAP<\/span>-Si quiere enviar documentos r\u00e1pida y eficazmente por correo electr\u00f3nico, necesita una soluci\u00f3n inform\u00e1tica que pueda integrarse perfectamente en el SAP<\/span>-puede adaptarse de forma flexible al proceso empresarial correspondiente y combinarse con el Correos electr\u00f3nicos<\/span> directamente en el ERP<\/span> se pueden crear, editar y enviar.<\/p>\n

El Mailcenter m\/e\/s de Munich Enterprise Software cumple estos y otros requisitos. El Complemento<\/span> se desarroll\u00f3 sobre la base de ABAP<\/span> y con ABAP<\/span> Objects como una extensi\u00f3n orientada a objetos y puede integrarse sin modificaciones y a prueba de lanzamiento en SAP ERP<\/span><\/span> incrustarse.<\/p>\n

Outlook est\u00e1 disponible con el OLE<\/span>-tecnolog\u00eda (Vinculaci\u00f3n e incrustaci\u00f3n de objetos<\/span>) se integra en la interfaz de usuario mediante un bot\u00f3n independiente.<\/p>\n

Personalizaci\u00f3n flexible<\/h3>\n

El complemento es f\u00e1cil de usar y se puede adaptar con flexibilidad a las distintas necesidades de dise\u00f1o de correo de Distribuci\u00f3n<\/span>, Compras<\/span> o env\u00edo.<\/p>\n

El env\u00edo de albaranes y facturas suele requerir un alto grado de automatizaci\u00f3n y normalizaci\u00f3n. Sin embargo, la redacci\u00f3n de ofertas de gran valor para clientes y prospectos estrat\u00e9gicamente importantes requiere un tratamiento personalizado del correo. En este caso, la carta de presentaci\u00f3n debe ser m\u00e1s personalizada.<\/p>\n

La cabina como punto de acceso central<\/h3>\n

La soluci\u00f3n ofrece soporte inform\u00e1tico integral para el env\u00edo de diversos documentos empresariales por correo electr\u00f3nico directamente desde SAP. ERP<\/span> y acorta los canales de comunicaci\u00f3n con clientes, interesados y socios. Todos los datos e informaci\u00f3n relevantes, como el estado actual, el nombre de la empresa, los destinatarios del correo o las claves de los objetos, se agrupan de forma clara y relacionada con el proceso en una interfaz de usuario central, el cockpit.<\/p>\n

Esto garantiza un alto nivel de transparencia: tras iniciar la aplicaci\u00f3n, se muestra a cada usuario toda su correspondencia electr\u00f3nica, es decir, los mensajes enviados y no enviados, as\u00ed como los mensajes pendientes de procesar, dentro del \u00e1mbito de su funci\u00f3n y autorizaci\u00f3n.<\/p>\n

Determinaci\u00f3n autom\u00e1tica del receptor<\/h3>\n

La identificaci\u00f3n y el mantenimiento de los destinatarios desempe\u00f1an un papel importante en el env\u00edo de correos electr\u00f3nicos. La direcci\u00f3n Complemento<\/span> determina autom\u00e1ticamente a qui\u00e9n debe enviarse el correo. Para el env\u00edo de Correos electr\u00f3nicos<\/span> uno o varios destinatarios Para, CC y CCO pueden estar ya preasignados en los datos maestros.<\/p>\n

En cualquier momento es posible realizar una correcci\u00f3n sencilla y espec\u00edfica del proceso de los datos del destinatario. Los destinatarios tambi\u00e9n pueden determinarse en funci\u00f3n del contenido del documento de cada transacci\u00f3n.<\/p>\n

Tambi\u00e9n hay funciones \u00fatiles para gestionar las personas de contacto, lo que reduce los obst\u00e1culos para mantener los datos de contacto. Por ejemplo, los datos maestros del cliente pueden utilizarse para mantener qu\u00e9 cliente ha aceptado que la factura se env\u00ede por correo electr\u00f3nico, ya sea expl\u00edcita o t\u00e1citamente al pagar la factura transmitida electr\u00f3nicamente.<\/p>\n

Procesamiento flexible del correo<\/h3>\n

Para los correos electr\u00f3nicos est\u00e1ndar pueden almacenarse textos preformulados con variables, por ejemplo para a\u00f1adir el n\u00famero de documento, pero pueden modificarse en cualquier momento. Al mismo tiempo, es posible formular cartas de presentaci\u00f3n personalizadas y Correos electr\u00f3nicos<\/span> a la medida de sus necesidades.<\/p>\n

El contenido de cada correo electr\u00f3nico puede revisarse de nuevo antes de enviarlo, y los textos pueden adaptarse en funci\u00f3n de las necesidades. El env\u00edo de los Correos electr\u00f3nicos<\/span> incluyendo los archivos adjuntos se realiza directamente a trav\u00e9s del centro de correo, autom\u00e1ticamente en segundo plano o a trav\u00e9s de Microsoft Outlook<\/span>.<\/p>\n

Adem\u00e1s, una funci\u00f3n especial \"Mail To Go\" permite enviar mensajes directamente desde un documento de aplicaci\u00f3n editado. Los mensajes enviados Correos electr\u00f3nicos<\/span> se registran junto con sus anexos y SAP<\/span>-documento. Esto garantiza la transparencia, ya que los informes de env\u00edo pueden consultarse en el documento y el env\u00edo puede seguirse sin problemas.<\/p>\n

S\u00f3lo tiene que adjuntar documentos y archivos<\/h3>\n

En Complemento<\/span> es posible especificar que determinados documentos, como las Condiciones Generales de Contrataci\u00f3n (CGC) o las Marketing<\/span>-se a\u00f1aden autom\u00e1ticamente. Estos archivos adjuntos proceden de un directorio central al que se puede acceder a trav\u00e9s de SAP ERP<\/span> se puede acceder.<\/p>\n

Los documentos almacenados en el Sistema de gesti\u00f3n de documentos<\/span> (SAP DVS): Por ejemplo, dibujos de dise\u00f1o que el Compras<\/span> junto con una solicitud o pedido a proveedores, o descripciones de productos enviadas al proveedor por el Distribuci\u00f3n<\/span> adjunta a un correo de oferta.<\/p>\n

Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, se pueden seleccionar documentos como archivos Word o Excel del PC local y adjuntarlos a un correo electr\u00f3nico, siempre que el documento se pueda crear con el programa gen\u00e9rico SAP<\/span>-servicios de objetos (Generic Object Services, GOS).<\/p>\n

Adem\u00e1s, el Complemento<\/span> otras funciones de dise\u00f1o \u00fatiles. Por ejemplo, el Correos electr\u00f3nicos<\/span> hiperv\u00ednculos a socios comerciales que conducen a informaci\u00f3n sobre nuestros propios productos y servicios.<\/p>\n

Adem\u00e1s, los textos de correo, las firmas y Descargo de responsabilidad<\/span> La identidad corporativa de la empresa debe estar normalizada y dise\u00f1ada de acuerdo con las directrices de identidad corporativa: Esto tiene un efecto positivo en la imagen externa de la empresa.<\/p>\n

Por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, el uso de la soluci\u00f3n tambi\u00e9n cumple los requisitos legales para el almacenamiento a largo plazo, inalterable y seguro de mensajes electr\u00f3nicos.<\/p>\n

Esto permite que el Correos electr\u00f3nicos<\/span> tambi\u00e9n pueden almacenarse en un sistema de archivo externo a trav\u00e9s de SAP ArchiveLink de forma legalmente segura y conforme a la normativa tras su env\u00edo. El retorno de la inversi\u00f3n tambi\u00e9n es impresionante: Como el uso de m\/e\/s Mailcenter ahorra mucho m\u00e1s que costes de env\u00edo, su introducci\u00f3n se amortiza en menos de un a\u00f1o en muchos casos.<\/p>\n

Thilo Kiefer es miembro del equipo directivo de m\/e\/s - Munich Enterprise Software. Tras trabajar como analista de sistemas en Siemens<\/span> y consultor en SAP Steeb, es miembro del equipo directivo de m\/e\/s desde 2005. Es responsable de estrategia, desarrollo de negocio y gesti\u00f3n de cartera.<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

El env\u00edo de documentos empresariales desde SAP ERP por correo electr\u00f3nico s\u00f3lo es posible de forma limitada con las funciones est\u00e1ndar. Los pedidos, las \u00f3rdenes de compra, los albaranes y las facturas se siguen enviando por correo postal. Esto se remedia con un add-on con el que la correspondencia comercial se puede enviar directamente desde el sistema ERP por correo electr\u00f3nico.<\/p>","protected":false},"author":19,"featured_media":1500,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,1464],"tags":[152,154,155],"coauthors":[26232],"class_list":["post-254","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag1308","tag-post","tag-rechnungen","tag-rechnungswesen","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377.jpg",1000,664,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377.jpg",400,266,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377-768x510.jpg",768,510,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377.jpg",1000,664,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377-100x66.jpg",100,66,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377-480x319.jpg",480,319,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377-640x425.jpg",640,425,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377-720x478.jpg",720,478,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377-960x637.jpg",960,637,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377.jpg",1000,664,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377.jpg",1000,664,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377.jpg",1000,664,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377.jpg",1000,664,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377.jpg",1000,664,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377.jpg",18,12,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377.jpg",1000,664,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377.jpg",1000,664,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377.jpg",1000,664,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377.jpg",600,398,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377.jpg",600,398,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2013\/08\/shutterstock_120992377-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Der E-Mail-Versand von Gesch\u00e4ftsdokumenten aus SAP ERP ist mit den Standardfunktionen nur eingeschr\u00e4nkt m\u00f6glich. Nach wie vor werden Bestellungen, Auftr\u00e4ge, Lieferscheine und Rechnungen per Post verschickt. Abhilfe schafft ein Add-on, mit dem Gesch\u00e4ftskorrespondenz direkt aus dem ERP-System per E-Mail zugestellt werden kann.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 13-08<\/a>","author_info_v2":{"name":"Thilo Kiefer, Munich Enterprise Software","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/thilo-kiefer\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/254","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/19"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=254"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/254\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1500"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=254"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=254"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=254"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=254"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}