Los procesos complejos de toma de decisiones en un entorno din\u00e1mico son pr\u00e1cticamente la norma para las organizaciones de hoy en d\u00eda. Los departamentos financieros tambi\u00e9n est\u00e1n experimentando una transformaci\u00f3n, y la contabilidad ocupa una posici\u00f3n clave.<\/p>\n
S\u00f3lo la optimizaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n continuas de los procesos pueden conducir al resultado deseado. El papel de los departamentos financieros de las empresas ha cambiado significativamente en los \u00faltimos a\u00f1os.<\/p>\n
Los directores generales, los directores de sistemas de informaci\u00f3n y los directores de ventas y marketing esperan que sus directores financieros y sus equipos proporcionen un an\u00e1lisis y una toma de decisiones s\u00f3lidos que ayuden a crear valor, preferiblemente en tiempo real.<\/p>\n
Esta es la \u00fanica manera de apoyar de forma sostenible el crecimiento de las empresas en el mundo empresarial actual, globalmente interconectado y altamente din\u00e1mico. Esta evoluci\u00f3n no tiene fin.<\/p>\n
En un estudio global de KPMG en 2016, el 63% de los CEO encuestados asumi\u00f3 que la funci\u00f3n de CFO seguir\u00e1 creciendo en importancia en los pr\u00f3ximos tres a\u00f1os - tambi\u00e9n en comparaci\u00f3n con otros puestos en la gesti\u00f3n de nivel C.<\/p>\n
La optimizaci\u00f3n de los procesos empresariales con la ayuda de las tecnolog\u00edas modernas ocupa, por tanto, un lugar prioritario en la agenda. Para el 70% de los directores generales encuestados, esto ser\u00eda lo que m\u00e1s afectar\u00eda al futuro papel de los directores financieros.<\/p>\n
El 41% quiere que su Director Financiero preste la atenci\u00f3n necesaria a los detalles y procesos. Los procesos existentes deben poder adaptarse r\u00e1pidamente a los nuevos requisitos en cualquier momento y deben eliminar las fuentes de error que surgen de las discontinuidades de los medios.<\/p>\n
Los responsables de contabilidad pueden contribuir decisivamente en este sentido. Es importante garantizar transacciones y estados financieros sin errores, as\u00ed como an\u00e1lisis significativos en todo momento.<\/p>\n
Para ello, los datos subyacentes, como los deudores y acreedores, deben estar disponibles y ser correctos en tiempo real. Los departamentos financieros est\u00e1n sometidos a mucha presi\u00f3n, sobre todo a final de mes, para contabilizar todas las transacciones con precisi\u00f3n y a tiempo.<\/p>\n
En este contexto, adem\u00e1s del factor tiempo, es de gran importancia el principio \"a la primera\" para la recogida de datos. Al fin y al cabo, la mala calidad de los datos se traduce en elevados costes indirectos y mayores esfuerzos de correcci\u00f3n debido a procesos empresariales defectuosos o significativamente retrasados.<\/p>\n
\u00bfC\u00f3mo superar estos retos? La clave del \u00e9xito reside en la optimizaci\u00f3n y estandarizaci\u00f3n, as\u00ed como en una amplia automatizaci\u00f3n de los procesos SAP FI\/CO, incluidos los de contabilidad.<\/p>\n
Esto implica la recopilaci\u00f3n puntual de datos de la m\u00e1xima calidad, la automatizaci\u00f3n de procesos, el procesamiento masivo de datos y la elaboraci\u00f3n de informes. Sin embargo, la mayor\u00eda de los enfoques para automatizar los procesos SAP son poco flexibles y dependen en gran medida de los recursos inform\u00e1ticos.<\/p>\n
Por lo tanto, se requieren sistemas que gocen del m\u00e1ximo nivel de aceptaci\u00f3n por parte de los usuarios y eviten el uso de \"soluciones provisionales\" que, por lo general, no son auditables. La plataforma de Winshuttle para la gesti\u00f3n de datos de aplicaciones (ADM), utilizada desde hace a\u00f1os por clientes de renombre, ha demostrado su eficacia en este \u00e1mbito. Dos ejemplos pr\u00e1cticos ilustran su valor a\u00f1adido.<\/p>\n
Maersk Line es la mayor naviera de contenedores del mundo. Cada vez que un buque atraca en un puerto y entrega contenedores, se crean facturas y se paga a los proveedores. Todos los datos de las transacciones generadas en el proceso se gestionan con el software comercial SAP ERP 6.0 Financials.<\/p>\n
Para cada c\u00f3digo de operaci\u00f3n financiera, los empleados tienen que introducir datos individuales. Al principio, Maersk recurr\u00eda a la configuraci\u00f3n y contabilizaci\u00f3n manuales. Este procedimiento requer\u00eda mucha mano de obra, llevaba mucho tiempo y era propenso a errores, por lo que resultaba costoso.<\/p>\n
Con el tiempo, los procesos de introducci\u00f3n de datos se localizaron en distintos pa\u00edses, lo que aument\u00f3 a\u00fan m\u00e1s los costes y el n\u00famero de errores del sistema.<\/p>\n
Para resolver el problema, Maersk recurri\u00f3 inicialmente al uso de macros de Microsoft Access y Excel. Esto pronto supuso mantener m\u00e1s de 2000 scripts y plantillas, lo que gener\u00f3 importantes problemas de gesti\u00f3n y cumplimiento.<\/p>\n
Maersk implant\u00f3 finalmente la plataforma ADM de Winshuttle. Con ella, los empleados utilizan el Excel con el que est\u00e1n familiarizados para la introducci\u00f3n de datos. As\u00ed se minimizan los errores y las situaciones embarazosas que suelen producirse al introducir los datos directamente en SAP.<\/p>\n
La plataforma gestiona la transferencia de datos a SAP, incluida su validaci\u00f3n antes de que entren en SAP. Adem\u00e1s, el equipo inform\u00e1tico de Maersk pudo estandarizar los procesos con plantillas y aplicaciones de flujo de trabajo y eliminar las macros no gestionadas, lo que supuso una importante contribuci\u00f3n a la conformidad y la disponibilidad del sistema.<\/p>\n
Con la ayuda de la plataforma, Maersk pudo reducir considerablemente los errores y las correcciones necesarias. Adem\u00e1s, transacciones como la contabilizaci\u00f3n de pagos recibidos (F-28) y la compensaci\u00f3n de pagos (F-32) ahorraron un 90% de tiempo por proceso.<\/p>\n
Maersk estima que el aumento global de la productividad logrado por los equipos de finanzas y contabilidad oscila entre el diez y el quince por ciento. Gracias al \u00e9xito de la optimizaci\u00f3n de procesos, la empresa ha podido reasignar a 50 empleados a tiempo completo a proyectos en los que pueden aportar su experiencia de forma m\u00e1s espec\u00edfica.<\/p>\n
Si se quiere optimizar los procesos en contabilidad, los documentos que llegan de lugares externos, en cuya estructura de datos no se puede influir, plantean un reto especial. Esto es especialmente cierto en el caso de los documentos en papel, pero tambi\u00e9n en el de los documentos de entrada digital, como las facturas recibidas.<\/p>\n
Su procesamiento tiene un gran potencial de reducci\u00f3n de costes, especialmente con una integraci\u00f3n completa con SAP. La gesti\u00f3n centralizada de facturas es especialmente recomendable para empresas con varias sedes.<\/p>\n
Aqu\u00ed es donde entran en juego las soluciones de software de WMD Group, socio de Winshuttle. Sobre esta base puede instalarse el control de costes e ingresos, lo que aumenta la transparencia en la contabilidad. Por ejemplo, los m\u00f3dulos SAP MM (pedido) y FI (factura) pueden vincularse para las cuentas por pagar y los procesos de liberaci\u00f3n pueden establecerse hasta el nivel de art\u00edculo de las facturas.<\/p>\n
Gracias a la automatizaci\u00f3n, el proceso que va del pedido al pago (procure to pay = P2P) puede acelerarse. Bas\u00e1ndose en las soluciones del Grupo WMD, Schnellecke Logistics, un proveedor de servicios log\u00edsticos para la industria del autom\u00f3vil que opera en 15 pa\u00edses, ha optimizado decisivamente su gesti\u00f3n de documentos.<\/p>\n
Seg\u00fan Bernd Grimm, Director de TI de Schnellecke, los procesos podr\u00edan multiplicarse por cuatro.<\/p>\n
Grimm en esto:<\/p>\n
\"As\u00ed pudimos compensar con \u00e9xito la reducci\u00f3n de nuestro equipo por baja de maternidad y jubilaci\u00f3n parcial\".<\/p>\n
Si las facturas no est\u00e1n disponibles electr\u00f3nicamente, primero deben escanearse y convertirse en documentos digitales. Si se reciben electr\u00f3nicamente, la informaci\u00f3n relevante para la factura se reconoce autom\u00e1ticamente, se compara con los datos maestros de SAP y se comprueba su plausibilidad. A continuaci\u00f3n, puede activarse el proceso de liberaci\u00f3n. Gracias a los procesos P2P continuos, las auditor\u00edas de facturas pueden realizarse mucho m\u00e1s r\u00e1pido.<\/p>\n
La captura de datos, la calidad y el tratamiento de documentos pueden optimizarse con la ayuda de las tecnolog\u00edas adecuadas. De este modo, las organizaciones pueden aumentar considerablemente la eficiencia y transparencia de sus procesos contables.<\/p>\n
Gracias a la menor necesidad de correcciones, se ahorran valiosos recursos y se pueden tomar decisiones fundamentadas con mayor rapidez. De este modo, pueden asegurarse importantes ventajas competitivas.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Los datos son la nueva moneda. La correcta recopilaci\u00f3n y gesti\u00f3n de datos sienta las bases de una mayor transparencia y eficiencia, as\u00ed como de unos costes m\u00e1s bajos. El principio \"a la primera\" se considera la bala de plata con procesos \u00e1giles y datos fiables.<\/p>","protected":false},"author":1147,"featured_media":25111,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,15175],"tags":[145,601,882,155,4163,1014],"coauthors":[24815],"class_list":["post-25110","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-1707","tag-automatisierung","tag-digitalisierung","tag-echtzeit","tag-rechnungswesen","tag-standardisierung","tag-winshuttle","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",400,212,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-768x407.jpg",768,407,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-100x53.jpg",100,53,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-480x254.jpg",480,254,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-640x339.jpg",640,339,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-720x382.jpg",720,382,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-960x509.jpg",960,509,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",18,10,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",1000,530,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",600,318,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700.jpg",600,318,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/07\/shutterstock_380628700-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Daten sind die neue W\u00e4hrung. Die korrekte Erfassung und Verwaltung von Daten legt den Grundstein f\u00fcr mehr Transparenz und Effizienz sowie niedrigere Kosten. Das \u201eFirst-time-right\u201c-Prinzip gilt als der K\u00f6nigsweg mit schlanken Prozessen und verl\u00e4sslichen Daten.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 17-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"Ralph Weiss, Winshuttle","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/ralph-weiss\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25110","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1147"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=25110"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/25110\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/25111"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=25110"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=25110"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=25110"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=25110"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}