{"id":24841,"date":"2017-07-06T10:00:01","date_gmt":"2017-07-06T08:00:01","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=24841"},"modified":"2022-02-06T01:07:55","modified_gmt":"2022-02-06T00:07:55","slug":"gestion-de-usuarios-uniformes-sap","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/gestion-de-usuarios-uniformes-sap\/","title":{"rendered":"Injustamente infravalorada: gesti\u00f3n uniforme de usuarios SAP"},"content":{"rendered":"

Salvo contadas excepciones, se trata de una licencia de usuario por cada usuario activo de SAP. Sabemos por numerosos proyectos SAP que la media se sit\u00faa entre 1,1 y 1,4 licencias por empleado.<\/p>\n

La mayor\u00eda de los clientes utilizan una CUA o IDM para evitar este problema. Ambos deben proporcionar un inicio de sesi\u00f3n \u00fanico por usuario SAP en todas las cuentas SAP existentes.<\/p>\n

De este modo, todas las cuentas SAP de un empleado pueden asignarse a la persona asociada en el Workbench administrativo de licencias (LAW) mediante consolidaci\u00f3n.<\/p>\n

En la pr\u00e1ctica, sin embargo, la situaci\u00f3n es diferente, ya que la mayor\u00eda de los clientes han tenido hist\u00f3ricamente diferentes asignaciones de login para sus cuentas SAP. Por ejemplo, se utiliza como login el apellido m\u00e1s las tres primeras letras del nombre; unos a\u00f1os m\u00e1s tarde, por ejemplo, se establece un IDM que asigna una combinaci\u00f3n de n\u00fameros y letras por usuario SAP.<\/p>\n

Sin embargo, las cuentas \"antiguas\" con apellido y nombre no se mantienen suficientemente. Esto conduce al hecho de que en la consolidaci\u00f3n por la LEY estos empleados recibir\u00edan dos licencias.<\/p>\n

Otra causa de la mala calidad de los datos contables es que a menudo la CUA o el IDM no funcionan globalmente o que se utiliza m\u00e1s de un sistema de gesti\u00f3n de usuarios.<\/p>\n

Dicho de otro modo: No todos los sistemas SAP tienen la misma estructura y calidad de datos. Adem\u00e1s, muchos campos no son obligatorios al crear cuentas SAP, como el nombre para mostrar, el correo electr\u00f3nico, el nombre y los apellidos.<\/p>\n

Inevitablemente, esto deteriora a\u00fan m\u00e1s la calidad de los datos, lo que conlleva elevados costes adicionales en las licencias de usuario de SAP, ya que hay que pagar m\u00e1s de una licencia de usuario de SAP por empleado.<\/p>\n

Ejemplo:<\/h3>\n

Un cliente con 34 sistemas de producci\u00f3n y 34 de desarrollo en cinco pa\u00edses diferentes ten\u00eda unas 124.000 cuentas SAP y unos 38.000 usuarios SAP consolidados por LAW. Utilizaba dos sistemas IDM diferentes que no cubr\u00edan todos los sistemas SAP.<\/p>\n

En Asia y Sudam\u00e9rica exist\u00edan contratos SAP independientes, en los que se utilizaba como nombre de usuario el apellido m\u00e1s las dos primeras letras del nombre.<\/p>\n

Sin embargo, la medici\u00f3n debe realizarse de forma centralizada y global por LAW. Para este cliente, pudimos reducir el n\u00famero total de licencias de usuario SAP de unas 38.000 en un 13% a unas 33.000 en un proyecto de tres meses, s\u00f3lo optimizando la gesti\u00f3n de usuarios SAP y sin optimizar la asignaci\u00f3n de licencias.<\/p>\n

Una gesti\u00f3n de usuarios bien estructurada y uniforme requiere un gran esfuerzo para localizar y mantener la calidad de los datos, a menudo hist\u00f3ricamente baja. Muchas empresas fracasan innecesariamente a la hora de encontrar las cuentas SAP correspondientes de cada empleado en primer lugar.<\/p>\n

Herramientas como License Control for SAP Software de Aspera resuelven esta tarea. Con reglas espec\u00edficas para cada cliente y los algoritmos correspondientes, las cuentas SAP se asignan autom\u00e1ticamente para cada empleado.<\/p>\n

De este modo, entre el 90 y el 95 por ciento de las cuentas SAP pueden asignarse correctamente; s\u00f3lo una peque\u00f1a parte restante debe actualizarse manualmente. De este modo, se evitan los pagos dobles y triples de los usuarios de SAP.<\/p>\n

Aunque casi todas las empresas cuentan con un sistema de gesti\u00f3n de usuarios, a menudo se subestima el impacto financiero de mejorar la calidad de los datos.<\/p>\n

De este modo, podr\u00eda reducirse de golpe hasta un 20% del volumen total de licencias SAP mediante la asignaci\u00f3n \u00f3ptima de cuentas SAP. Esto s\u00f3lo crear\u00eda la base para una optimizaci\u00f3n posterior de la concesi\u00f3n de licencias. En funci\u00f3n del uso real, se puede liberar un mayor potencial de ahorro.<\/p>\n

\"https:\/\/e3mag.com\/partners\/aspera-gmbh\/\"<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Una y otra vez nos encontramos con que una de las principales causas del exceso de licencias entre nuestros clientes SAP es una gesti\u00f3n inadecuada de los usuarios SAP. Sin embargo, esta es la base para un licenciamiento correcto, ya que puede utilizarse para determinar el n\u00famero exacto de usuarios SAP necesarios en el entorno. <\/p>","protected":false},"author":1139,"featured_media":2453,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[11,7,15175],"tags":[172,7804,585],"coauthors":[26345],"class_list":["post-24841","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-lizenz-kolumne","category-meinung","category-mag-1707","tag-datenqualitaet","tag-law","tag-lizenz","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",400,173,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-768x332.jpg",768,332,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-100x43.jpg",100,43,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-480x207.jpg",480,207,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-640x276.jpg",640,276,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-720x311.jpg",720,311,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-960x415.jpg",960,415,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",18,8,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",1000,432,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen.jpg",600,259,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/Lizenzen-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Immer wieder stellen wir fest, dass eine der Haupt\u00adursachen f\u00fcr \u00dcberlizenzierung unserer SAP-Kunden ein unzureichendes SAP User Management ist. Dieses ist jedoch die Grundlage f\u00fcr eine korrekte Lizenzvergabe, weil damit die genaue Zahl der ben\u00f6tigten SAP-User in der Landschaft bestimmt werden kann. <\/p>\n","category_list_v2":"Lizenz-Kolumne<\/a>, Die Meinung der SAP-Community<\/a>, MAG 17-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"Janik Schipp, Aspera","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/janik-schipp\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24841","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1139"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24841"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24841\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2453"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24841"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24841"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24841"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=24841"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}