Un reciente estudio sobre usuarios de SharePoint revela que el 88% de los 300 encuestados lo utiliza como portal para empleados, el 86% como base para la gesti\u00f3n de documentos y el almacenamiento de archivos, y el 84% emplea el software de Microsoft para gestionar sus procesos empresariales.<\/p>\n
Utilizan SharePoint para tareas muy diferentes. Ya sea publicar textos editoriales en la secci\u00f3n de noticias, mantener y gestionar contenidos para la planificaci\u00f3n de campa\u00f1as o de vacaciones.<\/p>\n
Precisamente porque la plataforma tiene un abanico muy amplio de funciones, todos los departamentos de la empresa, como marketing, inform\u00e1tica o ventas, la utilizan tambi\u00e9n de forma correspondientemente \"variopinta\" y adaptada a sus propias actividades.<\/p>\n
Al fin y al cabo, lo \u00fanico que importa es lo f\u00e1cil e intuitiva que sea una herramienta.<\/p>\n
Es evidente que SharePoint va por buen camino en cuanto a facilidad de uso, pero necesita urgentemente eliminar los problemas iniciales. Porque: los usuarios encuestados valoran positivamente la facilidad de uso.<\/p>\n
No obstante, la mayor\u00eda sigue considerando que la usabilidad es el criterio de compra n\u00famero uno a la hora de introducir un software de portal.<\/p>\n
Microsoft tambi\u00e9n ha reconocido este punto y, a primera vista, s\u00f3lo promueve las correspondientes ventajas prometedoras para las nuevas funciones m\u00f3viles y relacionadas con los equipos para la \"intranet para el malet\u00edn\":<\/p>\n
mejor usabilidad, m\u00e1s productividad, mejora del trabajo en red y flexible y, por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, la nube se proclama como el medio portador para la entrada de la intranet en la era digital.<\/p>\n
\u00bfAs\u00ed que el vers\u00e1til frontend, con sus p\u00e1ginas de equipo y de proyecto, ser\u00e1 a\u00fan mejor y m\u00e1s utilizable individualmente en t\u00e9rminos de usabilidad?<\/p>\n
No del todo, porque considerar la aplicaci\u00f3n de SharePoint por s\u00ed sola como base para el pr\u00f3ximo proyecto o los flujos de trabajo es s\u00f3lo una pieza del rompecabezas.<\/p>\n
El mayor problema para una buena usabilidad s\u00f3lo sale a la luz cuando se trata del acceso a datos desde sistemas de terceros, como el sistema ERP de SAP.<\/p>\n
La haza\u00f1a: exportar los datos relevantes necesarios para trabajar en la interfaz de SharePoint desde los voluminosos y pesados entornos SAP y llevarlos al lugar adecuado.<\/p>\n
Es precisamente a esta interfaz entre los dos mundos de sistemas a la que las empresas deber\u00edan conceder gran importancia si quieren ofrecer a sus empleados un v\u00ednculo s\u00f3lido entre sus inversiones en SAP y SharePoint de forma sensata y rentable.<\/p>\n
Y es que, en un abrir y cerrar de ojos, una plataforma de colaboraci\u00f3n relacionada con un proyecto en conjunci\u00f3n con un sistema ERP puede convertirse en un entorno de proyecto en toda regla, incluida la facturaci\u00f3n autom\u00e1tica de las horas de trabajo para el proyecto.<\/p>\n
Esto tiene la ventaja de mejorar la calidad de los datos y reducir los pasos de trabajo. Al fin y al cabo, \u00bfqui\u00e9n quiere seguir saltando laboriosamente entre dos mundos de sistemas diferentes para seleccionar los datos adecuados para su trabajo?<\/p>\n
Adem\u00e1s, la mayor\u00eda de los usuarios de SharePoint no tienen los conocimientos de SAP necesarios para poder dar este paso de todos modos.<\/p>\n
\"Cualquiera que sepa manejar un iPhone est\u00e1 lejos de saber c\u00f3mo engranan los engranajes inform\u00e1ticos que hay detr\u00e1s\".<\/p>\n
Peter Wohlfarth, de la empresa de software Theobald Software, con sede en Stuttgart, compara el comportamiento de los usuarios de SharePoint.<\/p>\n
\"Integrar los datos de esta forma tambi\u00e9n eliminar\u00eda por completo la necesidad de inmensos esfuerzos de formaci\u00f3n para familiarizarse con SAP\".<\/p>\n
el firmante autorizado est\u00e1 convencido.<\/p>\n
Y por si esta tarea por s\u00ed sola no complicara suficientemente la vida a los responsables inform\u00e1ticos, seg\u00fan el estudio tambi\u00e9n hay otras integraciones de sistemas de terceros.<\/p>\n
Con algo menos del 37%, casi un tercio de los responsables de la toma de decisiones del estudio dan prioridad a la integraci\u00f3n de software de gesti\u00f3n de proyectos en su entorno SharePoint, seguidos del 27% que est\u00e1n estudiando actualmente la interfaz entre SAP y SharePoint.<\/p>\n
El tercer puesto lo comparten las integraciones de groupware\/correo electr\u00f3nico y CRM.<\/p>\n
Cuando se trata de usabilidad, comienza el gran replanteamiento para la TI empresarial, que hasta ahora ha tendido a pensar y actuar a corto plazo en t\u00e9rminos de soluciones a problemas individuales de interfaz de sistemas que era necesario implantar.<\/p>\n
\"Para ellos, ya no se tratar\u00e1 de administrar interfaces lo mejor posible, sino de pensar en todos los sistemas: aumentar hol\u00edsticamente la calidad del servicio para el usuario final mediante una usabilidad \u00f3ptima.\"<\/p>\n
dice Wohlfarth.<\/p>\n
Su empresa ayuda precisamente en este replanteamiento. Construye puentes de datos r\u00e1pidos y fiables entre los mundos de sistemas de SAP y SharePoint, precisamente donde no los hay.<\/p>\n
O donde ya no se puede llegar a ninguna parte con las herramientas est\u00e1ndar de a bordo de la caja de herramientas t\u00e9cnicas de SAP o Microsoft. Mucho depende de la perfecta integraci\u00f3n de esta interfaz en SharePoint.<\/p>\n
Mejor informaci\u00f3n, m\u00e1s eficacia y productividad y, por \u00faltimo, pero no por ello menos importante, mejor servicio. Aquellos que no piensan con originalidad y no consideran la interconexi\u00f3n de sus mundos de sistemas desde una perspectiva empresarial no s\u00f3lo ponen en riesgo la usabilidad y, por tanto, el uso de plataformas como SharePoint, sino que tambi\u00e9n pierden la confianza de sus usuarios en TI a largo plazo.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Cuando se trata de asignar los flujos de trabajo y las \u00e1reas de tareas para la colaboraci\u00f3n interna, SharePoint se impone en muchas empresas. Hasta ahora, quien tambi\u00e9n necesitaba acceder a sus datos SAP desde este entorno necesitaba tiempo y nervios.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":24213,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,2,1609],"tags":[1521,59,3888,13628,5185],"coauthors":[19920],"class_list":["post-24212","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-sap-nachrichten","category-mag1607","tag-dokumentenmanagement","tag-microsoft","tag-sharepoint","tag-theobald","tag-usability","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186.jpg",1000,494,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186.jpg",400,198,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186-768x379.jpg",768,379,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186.jpg",1000,494,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186-100x49.jpg",100,49,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186-480x237.jpg",480,237,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186-640x316.jpg",640,316,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186-720x356.jpg",720,356,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186-960x474.jpg",960,474,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186.jpg",1000,494,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186.jpg",1000,494,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186.jpg",1000,494,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186.jpg",1000,494,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186.jpg",1000,494,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186.jpg",18,9,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186.jpg",1000,494,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186.jpg",1000,494,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186.jpg",1000,494,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186.jpg",600,296,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186.jpg",600,296,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/06\/shutterstock_235834186-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Geht es darum, die Workflows und Aufgabenbereiche f\u00fcr interne Zusammenarbeit abzubilden, ist Share\u00adPoint in vielen Unternehmen gesetzt. Wer aus dieser Umgebung auch auf seine SAP-Daten zugreifen musste, brauchte bisher Zeit und Nerven.<\/p>\n","category_list_v2":"Szene<\/a>, Community Nachrichten<\/a>, MAG 16-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"Revista E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24212","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=24212"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24212\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":138277,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/24212\/revisions\/138277"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/24213"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=24212"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=24212"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=24212"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=24212"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}