Es dif\u00edcil hacer un seguimiento de todos los contratos y documentos relacionados con ellos en todo momento. En el peor de los casos, pueden incumplirse plazos importantes y causarse perjuicios econ\u00f3micos.<\/p>\n
Por tanto, el uso de una soluci\u00f3n moderna de gesti\u00f3n de contratos tiene sentido. Adem\u00e1s del registro central y el almacenamiento a prueba de auditor\u00edas de todos los \"documentos\", debe ofrecer tres funcionalidades importantes.<\/p>\n
La conexi\u00f3n con los sistemas ERP es crucial. Dado que muchas empresas utilizan sistemas SAP, los contratos y documentos relacionados con los procesos del sistema SAP tambi\u00e9n deben gestionarse en \u00e9l.<\/p>\n
La integraci\u00f3n completa y sin interfaces permite un acceso r\u00e1pido y sencillo a todos los datos relevantes. Gracias a la profunda integraci\u00f3n de procesos, este sistema de gesti\u00f3n de contratos puede conectarse a los m\u00f3dulos SAP est\u00e1ndar de finanzas, controlling, ventas y compras, etc., y puede llamarse desde cualquier funci\u00f3n SAP.<\/p>\n
De este modo, los contratos y documentos no s\u00f3lo se gestionan por s\u00ed solos, sino que tambi\u00e9n se asignan de forma transparente en el contexto de transacciones, contratos, costes y reservas.<\/p>\n
En un sistema de gesti\u00f3n de contratos son convenientes varias opciones de b\u00fasqueda a trav\u00e9s de la b\u00fasqueda de texto completo. Esto tambi\u00e9n deber\u00eda funcionar dentro de los documentos y contratos de forma similar a los motores de b\u00fasqueda conocidos.<\/p>\n
La integraci\u00f3n del correo electr\u00f3nico y la aplicaci\u00f3n SAP tambi\u00e9n ofrece al usuario la posibilidad de buscar informaci\u00f3n en la gesti\u00f3n de contratos sin salir del programa de correo electr\u00f3nico.<\/p>\n
El control de plazos recuerda a los empleados responsables la finalizaci\u00f3n de los plazos contractuales o las pr\u00f3ximas tareas relacionadas con los contratos mediante una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n
Tambi\u00e9n se activan autom\u00e1ticamente los procesos de seguimiento, como la renegociaci\u00f3n de los contratos que expiran. De este modo, la empresa aprovecha posibles ventajas econ\u00f3micas, por ejemplo, rescindiendo a tiempo contratos de servicios caros.<\/p>\n
Circle Unlimited ofrece una gesti\u00f3n de contratos moderna y repleta de funciones con su soluci\u00f3n cuContract. La nueva versi\u00f3n 8.2. con numerosas funcionalidades se presentar\u00e1 en el congreso anual de la DSAG en N\u00faremberg. Tambi\u00e9n es compatible con vistas a la Norma Internacional de Informaci\u00f3n Financiera 15 (Ingresos procedentes de contratos con clientes) y la NIIF 16 (Arrendamientos).<\/p>\n
La nueva normativa, que entrar\u00e1 en vigor en 2018 o 2019 a m\u00e1s tardar, supone nuevos requisitos para las empresas en cuanto a sistemas de c\u00e1lculo de costes y contabilidad. Todos los contratos de arrendamiento existentes deben revisarse o reevaluarse y los datos no documentados deben registrarse a efectos contables.<\/p>\n
La adaptaci\u00f3n de los procesos existentes es, por tanto, inevitable. La base para ello es un sistema ordenado de gesti\u00f3n de contratos. Lo ideal es que constituya la interfaz entre ventas (arrendador) y compras (arrendatario).<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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