Para SAP, un archivo es exclusivamente un sumidero de datos en el sentido de un almac\u00e9n de datos externo. El acceso a los datos y documentos \"externalizados\" tiene lugar a trav\u00e9s de la denominada clave primaria; todos los metadatos necesarios para una b\u00fasqueda se gestionan dentro de SAP como sistema principal.<\/p>\n
La ventaja de este principio de funcionamiento: un sistema de archivo no necesita ni su propia l\u00f3gica para la gesti\u00f3n de metadatos ni su propio sistema de autorizaci\u00f3n. Los sistemas DMS o ECM cl\u00e1sicos ofrecen funciones que ya est\u00e1n disponibles en el sistema SAP y, por tanto, son redundantes o completamente superfluas.<\/p>\n
Por lo tanto, en el entorno SAP siempre es preferible un archivo puro que se centre \u00fanicamente en dar soporte a la interfaz estandarizada ArchiveLink.<\/p>\n
Por este motivo, la \u00fanica cuesti\u00f3n que realmente queda por resolver es c\u00f3mo se puede migrar el sistema DMS\/ECM existente a un sistema de archivo robusto y de alto rendimiento sin grandes esfuerzos. Sobre todo, el requisito central de la disponibilidad de documentos y datos durante la migraci\u00f3n s\u00f3lo puede lograrse con una buena planificaci\u00f3n, especialmente porque los procesos de migraci\u00f3n suelen conllevar tiempos de ejecuci\u00f3n considerables.<\/p>\n
El tiempo de ejecuci\u00f3n real depende no s\u00f3lo del archivo de origen, sino tambi\u00e9n de factores como el rendimiento del sistema de destino y los tiempos de copia de seguridad. Adem\u00e1s, las posibles \"zonas congeladas\" en las que la migraci\u00f3n no es posible a veces pueden influir considerablemente en el tiempo de ejecuci\u00f3n.<\/p>\n
S\u00f3lo si la migraci\u00f3n del archivo tambi\u00e9n puede realizarse sin problemas y de forma segura durante una semana laboral normal habr\u00e1 suficiente disponibilidad de documentos durante la migraci\u00f3n.<\/p>\n
En primer lugar, hay que determinar si la migraci\u00f3n se va a realizar dentro o fuera del sistema SAP.<\/p>\n
Dado que SAP s\u00f3lo puede dirigirse a diferentes sistemas de archivo a trav\u00e9s de diferentes repositorios de contenido, las migraciones del lado SAP siempre implican la copia de un repositorio de contenido a otro y la posterior limpieza de las tablas de enlace.<\/p>\n
En general, la desventaja decisiva de este enfoque es que las intervenciones necesarias en el panorama productivo de SAP implican riesgos significativos y requieren una gesti\u00f3n del cambio muy compleja a este respecto -especialmente para las grandes empresas y corporaciones-, lo que supone una barrera a menudo insuperable.<\/p>\n
Independientemente de las desventajas, un procedimiento de migraci\u00f3n del lado de SAP siempre es sensato y necesario si, adem\u00e1s de la migraci\u00f3n, tambi\u00e9n son necesarias limpiezas en el almac\u00e9n de archivo. De lo contrario, es aconsejable ejecutar la migraci\u00f3n fuera de los sistemas SAP implicados.<\/p>\n
Este procedimiento requiere el uso de un software adecuado, es decir, un servidor proxy de migraci\u00f3n, como KGS Migration4ArchiveLink. Para ello no es necesario realizar ning\u00fan cambio en SAP y la migraci\u00f3n es totalmente transparente para todos los usuarios.<\/p>\n
Todas las actividades administrativas pueden llevarse a cabo sin acceso a SAP; incluso la migraci\u00f3n f\u00edsica -es decir, la copia de los objetos de archivo- tiene lugar fuera de SAP y, por tanto, puede continuar incluso cuando el sistema SAP est\u00e1 apagado.<\/p>\n
Adem\u00e1s, no es necesario realizar cambios en las tablas de enlace de SAP, ya que este procedimiento permite copiar un repositorio de contenidos en un repositorio con el mismo nombre. En el caso de los accesos al archivo desde SAP, el servidor de migraci\u00f3n se comporta de forma similar a un servidor proxy en la red y reenv\u00eda las solicitudes al sistema de archivo correcto. Para el registro se utiliza una base de datos de migraci\u00f3n.<\/p>\n
Las migraciones de archivos pueden posponerse, pero no evitarse a largo plazo. A menudo, los proyectos se desencadenan por la discontinuidad de las versiones de software de la soluci\u00f3n de archivo\/ECM existente o por un cambio de sistema de almacenamiento.<\/p>\n
Por experiencia pr\u00e1ctica, se puede decir: Si una empresa puede conseguir mejoras tecnol\u00f3gicas, como una mayor profundidad de integraci\u00f3n, un mejor rendimiento y una mayor estabilidad, y si, por otro lado, tambi\u00e9n se requieren razones econ\u00f3micas, como menores costes, entonces es el momento de decir adi\u00f3s al antiguo archivo y migrarlo a una nueva plataforma.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Hay muchas razones para la migraci\u00f3n de archivos: Fusiones y reajustes de empresas o la racionalizaci\u00f3n del panorama inform\u00e1tico. Concentrarse en las funciones necesarias y sustituir las soluciones antiguas son algunas de ellas. Especialmente en el caso de SAP, existen sistemas de archivo que s\u00f3lo proporcionan las funciones necesarias para SAP.<\/p>","protected":false},"author":58,"featured_media":22528,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[13592,1610],"tags":[13614,5238,1258,556,553,833,236],"coauthors":[26975],"class_list":["post-22527","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-coverstory-1609-coverstorys","category-mag1609","tag-archivelink","tag-change-management","tag-dms","tag-ecm","tag-kgs","tag-migration","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",400,165,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-768x316.jpg",768,316,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-100x41.jpg",100,41,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-480x198.jpg",480,198,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-640x264.jpg",640,264,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-720x297.jpg",720,297,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-960x396.jpg",960,396,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",1000,412,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",600,247,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094.jpg",600,247,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/05\/shutterstock_497397094-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Gr\u00fcnde f\u00fcr Archivmigration gibt es viele: Fusionen und Neuausrichtung von Unternehmen oder die Verschlankung der IT-Landschaft. Die Konzentration auf notwendige Funktionen und die Abl\u00f6sung von Altl\u00f6sungen geh\u00f6ren dazu. Gerade f\u00fcr SAP gibt es Archivsysteme, die ausschlie\u00dflich die f\u00fcr SAP notwendigen Funktionen liefern.<\/p>\n","category_list_v2":"Coverstory 16-09<\/a>, MAG 16-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Bernhard Morell, KGS","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/bernhard-morell\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22527","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/58"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22527"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22527\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22528"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22527"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22527"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22527"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=22527"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}