{"id":22277,"date":"2016-09-01T10:38:29","date_gmt":"2016-09-01T08:38:29","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=22277"},"modified":"2022-05-01T08:29:43","modified_gmt":"2022-05-01T06:29:43","slug":"vision-general-procure","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/vision-general-procure\/","title":{"rendered":"Obtenga una visi\u00f3n general"},"content":{"rendered":"

\"Steffen<\/a>Junto a los temas de la movilidad, la automatizaci\u00f3n y la digitalizaci\u00f3n, el trabajo orientado a procesos sigue siendo un reto en muchas empresas que ha ca\u00eddo un poco en segundo plano en los \u00faltimos a\u00f1os.<\/p>\n

Especialmente en las \u00e1reas empresariales cl\u00e1sicas, como compras, ventas y finanzas, el trabajo orientado a las funciones, basado en funciones de aplicaci\u00f3n establecidas y acompa\u00f1ado de procesos de documentaci\u00f3n paralelos, est\u00e1 a la orden del d\u00eda.<\/p>\n

Con demasiada frecuencia, la transparencia hol\u00edstica y la trazabilidad de las decisiones se quedan en el camino. Procesar y garantizar de forma eficiente los requisitos legales y de cumplimiento acordados por la empresa solo es posible con el correspondiente esfuerzo adicional.<\/p>\n

La reducci\u00f3n de las denominadas actividades sin valor a\u00f1adido para reducir los costes de los procesos y mejorar al mismo tiempo la capacidad de proporcionar informaci\u00f3n y la calidad de \u00e9sta sigue siendo una tarea necesaria a la que se enfrentan las empresas.<\/p>\n

El ejemplo de los procesos de contrataci\u00f3n y su gesti\u00f3n en compras se utilizar\u00e1 para ilustrar el potencial que puede surgir del trabajo integrado orientado a procesos utilizando las funciones est\u00e1ndar establecidas a lo largo del proceso.<\/p>\n

El ejemplo de los procesos de contrataci\u00f3n p\u00fablica muestra claramente los retos a los que se enfrentan las empresas, especialmente en contrataciones complejas.<\/p>\n

Incluso en la fase previa a dichos procesos surgen tareas y documentos que se gestionan en papel o electr\u00f3nicamente y se almacenan de forma descentralizada. Si a continuaci\u00f3n se registran en el sistema los requisitos correspondientes, estos documentos e informaci\u00f3n suelen seguir gestion\u00e1ndose de forma descentralizada y no se almacenan en el sistema con los documentos de forma relacionada con el proceso.<\/p>\n

Crear transparencia<\/h3>\n

Esto significa que el proceso completo s\u00f3lo puede rastrearse con un esfuerzo considerable y, por lo general, no completamente. Como consecuencia, la trazabilidad y la transparencia de los procesos se quedan a menudo en el camino.<\/p>\n

Los escenarios de aprobaci\u00f3n de solicitudes de requisitos u \u00f3rdenes de compra suelen estar mapeados en el sistema de tal forma que no es posible, o s\u00f3lo es posible para usuarios t\u00e9cnicamente experimentados, entender d\u00f3nde est\u00e1 pendiente actualmente una aprobaci\u00f3n y qui\u00e9n es el siguiente aprobador.<\/p>\n

Las consultas sobre el estado de la liberaci\u00f3n de una operaci\u00f3n de contrataci\u00f3n s\u00f3lo pueden responderse vagamente. El problema se agrava cuando se desea obtener una visi\u00f3n general del estado de las liberaciones en varios procesos de contrataci\u00f3n. Ya sea para pasar a aprobaciones alternativas por parte de otras personas autorizadas para aprobar o para obtener una visi\u00f3n general de las tareas pendientes de un equipo.<\/p>\n

La tramitaci\u00f3n del pedido, por ejemplo en el caso de utilizar la aplicaci\u00f3n SAP, tiene lugar a trav\u00e9s de funciones establecidas y genera como resultado los documentos correspondientes y los documentos de salida. El almacenamiento y la gesti\u00f3n de los documentos que se asignan a un documento suelen realizarse en consecuencia.<\/p>\n

Esto se aplica a todo, desde la solicitud de pedido hasta la orden de compra, las confirmaciones de pedido, los documentos de entrada de mercanc\u00edas y las facturas. Con una estructura de archivo orientada a los procesos que se crea autom\u00e1ticamente, garantiza un determinado nivel m\u00ednimo de documentaci\u00f3n y est\u00e1 disponible a trav\u00e9s del acceso central a todos los documentos y objetos de informaci\u00f3n relevantes, las conexiones pueden reconocerse y visualizarse de forma m\u00e1s r\u00e1pida y eficiente.<\/p>\n

De este modo, puede evitarse una navegaci\u00f3n lenta y una posible recopilaci\u00f3n manual en casos de aclaraci\u00f3n a trav\u00e9s de documentos individuales del proceso global.<\/p>\n

Obtener informaci\u00f3n del entorno<\/h3>\n

Al introducir y procesar operaciones, a menudo es necesario obtener informaci\u00f3n del entorno o de documentos creados con anterioridad. Tambi\u00e9n en este caso es deseable un acceso espec\u00edfico y r\u00e1pido a estos documentos sin tener que navegar torpemente a trav\u00e9s de enlaces de objetos.<\/p>\n

En el caso de los procesos de contrataci\u00f3n, esto incluye sobre todo el acceso a contratos o documentos relacionados con los proveedores. Para apoyar de forma \u00f3ptima la gesti\u00f3n orientada a procesos de las transacciones de contrataci\u00f3n, es una buena idea utilizar un archivo electr\u00f3nico de procesos -archivo de transacciones de contrataci\u00f3n-. Lo ideal es que este archivo se genere autom\u00e1ticamente y registre y gestione de forma estructurada toda la informaci\u00f3n relevante, los recibos y los documentos generados desde el sistema.<\/p>\n

Si se ampl\u00eda este enfoque para incluir las funciones necesarias para la tramitaci\u00f3n completa, idealmente las funciones est\u00e1ndar utilizadas, es posible tramitar el procedimiento de contrataci\u00f3n integrado desde el fichero de tramitaci\u00f3n.<\/p>\n

Tratamiento automatizado<\/h3>\n

Soluciones como XFT Purchase Manager permiten la gesti\u00f3n completa de un proceso de aprovisionamiento en SAP ERP, desde la creaci\u00f3n automatizada de archivos de transacciones de aprovisionamiento con procesos de liberaci\u00f3n para diferentes escenarios de liberaci\u00f3n (incluida la liberaci\u00f3n m\u00f3vil basada en SAP UI5) hasta la documentaci\u00f3n de acompa\u00f1amiento del proceso mediante una creaci\u00f3n y asignaci\u00f3n integradas de pedidos de compra SAP desde el proceso de aprovisionamiento. \u00bfC\u00f3mo se pueden utilizar estos enfoques y qu\u00e9 se consigue con ellos?<\/p>\n

Con este enfoque, el personal de compras puede acceder a una aplicaci\u00f3n central para gestionar los procesos de aprovisionamiento que integra funciones est\u00e1ndar establecidas de gesti\u00f3n de materiales y finanzas de SAP.<\/p>\n

Existen escenarios de liberaci\u00f3n alternativos para los distintos requisitos de liberaci\u00f3n y aprobaci\u00f3n. Con los archivos de transacciones integrados, se puede alcanzar un alto grado de automatizaci\u00f3n en la documentaci\u00f3n y actualizaci\u00f3n de la documentaci\u00f3n del proceso y se puede acceder de forma centralizada y evaluar toda la informaci\u00f3n, incluido el estado de las transacciones de aprovisionamiento.<\/p>\n

Esto significa que se puede conseguir una reducci\u00f3n considerable de los costes de proceso mediante el trabajo integrado y la evitaci\u00f3n de esfuerzos de archivo, investigaci\u00f3n y preparaci\u00f3n.<\/p>\n

En \u00faltima instancia, la documentaci\u00f3n de los procesos y sus resultados a lo largo de la cadena de procesos permite garantizar el cumplimiento de los requisitos internos y legales de la empresa.<\/p>\n

No hay que olvidar las opciones adicionales que se derivan de estos planteamientos mediante la integraci\u00f3n de otros expedientes de procesos, como los procesos de reclamaci\u00f3n, los casos de aclaraci\u00f3n o la inclusi\u00f3n de expedientes de proveedores y contratos.<\/p>\n

La pr\u00e1ctica ha demostrado que esto conduce a una tramitaci\u00f3n m\u00e1s eficaz y a una mayor transparencia en las compras.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

\u00bfQu\u00e9 sabe de sus procesos de adquisici\u00f3n? \u00bfTiene todo a la vista y accesible? \u00bfSe cumplen los requisitos de conformidad en la empresa? Las respuestas las proporciona una soluci\u00f3n de archivo electr\u00f3nico de transacciones con una integraci\u00f3n completa de funciones, liberaciones y documentos relevantes para el proceso.<\/p>","protected":false},"author":38,"featured_media":22406,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,1610],"tags":[1330,5065,138,1392,268,4462],"coauthors":[19920],"class_list":["post-22277","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag1609","tag-einkauf","tag-finanzwesen","tag-sap-erp","tag-sap-ui5","tag-transparenz","tag-vertrieb","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",400,145,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-768x279.jpg",768,279,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-100x36.jpg",100,36,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-480x174.jpg",480,174,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-640x232.jpg",640,232,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-720x261.jpg",720,261,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-960x348.jpg",960,348,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",1000,363,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",600,218,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK.jpg",600,218,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/shutterstock_328882406_green_CMYK-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Was wissen Sie \u00fcber Ihre Beschaffungsprozesse? Haben Sie alles im Blick und im Zugriff? Sind die Compliance-Anforderungen im Unternehmen erf\u00fcllt? Antworten liefert eine elektronische Vorgangsaktenl\u00f6sung mit umfassender Integration von Funktionen, Freigaben und prozessrelevanten Dokumenten.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 16-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"Revista E-3","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/e-3-magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22277","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=22277"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/22277\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/22406"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=22277"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=22277"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=22277"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=22277"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}