A continuaci\u00f3n, le presentamos los seis mayores riesgos de la gesti\u00f3n de salida de SAP y le explicamos c\u00f3mo puede evitarlos.<\/p>\n
\u00bfAlguna vez se ha preocupado porque no sab\u00eda si sus documentos SAP hab\u00edan llegado realmente a la imprenta o si su proveedor hab\u00eda recibido los papeles del pedido por correo electr\u00f3nico?<\/p>\n
De hecho, en la \"ruta est\u00e1ndar SAP\" no se puede estar seguro de la recepci\u00f3n de los documentos, porque el sistema SAP no puede seguir toda la ruta hasta el destinatario deseado.<\/p>\n
Si el servidor de impresi\u00f3n, la impresora o el servidor de correo electr\u00f3nico se ponen en huelga, tus documentos acaban en el nirvana sin que te des cuenta. Si tu producci\u00f3n se detiene como consecuencia de ello o el proveedor no produce, la falta de trazabilidad tiene dr\u00e1sticos efectos secundarios.<\/p>\n
Usted invierte mucho tiempo y recursos en el desarrollo de formularios basados en SAPscript, SmartForms o AdobeForms. El objetivo es desarrollar formularios conformes con la identidad corporativa que respondan a sus ideas y directrices.<\/p>\n
Al imprimir, sin embargo, suele ocurrir que exactamente estos formularios se imprimen de forma diferente y se desplazan saltos de l\u00ednea o p\u00e1rrafos enteros. Especialmente en entornos de impresi\u00f3n heterog\u00e9neos, esta circunstancia desespera a los responsables de TI.<\/p>\n
######## - \u00bfAlguna vez ha descubierto estos s\u00edmbolos en sus documentos despu\u00e9s de imprimirlos donde en realidad deber\u00eda haber un tipo de letra? Entonces los conjuntos de caracteres deseados se interpretaron incorrectamente.<\/p>\n
Para las empresas que operan a escala internacional con sucursales en todo el mundo, este error \"banal\" conlleva enormes limitaciones y posibilidades de error en la impresi\u00f3n de formularios SAP.<\/p>\n
\u00bfDesea a\u00f1adir informaci\u00f3n adicional a los documentos, como sellos, c\u00f3digos de barras o marcas de agua? A menudo esto s\u00f3lo es posible con soluciones individuales o hardware de impresi\u00f3n adicional.<\/p>\n
El deseo de dejar de utilizar papel preimpreso, que incurre en costes adicionales y debe estar disponible a trav\u00e9s de varias bandejas de la impresora, tampoco suele ser f\u00e1cil de poner en pr\u00e1ctica.<\/p>\n
\u00bfNo es molesto dar a conocer una nueva impresora en diferentes sistemas SAP, definir ejes y mantenerla permanentemente?<\/p>\n
Cualquiera que se ocupe de este tema puede entender lo largo que es este procedimiento. Cada vez que se pone en marcha un nuevo parque de impresoras, hay que configurar cientos o incluso miles de impresoras en diferentes sistemas SAP: la desesperaci\u00f3n en la TI central est\u00e1 preprogramada y los recursos se bloquean durante mucho tiempo por primera vez.<\/p>\n
Para un proceso empresarial SAP (producci\u00f3n, mantenimiento...), suele ser necesario disponer de documentos de acompa\u00f1amiento (planos, instrucciones de trabajo...) para los formularios SAP.<\/p>\n
Por regla general, estos documentos se buscan individual y manualmente en los directorios respectivos, se imprimen, se ordenan secuencialmente y se ponen a disposici\u00f3n.<\/p>\n
Esta cadena de procesos de suministro manual de documentos empresariales requiere mucho tiempo, es propensa a errores y puede provocar retrasos cr\u00edticos en los procesos empresariales de las empresas.<\/p>\n
Los riesgos descritos pueden resolverse implantando un sistema central de gesti\u00f3n de salidas que interact\u00fae entre la aplicaci\u00f3n SAP y los canales de salida.<\/p>\n
Esto permite supervisar todos los flujos de informaci\u00f3n del sistema SAP al canal de salida deseado y detectar y rectificar inmediatamente los errores (riesgo 1).<\/p>\n
El sistema de gesti\u00f3n de salida garantiza el tratamiento y la conversi\u00f3n gen\u00e9ricos de los datos, por lo que los formularios, independientemente de la tecnolog\u00eda, salen id\u00e9nticos y con el dise\u00f1o deseado en cada impresora (riesgo 2).<\/p>\n
Adem\u00e1s, los procesos Unicode implementados interpretan todas las fuentes y juegos de caracteres internacionales en el lado del software y los imprimen correctamente en la impresora (riesgo 3).<\/p>\n
Los sellos, c\u00f3digos de barras y marcas de agua tambi\u00e9n se definen y aplican mediante el software del sistema de gesti\u00f3n de salida y a\u00f1aden m\u00e1s informaci\u00f3n a sus documentos de forma rentable y segura (riesgo 4).<\/p>\n
Con la gesti\u00f3n integrada de impresoras, todas las impresoras se crean una sola vez en una base de datos central del sistema de gesti\u00f3n de salida y se distribuyen autom\u00e1ticamente a todos los sistemas SAP con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n (riesgo 5).<\/p>\n
El esfuerzo correspondiente se reduce al m\u00ednimo. Por \u00faltimo, las transacciones certificadas SEAL SAP crean procesos documentales automatizados y seguros (riesgo 6).<\/p>\n
Los formularios SAP y los documentos de acompa\u00f1amiento necesarios se facilitan pulsando un bot\u00f3n, se preparan con informaci\u00f3n adicional y se ponen a disposici\u00f3n en el orden correcto en la impresora o digitalmente.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Las empresas que trabajan con sistemas SAP deben ser capaces de distribuir documentos e informaci\u00f3n de forma f\u00e1cil y segura a las partes interesadas. Este proceso b\u00e1sico suele plantear grandes retos a sus responsables. Pero, \u00bfc\u00f3mo pueden crearse procesos de salida SAP seguros de forma eficiente?<\/p>","protected":false},"author":1001,"featured_media":20787,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[161,2,12391],"tags":[12516],"coauthors":[22447],"class_list":["post-20785","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-szene","category-sap-nachrichten","category-mag-1705","tag-dokumente","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",400,164,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-768x314.jpg",768,314,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-100x41.jpg",100,41,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-480x196.jpg",480,196,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-640x262.jpg",640,262,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-720x294.jpg",720,294,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-960x393.jpg",960,393,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",18,7,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",1000,409,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",600,245,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355.jpg",600,245,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2017\/04\/shutterstock_435069355-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"
Unternehmen, die mit SAP-Systemen arbeiten, m\u00fcssen in der Lage sein, Dokumente und Informationen einfach und sicher an die jeweiligen Stakeholder zu verteilen. Dieser Kernprozess stellt die Verantwortlichen h\u00e4ufig vor gro\u00dfe Herausforderungen. Doch wie lassen sich sichere SAP-Output-Prozesse effizient schaffen?<\/p>\n","category_list_v2":"Szene<\/a>, Community Nachrichten<\/a>, MAG 17-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"Tobias Habermann, SEAL Systems","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/tobias-habermann\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20785","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1001"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=20785"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20785\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":138346,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/20785\/revisions\/138346"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/20787"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=20785"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=20785"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=20785"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=20785"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}