La planificaci\u00f3n, reserva y contabilizaci\u00f3n manual de un viaje puede llevar mucho tiempo. Los empleados suelen enfadarse despu\u00e9s con un tedioso caos de papeles, mientras que los contables suelen procesar liquidaciones poco limpias... y no se enfadan menos.<\/p>\n
Si a\u00fan transcurren algunas semanas entre el viaje y la introducci\u00f3n de datos, puede ocurrir que se pierdan informaci\u00f3n y recibos.<\/p>\n
Adem\u00e1s, a menudo los empleados no respetan las directrices dadas por falta de tiempo o de conocimientos y, por tanto, cometen errores en la contabilidad.<\/p>\n
A menudo, los gastos de viaje reembolsados resultan ser inferiores a lo previsto, para frustraci\u00f3n de los responsables financieros y del personal.<\/p>\n
Para resolver estos problemas, Concur ha desarrollado la soluci\u00f3n integrada de extremo a extremo Travel & Expense (Viajes y Gastos) que ayuda a los gestores de viajes, a las finanzas y a los viajeros de negocios antes, durante y despu\u00e9s del viaje de negocios.<\/p>\n
Desde la reserva individual en l\u00ednea hasta el informe automatizado de gastos de viaje, la aplicaci\u00f3n ofrece una amplia gama de funciones para agilizar los procesos y aumentar la calidad de los datos.<\/p>\n
La soluci\u00f3n completa correspondiente combina en un solo sistema todos los pasos pertinentes, desde la solicitud de viaje, la aprobaci\u00f3n, la planificaci\u00f3n del viaje y la reserva hasta la contabilidad, la elaboraci\u00f3n de informes y la gesti\u00f3n de auditor\u00edas y recibos.<\/p>\n
Adem\u00e1s, existen aplicaciones m\u00f3viles con las que los viajeros pueden ver y procesar en sus smartphones toda la informaci\u00f3n importante, como los planes de viaje o todos los gastos y extractos del mismo.<\/p>\n
Tambi\u00e9n se pueden capturar f\u00e1cilmente contenidos de viajes de distintos sistemas de distribuci\u00f3n global (GDS) y mostrar tarifas negociadas especialmente y de proveedores p\u00fablicos.<\/p>\n
Un estudio reciente deIDC muestra el potencial de la gesti\u00f3n de viajes corporativos: Los usuarios de las soluciones integradas de Concur informan de un 49% de ahorro de tiempo en la reserva de viajes, un 70% en la generaci\u00f3n de informes de gastos y un 35% m\u00e1s de cumplimiento interno.<\/p>\n
Con una soluci\u00f3n integrada de gesti\u00f3n de viajes de empresa, los gastos clave, como los costes de viaje, pueden gestionarse mejor y m\u00e1s r\u00e1pidamente.<\/p>\n
Para garantizar que los empleados cumplen los requisitos fiscales y legales, las empresas han formulado a menudo pol\u00edticas y procesos.<\/p>\n
Sin embargo, en el curso de la transformaci\u00f3n digital, las expectativas de los trabajadores est\u00e1n cambiando. Esperan m\u00e1s flexibilidad y facilidad de uso.<\/p>\n
Adem\u00e1s, la interacci\u00f3n entre proveedores y suministradores se ha hecho m\u00e1s directa e inmediata.<\/p>\n
Por ello, los responsables de las empresas se preguntan a menudo si su propio enfoque de la gesti\u00f3n del gasto sigue siendo el correcto.<\/p>\n
Concur, en colaboraci\u00f3n con International Data Corporation (IDC), ha definido cinco pasos para profesionalizar la gesti\u00f3n de gastos de viaje. Ilustran qu\u00e9 paso deben dar a continuaci\u00f3n las empresas a su nivel respectivo para aumentar a\u00fan m\u00e1s la eficiencia.<\/p>\n
Ya se trate de plataformas de econom\u00eda colaborativa o de pagos m\u00f3viles, los viajeros quieren decidir por s\u00ed mismos cu\u00e1ndo, d\u00f3nde y c\u00f3mo reservan. Para ello se necesitan soluciones que respondan a estas necesidades.<\/p>\n
Para las empresas que operan a escala internacional con estrictas directrices de cumplimiento o empresas con una elevada proporci\u00f3n de viajeros que reservan fuera de los sistemas internos de la empresa, merece la pena cambiar a una plataforma integrada.<\/p>\n
Esto permite a los usuarios de Concurs TripLink reservar con los proveedores de su elecci\u00f3n. El sistema captura autom\u00e1ticamente las reservas y transfiere de forma nativa todos los itinerarios de portales de terceros al sistema Concur, o bien lee los datos de los correos electr\u00f3nicos reenviados.<\/p>\n
Tambi\u00e9n es importante que los empleados puedan utilizar este servicio en sus desplazamientos. Al fin y al cabo, el mismo grado de flexibilidad y sencillez que conocen de las aplicaciones de uso privado es el que quieren tambi\u00e9n para las aplicaciones corporativas.<\/p>\n
El Concur App Centre ofrece una lista de aplicaciones que se integran directamente con las soluciones de Concur. Esto permite a las organizaciones garantizar un mejor cumplimiento y tambi\u00e9n involucrar a sus empleados en la gesti\u00f3n de gastos.<\/p>\n
Quienes combinan los informes de gastos de viaje con una soluci\u00f3n m\u00f3vil se benefician de un importante ahorro de tiempo y costes, pero tambi\u00e9n de una mayor satisfacci\u00f3n de los empleados.<\/p>\n
Con Concur, los empleados s\u00f3lo tienen que hacer una foto de sus recibos con el tel\u00e9fono m\u00f3vil y enviar su informe de gastos electr\u00f3nicamente. B\u00e1sicamente, el informe de gastos se redacta sobre la marcha, sin necesidad de tedioso papeleo en la oficina.<\/p>\n
Las aplicaciones m\u00f3viles tambi\u00e9n ayudan a las empresas a cumplir su deber de diligencia. Concur Messaging ofrece una plataforma para que los gestores de viajes notifiquen a los empleados posibles peligros o se pongan en contacto con ellos en caso de emergencia.<\/p>\n
A pesar de la introducci\u00f3n de pol\u00edticas globales, muchas empresas carecen de transparencia. Se quejan de los costes excesivos de los viajes y de la falta de cumplimiento.<\/p>\n
Las razones son, por un lado, la ignorancia de los usuarios o, simplemente, la creciente reticencia de los empleados a renunciar a sus canales de reserva favoritos.<\/p>\n
Para ahorrar los costes correspondientes, las empresas deber\u00edan m\u00e1s bien ofrecer a sus empleados una soluci\u00f3n integrada de principio a fin que vaya m\u00e1s all\u00e1 de la mera automatizaci\u00f3n y les ayude desde la planificaci\u00f3n hasta la facturaci\u00f3n, y en los canales de reserva que prefieran los empleados.<\/p>\n
Cuanto m\u00e1s valor a\u00f1adido aporten a los empleados las herramientas de viaje ofrecidas, m\u00e1s probabilidades habr\u00e1 de que se utilicen principalmente.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Concur forma parte de SAP desde hace dos a\u00f1os, pero \u00bfqu\u00e9 hacen exactamente sus soluciones de gesti\u00f3n de gastos?<\/p>","protected":false},"author":69,"featured_media":1973,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[740],"tags":[1406,145,1404,620,69,437,1408,608],"coauthors":[26759],"class_list":["post-1970","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag1612","tag-app","tag-automatisierung","tag-concur","tag-geschaeftsprozesse","tag-idc","tag-mitarbeiter","tag-reisekostenabrechnung","tag-unternehmen","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287.jpg",1000,667,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287.jpg",400,267,false],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287-768x512.jpg",768,512,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287.jpg",1000,667,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287-100x67.jpg",100,67,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287-480x320.jpg",480,320,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287-640x427.jpg",640,427,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287-720x480.jpg",720,480,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287-960x640.jpg",960,640,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287.jpg",1000,667,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287.jpg",1000,667,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287.jpg",1000,667,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287.jpg",1000,667,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287.jpg",1000,667,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287.jpg",18,12,false],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287.jpg",1000,667,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287.jpg",1000,667,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287.jpg",1000,667,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287.jpg",600,400,false],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287.jpg",600,400,false],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2016\/11\/shutterstock_520739287-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"