{"id":165969,"date":"2026-09-08T10:00:00","date_gmt":"2026-09-08T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=165969"},"modified":"2026-08-31T12:59:38","modified_gmt":"2026-08-31T10:59:38","slug":"norma-global-para-la-gestion-de-materiales","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/globaler-standard-fuer-material-governance\/","title":{"rendered":"Norma global sobre la gesti\u00f3n de materiales"},"content":{"rendered":"

El Grupo Scherdel es un grupo tecnol\u00f3gico que opera a nivel internacional con sede en Marktredwitz. Esta empresa familiar desarrolla y fabrica resortes t\u00e9cnicos, piezas estampadas y dobladas, conjuntos, sistemas de pl\u00e1stico y maquinaria especial para la industria de la automoci\u00f3n, la tecnolog\u00eda m\u00e9dica y otros sectores industriales. Con 34 centros en once pa\u00edses, unos 6.800 empleados y m\u00e1s de 135 a\u00f1os de historia, Scherdel es uno de los principales proveedores a nivel mundial en sus tecnolog\u00edas clave.<\/p>\n\n\n\n

En el marco de la implantaci\u00f3n de SAP S\/4 y del despliegue internacional de SAP en el Grupo Scherdel, el grupo tecnol\u00f3gico establece un nuevo est\u00e1ndar para la gesti\u00f3n de materiales.<\/p>\n\n\n\n

Apicon Data Master garantiza transparencia, procesos fluidos y una mayor calidad en la creaci\u00f3n y el mantenimiento de materiales. La creaci\u00f3n manual de materiales mediante plantillas en SAP ha sido sustituida por un procedimiento basado en flujos de trabajo. Este est\u00e1ndar se est\u00e1 implantando en todas las f\u00e1bricas del Grupo Scherdel a nivel mundial.<\/p>\n\n\n\n

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Creaci\u00f3n de materiales asistida por el sistema<\/h2>\n\n\n\n

El Grupo Scherdel comenz\u00f3 en 2023 con la implantaci\u00f3n de SAP S\/4 y est\u00e1 sustituyendo progresivamente los sistemas antiguos existentes. La creaci\u00f3n y el mantenimiento de materiales son procesos empresariales cr\u00edticos en los que participan numerosos departamentos. En Scherdel, estos son: Ventas, Producci\u00f3n \u2014en particular, la planificaci\u00f3n del trabajo\u2014, Compras, Planificaci\u00f3n de necesidades, Control de gesti\u00f3n y Medio ambiente. Las compras entre filiales desempe\u00f1an un papel importante en esta empresa que opera a nivel mundial.<\/p>\n\n\n\n

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Seguridad y eficiencia de los procesos<\/h2>\n\n\n\n

Con el objetivo de garantizar a nivel mundial la seguridad de los procesos y la eficiencia en la entrada de materiales y el mantenimiento de datos en SAP S\/4, el Grupo Scherdel se decant\u00f3 por Apicon Data Master, una soluci\u00f3n probada en la pr\u00e1ctica, modular y totalmente integrada con SAP.<\/p>\n\n\n\n

Ya se hab\u00eda sentado una base s\u00f3lida: en el sistema anterior, Scherdel trabajaba con un proceso bien estructurado para la creaci\u00f3n de materiales. Adem\u00e1s, las responsabilidades en cada una de las fases del proceso estaban claramente definidas y se precisaron a\u00fan m\u00e1s en el marco de la implantaci\u00f3n de SAP.<\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, hasta la fecha, el proceso de alta de material no estaba totalmente automatizado. Esto provocaba una falta de transparencia en todo el proceso, tareas manuales y datos maestros incompletos. Debido a la ausencia de campos obligatorios, en algunos casos se olvidaban campos necesarios o se rellenaban de forma incorrecta. Tampoco siempre se pod\u00eda garantizar que se respetara el orden correcto de los pasos del proceso. \u201eLo que nos faltaba eran campos obligatorios, para que nadie pudiera volver a olvidarse de algo realmente necesario en el proceso de creaci\u00f3n de materiales\u201c, explica Kathleen Neumann, directora de Lean e Inform\u00e1tica de Scherdel Marienberg. En el futuro, la creaci\u00f3n de materiales y las modificaciones deber\u00edan realizarse siguiendo un enfoque basado en procesos. Al inicio de la implantaci\u00f3n de S\/4, Scherdel utilizaba materiales de plantilla de SAP. Para optimizar los procesos y reducir los tiempos de ejecuci\u00f3n, se decidi\u00f3 sustituir la creaci\u00f3n de materiales mediante plantillas.<\/p>\n\n\n\n

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Presentaci\u00f3n de Apicon Data Master<\/h2>\n\n\n\n

A finales de 2024, Scherdel se decant\u00f3 por Apicon Data Master. Esta soluci\u00f3n certificada por SAP para la gesti\u00f3n de datos maestros convenci\u00f3 por sus funciones adecuadas, su integraci\u00f3n completa con SAP y sus posibilidades de ampliaci\u00f3n modular. \u201eProbamos la herramienta con clientes de referencia. La decisi\u00f3n se tom\u00f3 en un abrir y cerrar de ojos\u201c, explica Neumann.<\/p>\n\n\n\n

Otro criterio importante fue la incorporaci\u00f3n de Apicon Data Master en el enfoque de coaching. Precisamente de cara a la implantaci\u00f3n global, esto aporta una gran flexibilidad al Grupo Scherdel. Desde el inicio del proyecto, se incorpor\u00f3 y se form\u00f3 a un consultor interno. De este modo, se pudieron realizar peque\u00f1os ajustes de forma aut\u00f3noma y r\u00e1pida en el Data Master. En muy poco tiempo, Scherdel fue capaz de desarrollar, adem\u00e1s de nuevas l\u00f3gicas de reglas, plantillas de entrada completas. Con el Apicon Data Master, el equipo implementa ahora nuevos procesos de forma aut\u00f3noma, flexible y segura. En caso necesario, los expertos de Apicon prestan su apoyo. La conformidad con SAP est\u00e1 siempre garantizada.<\/p>\n\n\n\n

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Eficiencia con grandes vol\u00famenes de datos<\/h2>\n\n\n\n

Con la implantaci\u00f3n de SAP, el volumen de datos ha aumentado con respecto al sistema anterior. No obstante, gracias a Apicon Data Master, la creaci\u00f3n y el mantenimiento de los datos se realizan de forma eficiente, segura y trazable. Apenas un a\u00f1o despu\u00e9s de la implantaci\u00f3n de Data Master, ya se han creado 6.800 materiales. Esto equivale a unos 550 materiales al mes, con tendencia al alza.<\/p>\n\n\n\n

El proceso de gesti\u00f3n de materiales se divide en varios subprocesos con paquetes de trabajo individuales, que est\u00e1n deliberadamente a la vista de todos los implicados. Esto hace que los procesos sean transparentes y aumenta su rapidez. \u201eLas opiniones al respecto son totalmente positivas\u201c, confirma Neumann. \u201eTodo el mundo sabe cu\u00e1ndo le toca actuar. Se sabe en qu\u00e9 fase se encuentra actualmente cada paquete de trabajo\u201c. De este modo, todas las \u00e1reas pueden ampliar su perspectiva y saber qu\u00e9 pasos se est\u00e1n llevando a cabo en su conjunto. Adem\u00e1s, mediante la b\u00fasqueda de tareas por n\u00famero de material, los usuarios pueden averiguar r\u00e1pidamente en qu\u00e9 fase del proceso se encuentra una pieza. En la primera planta, Scherdel inici\u00f3 la implantaci\u00f3n de SAP S\/4 sin una herramienta basada en flujos de trabajo y utiliz\u00f3 materiales de plantilla de SAP. Precisamente en lo que respecta a los cambios, el alcance funcional del est\u00e1ndar de SAP no era escalable para el gran n\u00famero de materiales. Scherdel trabaj\u00f3, adem\u00e1s, con una l\u00f3gica de numeraci\u00f3n interna para los tipos de material.<\/p>\n\n\n\n

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Reglas inteligentes<\/h2>\n\n\n\n

Las plantillas r\u00edgidas de SAP y la l\u00f3gica espec\u00edfica de la asignaci\u00f3n de n\u00fameros han sido sustituidas por la combinaci\u00f3n de un conjunto de reglas y un editor inteligente en Apicon Data Master. En lugar de plantillas, ahora se utilizan reglas inteligentes. De este modo, se descarta la posibilidad de seleccionar una plantilla incorrecta. En el editor, de f\u00e1cil manejo, solo se muestran a los usuarios los campos necesarios para cada paso del proceso. Ya no es necesario buscar campos en diferentes vistas, ya que los valores de los dem\u00e1s campos se deducen autom\u00e1ticamente a partir de los datos introducidos por el usuario. Los n\u00fameros de material tambi\u00e9n se determinan autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n

Esto reduce el riesgo de errores y los tiempos de ejecuci\u00f3n de los procesos. Las comprobaciones de plausibilidad ampliadas en las m\u00e1scaras de entrada \u2014adem\u00e1s de los campos obligatorios ya existentes\u2014 permiten alcanzar la calidad de datos deseada. Las reacciones de los usuarios de los departamentos especializados son, sin excepci\u00f3n, positivas. Sobre todo porque se ofrece la orientaci\u00f3n deseada a trav\u00e9s del sistema, se ha incrementado notablemente la transparencia en todo el proceso y se garantiza que los datos se mantengan completos. \u201eEl respaldo de todos los empleados implicados confirma el excelente trabajo de todo el equipo del proyecto\u201c, subraya Neumann.<\/p>\n\n\n\n

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Lanzamiento internacional<\/h2>\n\n\n\n

El Grupo Scherdel est\u00e1 implantando SAP S\/4 a nivel mundial en todo el grupo empresarial. Por ello, ya desde la definici\u00f3n inicial de los procesos, fue necesario ampliar la perspectiva a todo el grupo empresarial para unificar los procesos heterog\u00e9neos de las plantas en un concepto centralizado. Asimismo, la gesti\u00f3n de las compras entre empresas ya se hab\u00eda planificado de antemano para las plantas internacionales, en colaboraci\u00f3n con los consultores de Apicon.<\/p>\n\n\n\n

Actualmente, Apicon Data Master se utiliza en cuatro plantas del Grupo Scherdel. Se est\u00e1n llevando a cabo otras implantaciones, que en el futuro tambi\u00e9n se realizar\u00e1n de forma paralela. Cada vez que se implanta SAP en una sede, tambi\u00e9n se implantan los procesos estandarizados con Apicon Data Master. Un procedimiento que ha demostrado su eficacia: \u201eFunciona muy bien. No sabr\u00eda c\u00f3mo podr\u00eda funcionar sin el sistema\u201c, confirma Kathleen Neumann.<\/p>\n\n\n\n

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Factores de \u00e9xito de la transformaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Una buena gesti\u00f3n del cambio reviste una gran importancia para el Grupo Scherdel. El equipo central de MDM participa siempre en los cambios y en los proyectos de transformaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Esto es importante para tener en cuenta los procesos de datos maestros desde el principio. Scherdel tambi\u00e9n se beneficia de ello en el proyecto SAP S\/4 HANA y en la implantaci\u00f3n de Apicon Data Master: se acompa\u00f1a a los usuarios clave, se imparte una formaci\u00f3n exhaustiva a los usuarios y, incluso tras la puesta en marcha, el equipo est\u00e1 siempre disponible para resolver cualquier duda. Las sesiones de \u00ablecciones aprendidas\u00bb tras las puestas en marcha en las plantas m\u00e1s grandes han demostrado su eficacia. Adem\u00e1s, es fundamental crear un equipo formado por representantes de los departamentos funcionales, TI y organizaci\u00f3n que conozca y eval\u00fae los procesos. Las pruebas exhaustivas son determinantes para el \u00e9xito del proyecto.<\/p>\n\n\n\n

No solo antes de la puesta en marcha, sino tambi\u00e9n durante el funcionamiento diario: tanto en la implementaci\u00f3n de nuevos procesos como en el control de calidad. El equipo de MDM de Scherdel cuenta con una amplia experiencia en este \u00e1mbito.<\/p>\n\n\n\n

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Otras implementaciones<\/h2>\n\n\n\n

La colaboraci\u00f3n con Apicon ha sido, en todo momento, muy positiva y sin complicaciones. Con Apicon Data Master se ha creado un proceso eficiente, fiable y transparente para la creaci\u00f3n y el mantenimiento de los materiales. Todas las partes implicadas saben en qu\u00e9 fase del proceso se encuentran actualmente las piezas, qu\u00e9 paquetes de trabajo se est\u00e1n tramitando y qu\u00e9 campos hay que actualizar.<\/p>\n\n\n\n

Se ha logrado precisamente esa exhaustividad en los datos maestros de materiales que, en el pasado, siempre hab\u00eda supuesto un reto, ya que, por ejemplo, a menudo faltaban los n\u00fameros de referencia estad\u00edsticos o los datos de peso.<\/p>\n\n\n\n

El Grupo Scherdel ha establecido, con Apicon Data Master, un nuevo est\u00e1ndar para la gesti\u00f3n de materiales y ha creado una base de datos s\u00f3lida. Los usuarios y los departamentos especializados se benefician de procesos automatizados, guiados y transparentes.<\/p>\n\n\n\n

Gracias al enfoque de coaching, los futuros desarrollos se pueden implementar de forma aut\u00f3noma con Apicon Data Master. El pr\u00f3ximo hito ya est\u00e1 previsto: un proceso centralizado para el bloqueo y la autorizaci\u00f3n coordinada de modificaciones en los datos maestros de las piezas que se utilizan en varias plantas del grupo empresarial. El Grupo Scherdel seguir\u00e1 confiando en la experiencia de Apicon y est\u00e1 estudiando la posibilidad de utilizar el Data Master para otros objetos de SAP y \u00e1reas de negocio. (Fuente: Apicon)<\/p>\n\n\n\n

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Scherdel<\/h2>\n\n\n\n