{"id":164684,"date":"2026-06-25T12:24:18","date_gmt":"2026-06-25T10:24:18","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=164684"},"modified":"2026-06-25T12:24:19","modified_gmt":"2026-06-25T10:24:19","slug":"h4s4-bajo-presion-de-tiempo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/h4s4-unter-zeitdruck\/","title":{"rendered":"H4S4 bajo presi\u00f3n de tiempo"},"content":{"rendered":"

A menudo, una transici\u00f3n de SAP HR no tiene tanto que ver con nuevas funciones como con la cuesti\u00f3n de c\u00f3mo trasladar sin riesgos a la siguiente generaci\u00f3n los sistemas que han ido creciendo con el tiempo, los conjuntos de normas espec\u00edficos y los procesos ya consolidados. Este fue precisamente el reto al que se enfrent\u00f3 Kurtz Ersa. El grupo tecnol\u00f3gico se decant\u00f3 por una transici\u00f3n a H4S4 siguiendo el enfoque \u00abbrownfield\u00bb y apost\u00f3 por una evaluaci\u00f3n de preparaci\u00f3n para SAP (SAP Readiness Check), una estrategia de pruebas clara y un nuevo modelo de usuarios clave.<\/p>\n\n\n\n

El proyecto pone de manifiesto por qu\u00e9 una transici\u00f3n de RR. HH. satisfactoria es mucho m\u00e1s que una simple migraci\u00f3n t\u00e9cnica, y qu\u00e9 conclusiones pueden extraer otras empresas de ello para su propia hoja de ruta.<\/p>\n\n\n\n

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La fecha l\u00edmite marca el rumbo<\/h2>\n\n\n\n

No todas las transformaciones comienzan con una estrategia de innovaci\u00f3n. A menudo es una fecha claramente definida la que genera la necesidad de actuar. En el caso de Kurtz Ersa, se trataba de un acuerdo de compatibilidad que expiraba el 31 de diciembre de 2025 para la soluci\u00f3n de RR. HH. utilizada. As\u00ed pues, qued\u00f3 claro que: El entorno SAP HCM existente deb\u00eda migrarse a tiempo a H4S4 para garantizar que el funcionamiento siguiera cumpliendo la normativa y fuera compatible con el soporte t\u00e9cnico. En el caso de Kurtz Ersa, a esto se suma que la gesti\u00f3n de n\u00f3minas y de horarios se lleva a cabo de forma centralizada para varias sociedades del grupo. Cada mes se gestionan alrededor de 1050 unidades de n\u00f3mina. Los distintos convenios colectivos, los acuerdos de empresa individuales y las diversas estructuras de cogesti\u00f3n hacen que el entorno del sistema vaya mucho m\u00e1s all\u00e1 de un funcionamiento est\u00e1ndar. Cada adaptaci\u00f3n debe funcionar de forma fiable: una vez finalizada la n\u00f3mina, hay que pensar ya en la siguiente.<\/p>\n\n\n\n

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Kurtz Ersa se decant\u00f3 por Brownfield<\/h2>\n\n\n\n

En este contexto, se tom\u00f3 deliberadamente la decisi\u00f3n de optar por un enfoque \u00abbrownfield\u00bb. El objetivo no era redise\u00f1ar todos los procesos, sino trasladar de forma controlada al nuevo entorno los procedimientos probados, los marcos normativos existentes y las adaptaciones espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n

\u201eLa premisa era clara: quer\u00edamos conservar lo que hab\u00eda dado buenos resultados\u201c, explica J\u00fcrgen Stahl, jefe del equipo de Soluciones de Procesos de Negocio de Kurtz Ersa, al describir la situaci\u00f3n inicial. Precisamente en sistemas de RR. HH. complejos, con numerosas particularidades relacionadas con los convenios colectivos y la empresa, un enfoque \u00abgreenfield\u00bb habr\u00eda supuesto un esfuerzo adicional y nuevos riesgos. Sin embargo, \u00abBrownfield\u00bb no significa adoptar todo tal cual. Se trata m\u00e1s bien de examinar cr\u00edticamente las soluciones existentes y adaptarlas t\u00e9cnicamente al futuro. Deb\u00edan conservarse los procesos que hab\u00edan demostrado su eficacia, pero al mismo tiempo hab\u00eda que tener en cuenta las dependencias t\u00e9cnicas, los desarrollos propios y los nuevos requisitos.<\/p>\n\n\n\n

Precisamente en el \u00e1mbito de los recursos humanos, este enfoque suele ser la opci\u00f3n que presenta menos riesgos. Las particularidades de los convenios colectivos, los acuerdos de empresa y los marcos normativos desarrollados de forma individual no pueden estandarizarse sin m\u00e1s. Por ello, el objetivo no era reinventar los procesos existentes, sino su transici\u00f3n controlada a un entorno t\u00e9cnico preparado para el futuro.<\/p>\n\n\n\n

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La \u00abReadiness Check\u00bb como base<\/h2>\n\n\n\n

El SAP Readiness Check desempe\u00f1\u00f3 un papel fundamental en este proceso. Para Kurtz Ersa, fue mucho m\u00e1s que un mero tr\u00e1mite t\u00e9cnico. La evaluaci\u00f3n analiz\u00f3 el estado actual del sistema y puso de manifiesto los aspectos que deb\u00edan tenerse en cuenta antes de la transici\u00f3n. Entre ellos se inclu\u00edan desarrollos propios, adaptaciones en la programaci\u00f3n, funciones sustituidas y cuestiones relacionadas con Fiori. Al mismo tiempo, se sentaron unas bases s\u00f3lidas para la planificaci\u00f3n posterior del proyecto.<\/p>\n\n\n\n

\u201eBrownfield no significa simplemente quedarse con todo lo que hay. Lo fundamental es saber desde el principio qu\u00e9 desarrollos y adaptaciones siguen siendo viables desde el punto de vista t\u00e9cnico, y en qu\u00e9 aspectos hay que realizar modificaciones espec\u00edficas o sustituciones\u201c, explica Andr\u00e9 Schaupp, jefe del equipo de Dise\u00f1o de Productos y Desarrollo de Clientes de HRM en FIS. La transparencia obtenida ayud\u00f3 a detectar riesgos de forma temprana, priorizar tareas y tomar decisiones bien fundamentadas. Al mismo tiempo, la evaluaci\u00f3n de la preparaci\u00f3n (Readiness Check) proporcion\u00f3 una visi\u00f3n com\u00fan, tanto funcional como t\u00e9cnica, del proyecto. En lugar de identificar los distintos aspectos solo durante la implementaci\u00f3n, se pudieron evaluar las dependencias desde el principio y planificar de forma estructurada las medidas necesarias. Esto redujo los riesgos y facilit\u00f3 la priorizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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Primero ordenar, luego migrar<\/h2>\n\n\n\n

Ya antes de la transici\u00f3n propiamente dicha se obtuvo una experiencia especialmente pr\u00e1ctica del proyecto. Kurtz Ersa aprovech\u00f3 la oportunidad para revisar de forma cr\u00edtica el panorama actual de RR. HH. y poner orden de manera selectiva. Entre otras cosas, se eliminaron los c\u00edrculos de n\u00f3mina, las \u00e1reas de personal, las variantes y los conceptos salariales que ya no se utilizaban. Este paso no era t\u00e9cnicamente necesario. Sin embargo, result\u00f3 ser \u00fatil para reducir la complejidad acumulada.<\/p>\n\n\n\n

Se han eliminado muchas variantes antiguas que ya no son necesarias en el d\u00eda a d\u00eda, por ejemplo, las de empleados que hace tiempo que ya no forman parte de la empresa. Esto hace que el trabajo diario sea mucho m\u00e1s claro. Al igual que en muchos sistemas de RR. HH. que han ido creciendo con el tiempo, a lo largo de los a\u00f1os se hab\u00edan acumulado estructuras que ya no aportaban ning\u00fan valor a\u00f1adido desde el punto de vista operativo. La transici\u00f3n supuso la ocasi\u00f3n ideal para eliminar estos lastres del pasado y reducir la complejidad futura. Quien aproveche este momento no solo partir\u00e1 de una nueva base t\u00e9cnica, sino tambi\u00e9n de un entorno de sistemas mucho m\u00e1s \u00e1gil y claro.<\/p>\n\n\n\n

Precisamente en \u00e1mbitos como la gesti\u00f3n de n\u00f3minas y la gesti\u00f3n del tiempo, esto tiene un efecto positivo a largo plazo en el mantenimiento, las pruebas y el trabajo diario.<\/p>\n\n\n\n

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\u201eDe hecho, el mayor \u00e9xito es que hemos conseguido que los usuarios clave...\u00bb
nos hemos sumado al proyecto. Esto ha contribuido a la colaboraci\u00f3n
entre el departamento, el equipo de TI y el equipo del proyecto, un
\u201dle ha dado un nuevo impulso\u00bb.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n

J\u00fcrgen Stahl,<\/strong>
Jefe de equipo de Soluciones de Procesos Empresariales,
Kurtz Ersa<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

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El usuario clave como factor de \u00e9xito<\/h2>\n\n\n\n

Aunque la migraci\u00f3n t\u00e9cnica se llev\u00f3 a cabo con \u00e9xito, los participantes consideran que el mayor beneficio se encuentra en otro \u00e1mbito. En el marco del proyecto se establecieron por primera vez estructuras fijas de usuarios clave para la gesti\u00f3n de n\u00f3minas y la gesti\u00f3n del tiempo. Dos usuarios clave de cada \u00e1rea se encargaron de la coordinaci\u00f3n t\u00e9cnica, recopilaron las consultas, supervisaron las pruebas y actuaron como puntos de contacto centrales entre el departamento funcional, el departamento de TI y el equipo del proyecto. \u201eDe hecho, el mayor \u00e9xito ha sido haber conseguido que los usuarios clave se sumaran al proyecto. Esto ha dado un nuevo impulso a la colaboraci\u00f3n entre el departamento funcional, el departamento de TI y el equipo del proyecto\u201c, resume J\u00fcrgen Stahl.<\/p>\n\n\n\n

Los usuarios clave se encargaron de que se recopilaran los requisitos t\u00e9cnicos, se evaluaran las repercusiones desde el principio y se prepararan las decisiones con fundamento. Este intercambio result\u00f3 especialmente valioso, sobre todo en el \u00e1mbito de la gesti\u00f3n del tiempo. Adem\u00e1s, los usuarios clave se convirtieron en difusores dentro de la empresa. Agregaron conocimientos, estructuraron la comunicaci\u00f3n y contribuyeron a que los requisitos se tramitaran de forma m\u00e1s r\u00e1pida y espec\u00edfica.<\/p>\n\n\n\n

Al mismo tiempo, los conocimientos t\u00e9cnicos importantes dejaron de depender de personas concretas y pasaron a estar m\u00e1s arraigados en toda la empresa. El \u00e9xito de las transiciones H4S4 no depende \u00fanicamente de la tecnolog\u00eda, sino tambi\u00e9n de unas responsabilidades claras y de la implicaci\u00f3n de los departamentos especializados.<\/p>\n\n\n\n

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Fiori, con sentido de la proporci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n en lo que respecta a SAP Fiori, Kurtz Ersa opt\u00f3 por un enfoque pragm\u00e1tico. El objetivo del proyecto no era sustituir por completo la interfaz gr\u00e1fica de usuario de SAP (SAP GUI). En su lugar, Fiori se implement\u00f3 de forma selectiva en aquellos \u00e1mbitos en los que se genera un valor a\u00f1adido inmediato para los empleados y los directivos. Entre ellos destacan, en particular, los servicios de autoservicio para empleados y directivos en lo relativo a solicitudes de baja, registros de horas, n\u00f3minas y procesos de autorizaci\u00f3n. Para Kurtz Ersa, la prioridad no era la sustituci\u00f3n r\u00e1pida de SAP GUI.<\/p>\n\n\n\n

Lo decisivo fue implementar nuevas funciones all\u00ed donde se generara un beneficio concreto y los procesos existentes se mantuvieran estables. El acceso a trav\u00e9s de ESS y MSS result\u00f3 ser una v\u00eda viable. Al mismo tiempo, el proyecto demuestra que la implantaci\u00f3n de Fiori es mucho m\u00e1s que un simple cambio de interfaz. Es necesario tener en cuenta de forma conjunta los roles, los permisos y los procesos para que los usuarios se beneficien realmente.<\/p>\n\n\n\n

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Lo que queda tras la puesta en marcha<\/h2>\n\n\n\n

La transici\u00f3n H4S4 de Kurtz Ersa demuestra que el \u00e9xito de las transformaciones en el \u00e1mbito de los recursos humanos no depende \u00fanicamente de la puesta en marcha t\u00e9cnica; son mucho m\u00e1s que simples proyectos de migraci\u00f3n t\u00e9cnica.<\/p>\n\n\n\n

El factor decisivo fue la combinaci\u00f3n de una estructura clara del proyecto, la participaci\u00f3n temprana de los departamentos especializados, un modelo de usuarios clave s\u00f3lido y la implementaci\u00f3n en colaboraci\u00f3n con el proveedor de servicios y socio Gold de SAP, FIS. Adem\u00e1s, se utilizaron como apoyo la herramienta de copia y comparaci\u00f3n FIS\/hrd CCC, as\u00ed como el analizador de esquemas y reglas (SRA) de FIS\/hrd.<\/p>\n\n\n\n

Ayudaron a realizar pruebas realistas, a comprobar de forma comprensible normativas complejas y a garantizar el funcionamiento de los procesos de n\u00f3minas y gesti\u00f3n del tiempo, incluso durante el funcionamiento en modo H4S4. De este modo, no solo se llev\u00f3 a cabo con \u00e9xito una transici\u00f3n necesaria, sino que se sentaron unas bases s\u00f3lidas para el futuro desarrollo del entorno de sistemas de RR. HH.<\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed puedes leer la historia de \u00e9xito completa: https:\/\/www.fis-gmbh.de\/de\/success-stories\/kurtz-holding-gmbh-und-co-beteiligungs-kg\/<\/a><\/p>\n\n\n\n

Al directorio de socios:<\/p>\n\n\n\n

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En la actualidad, muchas empresas se enfrentan al reto de adaptar t\u00e9cnicamente su entorno SAP HR para que est\u00e9 preparado para el futuro. Qu\u00e9 pueden aprender las empresas de la exitosa transici\u00f3n en materia de RR. HH. del grupo tecnol\u00f3gico Kurtz Ersa, que opera a nivel mundial.<\/p>","protected":false},"author":5740,"featured_media":164705,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[26405,44497,44495],"tags":[555,73,44501,5677,65,624,44500,3392,517,236,7631],"coauthors":[44295],"class_list":["post-164684","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-advertorial","category-extra-2607","category-mag-26-07","tag-ecc","tag-erp","tag-ersa","tag-fis","tag-hana","tag-ki-joule","tag-kurtz","tag-plm","tag-s4","tag-sap","tag-scm","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/06\/2607_ex_fis-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Viele Unternehmen stehen aktuell vor der Aufgabe, ihre bestehende SAP-HR-Landschaft technisch zukunftssicher aufzustellen. Was Unternehmen aus der erfolgreichen HR-Transition vom weltweit t\u00e4tigen Technologiekonzern Kurtz Ersa lernen k\u00f6nnen.<\/p>\n","category_list_v2":"Advertorial<\/a>, Extra 2607<\/a>, MAG 26-07<\/a>","author_info_v2":{"name":"Stefanie Wenzel, FIS","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/stefanie-wenzel\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/164684","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5740"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=164684"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/164684\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":164712,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/164684\/revisions\/164712"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/164705"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=164684"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=164684"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=164684"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=164684"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}