{"id":162912,"date":"2026-05-18T10:00:00","date_gmt":"2026-05-18T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=162912"},"modified":"2026-04-29T15:56:38","modified_gmt":"2026-04-29T13:56:38","slug":"proceso-de-liberacion-mediante-power-app-lo-mejor-de-sap-y-microsoft-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/freigabeprozess-per-power-app-das-beste-aus-sap-und-microsoft-365\/","title":{"rendered":"Proceso de publicaci\u00f3n mediante Power App: lo mejor de SAP y Microsoft 365"},"content":{"rendered":"

En Roto Frank Dachsystem-Technologie (Roto DST), unas 2.000 autorizaciones individuales de pedidos y l\u00edmites de cr\u00e9dito constituyen cada a\u00f1o una parte esencial de la gesti\u00f3n de riesgos. <\/p>\n\n\n\n

Mediante el ajuste individual de los l\u00edmites de pedidos y cr\u00e9ditos, Roto DST puede prestar un apoyo eficaz a sus clientes incluso en periodos de r\u00e1pido crecimiento, grandes proyectos o picos estacionales, minimizando al mismo tiempo sus propios riesgos. Sin embargo, este importante proceso est\u00e1 sujeto a requisitos especiales en t\u00e9rminos de transparencia y cumplimiento como parte del sistema de control interno (SCI). Hasta la fecha, el proceso se ha gestionado de forma diferente en las diez empresas internacionales de la divisi\u00f3n DST. <\/p>\n\n\n\n

La desagregaci\u00f3n de las TI a nivel de Grupo tambi\u00e9n signific\u00f3 que una soluci\u00f3n utilizada anteriormente ya no estaba disponible. Todo ello hizo necesario cambiar el proceso. En este contexto, Roto DST decidi\u00f3 estandarizar el proceso en toda la divisi\u00f3n y apoyarlo plenamente con un proceso de aprobaci\u00f3n digital. Una implantaci\u00f3n en SAP no ten\u00eda sentido desde el punto de vista t\u00e9cnico ni econ\u00f3mico, ya que la inversi\u00f3n necesaria se habr\u00eda perdido con el pr\u00f3ximo cambio de SAP ECC a S\/4 Hana. Al mismo tiempo, SAP es la fuente de todos los datos relevantes y el sistema de destino del resultado.<\/p>\n\n\n\n

Aplicaci\u00f3n de potencia basada en modelos<\/h2>\n\n\n\n

Dado que otros procesos de aprobaci\u00f3n de Roto DST tambi\u00e9n est\u00e1n mapeados en Microsoft 365, la empresa decidi\u00f3 implementar el proceso de aprobaci\u00f3n de pedidos y l\u00edmites de cr\u00e9dito como una Power App basada en modelos con conexi\u00f3n a Microsoft Teams. Roto DST recurri\u00f3 al equipo de Power Platform de Net at Work para una implementaci\u00f3n oportuna y rentable.<\/p>\n\n\n\n

Al inicio del proyecto, se formularon los requisitos de un nuevo proceso normalizado para la aprobaci\u00f3n de pedidos y l\u00edmites de cr\u00e9dito en las diez empresas nacionales. <\/p>\n\n\n\n

Estaba claro que el proceso de aprobaci\u00f3n se activar\u00eda desde SAP, que los usuarios deb\u00edan integrarse de forma intuitiva y tambi\u00e9n a trav\u00e9s de dispositivos m\u00f3viles y que el resultado deb\u00eda fluir de vuelta a SAP. Todo el proceso deb\u00eda implementarse de conformidad con el SCI -por ejemplo, manteniendo el principio de doble control- y documentarse \u00edntegramente como PDF en el archivo SAP.<\/p>\n\n\n\n

\u201eNos gust\u00f3 mucho el pragmatismo de nuestros compa\u00f1eros de Net at Work. Gracias al enfoque iterativo y a los resultados r\u00e1pidamente tangibles del desarrollo de c\u00f3digo bajo, pudimos implementar los requisitos t\u00e9cnicos de forma eficiente. Siempre nos centramos en los beneficios para nosotros\u201c, afirma Marco Schneider, responsable de contabilidad financiera de Roto Frank Dachsystem-Technologie. La nueva aplicaci\u00f3n Po-wer -desarrollada por Net at Work como aplicaci\u00f3n basada en modelos- recibe todos los datos necesarios de SAP mediante la herramienta de interfaz MuleSoft. <\/p>\n\n\n\n

Independiente o integrado<\/h2>\n\n\n\n

Asigna las aprobaciones individuales a los responsables adecuados en funci\u00f3n de los datos, tiene en cuenta varios valores umbral para diferentes normas y niveles de escalado y puede procesar diferentes idiomas y divisas. <\/p>\n\n\n\n

Se ha prestado especial atenci\u00f3n a la facilidad de uso para los usuarios. La aplicaci\u00f3n puede utilizarse tanto de forma independiente como integrada en el entorno familiar de Teams. Sigue los patrones de funcionamiento habituales de las aplicaciones establecidas y no requiere una gran formaci\u00f3n. Recuerda a los responsables las tareas pendientes por correo electr\u00f3nico y garantiza transparencia, eficacia y rapidez.<\/p>\n\n\n\n

\u201eNo quer\u00edamos crear obst\u00e1culos innecesarios para la armonizaci\u00f3n de este proceso en toda la divisi\u00f3n. Por eso era importante para nosotros no imponer otra soluci\u00f3n de flujo de trabajo a nuestros usuarios, sino recogerlos donde estuvieran de todos modos. Microsoft 365 y Teams en particular son una muy buena opci\u00f3n, tambi\u00e9n porque el acceso m\u00f3vil es sencillo\u201c, afirma Marco Schneider, responsable de contabilidad financiera de Roto Frank Dachsystem-Technologie.<\/p>\n\n\n\n

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Retos y aspectos destacados<\/h2>\n\n\n\n

Desaf\u00edos<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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  • Implantaci\u00f3n de un nuevo flujo de trabajo con gran cantidad de datos financieros y de pedidos fuera de SAP bajo presi\u00f3n de tiempo.<\/li>\n\n\n\n
  • Normalizaci\u00f3n del proceso en toda la divisi\u00f3n y las diez empresas nacionales.<\/li>\n\n\n\n
  • Se desea un proceso de aprobaci\u00f3n intuitivo en un entorno familiar, que tambi\u00e9n sea f\u00e1cil de utilizar en movimiento.<\/li>\n\n\n\n
  • Implantaci\u00f3n conforme a ICS con vistas a la gesti\u00f3n de riesgos, el cumplimiento de los procesos y la conformidad<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Destacados<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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    • Un entorno de trabajo familiar aumenta la aceptaci\u00f3n del nuevo proceso estandarizado para toda la divisi\u00f3n.<\/li>\n\n\n\n
    • Implantaci\u00f3n r\u00e1pida como una power app basada en modelos, integrada en MS Teams con conexi\u00f3n a SAP a trav\u00e9s de MuleSoft.<\/li>\n\n\n\n
    • Innovadora combinaci\u00f3n de los puntos fuertes de SAP y Microsoft 365 <\/li>\n\n\n\n
    • Estrategia de plataforma de entrada basada en M365 para aplicaciones personalizadas<\/li>\n\n\n\n
    • El servicio gestionado de Net at Work para mantener y actualizar la aplicaci\u00f3n alivia la carga del departamento de TI interno.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

      <\/p>\n\n\n\n

      Estrategia de entrada en la plataforma M365<\/h2>\n\n\n\n

      Uno de los principios rectores de Roto DST en materia de TI es la reducci\u00f3n de la complejidad centr\u00e1ndose en unas pocas plataformas y procesos sencillos. Por ello, la empresa siempre empieza por comprobar si las nuevas necesidades pueden satisfacerse con las soluciones de software est\u00e1ndar existentes. Si una soluci\u00f3n es demasiado cara, no es adecuada o s\u00f3lo puede utilizarse con grandes cambios, la empresa se decide por un desarrollo a medida.<\/p>\n\n\n\n

      Junto con SAP, Microsoft 365 ya era una de las plataformas m\u00e1s utilizadas en Roto DST. El software personalizado basado en la plataforma M365, como la nueva Power App para la aprobaci\u00f3n de pedidos y cr\u00e9ditos, encaja perfectamente en la arquitectura inform\u00e1tica general de la empresa. Desde el punto de vista inform\u00e1tico, esto crea sinergias en las \u00e1reas de operaciones, desarrollo y creaci\u00f3n de la experiencia necesaria. <\/p>\n\n\n\n

      \u201eMicrosoft 365 y Power Platform nos ofrecen un potencial considerable para enriquecer nuestro Modern Workplace con aplicaciones personalizadas y poder reaccionar as\u00ed de forma r\u00e1pida y flexible a los nuevos requisitos de los especialistas. La interacci\u00f3n con SAP como plataforma central se desarroll\u00f3 sin problemas\u201c, afirma Robin Imhof, consultor SAP de Roto Frank Dachsystem-Technologie.<\/p>\n\n\n\n

      Enfoque hiperasistencial<\/h2>\n\n\n\n

      Dos ofertas de Net at Work contribuyeron especialmente al \u00e9xito del proyecto. En primer lugar, en la fase cr\u00edtica de la puesta en servicio se aplic\u00f3 el denominado enfoque de hiperatenci\u00f3n. Para ello, los expertos de Net at Work proporcionaron al cliente asesoramiento y apoyo continuos con el fin de resolver a corto plazo cualquier posible dificultad. <\/p>\n\n\n\n

      Las dos empresas tambi\u00e9n han firmado un acuerdo de servicios gestionados. El equipo
      Net at Work se encarga del mantenimiento posterior de la aplicaci\u00f3n y libera as\u00ed al departamento inform\u00e1tico interno del cliente.<\/p>\n\n\n\n

      \u201eLa colaboraci\u00f3n con Net at Work fue divertida y se caracteriz\u00f3 por la profesionalidad y la rapidez de respuesta. La estimaci\u00f3n de costes fue muy buena y tambi\u00e9n respondieron con flexibilidad a nuestras peticiones de cambio\u201c, afirma Robin Imhof, consultor SAP de Roto Frank Dachsystem-Technologie. <\/p>\n\n\n\n

      El proyecto se implant\u00f3 con gran \u00e9xito en pocos meses, desde la idea inicial hasta el despliegue internacional en numerosos pa\u00edses europeos. En la actualidad, Roto DST utiliza la nueva soluci\u00f3n para llevar a cabo alrededor de 2.000 aprobaciones de pedidos y l\u00edmites de cr\u00e9dito al a\u00f1o de acuerdo con especificaciones claras, totalmente documentadas y de forma transparente y eficiente en todo momento. Incluso en tiempos de cambio, un proceso importante se ha armonizado en toda Europa con la ayuda de una Power App individual. <\/p>\n\n\n\n

      Lugar de trabajo moderno<\/h2>\n\n\n\n

      El ejemplo muestra que, con Power Apps y Microsoft 365 como plataforma establecida, los requisitos individuales de varios sistemas tambi\u00e9n pueden implementarse de forma eficiente y sencilla en el Modern Workplace. La integraci\u00f3n de sistemas de terceros, como SAP, en el entorno de trabajo familiar del Modern Workplace aporta nuevos procesos y aplicaciones all\u00ed donde los usuarios se sienten c\u00f3modos. (Fuente: Net at Work)<\/p>\n\n\n\n

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      Roto DST<\/h2>\n\n\n\n

      Roto Frank Roof System Technology es una divisi\u00f3n independiente bajo el paraguas de Roto Frank Holding. La empresa tiene su sede en Bad Mergentheim, en el noreste de Baden-W\u00fcrttemberg. All\u00ed trabajan m\u00e1s de 700 personas. Alrededor de 1.300 personas trabajan para la empresa en toda Europa. Los productos se venden exclusivamente a trav\u00e9s de distribuidores especializados. En sus tres centros de producci\u00f3n en Europa, Roto desarrolla, dise\u00f1a y fabrica bajo un mismo techo productos innovadores de primera calidad para la eficiencia energ\u00e9tica y el confort en la vivienda. Roto cuenta con once oficinas de ventas en Europa. Los mercados de Europa del Este se abastecen desde la planta de Lubartow (Polonia), donde trabajan unos 420 empleados. M\u00e1s del 90% de los productos vendidos en Alemania se fabrican en la planta principal de Bad Mergentheim. (Fuente: Roto DST)<\/p>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n

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      Miles de aprobaciones al a\u00f1o, procesos heterog\u00e9neos en diez pa\u00edses y requisitos de cumplimiento cada vez mayores: Roto DST ten\u00eda que estandarizar un proceso cr\u00edtico y, al mismo tiempo, conectar a la perfecci\u00f3n SAP como base de datos con el mundo de Microsoft 365 para los usuarios.<\/p>","protected":false},"author":2368,"featured_media":162617,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[44440,5],"tags":[73,44453,517],"coauthors":[39720],"class_list":["post-162912","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-26-05","category-it-management","tag-erp","tag-microsoft-365","tag-s4","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/2605_it_net_at_work-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

      J\u00e4hrlich Tausende Freigaben, heterogene Abl\u00e4ufe in zehn L\u00e4ndern und steigende Compliance-Anforderungen: Roto DST musste einen kritischen Prozess vereinheitlichen \u2013 und zugleich SAP als Datenbasis nahtlos mit der Microsoft-365-Welt f\u00fcr die Anwender verbinden.<\/p>\n","category_list_v2":"MAG 26-05<\/a>, IT-Management<\/a>","author_info_v2":{"name":"E3 Magazine","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/e3_magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/162912","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2368"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=162912"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/162912\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":162982,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/162912\/revisions\/162982"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/162617"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=162912"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=162912"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=162912"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=162912"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}