{"id":162308,"date":"2026-04-29T10:15:00","date_gmt":"2026-04-29T08:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=162308"},"modified":"2026-03-30T16:05:16","modified_gmt":"2026-03-30T14:05:16","slug":"s-4-transformacion-con-big-bang-en-directo","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/s-4-transformation-mit-big-bang-go-live\/","title":{"rendered":"Transformaci\u00f3n S\/4 con big bang go-live"},"content":{"rendered":"

Procesos empresariales simplificados y estandarizados, m\u00e1s automatizaci\u00f3n y un aumento significativo de la eficiencia con una calidad de procesos elevada y constante: fueron muchas las razones por las que la empresa tecnol\u00f3gica suiza SFS Group (facturaci\u00f3n anual de 3.040 millones de francos suizos, 13.700 empleados) decidi\u00f3 cambiar a SAP S\/4 Hana y fusionar los dos sistemas ERP que utilizaba. Con la ayuda de los consultores de gesti\u00f3n cbs, la transformaci\u00f3n digital se planific\u00f3 en dos fases del proyecto. En el primer subproyecto, los departamentos financieros de 27 pa\u00edses se migraron al mismo tiempo que los procesos empresariales de la empresa comercial suiza. El segundo paso consisti\u00f3 en la conversi\u00f3n de los procesos empresariales en las dem\u00e1s divisiones de SFS que operan a escala internacional. Con cerca de un mill\u00f3n de materiales, 2,7 millones de listas de piezas y 23.000 \u00f3rdenes de fabricaci\u00f3n, el proyecto se caracteriz\u00f3 por su amplio alcance. SFS se benefici\u00f3 del enfoque de transformaci\u00f3n selectiva de cbs en ambas fases del proyecto. <\/p>\n\n\n\n

Primero con los departamentos financieros<\/h2>\n\n\n\n

Tras un big bang financiero y log\u00edstico, SFS conf\u00eda ahora en un sistema armonizado que ofrece numerosos valores a\u00f1adidos. SFS lleva 20 a\u00f1os utilizando SAP. Ahora los responsables quer\u00edan aprovechar la pr\u00f3xima implantaci\u00f3n de S\/4 Hana para la armonizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

\u201eAntes ten\u00edamos dos paisajes ERP que hab\u00edan crecido hist\u00f3ricamente. Ten\u00edan dimensiones diferentes y, por tanto, se utilizaban para \u00e1reas distintas. Sin embargo, al final nos dimos cuenta de que ya no necesit\u00e1bamos estas versiones diferentes y, por tanto, nos decidimos por un proyecto de transici\u00f3n conjunto\u201c, recuerda Roland T\u00fcscher, director del proyecto de transici\u00f3n a S\/4 en el Grupo SFS. Reto Buchli, Director de Tecnolog\u00eda de la Informaci\u00f3n Corporativa, a\u00f1ade: \u201eNuestros objetivos eran estructuras m\u00e1s sencillas, procesos optimizados y la fusi\u00f3n a un sistema com\u00fan preparado para el futuro.\u201c La primera fase del proyecto consisti\u00f3 en migrar los departamentos financieros de 27 pa\u00edses y los procesos empresariales de la divisi\u00f3n Distribution & Logistics Switzerland, donde primero se activ\u00f3 con \u00e9xito la plataforma SAP.<\/p>\n\n\n\n

Menos riesgo <\/h2>\n\n\n\n

Para la segunda fase, en la que se reconvirtieron todas las organizaciones de compras y ventas, as\u00ed como las plantas de producci\u00f3n, el plan preve\u00eda inicialmente un proyecto piloto en las empresas de producci\u00f3n de Suiza. <\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, se abandon\u00f3 r\u00e1pidamente tras un an\u00e1lisis de riesgos y un intenso di\u00e1logo con cbs. \u201eBas\u00e1ndonos en nuestra experiencia de la primera fase del proyecto, nos dimos cuenta de que el proyecto piloto no minimizar\u00eda el riesgo\u201c, explica T\u00fcscher. <\/p>\n\n\n\n

Una raz\u00f3n importante era que un cambio que tuviera lugar exclusivamente en Suiza habr\u00eda dificultado mucho los negocios entre las distintas empresas nacionales. Esto habr\u00eda exigido escenarios de transici\u00f3n extremadamente complejos para garantizar un intercambio fluido entre los dos sistemas diferentes. Por ello, SFS se decidi\u00f3 por un big bang, tambi\u00e9n con vistas a acortar la duraci\u00f3n del proyecto en un a\u00f1o. \u201eDesde la perspectiva actual, fue la decisi\u00f3n correcta. Porque nuestro enfoque estaba mucho m\u00e1s claro desde el principio\u201c, subraya T\u00fcscher.<\/p>\n\n\n\n

Cambio selectivo <\/h2>\n\n\n\n

Un aspecto decisivo a la hora de elegir al socio adecuado fue el enfoque de transformaci\u00f3n selectiva de Heidelberg y sus d\u00e9cadas de experiencia en proyectos. \u201ecbs ha demostrado en una serie de destacados proyectos de innovaci\u00f3n en el sector que el enfoque selectivo marca la diferencia\u201c, afirma T\u00fcscher. A diferencia de un planteamiento m\u00e1s complejo, los datos maestros y la arquitectura s\u00f3lo se modificaron de forma selectiva. Esto permiti\u00f3 racionalizar el proyecto y, por tanto, gestionarlo y organizarlo mejor. El enfoque de migraci\u00f3n selectiva facilit\u00f3 mucho el cambio organizativo.<\/p>\n\n\n\n

Pero tambi\u00e9n hubo retos. En primer lugar, el cambio simult\u00e1neo en 20 pa\u00edses y en empresas con distintos segmentos de productos. Una tarea nada f\u00e1cil, sobre todo teniendo en cuenta la variedad de idiomas y las distintas zonas horarias. Para garantizar un proceso sin contratiempos, el Grupo SFS realiz\u00f3 previamente extensas pruebas con los responsables de los procesos. <\/p>\n\n\n\n

SFS abord\u00f3 esta tarea con una invitaci\u00f3n a todos los usuarios clave internacionales. \u201ePara el taller de ajuste a la plantilla, las pruebas de integraci\u00f3n cuarta y quinta y la prueba de aceptaci\u00f3n del usuario, trajimos a todos los usuarios clave a la sede de nuestra empresa en Heerbrugg. Fueron d\u00edas muy intensos y ajetreados. Fue la forma m\u00e1s f\u00e1cil de identificar las peculiaridades de cada unidad de negocio en sus respectivos procesos\u201c, afirma T\u00fcscher. <\/p>\n\n\n\n

Un efecto secundario positivo fue conocer en persona a los principales usuarios y al equipo del proyecto, lo que propici\u00f3 un animado intercambio y debates que ayudaron al equipo a realizar importantes progresos. \u201ePara m\u00ed, el gran valor a\u00f1adido del contacto personal entre los representantes de los pa\u00edses fue una importante experiencia de aprendizaje. La participaci\u00f3n f\u00edsica in situ y sentir el entusiasmo fueron decisivos para el \u00e9xito final del proyecto\u201c, revela Buchli. De cara al futuro, esto tambi\u00e9n se tradujo en una base de conocimientos compartida que constituye una base \u00f3ptima para los pr\u00f3ximos pasos.<\/p>\n\n\n\n

La relaci\u00f3n de confianza existente con cbs fue un aspecto importante a lo largo de todo el proyecto. La misma mentalidad, que incluye altos niveles de calidad pero tambi\u00e9n se centra en la comunicaci\u00f3n abierta y la interacci\u00f3n positiva entre los empleados, condujo a un resultado excelente. \u201ePara nosotros era importante sentir que trabaj\u00e1bamos juntos como socios. Desde el principio, tuvimos la impresi\u00f3n de que nos llev\u00e1bamos bien con cbs porque tenemos la misma mentalidad. Esto es importante para reaccionar adecuadamente en situaciones dif\u00edciles\u201c, dice T\u00fcscher. \u201eTodas las conversaciones se desarrollaron en pie de igualdad, independientemente de la persona de contacto\u201c.\u201c<\/p>\n\n\n\n

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Empleado de SFS en una m\u00e1quina de transferencia rotativa Hydromat.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

La armonizaci\u00f3n se une a la innovaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Con el exitoso big bang, SFS logr\u00f3 su principal objetivo de armonizar los procesos. cbs estuvo a su lado como socio capaz de asesorar sobre ajustes de procesos e innovaciones en igual medida. \u201eYa hemos tenido alguna experiencia con la nueva plataforma. Nuestros empleados tienen nuevas oportunidades de trabajar con una alta y r\u00e1pida disponibilidad de datos y modernas interfaces de usuario. Se trata de un importante valor a\u00f1adido que hace que SFS sea m\u00e1s r\u00e1pida y eficiente\u201c, explica Buchli. <\/p>\n\n\n\n

Tambi\u00e9n se produjeron otros avances que tendr\u00e1n un impacto cada vez mayor en el futuro: Los procesos de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica se gestionar\u00e1n a trav\u00e9s de la nube, al igual que la conexi\u00f3n con los transportistas, lo que supondr\u00e1 importantes econom\u00edas de escala. En el \u00e1mbito de la impresi\u00f3n, se introdujo un sistema de gesti\u00f3n de la producci\u00f3n para toda la empresa, que har\u00e1 que la implantaci\u00f3n de nuevos modelos de impresoras sea m\u00e1s fiable y r\u00e1pida en el futuro. Las autorizaciones SAP de los empleados tambi\u00e9n se gestionan ahora mediante un modelo que abarca a todo el Grupo. Sin embargo, los cambios de mayor calado se refieren a la gesti\u00f3n del ciclo de vida de los productos. \u201eVeo la mayor innovaci\u00f3n en el \u00e1rea de PLM. Aqu\u00ed desarrollamos y dise\u00f1amos nuevos procesos como parte del proyecto. Fue una parte importante del proyecto\u201c, explica Buchli. <\/p>\n\n\n\n

Bases para futuras innovaciones<\/h2>\n\n\n\n

T\u00fcscher est\u00e1 muy satisfecho con el proyecto: \u201eSi se puede adaptar la organizaci\u00f3n hiperasistencial en la primera semana, no hubo incidentes cr\u00edticos. Y al final, eso es un resultado muy positivo\u201c. Buchli subraya: \u201eNuestro objetivo es establecer procesos empresariales integrales, \u00e1giles y preparados para el futuro con el fin de seguir siendo competitivos. Junto con cbs, hemos sido capaces de construir un n\u00facleo ERP preparado para el futuro que respalda nuestro negocio globalmente y crea las condiciones para utilizar futuros desarrollos e innovaciones.\u201c Como era de esperar, ya est\u00e1 prevista la introducci\u00f3n de innovaciones en el \u00e1mbito de la producci\u00f3n y la planificaci\u00f3n detallada con la pr\u00f3xima versi\u00f3n del software.<\/p>\n\n\n\n

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Grupo SFS<\/h2>\n\n\n\n

El Grupo SFS, con sede en el cant\u00f3n suizo de San Gall, es una empresa mundial especializada en componentes y conjuntos de precisi\u00f3n, as\u00ed como en sistemas de fijaci\u00f3n mec\u00e1nica, herramientas de calidad y sistemas log\u00edsticos. El Grupo SFS est\u00e1 presente en 35 pa\u00edses con m\u00e1s de 140 centros de ventas y producci\u00f3n. En 2024, la empresa gener\u00f3 unas ventas de m\u00e1s de 3.000 millones de francos suizos con unos 13.700 empleados.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

Contin\u00fae con la entrada del socio:<\/p>\n\n\n\n

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Vereinfachte und standardisierte Gesch\u00e4ftsprozesse, mehr Automation und eine deutliche Effizienzsteigerung bei gleichbleibend hoher Prozessqualit\u00e4t: Die Gr\u00fcnde, die beim Schweizer Technologiekonzern SFS Group (3,04 Milliarden CHF Jahresumsatz, 13.700 Mitarbeitende) zur Entscheidung f\u00fcr einen Umstieg auf SAP S\/4 Hana und damit ein Verschmelzen der beiden genutzten ERP-Systeme f\u00fchrten, waren vielseitig. Mithilfe der Unternehmensberatung cbs plante man die digitale Transformation in zwei Projektschritten. Im ersten Teilprojekt wurden die Finanzabteilungen in 27 L\u00e4ndern migriert, zeitgleich mit den Gesch\u00e4ftsprozessen der Schweizer Handelsgesellschaft. Im zweiten Schritt folgte die Umstellung der Gesch\u00e4ftsprozesse in den \u00fcbrigen, international operierenden Divisionen von SFS. Das Projekt war mit rund einer Million…<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 26-04<\/a>","author_info_v2":{"name":"Fabian Schneider, cbs","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/fabian-schneider\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/162308","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5553"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=162308"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/162308\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":162388,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/162308\/revisions\/162388"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/162315"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=162308"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=162308"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=162308"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=162308"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}