{"id":162160,"date":"2026-04-28T10:15:00","date_gmt":"2026-04-28T08:15:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=162160"},"modified":"2026-03-30T15:49:11","modified_gmt":"2026-03-30T13:49:11","slug":"no-hay-alternativa-para-los-regimenes-y-las-normas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/keine-alternative-fuer-schemen-und-regeln\/","title":{"rendered":"No hay alternativa para los reg\u00edmenes y normas"},"content":{"rendered":"

La empresa familiar Iwis, con presencia internacional, ha modernizado sus procesos inform\u00e1ticos de recursos humanos en el entorno SAP HCM de forma selectiva. El objetivo era documentar los cambios en los esquemas y las reglas de forma trazable, reducir significativamente el esfuerzo de comprobaci\u00f3n de los paquetes de soporte de SAP y aumentar el cumplimiento de las auditor\u00edas en la contabilidad de n\u00f3minas. Con la introducci\u00f3n de FIS\/HRD SRA, el analizador de esquemas y reglas de FIS Informationssysteme und Consulting, Iwis pudo implementar precisamente estos requisitos de forma pr\u00e1ctica con la extensi\u00f3n est\u00e1ndar de SAP, mejorando as\u00ed notablemente la transparencia, la fiabilidad de los procesos y la eficiencia en las operaciones en curso. En Iwis, unos 2.000 empleados en Alemania cobran mensualmente a trav\u00e9s de SAP HCM. La contabilidad de n\u00f3minas se organiza y gestiona de forma centralizada. En el contexto de este volumen de n\u00f3minas y un entorno de sistemas SAP HR en crecimiento, los procesos estables, seguros y, sobre todo, trazables desempe\u00f1an un papel central en la contabilidad de n\u00f3minas.<\/p>\n\n\n\n

Mayores exigencias<\/h2>\n\n\n\n

Como empresa en crecimiento, Iwis se encontraba en pleno proceso de transformaci\u00f3n de su entorno inform\u00e1tico de RRHH. Los esquemas y las reglas del sistema SAP HCM se hab\u00edan adaptado continuamente a lo largo de los a\u00f1os, por ejemplo debido a cambios legales, paquetes de soporte de SAP o personalizaciones espec\u00edficas de los clientes. Estas intervenciones tuvieron efectos de gran alcance en el sistema global, pero s\u00f3lo se documentaron de forma limitada. Los esquemas y las reglas se modificaban con regularidad -por ejemplo, debido a requisitos legales, paquetes de soporte de SAP o personalizaciones espec\u00edficas de la empresa-, pero a menudo no se documentaban adecuadamente. Sin embargo, estos cambios a menudo ten\u00edan efectos de gran alcance en todo el sistema. Si entonces se produc\u00edan errores, a menudo ya no era posible rastrear lo que hab\u00eda ocurrido realmente en el sistema\u201c, afirma Andreas Eppeneder, responsable de contabilidad de n\u00f3minas en Iwis, describiendo la situaci\u00f3n inicial. Especialmente al importar paquetes de soporte SAP, pero tambi\u00e9n para el c\u00e1lculo mensual de n\u00f3minas, esto supon\u00eda un alto riesgo y conllevaba mucho trabajo. Para comprobar los posibles efectos, hubo que crear numerosas personas de prueba y ejecutar manualmente escenarios de facturaci\u00f3n completos. Al mismo tiempo, segu\u00eda existiendo incertidumbre sobre si realmente se reconoc\u00edan todos los cambios relevantes.<\/p>\n\n\n\n

Seguridad de las revisiones<\/h2>\n\n\n\n

En este contexto, Iwis buscaba una soluci\u00f3n especializada que hiciera transparentes los cambios en los esquemas y las reglas, asignara las versiones de forma comparable y las documentara a prueba de auditor\u00edas. Sobre todo, era importante poder analizar los cambios de forma espec\u00edfica, independientemente de los casos de prueba individuales. Para Iwis, estaba claro que se necesitaba una soluci\u00f3n que hiciera los cambios transparentes, mapeara las versiones de forma comparable y, al mismo tiempo, los documentara a prueba de auditor\u00edas. El objetivo ya no era hacer pruebas \u201ea ciegas\u201c, sino poder rastrear qu\u00e9 ajustes se hab\u00edan hecho y c\u00f3mo afectaban a los esquemas, las reglas y la personalizaci\u00f3n. Se opt\u00f3 por la herramienta FIS\/HRD SRA, el analizador de esquemas y reglas de FIS.<\/p>\n\n\n\n

 El factor decisivo no fue s\u00f3lo la funcionalidad, sino tambi\u00e9n la posici\u00f3n de la herramienta en el mercado. \u201eEn mi opini\u00f3n, no existe actualmente en el mercado ninguna soluci\u00f3n comparable que controle, versione y mapee esquemas y reglas de una forma tan a prueba de auditor\u00edas. No conozco ninguna otra herramienta en este \u00e1mbito, s\u00f3lo existe FIS\u201c, subraya Eppeneder.<\/p>\n\n\n\n

Introducci\u00f3n despu\u00e9s de dos d\u00edas<\/h2>\n\n\n\n

La introducci\u00f3n de FIS\/HRD SRA tuvo lugar durante un taller de dos d\u00edas. Junto con los empleados responsables de HR IT y SAP HCM, la herramienta no s\u00f3lo se configur\u00f3 t\u00e9cnicamente, sino que tambi\u00e9n se adapt\u00f3 espec\u00edficamente a los requisitos de Iwis y se llen\u00f3 directamente con casos de uso concretos. \u201eMucha gente no se cree que la introducci\u00f3n sea posible en tan poco tiempo\u201c, explica Ansgar Schleyer, responsable de Gesti\u00f3n de Recursos Humanos de FIS. <\/p>\n\n\n\n

\u201eAl cabo de dos d\u00edas, dejamos un sistema listo para usar con objetos de prueba espec\u00edficos con los que el cliente puede trabajar directamente\u201c. Desde el punto de vista del cliente, la familiarizaci\u00f3n y la r\u00e1pida implantaci\u00f3n tambi\u00e9n fueron impresionantes: \u201eInmediatamente despu\u00e9s de la formaci\u00f3n, pasamos al sistema de pruebas y producci\u00f3n. La herramienta estaba lista para su uso al d\u00eda siguiente y pudimos trabajar con ella inmediatamente\u201c, afirma Eppeneder. \u201eLa herramienta est\u00e1 muy estructurada: una vez que has entendido la l\u00f3gica, llegas r\u00e1pidamente a tu objetivo\u201c.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Alivio en el d\u00eda a d\u00eda<\/h2>\n\n\n\n

Desde la introducci\u00f3n de FIS\/HRD SRA, la forma de trabajar de Iwis HR ha cambiado significativamente. En lugar de largas pruebas manuales, ahora se pueden comparar versiones de forma selectiva. Se puede realizar un seguimiento transparente de los cambios, incluida la documentaci\u00f3n y los comentarios.<\/p>\n\n\n\n

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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u201cSi se producen errores,<\/em> a menudo ya no se pod\u00eda<\/em> entender lo que ha ocurrido realmente en el sistema\u201d.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n

Andreas Eppeneder,
<\/strong>Director de N\u00f3minas en Planificaci\u00f3n de RRHH,
Iwis<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

\u201eLa mayor ventaja es el enorme ahorro de tiempo. Ahorramos al menos tres cuartas partes del tiempo que antes dedic\u00e1bamos a hacer pruebas individuales\u201c, explica Eppeneder. \u201eHoy podemos ver directamente qu\u00e9 cambios se han hecho en el sistema y qu\u00e9 efectos tienen\u201c. La herramienta y el control de versiones tambi\u00e9n garantizan una mayor seguridad durante las operaciones en curso. Esta visi\u00f3n de conjunto es especialmente crucial en el delicado \u00e1mbito del c\u00e1lculo de n\u00f3minas. Los cambios se documentan claramente en todos los sistemas, desde el sistema de desarrollo hasta el entorno de pruebas y producci\u00f3n. Los errores pueden detectarse en una fase temprana, rectificarse de forma selectiva y evitarse. \u201eEn general, el sistema es m\u00e1s seguro. Tenemos una sensaci\u00f3n mucho mejor antes de cada n\u00f3mina, en todo el equipo\u201c, resume Eppen-eder.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de FIS\/HRD SRA, Iwis tambi\u00e9n utiliza otras herramientas de la familia de productos FIS\/HRD, en particular FIS\/HRD CCC (Copiar, Comparar, Convertir). Mientras que FIS\/HRD SRA crea transparencia con respecto a los cambios en los esquemas, las reglas y la personalizaci\u00f3n, FIS\/HRD CCC permite la comparaci\u00f3n estructurada de los resultados de las n\u00f3minas. De este modo, las ejecuciones contables pueden compararse sistem\u00e1ticamente, por ejemplo, entre diferentes periodos de tiempo, sistemas de prueba y de producci\u00f3n o tras cambios en la personalizaci\u00f3n. En interacci\u00f3n con Iwis, los ajustes de esquemas y reglas pueden vincularse espec\u00edficamente a los efectos concretos en la contabilidad de n\u00f3minas. <\/p>\n\n\n\n

Esto significa que los cambios en el sistema no permanecen abstractos, sino que pueden seguirse directamente utilizando los resultados contables. Esto facilita la categorizaci\u00f3n de las desviaciones y crea transparencia en cuanto a qu\u00e9 cambio tuvo qu\u00e9 efecto.<\/p>\n\n\n\n

\u201ePodemos entender r\u00e1pidamente por qu\u00e9 han cambiado los resultados y qu\u00e9 ha ocurrido en el sistema, sobre todo en caso de desviaciones en la ejecuci\u00f3n de la facturaci\u00f3n\u201c, afirma Eppeneder. \u201eAs\u00ed es mucho m\u00e1s f\u00e1cil analizar las causas, incluso en las operaciones cotidianas\u201c.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de la soluci\u00f3n t\u00e9cnica, Iwis destaca especialmente la cooperaci\u00f3n con FIS. Las personas de contacto fijas, la comunicaci\u00f3n clara y la formaci\u00f3n pr\u00e1ctica contribuyeron notablemente al \u00e9xito del proyecto. \u201eLa colaboraci\u00f3n fue muy profesional y al mismo tiempo informal. Tuvimos una persona de contacto fija desde el principio, y todos los procesos -desde la puesta en marcha hasta la formaci\u00f3n- se desarrollaron sin problemas y con determinaci\u00f3n\u201c, informa Eppeneder. \u201eEso nos ayud\u00f3 enormemente a utilizar la herramienta con rapidez y eficacia\u201c. La estrecha colaboraci\u00f3n tambi\u00e9n es un factor clave del \u00e9xito para FIS. \u201eEl di\u00e1logo con los usuarios y las reacciones sobre el terreno son esenciales para seguir desarrollando nuestros productos y mantenernos cerca de nuestros clientes\u201c, afirma Schleyer.<\/p>\n\n\n\n

Fundamento de los cambios<\/h2>\n\n\n\n

Mediante el uso de FIS\/HRD SRA, Iwis ha creado una base fiable para realizar un seguimiento transparente de los cambios en los reg\u00edmenes y las normas y aumentar la seguridad en el c\u00e1lculo de las n\u00f3minas. La reducci\u00f3n del esfuerzo de comprobaci\u00f3n, la mejor visi\u00f3n general de los cambios y la mayor confianza en los procesos repercuten directamente en la calidad de la ejecuci\u00f3n mensual de las n\u00f3minas. En el futuro, Iwis planea ampliar a\u00fan m\u00e1s las opciones de versionado y utilizarlas m\u00e1s en un entorno productivo. Esto sit\u00faa a la empresa en una buena posici\u00f3n para implementar m\u00e1s cambios en el entorno SAP HCM de forma controlada y comprensible. (Fuente: FIS)<\/p>\n\n\n\n

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Iwis<\/h2>\n\n\n\n

Iwis es una empresa familiar internacional con m\u00e1s de 100 a\u00f1os de historia y unos 2.000 empleados en todo el mundo. En sus tres divisiones Drive Systems, Mobility Systems y Smart Connect, la empresa desarrolla y produce componentes de precisi\u00f3n y sistemas inteligentes para numerosas industrias. La gama de productos abarca desde cadenas de transmisi\u00f3n y transporte de alto rendimiento e innovadores sistemas de transmisi\u00f3n por cadena para accionamientos convencionales y el\u00e9ctricos hasta piezas estampadas y curvadas de alta precisi\u00f3n para modernas tecnolog\u00edas de conexi\u00f3n. Iwis suministra a los sectores de automoci\u00f3n, log\u00edstica, envasado y alimentaci\u00f3n, as\u00ed como a aplicaciones de energ\u00eda y movilidad, entre otros, y es sin\u00f3nimo de experiencia tecnol\u00f3gica, calidad y soluciones personalizadas.<\/p>\n<\/div>\n\n\n\n

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Contin\u00fae con la entrada del socio:<\/p>\n\n\n\n

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\u00bfC\u00f3mo controlar los cambios en el c\u00e1lculo de n\u00f3minas de SAP? La empresa familiar Iwis, con presencia internacional, muestra c\u00f3mo los an\u00e1lisis transparentes de esquemas y reglas reducen el esfuerzo de comprobaci\u00f3n, minimizan los riesgos y aportan m\u00e1s seguridad a los procesos de RRHH. <\/p>","protected":false},"author":5740,"featured_media":162161,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[1,44396,43900],"tags":[839,236],"coauthors":[44295],"class_list":["post-162160","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized","category-mag-26-04","category-people-management","tag-hcm","tag-sap","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/2604_pe_fis-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Wie beh\u00e4lt man den \u00dcberblick \u00fcber \u00c4nderungen in der SAP-Personalabrechnung? Das international t\u00e4tige Familienunternehmen Iwis zeigt, wie transparente Analysen von Schemen und Regeln Testaufwand reduzieren, Risiken minimieren und mehr Sicherheit in HR-Prozesse bringen. <\/p>\n","category_list_v2":"Uncategorized<\/a>, MAG 26-04<\/a>, People-Management<\/a>","author_info_v2":{"name":"Stefanie Wenzel, FIS","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/stefanie-wenzel\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/162160","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5740"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=162160"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/162160\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":162381,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/162160\/revisions\/162381"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/162161"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=162160"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=162160"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=162160"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=162160"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}