Muchas empresas conf\u00edan en la Gesti\u00f3n de Proyectos de la Cadena Cr\u00edtica (CCPM) para cumplir los plazos, reducir los tiempos de entrega y controlar la capacidad, aspectos fundamentales para el \u00e9xito. Esto implica centrarse no s\u00f3lo en las tareas en s\u00ed, sino tambi\u00e9n en las dependencias y los recursos necesarios para ellas. El CCPM utiliza amortiguadores y un control centrado para garantizar que los proyectos se completen con mayor fiabilidad dentro de los plazos previstos. Si se quiere implantar activamente la filosof\u00eda CCPM en la empresa, las funciones CCPM espec\u00edficas y una visualizaci\u00f3n de la informaci\u00f3n crucial para la gesti\u00f3n y priorizaci\u00f3n de los proyectos no s\u00f3lo sirven para aportar claridad, sino que tambi\u00e9n tienen ventajas estrat\u00e9gicas. Las funciones CCPM y la visualizaci\u00f3n del m\u00e9todo CCPM no est\u00e1n incluidas en el alcance est\u00e1ndar de los m\u00f3dulos cl\u00e1sicos de SAP, como el Sistema de proyectos SAP. Por este motivo, el fabricante de m\u00e1quinas de embalaje Koch Pac-Systeme decidi\u00f3 introducir complementos que mapean CCPM en SAP cuando se pas\u00f3 a SAP.<\/p>\n\n\n\n
Koch Pac-Systeme es uno de los principales fabricantes mundiales de m\u00e1quinas de envasado en el campo de las m\u00e1quinas bl\u00edster, las m\u00e1quinas de envasado en cart\u00f3n y las l\u00edneas de envasado. Gracias a su dise\u00f1o modular, las tecnolog\u00edas de envasado del fabricante de m\u00e1quinas especiales permiten soluciones personalizadas para bienes de consumo, productos sanitarios y lentes de contacto. En la actualidad, el l\u00edder tecnol\u00f3gico emplea a unas 450 personas en su centro de producci\u00f3n de Pfalzgrafenweiler y en las filiales de servicio de todo el mundo. Con m\u00e1s de cincuenta a\u00f1os de experiencia, la empresa ha pasado a formar parte del Grupo Uhlmann.<\/p>\n\n\n\n
Esto fue acompa\u00f1ado por el cambio a SAP S\/4 Hana con el fin de navegar por los proyectos de toda la empresa con datos estandarizados. \u201eEn nuestra antigua soluci\u00f3n ERP, ten\u00edamos funciones integradas que nos permit\u00edan vivir la filosof\u00eda CCPM. Con la transici\u00f3n a SAP, surgi\u00f3 la pregunta de c\u00f3mo pod\u00edamos mapear tambi\u00e9n CCPM en el nuevo sistema\u201c, dice Hans-Martin Keppler, responsable de Procesos de Negocio y Aplicaciones en Koch Pac-Systeme, explicando la situaci\u00f3n que llev\u00f3 a la b\u00fasqueda de un proveedor de complementos adecuado. De ello se encarg\u00f3 un gestor de proyectos externo, que tambi\u00e9n acompa\u00f1\u00f3 la migraci\u00f3n a SAP. En concreto, deb\u00eda integrarse una utilizaci\u00f3n gr\u00e1fica de la capacidad por puesto de trabajo, que deb\u00eda distribuirse a lo largo de toda la duraci\u00f3n restante del proyecto para poder hacer declaraciones sobre posibles retrasos. <\/p>\n\n\n\n
\u201eLa selecci\u00f3n de soluciones adecuadas no fue grande. Con SAP Lean\/Critical Project Management y la aplicaci\u00f3n de evaluaci\u00f3n de la capacidad PS, el paquete global de Milliarum nos convenci\u00f3\u201c, afirma Christoph Mogath, usuario clave de Koch Pac-Systeme, al describir el proceso de selecci\u00f3n. El factor decisivo fue la oportunidad de visitar a un usuario de referencia y experimentar in situ la integraci\u00f3n de CCPM en SAP con los complementos de Milliarum. \u201eLas aplicaciones trazaron la l\u00f3gica de c\u00f3mo planificamos y procesamos los proyectos, incluida la visualizaci\u00f3n gr\u00e1fica de las listas de trabajo\u201c, a\u00f1ade Hans-Martin Keppler.<\/p>\n\n\n\n
Con el an\u00e1lisis de capacidad de PS y SAP Lean\/Critical Project Management, los gestores de proyectos y de producci\u00f3n tienen siempre bajo control sus recursos. Como un sem\u00e1foro inteligente que no s\u00f3lo controla el flujo de tr\u00e1fico actual, sino que tambi\u00e9n evita retrasos, el estado del proyecto se visualiza gr\u00e1ficamente. El verde significa que las m\u00e1quinas y los empleados se utilizan de forma \u00f3ptima: Todo funciona a tiempo. El amarillo indica una incipiente sobreutilizaci\u00f3n o infrautilizaci\u00f3n, en cuyo caso pueden adoptarse contramedidas espec\u00edficas. El rojo indica cuellos de botella o retrasos inminentes. La identificaci\u00f3n temprana de la cadena cr\u00edtica, los an\u00e1lisis visuales basados en datos SAP y la gesti\u00f3n integrada de los b\u00faferes no s\u00f3lo pueden acortar los tiempos de ejecuci\u00f3n, sino tambi\u00e9n aumentar significativamente el cumplimiento de los plazos. La metodolog\u00eda CCPM se basa en la Teor\u00eda de las Restricciones, que parte de la base de que toda cadena de valor est\u00e1 determinada por al menos un elemento limitador, el cuello de botella. Controlando este cuello de botella de forma espec\u00edfica, se puede optimizar el rendimiento y la eficiencia de toda la cadena. <\/p>\n\n\n\n
\u201eNuestras soluciones ofrecen a los usuarios una herramienta de gesti\u00f3n que les permite dirigir sus proyectos de forma estable, eficiente y con la m\u00e1xima transparencia\u201c, afirma Steffen Wester-Ebbinghaus, Director General de Milliarum. Los gestores de proyectos pueden priorizar r\u00e1pidamente, eliminar cuellos de botella y tomar decisiones fiables antes de que las cosas se paralicen. \u201eLa lista de trabajo es el punto crucial para CCPM: con Milliarum, hemos implantado en ella una l\u00f3gica de sem\u00e1foro. En lugar de controlar los plazos, controlamos el flujo\u201c, afirma Hans-Martin Keppler. Las vistas din\u00e1micas de capacidad resultaron especialmente convincentes, ya que el equipo de Koch Pac-Systeme carec\u00eda de las representaciones gr\u00e1ficas correspondientes en el est\u00e1ndar SAP.<\/p>\n\n\n\n
Para introducir los complementos, es necesario preparar los proyectos en SAP para que Milliarum pueda procesar los datos. La soluci\u00f3n Milliarum CCPM est\u00e1 totalmente integrada en el sistema de proyectos SAP (PS) y en SAP Enterprise Resource Planning (ERP) y utiliza los datos SAP existentes sin redundancias. Esto significa que los datos est\u00e1n disponibles a lo largo de toda la cadena de valor y que las ampliaciones, como las \u00f3rdenes de servicio, pueden asignarse de forma flexible.<\/p>\n\n\n\n
Las herramientas de Milliarum utilizan la base de datos SAP para todos los pasos del proceso. Milliarum colabor\u00f3 estrechamente con Koch Pac-Systeme in situ. La estrecha colaboraci\u00f3n entre el equipo interno del proyecto, los consultores externos de SAP y Milliarum fue crucial para el \u00e9xito de la implantaci\u00f3n. \u201eFue un trabajo en equipo muy bueno, lo que signific\u00f3 que pudimos utilizar la metodolog\u00eda CCPM y las vistas de capacidad incluso despu\u00e9s del cambio a S\/4 Hana sin ning\u00fan contratiempo\u201c, resume Hans-Martin Keppler. Esto ofrece a Koch Pac-Systeme la ventaja en la gesti\u00f3n de proyectos de que la planificaci\u00f3n funciona con topes al final, de modo que se protegen las fechas de entrega. De este modo se pueden reducir los tiempos de ejecuci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Los proyectos se gestionan en funci\u00f3n del consumo de b\u00fafer en lugar de los cl\u00e1sicos hitos de plazos, con el objetivo de optimizar el b\u00fafer global y garantizar la finalizaci\u00f3n del proyecto. Esto permite a los jefes de proyecto reconocer de un vistazo d\u00f3nde se producen cuellos de botella y d\u00f3nde hay que prestar atenci\u00f3n. \u201eEsto es ideal para nuestro negocio de proyectos en la construcci\u00f3n de maquinaria especial: a menudo hay que adaptarse a nuevas situaciones\u201c, afirma Christoph Mogath. Esto permite gestionar una amplia gama de oficios simult\u00e1neamente y reaccionar de forma din\u00e1mica al progreso del proyecto.<\/p>\n\n\n\n
Alrededor de 80 usuarios de KochPac-Systeme utilizan la evaluaci\u00f3n de capacidad de PS y SAP Lean\/Critical Project Management. Aprecian especialmente la vista de capacidad, que consideran flexible, clara y escalable. Tambi\u00e9n se tuvieron en cuenta las peticiones individuales de personalizaci\u00f3n. Por ejemplo, las capacidades restantes se asignaron al plazo restante y fue posible realizar declaraciones m\u00e1s fiables sobre el estado del proyecto.<\/p>\n\n\n\n
Los proyectos activos se ejecutan siempre en segundo plano. Toda la caja de herramientas de gesti\u00f3n de proyectos est\u00e1 claramente a disposici\u00f3n de los responsables: La fecha puede modificarse, las tareas ampliarse o los plazos aplazarse directamente en la pantalla. Los sistemas KochPac tambi\u00e9n iniciaron la coloraci\u00f3n del sem\u00e1foro de b\u00faferes. Hoy en d\u00eda, la atractiva visualizaci\u00f3n gr\u00e1fica es especialmente apreciada. \u201eMilliarum respondi\u00f3 con gran flexibilidad a nuestras peticiones de personalizaci\u00f3n. Ahora han merecido la pena\u201c, afirma Hans-Martin Keppler. Tambi\u00e9n aprecian la posibilidad de modificar datos en masa a trav\u00e9s del pool de trabajo, de forma que se puedan notificar varias operaciones de red. El est\u00e1ndar SAP no ofrece esta posibilidad: es necesario realizar las notificaciones operaci\u00f3n por operaci\u00f3n. De este modo, las modificaciones pueden resumirse por proyecto o centro de trabajo, lo que reduce considerablemente el esfuerzo manual.<\/p>\n\n\n\n
Antes de pasarse a SAP, Koch Pac-Systeme confiaba en un software flexible para el mercado medio. El paso al complejo mundo SAP fue un proyecto de gran envergadura. \u201eCon Milliarum, hemos encontrado una contrapartida a nuestra soluci\u00f3n anterior que cumple nuestros requisitos para implantar la metodolog\u00eda CCPM en SAP\u201c, afirma Hans-Martin Keppler. Con las nuevas herramientas, CCPM no s\u00f3lo se entiende, sino que tambi\u00e9n se vive: en lugar de perderse en la niebla de calendarios imprecisos, el sem\u00e1foro muestra claramente en qu\u00e9 punto se encuentra el proyecto. Verde significa: todo va por buen camino. El amarillo indica que hay que prestar atenci\u00f3n. Y rojo significa: act\u00faen juntos antes de que las cosas se pongan cr\u00edticas. De este modo, la gesti\u00f3n de proyectos no es una corazonada, sino una decisi\u00f3n basada en datos: transparente, centrada y con un rumbo claro hacia la fecha objetivo.
La atenci\u00f3n no se centra en controlar estrictamente cada tarea individual en funci\u00f3n de los plazos, sino en gestionar el buffer global que asegura el final del proyecto. \u201eEstamos contentos de que nuestros procesos sean estables y de haber dominado el cambio a S\/4. No hay raz\u00f3n para cambiar nada\u201c. No hay motivo para cambiar nada\". Koch se beneficia del continuo perfeccionamiento de las soluciones Milliarum.
Ya hay planes para realizar las p\u00e1ginas generales de SAP UI5 para el CCPM y el PS y proporcionar funciones de IA. (Fuente: Milliarum)<\/p>\n\n\n\n