{"id":158914,"date":"2025-12-19T07:00:00","date_gmt":"2025-12-19T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=158914"},"modified":"2026-03-06T15:33:34","modified_gmt":"2026-03-06T14:33:34","slug":"la-impresion-en-la-era-de-la-oficina-sin-papel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/la-impresion-en-la-era-de-la-oficina-sin-papel\/","title":{"rendered":"La impresi\u00f3n en la era de la oficina sin papel"},"content":{"rendered":"

E3<\/strong>: \u00bfQu\u00e9 aspectos y retos plantea el tema de los documentos y hasta qu\u00e9 punto ha avanzado la comunidad SAP en su visi\u00f3n de la oficina sin papel?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Waldemar Suchy<\/strong>, Suchy MIPS: En los \u00faltimos a\u00f1os nos hemos acercado mucho a la visi\u00f3n de la \u201eoficina sin papel\u201c. Basta pensar en el reglamento de la UE sobre la factura electr\u00f3nica. Este garantiza que las facturas puedan emitirse, transmitirse, recibirse y procesarse electr\u00f3nicamente, independientemente del software o los sistemas utilizados. <\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, todav\u00eda hay mucho que imprimir. Me refiero a albaranes, documentos de acompa\u00f1amiento de mercanc\u00edas, \u00f3rdenes de trabajo, kanbans y similares, documentos que circulan principalmente en la industria manufacturera, por ejemplo, en el sector de la automoci\u00f3n. Esta es una raz\u00f3n importante por la que las impresoras siguen siendo necesarias. No hay que descuidar este tema. Sin embargo, las impresoras y los equipos multifunci\u00f3n (MFP) actuales tienen muchas funciones nuevas y \u00fatiles. <\/p>\n\n\n\n

Las impresoras de diferentes fabricantes ya no son compatibles entre s\u00ed en lo que respecta al control de estas funciones, como ocurr\u00eda anteriormente, cuando un tipo de dispositivo SAP pod\u00eda servir para todas las impresoras. La configuraci\u00f3n de este tipo de impresoras suele ser laboriosa, complicada y no siempre tiene \u00e9xito. Aqu\u00ed es donde entramos en juego con nuestra experiencia, nuestros conocimientos y nuestras soluciones.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: \u00bfSe imprime m\u00e1s o menos que antes? Con el comercio electr\u00f3nico, parece que hay m\u00e1s etiquetas postales, documentos de transporte, albaranes, etc., \u00bfno?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Suchy<\/strong>: El volumen de impresi\u00f3n en impresoras de hojas sueltas y equipos multifunci\u00f3n ha disminuido, pero se ha vuelto m\u00e1s espec\u00edfico. La impresi\u00f3n en blanco y negro suele ser sustituida por la impresi\u00f3n en color. De hecho, a menudo nos solicitan soluciones para la impresi\u00f3n de etiquetas. <\/p>\n\n\n\n

Se trata principalmente de dise\u00f1ar etiquetas r\u00e1pidamente, vincularlas con datos variables y controlar de forma eficaz la impresi\u00f3n o la impresi\u00f3n masiva en impresoras de etiquetas especiales (por ejemplo, de Epson o Zebra). Sin embargo, hay muchas empresas que imprimen, por ejemplo, sus etiquetas VDA y kanbans con impresoras de hojas sueltas en papel DIN A5 o doble en papel DIN A4.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: \u00bfC\u00f3mo ayudan sus ofertas a los clientes actuales de SAP?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Suchy<\/strong>: Nuestros productos m\u00e1s importantes son el servidor Bens OMS y el panel Bens OMS. Bens OMS es un sistema externo de gesti\u00f3n de salida para sistemas SAP al que se env\u00edan los datos de impresi\u00f3n mediante el tipo de conexi\u00f3n \u201eE\u201c. El sistema alivia considerablemente la carga de los servidores SAP, ya que se encarga de toda la gesti\u00f3n de la impresi\u00f3n y la comunicaci\u00f3n con los dispositivos finales, e informa con precisi\u00f3n y de forma espont\u00e1nea a los servidores SAP conectados sobre el estado actual. Este procedimiento se denomina \u201ecallback\u201c. Bens OMS Panel es una c\u00f3moda ampliaci\u00f3n de este concepto.<\/p>\n\n\n\n

Se trata de una aplicaci\u00f3n web f\u00e1cil de usar que permite gestionar las impresoras en todos los sistemas SAP conectados a trav\u00e9s de RFC est\u00e1ndar. Hace innecesario el algo engorroso sistema PAL y ofrece la excelente oportunidad de transferir la gesti\u00f3n de impresoras (creaci\u00f3n, configuraci\u00f3n, eliminaci\u00f3n, bloqueo, etc.) del equipo de SAP al servicio de asistencia t\u00e9cnica. Esto ahorra tiempo y costes en la administraci\u00f3n de impresoras, especialmente cuando se utilizan varios servidores SAP. <\/p>\n\n\n\n

Por los informes de los clientes sabemos que la instalaci\u00f3n de una impresora en todos los servidores SAP necesarios requiere a veces la colaboraci\u00f3n coordinada de varios equipos. Esto deber\u00eda ser cosa del pasado. Considero que un efecto secundario especialmente positivo es el hecho de que el sistema garantiza la misma definici\u00f3n y configuraci\u00f3n de la impresora en todos los servidores SAP conectados y elimina el desorden y el crecimiento descontrolado de las definiciones y configuraciones de impresoras en diversos servidores SAP de la misma red que se ha producido a lo largo de los a\u00f1os de uso. <\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s, ofrecemos los denominados complementos Bens, con los que se pueden realizar diversas tareas adicionales, desde tareas sencillas, como la impresi\u00f3n de c\u00f3digos de barras o la resoluci\u00f3n de problemas con el control de la bandeja de papel, pasando por flujos de trabajo condicionales m\u00e1s complejos, en los que el complemento realiza diferentes tareas en funci\u00f3n del tipo o el contenido del documento, hasta tareas complejas con consultas a bases de datos, conversi\u00f3n de datos de impresi\u00f3n (por ejemplo, de PCL a PDF), etc. Nuestros t\u00e9cnicos estar\u00e1n encantados de responder a cualquier pregunta al respecto.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: \u00bfSus ofertas SAP est\u00e1n certificadas y para qu\u00e9 versiones est\u00e1n destinadas?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Suchy<\/strong>: S\u00ed, nuestras ofertas SAP est\u00e1n certificadas. Son compatibles tanto con S\/4 Hana como con las versiones Netweaver. Para algunos clientes, incluso hemos conseguido que los productos funcionen con sistemas heredados m\u00e1s antiguos.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Trabajan cerca del est\u00e1ndar y utilizan Abap: \u00bfSAP BTP tambi\u00e9n es un tema en sus ofertas?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Suchy<\/strong>: Actualmente hemos finalizado el trabajo sobre el nuevo tipo de impresi\u00f3n introducido por SAP a trav\u00e9s del tipo de enlace \u201eQ\u201c. La soluci\u00f3n ya est\u00e1 lista para su uso. Supongo que la certificaci\u00f3n SAP se llevar\u00e1 a cabo a m\u00e1s tardar en la primavera de 2026.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: \u00bfCu\u00e1les son las tendencias actuales en la comunidad SAP en materia de gesti\u00f3n documental?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Suchy<\/strong>: Actualmente, muchos clientes est\u00e1n ocupados con la transici\u00f3n a S\/4 Hana y la realizaci\u00f3n de proyectos Clean Core. Creo que precisamente esta situaci\u00f3n ofrece la oportunidad de comparar el parque de impresoras f\u00edsicas con las impresoras creadas en SAP y limpiar los sistemas SAP de \u201ecad\u00e1veres\u201c. <\/p>\n\n\n\n

A menudo, los clientes nos informan de que tienen, digamos, 400 impresoras en uso, pero nosotros encontramos m\u00e1s de 1000 impresoras registradas en el sistema SAP. La implementaci\u00f3n de Bens OMS junto con Bens OMS Panel podr\u00eda ayudar a mejorar esta situaci\u00f3n y evitar que se repita en el futuro. Bens OMS Panel hace que la gesti\u00f3n de impresoras sea m\u00e1s sencilla y transparente, y garantiza la uniformidad de la configuraci\u00f3n en todos los servidores SAP conectados. <\/p>\n\n\n\n

Con esto quiero decir que el cambio a S\/4 Hana deber\u00eda ser una raz\u00f3n y no un obst\u00e1culo para considerar el uso de Bens OMS y Bens OMS Panel. Ofrecemos una prueba de concepto a un precio fijo de 1900 euros con asistencia t\u00e9cnica completa durante el periodo de prueba. Por supuesto, el precio de la prueba de concepto se descontar\u00e1 si posteriormente se realiza el pedido.<\/p>\n\n\n\n

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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u201eLa falta de transparencia hace que los administradores de SAP no se atrevan a eliminar del sistema una definici\u00f3n de impresora obsoleta debido a la incertidumbre sobre las consecuencias que ello podr\u00eda acarrear\u201c.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n

Waldemar Suchy<\/strong>,
Socio Director,
Suchy MIPS<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

E3<\/strong>: SAP siempre ha tenido una relaci\u00f3n ambivalente con los temas de documentos, formularios e impresi\u00f3n: \u00bfcu\u00e1l es su opini\u00f3n al respecto y qu\u00e9 opinan los usuarios?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Suchy<\/strong>: Los usuarios nos comentan que la gesti\u00f3n de impresoras en los sistemas SAP es complicada y requiere mucho tiempo. La falta de transparencia hace que los administradores de SAP o sus representantes no se atrevan a eliminar del sistema una definici\u00f3n de impresora obsoleta debido a la incertidumbre sobre las consecuencias, lo que a su vez conduce a un crecimiento descontrolado y a la acumulaci\u00f3n de \u201eimpresoras fantasma\u201c en los sistemas SAP. <\/p>\n\n\n\n

La gesti\u00f3n de documentos a menudo no es satisfactoria. Las impresiones suelen ser inadecuadas, incluso cuando se utiliza el tipo de dispositivo actual. Cuando una impresi\u00f3n no aparece en el dispositivo de destino, a menudo no se sabe d\u00f3nde ha ido a parar el documento ni por qu\u00e9 no se ha impreso. Todos estos problemas podr\u00edan resolverse con Bens OMS, y a\u00fan mejor con Bens OMS Panel.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: \u00bfQu\u00e9 es lo que m\u00e1s se pregunta actualmente en su comunidad SAP y qu\u00e9 espera para 2026?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Suchy<\/strong>: Es sorprendente, pero muchos clientes siguen solicitando soluciones para la impresi\u00f3n de c\u00f3digos de barras. El m\u00e9todo convencional, que consiste en acceder a los c\u00f3digos de barras a trav\u00e9s de controles de impresi\u00f3n, sigue estando presente en muchos formularios, especialmente en los formularios SAPscript, y sigue utiliz\u00e1ndose. Por supuesto, tambi\u00e9n admitimos este tipo de impresi\u00f3n de c\u00f3digos de barras en documentos con el servidor Bens, con el que, por cierto, tambi\u00e9n se puede imprimir mediante el tipo de enlace \u201eU\u201c. <\/p>\n\n\n\n

Sin embargo, tambi\u00e9n ofrecemos programas Abap para la impresi\u00f3n de c\u00f3digos de barras. La impresi\u00f3n de etiquetas, o mejor dicho, el t\u00e9rmino m\u00e1s amplio \u201eimpresi\u00f3n de r\u00f3tulos\u201c, tambi\u00e9n tiene una gran demanda. A menudo se recurre a nuestra experiencia para el dise\u00f1o de c\u00f3digos de barras 2D, especialmente c\u00f3digos QR y matrices de datos. Las especificaciones proporcionadas por los solicitantes suelen ser dif\u00edciles de implementar. Hasta ahora, siempre hemos podido ayudar con nuestro servicio de consultor\u00eda y, en caso necesario, con el uso de nuestros productos de la serie RBarc. <\/p>\n\n\n\n

Otro tema es la fiabilidad. Tambi\u00e9n en este \u00e1mbito ofrecemos soluciones que evitan que el fallo de un servidor de impresi\u00f3n provoque interrupciones en el funcionamiento productivo. Para 2026, espero que aumentemos (SM) la demanda del sistema externo de gesti\u00f3n de salida Bens OMS y la extensi\u00f3n para impresoras Bens OMS Panel. Precisamente porque el volumen de impresi\u00f3n est\u00e1 disminuyendo, cada vez hay menos especialistas que conozcan bien el tema, puedan asesorar a los clientes y proporcionarles buenas soluciones.<\/p>\n\n\n\n

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Suchy MIPS<\/h2>\n\n\n\n

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Desde su fundaci\u00f3n en 1990, Suchy MIPS se dedica al desarrollo de soluciones para la impresi\u00f3n y la gesti\u00f3n de documentos. Entre ellas se incluyen la generaci\u00f3n, el procesamiento, la adaptaci\u00f3n y la conversi\u00f3n de datos de impresi\u00f3n, la distribuci\u00f3n de documentos y el control de flujos de trabajo de documentos complejos y procesos de acabado. La gama de servicios abarca servicios, asesoramiento y consultor\u00eda, as\u00ed como el desarrollo y la distribuci\u00f3n de un
propio sistema operativo de servidor para impresi\u00f3n y gesti\u00f3n de documentos. Adem\u00e1s, Suchy MIPS desarrolla y comercializa productos de software especializados y soluciones de c\u00f3digos de barras, y ofrece un servicio de asistencia integral.<\/p>\n\n\n\n

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Contin\u00fae con la entrada del socio:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

A pesar de los procesos digitales, la impresi\u00f3n de documentos sigue siendo un tema importante en los sistemas SAP. Waldemar Suchy, fundador de Suchy MIPS, explica en una entrevista con la revista E3 Magazine por qu\u00e9 la oficina sin papel a\u00fan no es una realidad, cu\u00e1les son los retos que se plantean y c\u00f3mo puede ayudar la gesti\u00f3n moderna de la producci\u00f3n.<\/p>","protected":false},"author":2368,"featured_media":158919,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[2,44340],"tags":[],"coauthors":[39720,44391],"class_list":["post-158914","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sap-nachrichten","category-mag-25-12","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/12\/2512_st_suchy_mips-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Trotz digitaler Prozesse bleibt der Dokumentendruck in SAP-Systemen ein Thema. Waldemar Suchy, Gr\u00fcnder von Suchy MIPS, erl\u00e4utert im E3-Interview, warum das papierlose B\u00fcro noch nicht Realit\u00e4t ist, welche Herausforderungen bestehen \u2013 und wie modernes Output-Management helfen kann.<\/p>\n","category_list_v2":"Community Nachrichten<\/a>, MAG 25-12<\/a>","author_info_v2":{"name":"E3 Magazine","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/e3_magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/158914","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2368"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=158914"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/158914\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":159272,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/158914\/revisions\/159272"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/158919"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=158914"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=158914"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=158914"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=158914"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}