{"id":158421,"date":"2025-12-01T07:00:00","date_gmt":"2025-12-01T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=158421"},"modified":"2025-11-26T10:52:18","modified_gmt":"2025-11-26T09:52:18","slug":"desburocratizacion-con-sap-hcm","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/desburocratizacion-con-sap-hcm\/","title":{"rendered":"Desburocratizaci\u00f3n con SAP HCM"},"content":{"rendered":"

E3<\/strong>: \u00bfQu\u00e9 hay exactamente detr\u00e1s del
Procedimiento de notificaci\u00f3n por consenso (KMV) y \u00bfpor qu\u00e9 se introdujo?<\/em><\/p>\n\n\n\n

Andre Weis, FIS<\/strong>: B\u00e1sicamente, el procedimiento sirve para unificar y simplificar los canales de notificaci\u00f3n. El KMV forma parte de una amplia iniciativa para reducir la burocracia. El objetivo es sustituir los procesos en papel por una transmisi\u00f3n electr\u00f3nica uniforme. De este modo, se alivia la carga de trabajo de las autoridades y los empleadores, y las transmisiones se realizan de forma digital y estandarizada.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: Palabra clave: digital. \u00bfA qu\u00e9 retos se enfrentaban hasta ahora las empresas sin procesos estandarizados y automatizados?<\/em><\/p>\n\n\n\n

blanco<\/strong>Sin automatizaci\u00f3n, las empresas se enfrentaban a retos t\u00edpicos: un gran esfuerzo manual para RR. HH. y TI, mayor propensi\u00f3n a errores en la introducci\u00f3n de datos, procesos inconsistentes entre diferentes herramientas y portales, retrasos en las respuestas y, sobre todo, el riesgo de multas por infringir el reglamento de notificaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: \u00bfA qui\u00e9n se aplica el procedimiento de notificaci\u00f3n por consenso, desde cu\u00e1ndo y qu\u00e9 hay de nuevo?<\/em><\/p>\n\n\n\n

blanco<\/strong>: Depende del \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n correspondiente. En el sector p\u00fablico, por ejemplo, afecta a los certificados de ingresos adicionales, mientras que en el sector p\u00fablico y privado se refiere a la notificaci\u00f3n de prestaciones patrimoniales. En este caso, la notificaci\u00f3n electr\u00f3nica ya es obligatoria desde 2023. Se est\u00e1n planificando otros \u00e1mbitos, como el certificado de impuestos sobre el salario.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: \u00bfSe reflejar\u00e1n en el futuro otros procesos mediante el procedimiento de comunicaci\u00f3n de consenso?<\/em><\/p>\n\n\n\n

blanco<\/strong>S\u00ed, sin duda. El procedimiento de notificaci\u00f3n tiene una estructura modular a trav\u00e9s de una interfaz XML. En la plataforma esteuer.de se puede ver qu\u00e9 tipos de notificaciones se han implementado ya en el KMV y cu\u00e1les est\u00e1n en fase de planificaci\u00f3n. Como ya se ha dicho, se est\u00e1 planificando la representaci\u00f3n del certificado de impuestos sobre el salario, que actualmente se env\u00eda con el procedimiento de transferencia existente. La implementaci\u00f3n productiva est\u00e1 prevista a partir del per\u00edodo de evaluaci\u00f3n 2026.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: \u00bfC\u00f3mo se desarroll\u00f3 la herramienta FIS\/HRD KMV como complemento al est\u00e1ndar SAP HCM?<\/em><\/p>\n\n\n\n

blanco<\/strong>: Inicialmente, los clientes preguntaban directamente a SAP si desarrollaba una soluci\u00f3n para determinados casos de aplicaci\u00f3n dentro del KMV. Sin embargo, en el momento de la consulta a\u00fan no estaba claro qu\u00e9 notificaciones se implementar\u00edan a trav\u00e9s del KMV, como por ejemplo el certificado de impuestos sobre el salario, que no se incluy\u00f3 en la planificaci\u00f3n hasta m\u00e1s tarde. Al principio, solo afectaba a un peque\u00f1o \u00e1mbito de aplicaci\u00f3n o a unas pocas empresas, por lo que SAP desarroll\u00f3 una soluci\u00f3n est\u00e1ndar. Por eso, los clientes existentes, para los que el esfuerzo manual y el n\u00famero de casos que deb\u00edan transmitirse eran muy elevados, se pusieron en contacto con nosotros. FIS ya ofrece algunas ampliaciones del est\u00e1ndar SAP HCM con la familia de productos FIS\/HRD, por lo que la solicitud era l\u00f3gica. As\u00ed surgi\u00f3 FIS\/HRD KMV, que desarrollamos en estrecha colaboraci\u00f3n y con el apoyo de SAP.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: \u00bfDesde cu\u00e1ndo est\u00e1 disponible la herramienta?<\/em><\/p>\n\n\n\n

blanco<\/strong>: FIS\/HRD KMV est\u00e1 operativo desde febrero de 2025, lo que significa que, desde entonces, los mensajes se env\u00edan con \u00e9xito a trav\u00e9s de la herramienta. Nuestro cliente piloto ya ha enviado 5000 mensajes sobre prestaciones patrimoniales y los usuarios est\u00e1n muy satisfechos con la soluci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

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\"\"<\/figure>\n<\/div>\n\n\n\n
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\u3164<\/em><\/p>\n\n\n\n

\u3164<\/p>\n\n\n\n

\u3164<\/p>\n\n\n\n

\u201eEl KMV forma parte de una amplia iniciativa para reducir la burocracia\u201c.\u201c<\/em><\/p>\n\n\n\n

Andre Weis,<\/strong>
<\/strong>Desarrollador SAP HCM,
FIS Sistemas de Informaci\u00f3n y Consultor\u00eda<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

E3<\/strong>: \u00bfCu\u00e1les son las ventajas con respecto al procedimiento anterior y qu\u00e9 caracteriza a FIS\/HRD KMV?<\/em><\/p>\n\n\n\n

blanco<\/strong>: Anteriormente, los datos deb\u00edan prepararse y transferirse manualmente, normalmente a trav\u00e9s de Excel, pero tambi\u00e9n a trav\u00e9s de proveedores de servicios externos. Esto requer\u00eda mucho tiempo y, sobre todo, era propenso a errores. FIS\/HRD KMV se integra perfectamente en SAP HCM y accede autom\u00e1ticamente a los datos maestros de personal y a los resultados de la n\u00f3mina relevantes, como los pagos sujetos a impuestos, los datos de cotizaci\u00f3n o los n\u00fameros de personal. Esta informaci\u00f3n se procesa de acuerdo con las especificaciones de la administraci\u00f3n fiscal y se estructura de manera que cumpla con los est\u00e1ndares de interfaz actuales. <\/p>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, los mensajes se transmiten de forma cifrada a trav\u00e9s de la interfaz central KMV, normalmente a trav\u00e9s de la plataforma Elster, directamente a la autoridad fiscal competente. Para los usuarios, este proceso se realiza completamente en segundo plano, sin exportaciones manuales ni accesos separados al portal. Las ventajas que se derivan de ello son: creaci\u00f3n automatizada de mensajes basada en los datos maestros actuales de HCM, uso de las v\u00edas est\u00e1ndar de SAP (Business to Administration Manager B2A), respuestas y confirmaciones seguras, menos fuentes de error y ausencia de rupturas de medios. <\/p>\n\n\n\n

Con el punto \u201erespuesta segura\u201c, me gustar\u00eda volver a la pregunta anterior sobre las novedades, ya que una ventaja esencial de FIS\/HRD KMV es la cobertura automatizada del canal de retorno: las respuestas y notificaciones de la administraci\u00f3n financiera no solo se reciben digitalmente, sino que tambi\u00e9n se asignan directamente a los procesos correspondientes en SAP HCM. De este modo, las confirmaciones o consultas de la autoridad llegan sin rodeos al sistema SAP, donde se procesan autom\u00e1ticamente.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: \u00bfC\u00f3mo se lleva a cabo exactamente la implementaci\u00f3n de FIS\/HRD KMV?<\/em><\/p>\n\n\n\n

blanco<\/strong>Por lo general, la implementaci\u00f3n de la herramienta solo lleva unos d\u00edas. Estos se necesitan principalmente para la personalizaci\u00f3n espec\u00edfica del cliente y los acuerdos relativos a la estructura de datos, es decir, c\u00f3mo se presentan, por ejemplo, las prestaciones patrimoniales en el sistema, lo que var\u00eda de un cliente a otro. <\/p>\n\n\n\n

Si, como proveedores de servicios, adem\u00e1s importamos la base de codificaci\u00f3n, adaptamos la personalizaci\u00f3n y acordamos con el cliente los par\u00e1metros de env\u00edo, como las firmas o el cifrado, la implementaci\u00f3n puede durar unas semanas, pero esa es la duraci\u00f3n m\u00e1xima. En este caso, tambi\u00e9n se implementan BAdls, es decir, ampliaciones espec\u00edficas para el cliente. Estas leen los datos maestros de personal correspondientes y los preparan adecuadamente, como por ejemplo el importe de la VWL o la clave de la instituci\u00f3n. El propio cliente comprueba la personalizaci\u00f3n antes de la puesta en marcha y realiza pruebas. El esfuerzo total es manejable en ambos casos, especialmente por parte del cliente.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: \u00bfExiste adem\u00e1s material formativo y c\u00f3mo es el servicio de asistencia una vez implementado FIS\/HRD KMV?<\/em><\/p>\n\n\n\n

blanco<\/strong>: Ofrecemos talleres iniciales y cursos de formaci\u00f3n para usuarios clave seg\u00fan las necesidades del cliente, en los que se explica el funcionamiento de la aplicaci\u00f3n y el proceso de notificaci\u00f3n. Adem\u00e1s, nuestro servicio de asistencia est\u00e1 siempre disponible para responder a cualquier pregunta. A cada cliente se le asigna un equipo fijo, lo que sin duda facilita la tramitaci\u00f3n de las solicitudes de asistencia.<\/p>\n\n\n\n

E3<\/strong>: \u00bfQu\u00e9 aconseja a las empresas que a\u00fan no utilizan el KMV?<\/em><\/p>\n\n\n\n

blanco<\/strong>: El procedimiento es obligatorio, por lo que quienes a\u00fan no utilicen una soluci\u00f3n integrada tendr\u00e1n que trabajar con procesos manuales o costosos servicios externos. FIS\/HRD KMV es realmente imprescindible, ya que permite representar todo directamente en el sistema SAP de forma segura, eficiente y sin errores. De este modo, las empresas ahorran mucho tiempo, reducen las fuentes de error y alivian la carga de trabajo tanto de RR. HH. como de TI.<\/p>\n\n\n\n

Contin\u00fae con la entrada del socio:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

El procedimiento de comunicaci\u00f3n por consenso (KMV) supone un paso importante hacia la digitalizaci\u00f3n y la estandarizaci\u00f3n de los procesos de notificaci\u00f3n. En esta entrevista, el experto en SAP HCM Andre Weis explica c\u00f3mo la herramienta FIS\/HRD KMV alivia la carga de trabajo de las organizaciones mediante procesos automatizados y sin errores.<\/p>","protected":false},"author":2368,"featured_media":158423,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[44340,43900],"tags":[],"coauthors":[39720],"class_list":["post-158421","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-25-12","category-people-management","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/11\/2512_pe_fis-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Mit dem Konsens-Mitteilungsverfahren (KMV) wird ein wichtiger Schritt zur Digitalisierung und Vereinheitlichung von Meldeprozessen umgesetzt. Im Interview erkl\u00e4rt SAP-HCM-Experte Andre Weis, wie das Tool FIS\/HRD KMV Organisationen durch automatisierte, fehlerfreie Abl\u00e4ufe entlastet.<\/p>\n","category_list_v2":"MAG 25-12<\/a>, People-Management<\/a>","author_info_v2":{"name":"E3 Magazine","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/e3_magazin\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/158421","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2368"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=158421"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/158421\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":158441,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/158421\/revisions\/158441"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/158423"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=158421"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=158421"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=158421"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=158421"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}