{"id":157599,"date":"2025-11-06T07:00:00","date_gmt":"2025-11-06T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=157599"},"modified":"2026-01-12T12:11:02","modified_gmt":"2026-01-12T11:11:02","slug":"el-camino-rapido-al-exito-con-sap-successfactors","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/sap-successfactors-fast-to-success\/","title":{"rendered":"El camino r\u00e1pido hacia el \u00e9xito con SAP SuccessFactors"},"content":{"rendered":"

Llevar las grandes cosas a cero: esta es la clara estrategia de Everllence. La filial de Volkswagen desarrolla soluciones t\u00e9cnicas para el progreso y la prosperidad sostenibles. La empresa, con sede en Augsburgo, es l\u00edder en grandes motores di\u00e9sel y de gas para turbomaquinaria. Tambi\u00e9n es pionera en tecnolog\u00edas de propulsi\u00f3n alternativas para la transici\u00f3n energ\u00e9tica mar\u00edtima y en nuevas tecnolog\u00edas de generaci\u00f3n y almacenamiento de energ\u00eda el\u00e9ctrica. Recientemente, la empresa factur\u00f3 4.000 millones de euros. La digitalizaci\u00f3n es un motor importante para Everllence, por lo que la empresa decidi\u00f3 hace un a\u00f1o preparar sus propios procesos administrativos y organizativos para el futuro. Debido al amplio panorama de tareas, los recursos humanos se convirtieron r\u00e1pidamente en el centro de atenci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Plataforma de RRHH en red a escala mundial<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

Las principales razones que llevaron a Everllence a reorganizar sus procesos de RRHH fueron las numerosas actividades administrativas y el procesamiento manual de las tareas relacionadas con las solicitudes de vacaciones, las entrevistas de evaluaci\u00f3n y la formaci\u00f3n de los empleados, que supon\u00edan un gran esfuerzo en detrimento de las consideraciones estrat\u00e9gicas y de la ratio de apoyo al personal. Adem\u00e1s, se agrupaban pocos servicios de RRHH. El objetivo del proyecto era crear una plataforma de RRHH en red a escala mundial para estandarizar, armonizar, digitalizar y automatizar los procesos tradicionales de RRHH relacionados con el ciclo de vida de los empleados en todos los pa\u00edses. <\/p>\n\n\n\n

Al mismo tiempo, los responsables de RRHH deb\u00edan ser relevados para que pudieran concentrarse en tareas de valor a\u00f1adido. En este contexto, era importante que Everllence tuviera en cuenta todos los componentes de una realineaci\u00f3n digital, desde los procesos y las tecnolog\u00edas hasta la organizaci\u00f3n y la capacitaci\u00f3n espec\u00edfica de los empleados. La arquitectura del sistema de RRHH elegida fue la soluci\u00f3n en la nube SuccessFactors, que se actualiza continuamente y digitaliza por completo el ciclo de vida del empleado, desde la contrataci\u00f3n hasta la jubilaci\u00f3n. Everllence contrat\u00f3 a MHP como socio de transformaci\u00f3n para la implantaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

La consultora de gesti\u00f3n y TI gan\u00f3 el concurso con un enfoque hol\u00edstico e integrado, un profundo conocimiento de los procesos y las tecnolog\u00edas y la experiencia adquirida en un importante proyecto de referencia: la implantaci\u00f3n de SAP SuccessFactors en el proveedor de automoci\u00f3n Brose Fahrzeugteile, que supuso la digitalizaci\u00f3n de todo el sistema de RRHH para 30.000 empleados en unos 70 centros de 25 pa\u00edses.<\/p>\n\n\n\n

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\u00abLa participaci\u00f3n temprana en el proceso de cambio y los programas de formaci\u00f3n espec\u00edficos fomentan la motivaci\u00f3n y la aceptaci\u00f3n.<\/em>\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Markus Merkel,
<\/strong>Jefe de proyecto<\/em>,
MHP<\/em><\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n

Marcos<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

El proceso en Everllence iba a ser similar al de Brose. En primer lugar, el equipo de 30 consultores y clientes analiz\u00f3 los procesos espec\u00edficos de cada empresa. Sobre esta base, crearon una plantilla global que reducir\u00eda la carga de trabajo en RRHH y har\u00eda m\u00e1s eficientes los procesos. S\u00f3lo entonces se centr\u00f3 la atenci\u00f3n en la introducci\u00f3n del nuevo sistema, SuccessFactors como software est\u00e1ndar desde la nube. Los componentes eran los m\u00f3dulos de OpenText para almacenar, crear y gestionar datos digitales de los empleados en una ubicaci\u00f3n centralizada en cumplimiento de la ley, Ingentis para el \u00e1rea de an\u00e1lisis de personas y DocuSign\/ProSign para la firma electr\u00f3nica de documentos. <\/p>\n\n\n\n

Markus Merkel, Director de Proyectos de MHP: \u201eEs crucial sentar desde el principio las bases de la implantaci\u00f3n t\u00e9cnica mediante un dise\u00f1o de funciones y procesos global y bien pensado. Esto va de la mano de funciones y responsabilidades claramente definidas, as\u00ed como de un modelo de colaboraci\u00f3n posterior\u201c. Como m\u00e9todo de implantaci\u00f3n, el equipo eligi\u00f3 \u201eFast to Success\u201c, una soluci\u00f3n preconfigurada que puede ponerse en marcha inicialmente y hace visibles los primeros \u00e9xitos al poco tiempo. Adem\u00e1s, consigue un alto nivel de aceptaci\u00f3n y satisfacci\u00f3n de los usuarios. MHP personaliz\u00f3 la norma en cuanto a funciones, procesos y dise\u00f1o t\u00e9cnico. <\/p>\n\n\n\n

Las configuraciones garantizan que los procesos personalizados para Everllence sigan funcionando como se desea con el nuevo software. Tambi\u00e9n se adapt\u00f3 el entorno inform\u00e1tico de RRHH. Esto incluy\u00f3 integraciones con SAP HCM y Active Directory, as\u00ed como una conexi\u00f3n con IAS\/IPS. Markus Merkel: \u201eEsto se debe en gran medida al servicio de consultor\u00eda. Cuando se trata de integraci\u00f3n, es fundamentalmente importante que todos los sistemas, como un sistema HCM para la contabilidad de n\u00f3minas, se comuniquen con SuccessFactors. Por lo tanto, debe garantizarse un intercambio fluido de datos y documentos entre los distintos sistemas de origen.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Llevarse a los empleados<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

Los mayores retos del proyecto se plantearon en las \u00e1reas de gesti\u00f3n de proyectos y priorizaci\u00f3n, formaci\u00f3n a corto plazo y capacitaci\u00f3n de los empleados y gesti\u00f3n del cambio. Los calendarios, los conceptos bien pensados y la gesti\u00f3n inteligente de proyectos mediante \u201esolicitudes de cambio\u201c proporcionaron una valiosa ayuda en este sentido. Durante la fase de hipercuidado, se hizo especial hincapi\u00e9 en familiarizar a los empleados -desde el CIO hasta los usuarios clave- con los nuevos procesos y tecnolog\u00edas. <\/p>\n\n\n\n

La atenci\u00f3n se centr\u00f3 en la comunicaci\u00f3n con las partes interesadas y en una cultura de retroalimentaci\u00f3n positiva en forma de sesiones informativas para directivos, formaci\u00f3n para responsables de RRHH e instrucciones y v\u00eddeos explicativos para los empleados. El proyecto se complet\u00f3 con un acto conjunto de puesta en marcha en el museo de la empresa en Augsburgo, que incluy\u00f3 lecciones aprendidas para todos los empleados. Markus Merkel subraya: \u201eLa participaci\u00f3n temprana en el proceso de cambio y las oportunidades de formaci\u00f3n espec\u00edficas fomentan la motivaci\u00f3n y la aceptaci\u00f3n, y garantizan que el cambio sea sostenible y transparente.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Mejora de la experiencia de los empleados<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

MHP y Everllence implantaron la suite SuccessFactors completa en Alemania y Suiza en un breve periodo de 18 meses. Esto se debe en gran parte al \u00e1gil proceso de desarrollo e implantaci\u00f3n. En una fase inicial del proyecto, se pusieron en marcha los m\u00f3dulos Employee Central, Recruiting, Onboarding y Learning Management. <\/p>\n\n\n\n

De este modo, Everllence ya se beneficiaba de las ventajas de la transformaci\u00f3n, mientras que los m\u00f3dulos de Rendimiento y Objetivos, Sucesi\u00f3n y Desarrollo y Compensaci\u00f3n y Retribuci\u00f3n Variable siguieron en la segunda fase. Debido a su gran relevancia, el m\u00f3dulo People Analytics Reporting tambi\u00e9n form\u00f3 parte de ambas fases del proyecto. El siguiente paso ser\u00e1 la implantaci\u00f3n global en otros pa\u00edses, y la finalizaci\u00f3n del proyecto est\u00e1 prevista para 2027.<\/p>\n\n\n\n

Sistema digital normalizado<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

La modernizaci\u00f3n de las estructuras y procesos de RRHH ya est\u00e1 teniendo un impacto positivo: Ahora solo existe un sistema digital estandarizado que cubre todo el ciclo de vida del empleado. Todo se organiza a trav\u00e9s de la aplicaci\u00f3n, desde las solicitudes de vacaciones hasta las entrevistas de evaluaci\u00f3n y la formaci\u00f3n continua. Toda la informaci\u00f3n puede consultarse r\u00e1pidamente con unos pocos clics y es visible de un vistazo. El papel y las listas de Excel son cosa del pasado. <\/p>\n\n\n\n

Gracias a las normas mundiales, los procesos son ahora mucho m\u00e1s \u00e1giles, armonizados y eficientes. El n\u00famero de actividades administrativas se ha reducido considerablemente. \u201eGracias a la experiencia y los amplios conocimientos de MHP, hemos logrado una transformaci\u00f3n muy satisfactoria en el \u00e1rea de RRHH. La comunicaci\u00f3n dentro y fuera del equipo fue siempre en pie de igualdad, lo que contribuy\u00f3 significativamente al \u00e9xito\u201c, dice Ingrid Rieken, CHRO Everllence, resumiendo el proyecto.<\/p>\n\n\n\n

Contin\u00fae con la entrada del socio:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En Everllence, anteriormente MAN Energy Solutions, 15.000 personas de m\u00e1s de 50 pa\u00edses trabajan en soluciones para la neutralidad clim\u00e1tica. La empresa est\u00e1 estandarizando y digitalizando sus procesos de RRHH con SAP SuccessFactors para garantizar que su trabajo de RRHH tambi\u00e9n est\u00e9 preparado para el futuro.<\/p>","protected":false},"author":2470,"featured_media":157602,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[44321,43900],"tags":[],"coauthors":[40061],"class_list":["post-157599","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mag-25-11","category-people-management","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_pe_mhp-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Bei Everllence, ehemals MAN Energy Solutions, arbeiten 15.000 Menschen in \u00fcber 50 L\u00e4ndern an L\u00f6sungen f\u00fcr Klimaneutralit\u00e4t. Damit auch die Personalarbeit zukunftsf\u00e4hig ist, standardisiert und digitalisiert das Unternehmen seine HR-Prozesse mit SAP SuccessFactors.<\/p>\n","category_list_v2":"MAG 25-11<\/a>, People-Management<\/a>","author_info_v2":{"name":"Catrin Schreiner","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/catrin-schreiner\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/157599","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2470"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=157599"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/157599\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":159426,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/157599\/revisions\/159426"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/157602"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=157599"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=157599"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=157599"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=157599"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}