{"id":157552,"date":"2025-11-18T07:00:00","date_gmt":"2025-11-18T06:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/e3mag.com\/?p=157552"},"modified":"2025-11-04T16:19:39","modified_gmt":"2025-11-04T15:19:39","slug":"s-4-gestionar-los-datos-maestros-de-forma-centralizada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/s-4-gestionar-los-datos-maestros-de-forma-centralizada\/","title":{"rendered":"S\/4: Gesti\u00f3n centralizada de datos maestros\u00a0"},"content":{"rendered":"

Conocida por su marca de consumo \u201eFrosch\u201c, Werner und Mertz es fabricante de detergentes y productos de limpieza sostenibles tanto para consumidores finales como para empresas de limpieza profesional. Sin embargo, para la empresa familiar, las soluciones sostenibles no se limitan a sus productos y sus f\u00f3rmulas y materias primas, sino que tambi\u00e9n se refieren a todos los procesos de la empresa: Adem\u00e1s del desarrollo de f\u00f3rmulas, el menor n\u00famero posible de rutas de transporte cortas garantiza una producci\u00f3n sostenible. La sede de la empresa en Maguncia se abastece de energ\u00eda solar y geot\u00e9rmica. Soluciones de software coherentes y estandarizadas permiten procesos eficientes y sostenibles.<\/p>\n\n\n\n

Gesti\u00f3n de datos maestros para todo<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

Todos los datos maestros para la producci\u00f3n de sus detergentes de limpieza y lavander\u00eda -desde las materias primas en la producci\u00f3n y el desarrollo de recetas hasta los productos acabados, incluidos los materiales de envasado como botellas y etiquetas- deben registrarse en un solo sistema. Esto se debe a que una colaboraci\u00f3n eficaz y satisfactoria s\u00f3lo es posible mediante la integraci\u00f3n perfecta de todas las \u00e1reas. \u201eSin embargo, nuestro flujo de trabajo de hace 15 a\u00f1os ya no lo permit\u00eda: no pod\u00edamos personalizarlo, a\u00f1adir nuevas funciones ni integrar otras \u00e1reas\u201c, informa Thomas Ruckes, Coordinador de Estrategia de Gesti\u00f3n de Datos Maestros de Werner und Mertz. \u201eAdem\u00e1s, solo recib\u00edamos el n\u00famero de art\u00edculo o de material muy tarde en el proceso antiguo, lo que dificultaba el procesamiento posterior\u201c. El pr\u00f3ximo cambio a S\/4 Hana tambi\u00e9n hizo necesario modernizar la gesti\u00f3n de datos maestros, ya que el sistema anterior ya no era compatible.<\/p>\n\n\n\n

Para obtener una imagen completa de todos los datos maestros, Werner und Mertz suaviz\u00f3 primero sus propios procesos antes de la migraci\u00f3n a S\/4 Hana: desde el \u00e1rea de materias primas hasta las recetas y todos los dem\u00e1s flujos de trabajo. \u201eHab\u00eda dos razones para convertir el proceso de flujo de trabajo a FIS\/mpm antes de la transici\u00f3n a S\/4 Hana: En primer lugar, quer\u00edamos reorganizar nuestros procesos y as\u00ed tener menos presi\u00f3n cuando se tratara de problemas de procesos reales. Y en segundo lugar, la fecha de inicio de la migraci\u00f3n a S\/4 Hana a\u00fan no estaba clara al cien por cien al comienzo del proyecto. Para nosotros era importante estar al tanto desde el principio y poder implantar la soluci\u00f3n lo antes posible\u201c, explica Thomas Ruckes.<\/p>\n\n\n\n

Por tanto, los responsables buscaban una soluci\u00f3n de datos maestros que eliminara los puntos d\u00e9biles existentes en el antiguo proceso -como el trabajo redundante o los controles manuales de los usuarios- y que fuera capaz de acceder a objetos est\u00e1ndar como las autorizaciones. Una conexi\u00f3n nativa a SAP de la soluci\u00f3n deseada no s\u00f3lo deb\u00eda reducir el esfuerzo que supon\u00edan las operaciones en curso, sino tambi\u00e9n permitir una adaptaci\u00f3n mucho m\u00e1s flexible a futuros cambios en los procesos. <\/p>\n\n\n\n

Tras una b\u00fasqueda exhaustiva y una selecci\u00f3n estructurada, la herramienta de datos maestros FIS\/mpm result\u00f3 ser la elecci\u00f3n correcta. A diferencia de las soluciones alternativas, que a menudo se centraban m\u00e1s en las funcionalidades PIM o DAM y habr\u00edan requerido interfaces adicionales, la herramienta del proveedor de servicios SAP de la Baja Franconia ofrece una soluci\u00f3n claramente enfocada a la gesti\u00f3n de datos maestros SAP, especialmente en el \u00e1mbito de los procesos de creaci\u00f3n de materiales. \u201eAdem\u00e1s de la decisi\u00f3n t\u00e9cnica, tambi\u00e9n nos convenci\u00f3 la positiva experiencia interpersonal con el equipo de FIS. Pragm\u00e1tico, orientado a las PYME y flexible: tres caracter\u00edsticas que encajaban perfectamente con nuestro propio enfoque\u201c, comenta Sebastian Krichbaum, responsable de estrategia de gesti\u00f3n de datos maestros de Werner und Mertz.<\/p>\n\n\n\n

Soluci\u00f3n integrada<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

Con el socio deseado a su lado, Werner und Mertz se enfrent\u00f3 al reto de reestructurar el proceso descentralizado existente para el mantenimiento de datos maestros. Dado que los conocimientos estaban repartidos por toda la empresa, el primer paso consisti\u00f3 en secuenciar los procesos de forma razonable, tener en cuenta las dependencias y permitir la paralelizaci\u00f3n. \u201eEl hecho de que durante el proyecto se jubilaran empleados con muchos a\u00f1os de experiencia, lo que supuso la p\u00e9rdida de conocimientos y el cambio de tareas en distintos departamentos, dificult\u00f3 en un principio nuestro proceso de gesti\u00f3n de cambios\u201c, explica Thomas Ruckes. \u201ePudimos compensarlo formando a usuarios clave en el nuevo sistema, que luego apoyaron el proceso de cambio y transmitieron sus conocimientos a sus compa\u00f1eros\u201c. Esto signific\u00f3 que procesos enteros, como la introducci\u00f3n de la creaci\u00f3n directa de listas de piezas, se modificaron durante la transformaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n

Mientras que antes hab\u00eda que hacerlo a trav\u00e9s de Excel y en colaboraci\u00f3n con otro equipo, ahora puede hacerse directamente en el sistema durante el desarrollo de las recetas. El multiling\u00fcismo del sistema tambi\u00e9n es impresionante: \u201ePoder editar f\u00e1cilmente los datos de masa y gestionarlos en diferentes idiomas es esencial para nosotros, ya que operamos en Espa\u00f1a, Francia y otros pa\u00edses\u201c, explica Sebastian Krichbaum. Con FIS\/mpm, los datos se pueden exportar, editar y volver a importar, con total trazabilidad, incluso para auditor\u00edas. Los comentarios, documentos y PDF pueden almacenarse de forma que todos los implicados puedan acceder a ellos retrospectivamente. A continuaci\u00f3n, los datos se importan a SAP por etapas, una vez alcanzados los hitos predefinidos. \u201eLo mejor de FIS\/mpm es que podemos acceder a las tablas de SAP. <\/p>\n\n\n\n

Esto significa que en el momento en que redefinimos los grupos de productos, esto se hace en SAP como personalizaci\u00f3n a trav\u00e9s de nuestro departamento de TI y luego est\u00e1 directamente disponible para FIS\/mpm\u201c, explica Thomas Ruckes. El hecho de que la conversi\u00f3n de la soluci\u00f3n de datos maestros pudiera realizarse por etapas tuvo efectos positivos adicionales: En lugar de una puesta en marcha r\u00edgida y a gran escala, los diferentes tipos de material se pusieron en marcha gradualmente, acompa\u00f1ados de talleres espec\u00edficos. En estos talleres, los procesos se debatieron conjuntamente, se adaptaron e incluso se ampliaron espont\u00e1neamente si surg\u00edan nuevas necesidades durante el intercambio. <\/p>\n\n\n\n

Despu\u00e9s de tres meses de funcionamiento, los usuarios est\u00e1n muy satisfechos con la nueva soluci\u00f3n de datos maestros FIS\/mpm: \u201eEs especialmente positivo que todos los departamentos relevantes est\u00e9n ahora integrados en el proceso de datos maestros de materiales, un claro paso adelante en comparaci\u00f3n con el anterior \u201emundo en la sombra\u201c, en el que algunas \u00e1reas quedaban fuera\u201c, comenta Sebastian Krichbaum. Los flujos de trabajo se controlan ahora de forma transparente con el cockpit de FIS\/mpm, incluidos los respectivos pasos del proceso, las responsabilidades y los datos de origen. Los errores se detectan en una fase temprana, lo que mejora significativamente la calidad y la capacidad de control. Adem\u00e1s, el equipo de administraci\u00f3n central puede intervenir de forma selectiva y sigue ayudando activamente a los usuarios.<\/p>\n\n\n\n

Un sistema para todas las zonas<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

Un sistema para todas las \u00e1reas, t\u00e9cnicamente compatible con S\/4 Hana y flexible en su aplicaci\u00f3n y con respecto a futuros retos - con el uso de FIS\/mpm, Werner und Mertz ha modernizado fundamentalmente todo el proceso de datos maestros de materiales, agrupado conocimientos descentralizados y procesos claramente estructurados. \u201eCon nuestra nueva herramienta disponemos, por un lado, de una soluci\u00f3n est\u00e1ndar compatible con S\/4 Hana, pero tambi\u00e9n de suficiente flexibilidad y opciones de escalado para ampliar la soluci\u00f3n de forma sostenible en el futuro\u201c, resume Sebastian Krichbaum. <\/p>\n\n\n\n

El despliegue gradual permiti\u00f3 una introducci\u00f3n pr\u00e1ctica en la que los empleados participaron activamente y los procesos se optimizaron de forma iterativa. \u201eLa colaboraci\u00f3n se caracteriz\u00f3 por el respeto mutuo, la franqueza y la cooperaci\u00f3n en pie de igualdad. Ambas partes actuaron de igual a igual -profesional y personalmente-, lo que cre\u00f3 inmediatamente una buena relaci\u00f3n de confianza\u201c, comenta Raphael Zundel, Jefe de Ventas - Nuevos Negocios de FIS Informationssysteme und Consulting. La \u201echispa\u201c se encendi\u00f3 de inmediato, lo que cre\u00f3 una base s\u00f3lida para el trabajo del proyecto. Hoy en d\u00eda, todos los departamentos relevantes se benefician de un proceso de datos maestros integrado, trazable y de alta calidad. De este modo, Werner und Mertz se encuentra en una posici\u00f3n ideal para afrontar futuros retos, como la transformaci\u00f3n completa de S\/4.<\/p>\n\n\n\n

Contin\u00fae con la entrada del socio:<\/p>\n\n\n\n

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Con un sistema centralizado de gesti\u00f3n de datos maestros, Werner und Mertz aspira a una mayor eficiencia, una mejor calidad de los datos y procesos transparentes. La atenci\u00f3n se centr\u00f3 en unos flujos de trabajo claros, una personalizaci\u00f3n flexible y la integraci\u00f3n con SAP. Con FIS\/mpm, el fabricante consigui\u00f3 r\u00e1pidamente mejoras notables.<\/p>","protected":false},"author":5740,"featured_media":157556,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,44321],"tags":[],"coauthors":[44295],"class_list":["post-157552","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-25-11","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/10\/2511_bu_fis-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Werner und Mertz strebt mit einem zentralen Stammdatenmanagement nach mehr Effizienz, besserer Datenqualit\u00e4t und transparenten Prozessen. Klare Workflows, flexible Anpassungen und SAP-Integration standen im Fokus. Mit FIS\/mpm erzielte der Hersteller schnell sp\u00fcrbare Verbesserungen.<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 25-11<\/a>","author_info_v2":{"name":"Stefanie Wenzel, FIS","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/stefanie-wenzel\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/157552","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5740"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=157552"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/157552\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":158108,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/157552\/revisions\/158108"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/157556"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=157552"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=157552"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=157552"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=157552"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}