{"id":154752,"date":"2025-09-19T07:00:00","date_gmt":"2025-09-19T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=154752"},"modified":"2025-08-28T14:52:35","modified_gmt":"2025-08-28T12:52:35","slug":"archivar-mas-que-archivar-y-eliminar","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/archivar-mas-que-archivar-y-eliminar\/","title":{"rendered":"Archivar: m\u00e1s que archivar y eliminar"},"content":{"rendered":"

La transformaci\u00f3n digital de los entornos SAP avanza a gran velocidad. La atenci\u00f3n no solo se centra en proyectos relacionados con Rise y la introducci\u00f3n de S\/4, sino tambi\u00e9n en el uso creciente de aplicaciones en la nube como SuccessFactors o Salesforce. Este desarrollo est\u00e1 dando lugar a estructuras de TI h\u00edbridas en las que los datos en diferentes formatos se almacenan en una amplia variedad de sistemas. Una consecuencia de esta heterogeneidad: mayores exigencias en la gesti\u00f3n de datos, el cumplimiento legal y el rendimiento del sistema.<\/p>\n\n\n\n

Riesgo: Datos hist\u00f3ricos<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

Los proyectos de migraci\u00f3n entra\u00f1an riesgos, sobre todo si los datos en cuesti\u00f3n han crecido hist\u00f3ricamente y su origen no siempre es plausiblemente rastreable. Los estudios actuales muestran que los datos no estructurados u obsoletos pueden aumentar significativamente la complejidad de las transformaciones de S\/4. Seg\u00fan el estudio IT Transformation Study 2025 realizado por NTT Data Business Solutions y Natuvion en la primavera de 2025, el 47% de las empresas afirma que la mala calidad de los datos sigue siendo el mayor lastre de la transformaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

En una encuesta, DSAG e IT-Onlinemagazin descubrieron que alrededor del 50% de las empresas a\u00fan tienen por delante la migraci\u00f3n a S\/4. El 37% se encuentra en fase de planificaci\u00f3n, mientras que el 12% sigue aplazando el cambio a la nube y a\u00fan no ha dado pasos concretos. El 37% se encuentra en fase de planificaci\u00f3n, mientras que el 12% sigue posponiendo el cambio a la nube y a\u00fan no ha dado ning\u00fan paso concreto. No obstante, el 40 por ciento declar\u00f3 que quiere haber trasladado todas las soluciones SAP completamente a la nube privada para 2030; alrededor del 20 por ciento espera haber migrado completamente a la nube p\u00fablica para esa fecha. <\/p>\n\n\n\n

Estas cifras clave dejan claro que la presi\u00f3n para actuar, la complejidad y la din\u00e1mica del cambio est\u00e1n causando sin duda problemas a las empresas. Por eso es a\u00fan m\u00e1s importante orientarse por las mejores pr\u00e1cticas o los modelos de \u00e9xito. Y demuestra que incluso un tema tan impopular como el archivo de datos y documentos puede ser un remedio adecuado. Esto funciona mediante el archivado selectivo en la fase previa a una migraci\u00f3n. Ayuda a eliminar los datos redundantes o que ya no son necesarios de los sistemas activos sin restringir su disponibilidad a efectos de auditor\u00eda o an\u00e1lisis. Esta reducci\u00f3n previa de los datos permite optimizar las capacidades de los sistemas y utilizar los recursos de forma m\u00e1s selectiva.<\/p>\n\n\n\n

Si miramos hacia atr\u00e1s en el aspecto del archivado, tambi\u00e9n podemos mirar hacia el futuro -es decir, despu\u00e9s de la migraci\u00f3n a la nube- al concepto de \"Gesti\u00f3n Documental Armonizada\" de SAP, que vuelve a estar en discusi\u00f3n. HDM se introdujo originalmente para permitir la gesti\u00f3n estandarizada de documentos dentro de S\/4 y la interfaz Fiori. El concepto ampliado previsto, tambi\u00e9n denominado HDM 2.0 por KGS, pretende ahora extender este enfoque a toda la SAP Business Suite, independientemente de la aplicaci\u00f3n respectiva. La idea central es una integraci\u00f3n desacoplada a trav\u00e9s de un nuevo DMS Advanced Service en la BTP, sin dependencia del proveedor, para la soluci\u00f3n de archivo. El objetivo es la utilizaci\u00f3n coherente, multiaplicaci\u00f3n y, en el futuro, con capacidad de IA de los datos no estructurados en SAP; a\u00fan est\u00e1n pendientes implementaciones concretas. KGS ya ha organizado una sesi\u00f3n informativa sobre el estado actual de HDM (v\u00e9ase el c\u00f3digo QR, anuncio, p\u00e1gina 2).<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de estos aspectos estructurales y t\u00e9cnicos, el cumplimiento de los requisitos legales tambi\u00e9n desempe\u00f1a un papel importante, tanto en lo que respecta a la nube como al archivado. Al fin y al cabo, esto no solo sirve para aliviar la carga de los sistemas de producci\u00f3n, sino que tambi\u00e9n est\u00e1 sujeto a normas internacionales, como periodos de conservaci\u00f3n, normas de acceso, etc. Las interfaces estandarizadas, de las que tambi\u00e9n disponen las soluciones de archivado modernas, ayudan a cumplir estos requisitos. De este modo, pueden integrarse f\u00e1cilmente en los sistemas y entornos inform\u00e1ticos existentes. <\/p>\n\n\n\n

Las interfaces l\u00edderes en el \u00e1rea de ERP y SAP incluyen SAP ArchiveLink para el archivado cl\u00e1sico de documentos y SAP ILM, una interfaz para integrar procesos de almacenamiento y eliminaci\u00f3n basados en reglas. De cara al futuro, sin embargo, desempe\u00f1a un papel especialmente importante CMIS (Content Management Interoperability Services), un est\u00e1ndar independiente del proveedor para conectar capacidades de almacenamiento basadas en la nube, que tambi\u00e9n cuenta con el apoyo y la recomendaci\u00f3n de SAP.<\/p>\n\n\n\n

El archivo como introducci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n

Estas posibilidades t\u00e9cnicas son la mejor base para utilizar un proyecto de archivo como introducci\u00f3n a la consolidaci\u00f3n y digitalizaci\u00f3n de la empresa. Al fin y al cabo, archivar es algo m\u00e1s que una cuesti\u00f3n de infraestructura: un concepto de archivo s\u00f3lido ofrece numerosas ventajas. Un archivado bien pensado no s\u00f3lo reduce enormemente los costes de almacenamiento y funcionamiento, sino que tambi\u00e9n cumple los requisitos de sostenibilidad, ya que se necesita menos espacio de almacenamiento y, por tanto, menos energ\u00eda. Adem\u00e1s, los sistemas de archivado inteligentes, como los de KGS Software GmbH, ofrecen transparencia en los flujos de datos entre sistemas y garantizan el cumplimiento, ya que sus procesos son trazables hasta el \u00faltimo detalle.<\/p>\n\n\n\n

El archivado orquestado centralmente tambi\u00e9n ayuda a evitar la fragmentaci\u00f3n y a establecer un \"\u00fanico punto de verdad\" coherente, un valor a\u00f1adido que no debe subestimarse, especialmente en entornos SAP complejos. Estos diferentes aspectos dejan claro que el archivado es mucho m\u00e1s que almacenar datos. Debe considerarse parte integrante de un entorno de TI lo m\u00e1s estandarizado posible, e incluso puede ayudar a garantizar que la transici\u00f3n a la nube se realice de la forma m\u00e1s fluida posible. Especialmente en conjunci\u00f3n con las iniciativas de Rise y la nube, puede convertirse en un factor decisivo para reducir la complejidad y aumentar la agilidad.<\/p>\n\n\n\n

Contin\u00fae con la entrada del socio:<\/p>\n\n\n\n

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Rise with SAP, la integraci\u00f3n en la nube y S\/4 Hana crean entornos de datos complejos y fragmentados. El archivado estrat\u00e9gico ayuda a simplificarlos, reduce la carga de datos, garantiza el cumplimiento y prepara de forma \u00f3ptima las migraciones.<\/p>","protected":false},"author":5610,"featured_media":154754,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[2,44257],"tags":[],"coauthors":[44043],"class_list":["post-154752","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sap-nachrichten","category-mag-25-09","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-scaled.jpg",1920,960,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-400x200.jpg",400,200,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-768x384.jpg",768,384,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1200x600.jpg",1200,600,true],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-100x50.jpg",100,50,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-480x240.jpg",480,240,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-640x320.jpg",640,320,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-720x360.jpg",720,360,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-960x480.jpg",960,480,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1168x584.jpg",1168,584,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1440x720.jpg",1440,720,true],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1920x960.jpg",1920,960,true],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1536x768.jpg",1536,768,true],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-2048x1024.jpg",1920,960,true],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-18x9.jpg",18,9,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1200x675.jpg",1200,675,true],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1200x600.jpg",1200,600,true],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-1200x1200.jpg",1080,1080,true],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-600x300.jpg",600,300,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-600x600.jpg",600,600,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/08\/shutterstock_2514137217-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Rise with SAP, Cloud-Integration und S\/4 Hana erzeugen komplexe fragmentierte Datenlandschaften. Strategische Archivierung hilft, diese zu vereinfachen, reduziert die Datenlast, sichert Compliance und bereitet optimal auf Migrationen vor.<\/p>\n","category_list_v2":"Community Nachrichten<\/a>, MAG 25-09<\/a>","author_info_v2":{"name":"KGS Software GmbH","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/kgs-software-gmbh\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154752","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5610"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=154752"}],"version-history":[{"count":10,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154752\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":155038,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/154752\/revisions\/155038"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/154754"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=154752"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=154752"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=154752"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=154752"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}