{"id":153915,"date":"2025-08-19T07:00:00","date_gmt":"2025-08-19T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=153915"},"modified":"2025-12-10T14:30:10","modified_gmt":"2025-12-10T13:30:10","slug":"las-herramientas-de-optimizacion-de-licencias-sap-son-indispensables","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/sap-lizenzoptimierungstools-sind-unverzichtbar\/","title":{"rendered":"Las herramientas de optimizaci\u00f3n de licencias SAP son indispensables"},"content":{"rendered":"

SAP sigue fijando ambiciosos objetivos de ventas, lo que significa una mayor presi\u00f3n sobre los clientes existentes mediante la migraci\u00f3n acelerada a S\/4 en la nube de SAP, la intensificaci\u00f3n de las auditor\u00edas de \"hipercuidado\" y nuevos modelos de licencia. En tiempos de aumento de los costes de TI, la optimizaci\u00f3n de las licencias SAP se est\u00e1 convirtiendo en una necesidad estrat\u00e9gica. Si quiere encontrarse con SAP en igualdad de condiciones en las negociaciones de licencias, en realidad es esencial llevar a cabo una gesti\u00f3n continua de las licencias, lo que tambi\u00e9n incluye dirigirse activamente a SAP en lugar de limitarse a reaccionar. Normalmente, las empresas reciben una solicitud de medici\u00f3n de licencias una vez al a\u00f1o. Si los clientes nos dicen que no se les ha medido durante varios a\u00f1os, podemos suponer que estos clientes tienen un exceso de licencias despiadado o que SAP ya sabe que all\u00ed se lleva a cabo una gesti\u00f3n proactiva de las licencias. <\/p>\n\n\n\n

Los cinco pilares de las licencias SAP<\/h2>\n\n\n\n

En la actualidad existen cinco pilares centrales de las licencias SAP: en primer lugar, los usuarios nominales y, en segundo lugar, las licencias de motor o l\u00ednea de negocio. Luego est\u00e1 el acceso indirecto o digital, la infraestructura como Hana DB o Any DB y, por \u00faltimo, los productos SaaS como SuccessFactors, BTP, Ariba o Concur. Muchos proveedores de soluciones se detienen en el an\u00e1lisis de los usuarios designados, ya que aqu\u00ed es donde est\u00e1 la fruta madura, por supuesto: Existe un considerable potencial de ahorro en las licencias de usuarios designados, siempre que se disponga de las herramientas y estrategias adecuadas. Los problemas surgen entonces con las dem\u00e1s cuestiones, por lo que es importante asegurarse de que la situaci\u00f3n de las licencias est\u00e1 perfectamente definida al seleccionar la herramienta. <\/p>\n\n\n\n

Gesti\u00f3n de licencias SAP m\u00e1s compleja<\/h2>\n\n\n\n

Aumento de los costes de las licencias debido a la estrategia de SAP en la nube: Gartner cifra el incremento de los costes de las licencias en un 45%, con unas m\u00e9tricas de licencias cada vez m\u00e1s complejas y opacas. Unos requisitos de cumplimiento cada vez m\u00e1s estrictos y modificados est\u00e1n dando lugar a cada vez m\u00e1s trabajo administrativo y a contratos que no reflejan en absoluto lo que realmente se utiliza o se necesita.<\/p>\n\n\n\n

El principal factor de coste de las licencias de usuario es el exceso de licencias debido a una asignaci\u00f3n incorrecta del tipo de licencia (por ejemplo, licencias profesionales para directivos que s\u00f3lo utilizan el sistema SAP ocasionalmente o no lo utilizan en absoluto). Pero los usuarios inactivos o duplicados (cuentas de antiguos empleados que no se han borrado, usuarios de prueba de proyectos, bomberos desplegados permanentemente, varias cuentas de la misma persona en un sistema, usuarios bloqueados, etc.) tambi\u00e9n ofrecen muchas posibilidades de ahorro. Casi siempre se nos dice que el cliente tiene un flujo de trabajo para los usuarios inactivos, pero este flujo de trabajo casi nunca se comprueba. Otro generador de costes es la asignaci\u00f3n ineficaz de licencias, es decir, las licencias basadas en la falta de an\u00e1lisis de uso (incluido el desconocimiento de las autorizaciones realmente utilizadas), los procesos defectuosos a la hora de devolver las licencias no utilizadas al pool de licencias o simplemente la espera para asignar los tipos de licencia. Esto \u00faltimo lleva a que SAP asigne autom\u00e1ticamente el tipo de licencia Profesional, que resulta caro. Sin herramientas automatizadas, es dif\u00edcil identificar posibles ahorros. La asignaci\u00f3n \u00f3ptima de tipos de licencia en funci\u00f3n de los perfiles de uso reales requiere an\u00e1lisis complejos que los gestores de licencias dif\u00edcilmente pueden realizar sin apoyo tecnol\u00f3gico. Las herramientas permiten ver inmediatamente qu\u00e9 ventajas ofrecen determinadas licencias. Con la ayuda de las soluciones, puede evaluar mejor si realmente las necesita para su empresa. Las herramientas pueden llevar a cabo la medici\u00f3n como parte de procesos automatizados, proporcionarle los resultados en una presentaci\u00f3n clara e incluso pueden encontrar y desactivar usuarios inactivos. Por lo tanto, hay muchas buenas razones para utilizar una herramienta de este tipo y tomar m\u00e1s en sus manos la optimizaci\u00f3n de licencias.<\/p>\n\n\n\n

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Gesti\u00f3n de licencias SAP. Opciones de limpieza media.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

L\u00edmites de la optimizaci\u00f3n manual<\/h2>\n\n\n\n

La optimizaci\u00f3n manual de las licencias SAP alcanza r\u00e1pidamente sus l\u00edmites. La complejidad del modelo de licencias SAP hace que la administraci\u00f3n manual requiera mucho tiempo. Tiempo que podr\u00eda emplear mucho mejor en tareas realmente importantes. Con los diferentes tipos de usuario, el uso indirecto y las licencias de motor especiales, la complejidad de los requisitos de licencia es tan confusa que resulta casi imposible de gestionar.<\/p>\n\n\n\n

La naturaleza din\u00e1mica del d\u00eda a d\u00eda de la empresa provoca cambios constantes en los requisitos de uso: Los empleados cambian internamente en la empresa, los nuevos proyectos requieren autorizaciones adicionales, el crecimiento o la reestructuraci\u00f3n de la empresa modifican continuamente los requisitos de licencia, se a\u00f1aden nuevos acuerdos de licencia a trav\u00e9s de fusiones y adquisiciones, y la adaptaci\u00f3n manual siempre va por detr\u00e1s de estos avances. Para tomar decisiones bien fundadas en materia de licencias, es necesario analizar grandes cantidades de datos. Hay que evaluar sistem\u00e1ticamente las estad\u00edsticas de uso, las autorizaciones y los datos hist\u00f3ricos de acceso, un proceso propenso a errores, ineficaz y poco transparente cuando se realiza manualmente.<\/p>\n\n\n\n

Condiciones de licencia siempre nuevas<\/h2>\n\n\n\n

SAP modifica regularmente sus condiciones de licencia, con cambios en la lista de precios, renombramientos y reajustes que se a\u00f1aden trimestralmente, lo que aumenta a\u00fan m\u00e1s el esfuerzo de actualizaci\u00f3n. Los nuevos modelos de licencia, las m\u00e9tricas modificadas y las condiciones adaptadas deben tenerse en cuenta de forma continua: los procesos manuales alcanzan aqu\u00ed sus l\u00edmites pr\u00e1cticos.<\/p>\n\n\n\n

La implantaci\u00f3n de una herramienta de optimizaci\u00f3n de licencias SAP es una inversi\u00f3n estrat\u00e9gica cuyo retorno de la inversi\u00f3n (ROI) suele materializarse en seis meses. El potencial de ahorro directo se deriva de las medidas de rightsizing antes mencionadas, por ejemplo cuando los profesionales reciben autom\u00e1ticamente una medida de downgrade espec\u00edfica en funci\u00f3n de su uso real o de las autorizaciones utilizadas (asignaci\u00f3n en funci\u00f3n de las necesidades); o la detecci\u00f3n y limpieza autom\u00e1ticas de las cuentas inactivas.<\/p>\n\n\n\n

Adem\u00e1s de evitar costes directos y detectar riesgos relacionados con las licencias, hay otras ventajas. Entre ellas se incluye una reducci\u00f3n del trabajo de administraci\u00f3n manual de hasta el 80%, as\u00ed como una mejora del cumplimiento y una mayor seguridad en las auditor\u00edas. Los an\u00e1lisis del uso de las funciones con recomendaciones claras para la acci\u00f3n tambi\u00e9n mejoran significativamente la capacidad de planificar las necesidades futuras de licencias. Al mismo tiempo, se crean bases bien fundamentadas para la toma de decisiones en las negociaciones contractuales. Esto se complementa con una gesti\u00f3n de licencias automatizada y trazable, que hace que todo el proceso sea m\u00e1s eficiente con procesos claramente definidos.<\/p>\n\n\n\n

La rentabilidad de las herramientas de optimizaci\u00f3n de licencias suele aumentar con el tiempo gracias a la optimizaci\u00f3n continua mediante el establecimiento de procesos que incluyen auditor\u00edas internas, es decir, una revisi\u00f3n peri\u00f3dica de su eficacia. Por lo tanto, la integraci\u00f3n en los procesos existentes es esencial en coordinaci\u00f3n con la gesti\u00f3n del ciclo de vida del usuario y tambi\u00e9n la sincronizaci\u00f3n con la gesti\u00f3n de activos de software (SAM) de una empresa. Los flujos de trabajo automatizados, las alertas autom\u00e1ticas y la carga programada de datos, as\u00ed como la ejecuci\u00f3n de informes y an\u00e1lisis, permiten aumentar la eficacia. El mundo SAM actual ofrece una variedad de herramientas especializadas para la optimizaci\u00f3n de licencias SAP. Estas herramientas se caracterizan por \u00e1reas funcionales centrales que contribuyen significativamente al ahorro de costes y a la garant\u00eda de cumplimiento.<\/p>\n\n\n\n

Conjuntos de reglas inteligentes: el registro preciso del uso real del sistema constituye en \u00faltima instancia la base de las decisiones de optimizaci\u00f3n a trav\u00e9s de la medici\u00f3n detallada de la actividad basada en transacciones, informes y trabajos ejecutados, aplicaciones Fiori, autorizaciones, el reconocimiento de patrones de uso para el potencial de optimizaci\u00f3n y la invalidaci\u00f3n automatizada, con la posterior reescritura de los resultados de la herramienta.<\/p>\n\n\n\n

Estos conjuntos de reglas constituyen el n\u00facleo de muchas herramientas, ya que permiten optimizar de forma inteligente la asignaci\u00f3n de licencias. Esto incluye un an\u00e1lisis en profundidad de las autorizaciones realmente utilizadas, una comprobaci\u00f3n autom\u00e1tica de la conformidad basada en reglas elaboradas especialmente a la medida de la situaci\u00f3n contractual del cliente, la ejecuci\u00f3n de simulaciones y el mantenimiento automatizado del perfil del tipo de licencia. Este \u00faltimo se utiliza para clasificar los objetos Z e Y, as\u00ed como los objetos no clasificados. A la hora de seleccionar una herramienta de este tipo, debe prestarse especial atenci\u00f3n a la facilidad de uso de los cuadros de mando, las funciones detalladas de elaboraci\u00f3n de informes y los elevados niveles de seguridad. Adem\u00e1s, la capacidad de registrar el uso directo e indirecto de las licencias es crucial para una optimizaci\u00f3n exhaustiva.<\/p>\n\n\n\n

Conclusi\u00f3n y perspectivas<\/h2>\n\n\n\n

La introducci\u00f3n de soluciones especializadas para la gesti\u00f3n de licencias SAP ofrece a las empresas ventajas considerables. Entre ellas se incluyen ahorros de costes demostrables, identificaci\u00f3n temprana de riesgos no presupuestados, procesos m\u00e1s eficientes y automatizados, mejor cumplimiento y una configuraci\u00f3n preparada para el futuro. Adem\u00e1s, la gesti\u00f3n profesional de licencias permite a las empresas llevar a cabo negociaciones contractuales con SAP en igualdad de condiciones basadas en conocimientos s\u00f3lidos. Desarrollos como la transformaci\u00f3n en la nube y la migraci\u00f3n a S\/4 aumentar\u00e1n a\u00fan m\u00e1s la importancia de una gesti\u00f3n eficaz de las licencias. Por lo tanto, las empresas deben buscar soluciones automatizadas en una fase temprana para seguir siendo competitivas.<\/p>\n\n\n\n

Al directorio de socios:<\/p>\n\n\n\n

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