Con S\/4 Hana, SAP persigue una clara orientaci\u00f3n hacia el an\u00e1lisis de datos en tiempo real y la automatizaci\u00f3n inteligente de procesos. El soporte para el ERP cl\u00e1sico de SAP finalizar\u00e1 como muy tarde en 2030, y los primeros recortes -como la reducci\u00f3n anual del abono de licencias antiguas- ya son una realidad. Las empresas que dudan en migrar est\u00e1n pagando cada vez m\u00e1s el precio. Especialmente cr\u00edtico: en el futuro, SAP ya no calcular\u00e1 los costes de las licencias en funci\u00f3n del uso real, sino en funci\u00f3n de las autorizaciones concedidas. Quienes configuren sus sistemas de forma sobredimensionada se arriesgan a unos costes de licencia excesivos y, al mismo tiempo, abren la puerta a vulnerabilidades relacionadas con la seguridad.<\/p>\n\n\n\n
La falta de transparencia en las funciones y derechos alberga varios riesgos: El acceso no autorizado, los cambios involuntarios como la eliminaci\u00f3n de bloques de entrega o los cambios masivos incorrectos pueden causar tanto da\u00f1o como las contabilizaciones o balances manipulados. Las cuentas sobreautorizadas tambi\u00e9n se consideran una puerta de entrada preferente para los ciberataques. <\/p>\n\n\n\n
Por tanto, el argumento de que los empleados deben tener m\u00e1s autorizaciones de las absolutamente necesarias para estar lo m\u00e1s disponibles posible puede resultar costoso por motivos de cumplimiento y seguridad, as\u00ed como si estas autorizaciones se asignaran sobre la base de un antiguo modelo de costes de licencias de SAP. Dado que en la mayor\u00eda de las empresas se ha descuidado la asignaci\u00f3n t\u00e9cnica de autorizaciones, muchas necesitan ahora revisar y adaptar sus estructuras de autorizaci\u00f3n para mantener los costes bajo control. A continuaci\u00f3n se indican tres pasos que las empresas pueden dar para optimizar su gesti\u00f3n de autorizaciones.<\/p>\n\n\n\n
Primer paso:<\/strong> Inventario de autorizaciones: En primer lugar, las empresas deben analizar el statu quo y comprobar qu\u00e9 autorizaciones est\u00e1n asignadas actualmente e identificar a los usuarios inactivos o las funciones que no se est\u00e1n utilizando. Para ello, pueden utilizar herramientas de an\u00e1lisis para obtener informaci\u00f3n detallada sobre sus autorizaciones. Consejo: tambi\u00e9n deben tenerse en cuenta las autorizaciones hist\u00f3ricas que no se hayan depurado a lo largo de los a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n Segundo paso: <\/strong>Las empresas deben definir y crear funciones granulares y espec\u00edficas con autorizaciones claras para cada grupo de usuarios. Debe evitarse la asignaci\u00f3n de autorizaciones demasiado amplias que ni siquiera son necesarias para un grupo de usuarios. Esto puede conducir posiblemente a una categor\u00eda de licencia m\u00e1s cara. Durante la depuraci\u00f3n de funciones, las autorizaciones innecesarias se eliminan de las funciones y se reducen al m\u00ednimo necesario. Este enfoque sigue el principio de necesidad de conocer, un concepto de seguridad en la protecci\u00f3n de datos en el que el acceso a datos sensibles s\u00f3lo se concede a aquellos que lo necesitan. Paso 3:<\/strong> La aplicaci\u00f3n de un proceso de optimizaci\u00f3n continua: el uso de herramientas de supervisi\u00f3n permite controlar continuamente las autorizaciones de los usuarios y reaccionar r\u00e1pidamente ante los cambios. Adem\u00e1s, debe llevarse a cabo una revisi\u00f3n peri\u00f3dica para garantizar que las autorizaciones cumplen los requisitos actuales de la empresa y las licencias de SAP. Asignaci\u00f3n y comprobaci\u00f3n automatizadas de El cambio a S\/4 ofrece a las empresas una valiosa oportunidad para revisar sus estructuras de autorizaciones SAP y ponerlas al d\u00eda. Identificar y eliminar las autorizaciones innecesarias no s\u00f3lo puede reducir significativamente los costes de las licencias SAP. La adhesi\u00f3n coherente a las mejores pr\u00e1cticas en la gesti\u00f3n de autorizaciones tambi\u00e9n minimiza los riesgos de seguridad, mejora la transparencia y apoya el cumplimiento de los requisitos de conformidad.<\/p>\n\n\n\n convista.com<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" El cambio a S\/4 Hana ofrece oportunidades de digitalizaci\u00f3n y automatizaci\u00f3n. Sin embargo, el nuevo modelo de licencias aumenta la presi\u00f3n para actuar. 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Las licencias s\u00f3lo deben concederse a personas que necesiten absolutamente esta informaci\u00f3n para su trabajo. El ajuste de las autorizaciones a nivel de usuario evita el exceso de licencias y garantiza una utilizaci\u00f3n \u00f3ptima de las mismas.<\/p>\n\n\n\n
el esfuerzo administrativo puede reducirse al m\u00ednimo. Un proceso de escalado claramente definido para las autorizaciones excesivas tambi\u00e9n ahorra tiempo y garantiza que no se creen nuevas trampas de costes.<\/p>\n\n\n\nConclusi\u00f3n:\u2009<\/h2>\n\n\n\n