{"id":150712,"date":"2025-05-06T07:00:00","date_gmt":"2025-05-06T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=150712"},"modified":"2025-04-28T15:30:59","modified_gmt":"2025-04-28T13:30:59","slug":"automatizacion-mas-rapida-con-la-facturacion-electronica-digital-en-marcha-pero-no-normalizada","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/schneller-automatisieren-mit-e-rechnung-digital-unterwegs-aber-nicht-standardisiert\/","title":{"rendered":"Automatizaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida con la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica: \u00bfdigitalmente en movimiento, pero no estandarizada?"},"content":{"rendered":"

La gesti\u00f3n eficiente de facturas y datos es desde hace tiempo un factor decisivo para el \u00e9xito empresarial. Sin embargo, muchas empresas no fueron conscientes del potencial que ofrece la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica hasta que entr\u00f3 en vigor la obligaci\u00f3n alemana de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica a principios de 2025. Otras incluso lo ven simplemente como un programa obligatorio sin pensar en c\u00f3mo pueden aprovechar las ventajas espec\u00edficas de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica. La pregunta clave aqu\u00ed es: \u00bfc\u00f3mo puede hacerse a\u00fan m\u00e1s eficiente la gesti\u00f3n de facturas, incluso mediante la integraci\u00f3n en los sistemas SAP existentes?<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 est\u00e1 cambiando?<\/h2>\n\n\n\n

El flujo de trabajo cl\u00e1sico de la factura digital tuvo este aspecto para muchas empresas durante mucho tiempo: El ERP o sistema de contabilidad financiera trabaja conjuntamente con el DMS automatizado. Los distintos datos relativos a acreedores, pedidos y entregas, por un lado, y facturas y contabilizaciones, por otro, fluyen de un lado a otro de los sistemas.<\/p>\n\n\n\n

Por lo general, el SGD tambi\u00e9n se encargaba de la captura autom\u00e1tica de los datos entrantes en la fase previa. Por regla general, estos datos se recib\u00edan en papel o en formato digital no estandarizado (por ejemplo, en PDF, cuyo formato est\u00e1, en el mejor de los casos, estandarizado para el ojo humano). Estos datos, que eran capturados autom\u00e1ticamente por el DMS, ten\u00edan que visualizarse y validarse manualmente debido a que la captura era buena pero no perfecta. M\u00e1s r\u00e1pido que la captura totalmente manual, pero \u00bfno es m\u00e1s eficaz hoy en d\u00eda?<\/p>\n\n\n\n

Aqu\u00ed es donde entran en juego las facturas electr\u00f3nicas: las facturas electr\u00f3nicas utilizan formatos electr\u00f3nicos normalizados como XRechnung o ZUGFeRD, que ya no tienen mucho que ver con la forma de un documento en papel o PDF. Toda la informaci\u00f3n contenida en una factura electr\u00f3nica de este tipo tiene la misma estructura.<\/p>\n\n\n\n

La carta ganadora: la evaluaci\u00f3n normalizada<\/h2>\n\n\n\n

Esta estructura normalizada permite leer los datos con una seguridad casi perfecta. El software adecuado sabe inmediatamente d\u00f3nde encontrar qu\u00e9 datos contiene el documento electr\u00f3nico. Esta fiabilidad simplifica enormemente el proceso de introducci\u00f3n y, en \u00faltima instancia, mejora no s\u00f3lo el trabajo de los equipos internos, sino tambi\u00e9n el intercambio fluido entre las partes implicadas en cada transacci\u00f3n realizada de este modo. Con esta lectura normalizada de los datos, la factura electr\u00f3nica supera al OCR (reconocimiento \u00f3ptico de caracteres) que se utilizaba anteriormente. En su momento, se consider\u00f3 la tecnolog\u00eda del futuro, pero con la factura electr\u00f3nica es pr\u00e1cticamente superflua para los procesos de facturaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfHa llegado la hora del reconocimiento \u00f3ptico de caracteres?<\/h2>\n\n\n\n

Aunque el OCR dista mucho de estar obsoleto -aunque s\u00f3lo sea por la diversidad de formatos no estandarizados de los documentos en los procesos empresariales-, sus d\u00edas est\u00e1n efectivamente contados en el \u00e1mbito de la captura de facturas, y las ventajas de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en el DMS pueden transferirse directamente a los sistemas SAP. Todo lo que se necesita es una interfaz correspondiente desde la soluci\u00f3n DMS adecuada al sistema SAP.<\/p>\n\n\n\n

Eficacia con una interfaz familiar<\/h2>\n\n\n\n

En el DMS integrado en SAP, todos los documentos entrantes aparecen en la conocida interfaz de SAP y tambi\u00e9n pueden abrirse directamente all\u00ed. Esto significa que todos los datos no s\u00f3lo son visibles, sino que ya se han transferido a la m\u00e1scara del sistema SAP, sin ning\u00fan esfuerzo adicional ni comprobaciones manuales durante el reconocimiento inicial. Con algunos formatos estandarizados, en este punto ya no queda nada que recuerde a un documento en papel cl\u00e1sico. Mientras que formatos como ZUGFeRD siguen combinando un PDF (para los espectadores humanos) con un registro de datos XML, XRechnungen s\u00f3lo contiene un registro de datos que a los humanos les parece una sopa de letras. Sin embargo, el DMS reconoce este revoltijo de caracteres con mayor rapidez y fiabilidad de lo que un ojo humano podr\u00eda escanear jam\u00e1s un documento en papel.<\/p>\n\n\n\n

Pero, \u00a1un momento! El hecho de que los datos se reconozcan formalmente de forma correcta no significa que su contenido tambi\u00e9n est\u00e9 libre de errores, \u00bfverdad? Al fin y al cabo, los datos han sido introducidos por manos humanas (propensas a cometer errores). Afortunadamente, el DMS tambi\u00e9n ayuda en este sentido, si es necesario directamente en SAP: la funci\u00f3n de contabilidad financiera realiza autom\u00e1ticamente comparaciones tras la recepci\u00f3n de una factura electr\u00f3nica para comprobar los datos electr\u00f3nicos. Las discrepancias -por ejemplo, si un importe neto no coincide con un importe bruto y el IVA aplicable- son indicadas por la soluci\u00f3n DMS integrada con un alto grado de fiabilidad. La ayuda tambi\u00e9n se extiende a los cambios manuales necesarios en los datos durante el proceso en curso: se realizan en un abrir y cerrar de ojos, ya que el software proporciona plantillas estandarizadas para formatos comunes.<\/p>\n\n\n\n

Software inteligente para todos<\/h2>\n\n\n\n

En la interfaz de f\u00e1cil manejo, los datos capturados como factura electr\u00f3nica apenas pueden distinguirse a primera vista de una factura en papel o PDF capturada mediante OCR o manualmente. Sin embargo, el esfuerzo que supone la captura de los datos se reduce tan dr\u00e1sticamente que el propio proceso apenas es reconocible. Al liberar a los equipos de contabilidad del trabajo rutinario, ahorran cada d\u00eda valiosas horas que pueden dedicar a otras tareas en su lugar.<\/p>\n\n\n\n

La digitalizaci\u00f3n hace saltar la chispa de la factura electr\u00f3nica<\/h2>\n\n\n\n

Sin embargo, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica tambi\u00e9n ofrece otra inmensa oportunidad, especialmente para las empresas que hasta la fecha han tenido poco contacto con la digitalizaci\u00f3n integral: Esto se debe a que la introducci\u00f3n obligatoria de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica por decreto legal sirve de chispa para una mayor optimizaci\u00f3n digital. \u00bfPor qu\u00e9 detenerse en la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica cuando ya existe un DMS como base para una automatizaci\u00f3n a\u00fan mayor?<\/p>\n\n\n\n

Tanto si eres un novato digital como un usuario avanzado, un poco de ayuda sobre el uso ideal de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica nunca viene mal. Por eso, el proveedor Easy Software ofrece una serie de seminarios web bien organizados sobre el cambio a la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica. Entre ellos se incluye un curso a la carta sobre facturaci\u00f3n electr\u00f3nica integrada en SAP o, para m\u00e1s informaci\u00f3n de fondo, una entrevista exclusiva con un experto de la Oficina Federal Central de Impuestos, que explica las ventajas de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica para el registro del IVA.<\/p>\n\n\n\n

Facturas electr\u00f3nicas<\/h2>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 son las facturas electr\u00f3nicas? La forma de crear y recibir facturas ha cambiado mucho en los \u00faltimos a\u00f1os. Cada vez m\u00e1s empresas recurren a las facturas electr\u00f3nicas para aumentar la eficiencia y reducir costes. Adem\u00e1s, la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es obligatoria en Alemania desde el 1 de enero de 2025. Pero, \u00bfqu\u00e9 son exactamente las facturas electr\u00f3nicas, qu\u00e9 ventajas ofrecen, qu\u00e9 hay que saber y por qu\u00e9 las empresas han decidido dar este paso? Las facturas electr\u00f3nicas son facturas electr\u00f3nicas que se crean, transmiten, reciben y procesan en un formato de datos estructurado. Estos formatos de factura electr\u00f3nica permiten leer y procesar autom\u00e1ticamente los datos de las facturas, lo que redunda en una mayor eficacia y un menor \u00edndice de errores. Los formatos m\u00e1s habituales son ZUGFeRD y XRechnung. <\/p>\n\n\n\n

Importante: Las facturas electr\u00f3nicas no deben confundirse con una imagen de los datos de la factura en formato JPEG\/PNG incrustada en un PDF. El uso de facturas electr\u00f3nicas ofrece numerosas ventajas. Estas facturas electr\u00f3nicas se utilizan desde hace mucho tiempo, por ejemplo en la industria del autom\u00f3vil o en la administraci\u00f3n p\u00fablica. La experiencia ha demostrado las siguientes ventajas:<\/p>\n\n\n\n

Ahorro de costes<\/strong>Sin gastos de papel, impresi\u00f3n, franqueo y env\u00edo.<\/p>\n\n\n\n

Transparencia<\/strong>Mejor trazabilidad y tasa de error significativamente menor.<\/p>\n\n\n\n

Ning\u00fan error de entrada<\/strong> mediante la automatizaci\u00f3n: creaci\u00f3n autom\u00e1tica de registros de datos de pago y simplificaci\u00f3n de la contabilizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Eficacia<\/strong>Tramitaci\u00f3n m\u00e1s r\u00e1pida y fluida de las facturas. <\/p>\n\n\n\n

En comparaci\u00f3n con las facturas en papel o en PDF sin estructurar, se dice que el uso de facturas electr\u00f3nicas tiene claras ventajas. Aunque los datos al respecto en Alemania son todav\u00eda bastante limitados, el fabricante de ERP Sage habla de \u00e9xito. Las PYME ahorran una media de 13.500 euros al a\u00f1o utilizando facturas electr\u00f3nicas. El experto alem\u00e1n en EDI Ecosio estima el ahorro de costes en un 65%. Como parte de la nueva Ley de Oportunidades de Crecimiento, el t\u00e9rmino \"factura electr\u00f3nica\" se ha redefinido de la siguiente manera: \"Una factura electr\u00f3nica es una factura que se emite, transmite y recibe en un formato electr\u00f3nico estructurado y permite su tramitaci\u00f3n electr\u00f3nica.\"<\/p>\n\n\n\n

Con la Ley de Oportunidades de Crecimiento, el Gobierno alem\u00e1n quiere reforzar la competitividad de la econom\u00eda alemana. Otra fuerza impulsora es la Uni\u00f3n Europea. La iniciativa de la UE \"El IVA en la era digital\" (ViDA) pretende reducir el fraude del IVA y modernizar el sistema del IVA en su conjunto. El Ministerio Federal de Hacienda (BMF) apoya esta iniciativa y est\u00e1 planificando un sistema centralizado de declaraci\u00f3n del IVA. Este deber\u00eda ponerse en marcha en 2030 a m\u00e1s tardar; actualmente a\u00fan faltan detalles. En resumen, la estandarizaci\u00f3n de las facturas electr\u00f3nicas es un requisito previo tanto para este sistema de notificaci\u00f3n como para el procesamiento autom\u00e1tico de facturas sin errores.<\/p>\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

Al directorio de socios:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

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Los sistemas de gesti\u00f3n de documentos (SGD) llevan a\u00f1os prob\u00e1ndose a gran escala. Sin embargo, la integraci\u00f3n de las facturas electr\u00f3nicas aporta una nueva dimensi\u00f3n de rapidez y seguridad. Qu\u00e9 ventajas ofrece la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica frente a los flujos de trabajo digitales convencionales?<\/p>","protected":false},"author":5674,"featured_media":150713,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[4,44120],"tags":[44152,4305],"coauthors":[44153],"class_list":["post-150712","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-management","category-mag-25-05","tag-fibu","tag-ocr","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561.jpg",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-600x450.jpg",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_2328303561-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Dokumentenmanagementsysteme (DMS) sind seit Jahren im gro\u00dfen Rahmen bew\u00e4hrt. Doch die Integration von E-Rechnungen bringt eine neue Dimension der Geschwindigkeit und Sicherheit mit sich. Welche Vorteile bietet die E-Rechnung gegen\u00fcber herk\u00f6mmlichen digitalen Workflows?<\/p>\n","category_list_v2":"Business-Management<\/a>, MAG 25-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"Marcel Etzel, Easy Software","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/marcel-etzel\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/150712","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5674"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=150712"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/150712\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":150843,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/150712\/revisions\/150843"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/150713"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=150712"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=150712"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=150712"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=150712"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}