ERP y HCM est\u00e1n estrechamente vinculados e intercambian datos. El ajuste de los objetos de imputaci\u00f3n, es decir, la modificaci\u00f3n de los detalles de los centros de coste y las unidades de coste, en ERP implica autom\u00e1ticamente que los datos de HCM tambi\u00e9n deben ajustarse. Una decisi\u00f3n importante en el contexto de un proyecto de ajuste de este tipo es, por tanto, la elecci\u00f3n de la estrategia adecuada: o bien el cambio tiene lugar en una \"fecha clave\" definida, en la que las estructuras antiguas y nuevas permanecen en el sistema, o bien se elige la variante \"historial\", en la que el historial de los objetos de imputaci\u00f3n se sustituye por completo. Cu\u00e1l de las variantes se elija influye significativamente en la forma en que ERP y HCM trabajar\u00e1n juntos en el futuro. Ambos enfoques tienen ventajas e inconvenientes. El impacto de \u00e9stas depende de los requisitos espec\u00edficos de una empresa.<\/p>\n\n\n\n
La variante de fecha clave permite duplicar el Customizing del sistema a partir de un momento determinado. Esto significa que tanto las antiguas como las nuevas divisiones de personal, sociedades, sociedades CO, centros de coste, PEP y\/u \u00f3rdenes CO existen en paralelo. A partir de la fecha clave, el nuevo Customizing se activa mediante la asignaci\u00f3n organizativa (IT0001), mientras que las estructuras antiguas permanecen en su sitio. La ventaja de este enfoque es que el historial permanece inalterado y el nuevo sistema se introduce por completo a partir de un punto definido. Sin embargo, el procedimiento requiere pruebas exhaustivas, ya que deben comprobarse todos los procesos, desde la n\u00f3mina y la gesti\u00f3n del tiempo hasta las interfaces y el gestor B2A. S\u00f3lo as\u00ed se garantiza que el cambio y el funcionamiento se desarrollen sin contratiempos. El esfuerzo de prueba y la consultor\u00eda necesaria son muy elevados, ya que es necesaria una doble personalizaci\u00f3n. <\/p>\n\n\n\n
Una desventaja importante de la variante de fecha clave es que no existe retroactividad en el sistema HCM a los antiguos objetos de imputaci\u00f3n. Despu\u00e9s de la fecha clave, todas las liquidaciones y contabilizaciones deben reconciliarse con las nuevas sociedades y centros de coste en el sistema ERP. Esto significa que la retroactividad de los per\u00edodos contables anteriores a la fecha clave ya no puede realizarse en los antiguos objetos de imputaci\u00f3n en HCM.<\/p>\n\n\n\n
Con la variante de historial, todo el historial del sistema se sustituye por los nuevos objetos de imputaci\u00f3n. No es necesario gestionar en paralelo la personalizaci\u00f3n antigua y la nueva para los objetos de imputaci\u00f3n. Este enfoque supone un menor esfuerzo de comprobaci\u00f3n, ya que el gestor B2A, las actividades de seguimiento y muchos otros procesos no tienen que volver a comprobarse. Otra ventaja es que la retroactividad en el sistema HCM sigue siendo posible sin problemas, ya que los objetos de imputaci\u00f3n antiguos se sustituyen completamente por los nuevos. Esta variante reduce el trabajo de consultor\u00eda, ya que no es necesaria una doble personalizaci\u00f3n. Adem\u00e1s, los antiguos objetos de imputaci\u00f3n ya no son necesarios en el sistema, lo que lo simplifica y lo libera de datos obsoletos.<\/p>\n\n\n\n
Independientemente de la opci\u00f3n que elija una empresa, en ambos casos los esquemas, las normas y las caracter\u00edsticas deben comprobarse minuciosamente y adaptarse en caso necesario. El Servidor de Conversi\u00f3n de Datos de Natuvion puede ayudar en esta tarea. Este tipo de software desarrollado para la transformaci\u00f3n apoya la migraci\u00f3n de datos sustituyendo los objetos de imputaci\u00f3n antiguos por otros nuevos y garantizando que se realizan todos los ajustes necesarios en el sistema. Por lo tanto, si desea asegurarse de que el paso a SAP Cloud funcione lo mejor posible, al igual que el futuro intercambio de datos entre ERP y HCM, deber\u00eda considerar tanto las opciones de migraci\u00f3n como el posible uso de una soluci\u00f3n de conversi\u00f3n de datos en una fase temprana.<\/p>\n\n\n\n
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