{"id":150649,"date":"2025-04-30T07:00:00","date_gmt":"2025-04-30T05:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=150649"},"modified":"2025-04-28T14:24:12","modified_gmt":"2025-04-28T12:24:12","slug":"costes-de-licencia-bajo-control-como-los-analisis-especificos-alivian-los-presupuestos-de-savia","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/costes-de-licencia-bajo-control-como-los-analisis-especificos-alivian-los-presupuestos-de-savia\/","title":{"rendered":"Costes de licencias bajo control: c\u00f3mo los an\u00e1lisis espec\u00edficos pueden reducir los presupuestos de SAP"},"content":{"rendered":"<p>Las licencias SAP son uno de los gastos inform\u00e1ticos m\u00e1s caros para muchas empresas, precisamente por eso deber\u00edan revisarse peri\u00f3dicamente. En la pr\u00e1ctica, sin embargo, esto rara vez ocurre de forma sistem\u00e1tica. En su lugar, muchas empresas conf\u00edan en limpiezas puntuales cuando cambian de sistema o con la esperanza de \"estar ya en conformidad\". Esto entra\u00f1a riesgos y desperdicia ahorros potenciales de seis a siete cifras.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\"Muchas empresas pagan entre un 10% y un 20% de m\u00e1s por licencias SAP que ni siquiera utilizan\".<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Podr\u00eda ser muy sencillo: con an\u00e1lisis espec\u00edficos basados en datos, las empresas pueden hacer transparente su panorama de licencias SAP, identificar las licencias no utilizadas y ajustar sus autorizaciones para que se adapten de forma \u00f3ptima a los requisitos reales. El requisito para ello es un proceso de optimizaci\u00f3n hol\u00edstico y continuo, y no s\u00f3lo una puesta a punto en el marco de un proyecto de migraci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Optimizaci\u00f3n de licencias: \u00bfmanual o con herramientas?<\/h2>\n\n\n\n<p>Al migrar a SAP S\/4HANA como muy tarde -aunque lo ideal ser\u00eda mucho antes- se plantea la pregunta central: \u00bfc\u00f3mo puede aplicarse la optimizaci\u00f3n de licencias en la empresa de forma significativa? Existen b\u00e1sicamente dos enfoques: el an\u00e1lisis manual por parte de expertos o la optimizaci\u00f3n con herramientas especializadas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Optimizaci\u00f3n manual de licencias: entre experiencia y esfuerzo<\/h2>\n\n\n\n<p>La optimizaci\u00f3n manual de licencias se basa en la experiencia de los gestores internos de SAP y de licencias, que analizan los perfiles de los usuarios y los comparan con su uso real. Esto puede funcionar, pero tiene l\u00edmites claros:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Requiere mucho tiempo y recursos<\/strong>La comprobaci\u00f3n de miles de funciones de usuario en grandes entornos de sistemas es casi imposible de gestionar sin un equipo especializado.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Elevada complejidad de las normas de concesi\u00f3n de licencias<\/strong>Asignar los tipos de licencia correctos a las autorizaciones individuales requiere una gran experiencia y un conocimiento actualizado de los m\u00e9todos de medici\u00f3n de SAP.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Riesgo de error<\/strong>Los errores humanos en la evaluaci\u00f3n de los requisitos de uso y licencia pueden llevar a una clasificaci\u00f3n incorrecta, con consecuencias financieras o para el cumplimiento de la normativa.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Enfoque reactivo<\/strong>Sin una supervisi\u00f3n permanente, r\u00e1pidamente aparecen nuevas discrepancias, que s\u00f3lo se ponen de manifiesto durante la siguiente preparaci\u00f3n de la auditor\u00eda.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\"La optimizaci\u00f3n manual cuesta tiempo, y conlleva el riesgo de pasar por alto posibles ahorros\".<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Optimizaci\u00f3n de licencias con herramientas: precisa, r\u00e1pida y fiable<\/h2>\n\n\n\n<p>Las soluciones de software especializadas, como Xiting XAMS o XSP, ofrecen una visi\u00f3n completa y automatizada del entorno de licencias de SAP. Analizan los datos de uso, las autorizaciones basadas en roles y los tipos de licencia en tiempo real, y destacan inmediatamente las desviaciones y las oportunidades de optimizaci\u00f3n:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>An\u00e1lisis automatizado y continuo:<\/strong> Las herramientas reconocen inmediatamente si, por ejemplo, un usuario de productividad realiza de repente una operaci\u00f3n que requiere una licencia profesional, y sugieren medidas.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reducci\u00f3n del esfuerzo administrativo<\/strong>Los gestores de licencias pueden concentrarse en tomar decisiones en lugar de cotejar datos laboriosamente.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Cumplimiento a prueba de auditor\u00edas<\/strong>Las normas vigentes en materia de licencias se almacenan y actualizan peri\u00f3dicamente, lo que permite detectar con fiabilidad las infracciones y evitarlas de forma proactiva.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Mejor base para la negociaci\u00f3n<\/strong>Unos informes de licencias precisos refuerzan la posici\u00f3n frente a SAP durante las compensaciones o las negociaciones contractuales.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Reconocimiento de usuarios inactivos<\/strong>Las herramientas identifican cuentas hu\u00e9rfanas, licencias duplicadas o cuentas de usuario temporales que pueden desactivarse.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Opciones de simulaci\u00f3n<\/strong>Los an\u00e1lisis \"\u00bfY si...?\" permiten probar por adelantado posibles cambios -como el descenso de categor\u00eda de grupos enteros de usuarios- y hacer transparente su impacto financiero.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>\"Las herramientas convierten la gesti\u00f3n de licencias en una disciplina planificable y estrat\u00e9gica\".<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Soluciones Xiting: An\u00e1lisis en profundidad en lugar de inspecci\u00f3n superficial<\/h2>\n\n\n\n<p>Las soluciones de Xiting -XAMS (Xiting Authorisations Management Suite) y XSP (Xiting Security Platform)- se basan precisamente en estas ventajas de automatizaci\u00f3n y ayudan a las empresas a mantener bajo control sus costes de licencias a largo plazo:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>XAMS <\/strong>analiza las autorizaciones y el uso, advierte de asignaciones de funciones caras o arriesgadas y ofrece herramientas para la optimizaci\u00f3n espec\u00edfica de funciones. El perfilador de funciones integrado muestra, por ejemplo, qu\u00e9 transacciones de las funciones son superfluas, lo que repercute directamente en los requisitos de licencia.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>XSP <\/strong>garantiza la transparencia de todo el grupo: consolida los datos sobre licencias procedentes de diversos sistemas, visualiza las tendencias y proporciona ayudas a la toma de decisiones para la gesti\u00f3n y la preparaci\u00f3n de auditor\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p>En el marco de un an\u00e1lisis de licencias, las empresas reciben una evaluaci\u00f3n fundamentada de su situaci\u00f3n en materia de licencias SAP. El objetivo es crear transparencia sobre los requisitos de licencia reales e identificar posibles ahorros mediante un an\u00e1lisis sistem\u00e1tico. Con la ayuda de XAMS, se llevan a cabo evaluaciones basadas en la autorizaci\u00f3n y el uso de acuerdo con la normativa actual de licencias de SAP, especialmente con vistas al cambio a S\/4HANA. Los resultados se documentan en un informe final y son explicados por experimentados consultores de seguridad de SAP. Esto proporciona a las empresas claridad sobre su panorama de licencias y recomendaciones espec\u00edficas para un uso eficiente de las mismas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Factores de \u00e9xito para una gesti\u00f3n sostenible de las licencias<\/h2>\n\n\n\n<p>La gesti\u00f3n eficaz de licencias en la era de SAP S\/4HANA se basa en tres pilares: transparencia, continuidad y tecnolog\u00eda. Quienes tengan en cuenta estos tres aspectos tendr\u00e1n muchas posibilidades de reducir notablemente su presupuesto para licencias y, al mismo tiempo, estar preparados para las auditor\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\"Los costes de las licencias no son una cantidad fija: son una variable que puede controlarse activamente\".<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Las empresas deben tenerlo en cuenta:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Planificaci\u00f3n temprana en el proyecto S\/4HANA:<\/strong> Los expertos en licencias deben participar desde el principio, no s\u00f3lo poco antes de la puesta en marcha.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Ordenar el concepto de autorizaci\u00f3n<\/strong>Revisar cr\u00edticamente y simplificar las estructuras hist\u00f3ricas de roles: esto no s\u00f3lo ahorra costes, sino que tambi\u00e9n aumenta la seguridad.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Establecer la supervisi\u00f3n como una tarea permanente<\/strong>S\u00f3lo quienes controlan continuamente el uso de sus licencias se mantienen flexibles y pueden reaccionar con rapidez a los cambios.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sensibilizaci\u00f3n de la direcci\u00f3n<\/strong>Las licencias SAP son un bloque de costes estrat\u00e9gicos, comparable al personal o las infraestructuras. Sin una gesti\u00f3n activa, existe el riesgo de ineficiencia.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Conclusi\u00f3n: Ahorrar con un sistema<\/h2>\n\n\n\n<p>La concesi\u00f3n de licencias en SAP es compleja, pero tambi\u00e9n est\u00e1 llena de potencial. Las empresas que analizan y optimizan continuamente su entorno de licencias bas\u00e1ndose en datos no s\u00f3lo pueden conseguir ahorros masivos, sino tambi\u00e9n posicionarse mejor estrat\u00e9gicamente. El uso de herramientas como XAMS y XSP hace que este enfoque no s\u00f3lo sea factible, sino que tambi\u00e9n tenga un \u00e9xito mensurable.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>\"La mejor licencia es la que encaja perfectamente, no la que simplemente estaba disponible\".<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>En tiempos de aumento de los costes inform\u00e1ticos y de mayores exigencias de cumplimiento, la gesti\u00f3n profesional de licencias se est\u00e1 convirtiendo en un factor competitivo. Si se crea transparencia, se puede gestionar de forma selectiva y, en \u00faltima instancia, pagar solo por lo que realmente se necesita.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Xiting: Su experto de confianza para la seguridad de SAP<\/h2>\n\n\n\n<p>Xiting es Gold Partner de SAP y est\u00e1 especializado en autorizaciones SAP, gesti\u00f3n de identidades y accesos, gobernanza, riesgos y cumplimiento, supervisi\u00f3n de la seguridad y seguridad en la nube. Con m\u00e1s de 140 expertos en todo el mundo y soluciones de software certificadas por SAP, apoyamos a las empresas como proveedor de seguridad de confianza para optimizar los procesos de seguridad y los costes de licencias, mejorar el cumplimiento y minimizar los riesgos, de forma eficiente y autom\u00e1tica.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/xiting.com\/de\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">xiting.com<\/a><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Ahorre dinero con una optimizaci\u00f3n basada en datos y las herramientas adecuadas.<\/p>","protected":false},"author":5667,"featured_media":150653,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[44160,44120],"tags":[],"coauthors":[44146],"class_list":["post-150649","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-extra-2505","category-mag-25-05","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627.png",1000,450,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-150x150.png",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-400x180.png",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-768x346.png",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627.png",1000,450,false],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-100x45.png",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-480x216.png",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-640x288.png",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-720x324.png",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-960x432.png",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627.png",1000,450,false],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627.png",1000,450,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627.png",1000,450,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627.png",1000,450,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627.png",1000,450,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-18x8.png",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627.png",1000,450,false],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627.png",1000,450,false],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627.png",1000,450,false],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-600x270.png",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-600x450.png",600,450,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-24x24.png",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-48x48.png",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-96x96.png",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-150x150.png",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/shutterstock_600089627-300x300.png",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"<p>Mit datenbasierter Optimierung und den richtigen Tools bares Geld sparen.<\/p>\n","category_list_v2":"<a href=\"https:\/\/e3mag.com\/es\/categoria\/extra-2505\/\" rel=\"category tag\">Extra 2505<\/a>, <a href=\"https:\/\/e3mag.com\/es\/categoria\/mag-25-05\/\" rel=\"category tag\">MAG 25-05<\/a>","author_info_v2":{"name":"Xiting GmbH","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/xiting-gmbh\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/150649","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5667"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=150649"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/150649\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":150662,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/150649\/revisions\/150662"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/150653"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=150649"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=150649"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=150649"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=150649"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}