Las empresas manufactureras en general y los fabricantes de maquinaria e instalaciones en particular se enfrentan a un reto especial cuando introducen nuevas generaciones de software. No s\u00f3lo tienen que garantizar una soluci\u00f3n legalmente conforme y a largo plazo para el almacenamiento de sus datos heredados. Sino que tambi\u00e9n son responsables de almacenar sus planos de construcci\u00f3n, dibujos de dise\u00f1o, im\u00e1genes y documentaci\u00f3n sobre las piezas y materiales utilizados, autorizaciones y documentos sobre mantenimiento y reparaciones a prueba de auditor\u00edas durante varias d\u00e9cadas.<\/p>\n\n\n\n
Por regla general, el periodo de conservaci\u00f3n es de al menos treinta a\u00f1os, y de cincuenta o m\u00e1s en el caso de las centrales nucleares. Adem\u00e1s, muchos componentes est\u00e1n sujetos a controles de exportaci\u00f3n, por ejemplo en el sector energ\u00e9tico. En consecuencia, los documentos asociados, como los planos de construcci\u00f3n, pueden no ser accesibles en todos los pa\u00edses. Algunos no pueden salir del emplazamiento, mientras que para acceder a otros hay que solicitar autorizaciones oficiales.<\/p>\n\n\n\n
Las empresas deben poder demostrar por qu\u00e9 pieza fue utilizada por qui\u00e9n y cu\u00e1ndo. Al mismo tiempo, deben asegurarse de que se asigna la clasificaci\u00f3n correcta de control de exportaciones a todos los documentos pertinentes. Se trata de mucha m\u00e1s informaci\u00f3n que el propio plano de la pieza con la que est\u00e1 asociada. Este paquete completo de datos y documentos s\u00f3lo suele estar disponible en la aplicaci\u00f3n original, y su acceso est\u00e1 regulado por autorizaciones claras. Por tanto, para poder desmantelar este tipo de aplicaciones, las empresas deben garantizar que se pueda seguir accediendo a los datos, incluidos los metadatos, en su totalidad y en el contexto correcto, junto con los documentos.<\/p>\n\n\n\n
El mantenimiento de los metadatos y datos maestros de los documentos es una parte esencial de un proyecto de desmantelamiento de sistemas PDM heredados. S\u00f3lo si los datos se mantienen adecuadamente ser\u00e1 posible realizar consultas, no s\u00f3lo por motivos legales, sino a\u00fan m\u00e1s por razones empresariales. S\u00f3lo as\u00ed los equipos de mantenimiento o los responsables de calidad podr\u00e1n, por ejemplo, visualizar con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n todos los documentos relativos a los da\u00f1os sufridos por un componente de una planta en un pa\u00eds concreto.<\/p>\n\n\n\n
Si los responsables de calidad determinan que estos da\u00f1os se producen no s\u00f3lo en el sistema en cuesti\u00f3n, sino con mayor frecuencia, s\u00f3lo podr\u00e1n introducirse mejoras en las partes defectuosas si los desarrolladores disponen tambi\u00e9n de planos de construcci\u00f3n m\u00e1s antiguos. Por tanto, los datos y documentos de los sistemas clausurados deben convertirse a formatos que puedan utilizarse en los sistemas sucesores.<\/p>\n\n\n\n
Si las empresas deciden cambiar a una nueva generaci\u00f3n de sistemas PDM y desmantelar los sistemas heredados correspondientes, necesitan un sustituto: una plataforma centralizada para toda la empresa para la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n. Las ventajas son evidentes: con la estrategia de copias de seguridad adecuada, los datos y documentos est\u00e1n protegidos contra p\u00e9rdidas. Las autorizaciones y controles impiden el acceso no autorizado, ya sea accidental o deliberado. En caso de reorganizaciones por adquisiciones y enajenaciones, los activos de informaci\u00f3n pueden separarse o fusionarse con mucho menos esfuerzo que en entornos inform\u00e1ticos heterog\u00e9neos o en el mundo del papel, ya que est\u00e1n totalmente inventariados. Los requisitos legales y otras obligaciones de informaci\u00f3n y verificaci\u00f3n pueden cumplirse con s\u00f3lo pulsar un bot\u00f3n. Adem\u00e1s, la informaci\u00f3n puede recuperarse, buscarse y utilizarse en casos empresariales actuales en todo el mundo en cuesti\u00f3n de segundos. Esto es eficiente y eficaz.<\/p>\n\n\n\n
Huelga decir que las empresas deben limpiar, normalizar, enriquecer y, si es necesario, transformar su informaci\u00f3n antes de reutilizarla. Esta es la \u00fanica manera de conservar la informaci\u00f3n contextual necesaria para fines empresariales y jur\u00eddicos independientemente de los sistemas heredados, de modo que puedan desconectarse.<\/p>\n\n\n\n
Las empresas manufactureras, y los fabricantes de m\u00e1quinas e instalaciones en particular, deben gestionar todo el ciclo de vida de los datos y documentos PDM heredados por separado, es decir, separados de las soluciones PDM obsoletas.
Esto requiere una plataforma,<\/p>\n\n\n\n
JiVS IMP, la plataforma para la gesti\u00f3n de la informaci\u00f3n en toda la empresa del grupo suizo Data Migration International Group (DMI), es precisamente esta plataforma. Puesto que no s\u00f3lo archiva los datos y documentos PDM de los sistemas heredados, sino que tambi\u00e9n gestiona su ciclo de vida hasta su eliminaci\u00f3n conforme a la ley, tambi\u00e9n es una soluci\u00f3n de gesti\u00f3n del ciclo de vida de los productos para estos datos y documentos heredados. Como plataforma central para el almacenamiento, la transformaci\u00f3n y la migraci\u00f3n de todo tipo de datos y documentos procedentes de sistemas ERP y PDM, JiVS IMP desempe\u00f1a un papel fundamental en la creaci\u00f3n de una capa de datos para toda la empresa, el denominado tejido de datos. Esto permite a las empresas gestionar sus datos y documentos independientemente de las aplicaciones, evitar las restricciones debidas a la dependencia de un proveedor y aumentar la flexibilidad en la selecci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n
Los beneficios empresariales resultantes son enormes. Utilizando JiVS IMP, las empresas suelen ahorrar un 80% de los costes en comparaci\u00f3n con el mantenimiento de sus antiguos sistemas. Adem\u00e1s, la reducci\u00f3n de los tiempos de b\u00fasqueda y la consiguiente contribuci\u00f3n al valor a\u00f1adido -quienes encuentran m\u00e1s r\u00e1pidamente los planos de construcci\u00f3n pueden, por ejemplo, redactar m\u00e1s \u00f3rdenes de mantenimiento- suman muy r\u00e1pidamente varios millones de euros al a\u00f1o, en funci\u00f3n del n\u00famero de empleados que acceden a los datos y documentos PDM en su trabajo diario. <\/p>\n\n\n\n