En tiempos de incertidumbre econ\u00f3mica y creciente complejidad del mercado, esto tambi\u00e9n es esencial. Por eso es a\u00fan m\u00e1s importante que la planificaci\u00f3n financiera sea fiable y ofrezca la posibilidad de calcular nuevos escenarios. Sin embargo, aqu\u00ed es donde las hojas de c\u00e1lculo Excel, que todav\u00eda se utilizan en muchas empresas, est\u00e1n llegando cada vez m\u00e1s a sus l\u00edmites. Sin embargo, con la ayuda de soluciones de software de \u00faltima generaci\u00f3n como SAP Analytics Cloud, la planificaci\u00f3n financiera puede automatizarse e integrarse en toda la empresa.<\/p>\n\n\n\n
La planificaci\u00f3n financiera incluye la planificaci\u00f3n de ventas y costes, la planificaci\u00f3n de inversiones, la planificaci\u00f3n de la liquidez y la planificaci\u00f3n de las necesidades de capital. La cuenta de resultados presupuestada y el balance presupuestado tambi\u00e9n pueden incluirse en los planes parciales. La planificaci\u00f3n financiera es, por tanto, una parte importante del plan de empresa para mostrar hacia d\u00f3nde se dirige financieramente la empresa, d\u00f3nde deben asignarse las inversiones y los presupuestos y qu\u00e9 estrategias son rentables. Es esencial garantizar una base de datos limpia y generar previsiones v\u00e1lidas para que las medidas resultantes puedan tomarse sobre una base s\u00f3lida. <\/p>\n\n\n\n
La planificaci\u00f3n financiera es, por tanto, el instrumento central de la gesti\u00f3n empresarial y una valiosa herramienta para reaccionar ante imprevistos, como una pandemia o cuellos de botella en el suministro, con medidas adecuadas ad hoc o para comparar distintos escenarios y actividades. La planificaci\u00f3n basada en Excel alcanza r\u00e1pidamente sus l\u00edmites: Esto se debe a que rellenar, reenviar, seguir y comprobar los archivos de Excel es una tarea administrativa que bloquea innecesariamente los recursos del departamento de controlling, al menos si a\u00fan no est\u00e1 automatizada. El uso de previsiones basadas en IA tambi\u00e9n es dif\u00edcil de mapear en Excel.<\/p>\n\n\n\n
El proceso de planificaci\u00f3n financiera suele organizarse de tal manera que el departamento de control env\u00eda hojas de c\u00e1lculo Excel por correo electr\u00f3nico a los respectivos responsables de producci\u00f3n, ventas, RRHH, compras y otros departamentos y solicita su introducci\u00f3n manual de datos. Esto implica numerosas conciliaciones y consultas, as\u00ed como largos tiempos de ejecuci\u00f3n y revisi\u00f3n. Trabajar en hojas de c\u00e1lculo individuales para los distintos subplanes, vincular celdas de datos, reenviar y fusionar lleva mucho tiempo y es propenso a errores. Los problemas t\u00e9cnicos no s\u00f3lo pueden provocar interrupciones en la sincronizaci\u00f3n de datos o que se sobrescriban campos de forma inadvertida. <\/p>\n\n\n\n
Adem\u00e1s, primero hay que detectar cada error, reproducirlo minuciosamente si es necesario y, por \u00faltimo, rectificarlo manualmente. Esto a menudo requiere un nuevo bucle de introducci\u00f3n de datos, lo que causa frustraci\u00f3n a todos los implicados. Adem\u00e1s, hay poca ayuda a la hora de rellenar los campos de datos o calcular posibles escenarios, como la inversi\u00f3n en una m\u00e1quina de producci\u00f3n adicional o la p\u00e9rdida de personal por jubilaci\u00f3n o baja parental. Todos estos retos no s\u00f3lo suponen un despilfarro de recursos, sino que tambi\u00e9n pueden dar lugar a tiempos de reacci\u00f3n excesivamente largos para la direcci\u00f3n y, en el peor de los casos, a decisiones empresariales incorrectas.<\/p>\n\n\n\n
Con la planificaci\u00f3n financiera integrada, el flujo de valor se traza de forma coherente. Esto significa que todos los subplanes -ya sean de producci\u00f3n, de personal, de planificaci\u00f3n de centros de coste, de balance o de liquidez- est\u00e1n representados en una soluci\u00f3n de software como SAP Analytics Cloud. Esto tiene la ventaja de que si se producen cambios en uno de los subplanes, sus efectos en los dem\u00e1s subplanes se adoptan autom\u00e1ticamente. Por ejemplo, si una empresa planea duplicar su facturaci\u00f3n, la producci\u00f3n tambi\u00e9n debe aumentar. Esto puede requerir nuevos empleados (planificaci\u00f3n de personal) o instalaciones de producci\u00f3n (planificaci\u00f3n de inversiones), lo que a su vez afecta a los ingresos de la empresa.<\/p>\n\n\n\n