{"id":147555,"date":"2024-12-10T10:00:00","date_gmt":"2024-12-10T09:00:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=147555"},"modified":"2024-12-03T13:03:29","modified_gmt":"2024-12-03T12:03:29","slug":"sap-group-reporting-en-la-practica","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/sap-group-reporting-im-praxis-test\/","title":{"rendered":"SAP Group Reporting en la pr\u00e1ctica"},"content":{"rendered":"<p>Los informes financieros v\u00e1lidos son esenciales en los grupos empresariales para tomar decisiones acertadas con rapidez y garantizar la fiabilidad de la planificaci\u00f3n. Esto se debe a que proporcionan informaci\u00f3n sobre la situaci\u00f3n actual de la empresa y tambi\u00e9n indican c\u00f3mo las empresas pueden actuar r\u00e1pidamente en un entorno econ\u00f3mico dif\u00edcil y hacer cambios si es necesario.<\/p>\n\n\n\n<p>Hasta finales de 2023, Linde Engineering segu\u00eda utilizando el sistema CoRE basado en SAP SEM-BCS para la consolidaci\u00f3n mensual y la elaboraci\u00f3n de informes, aunque en aquel momento se hab\u00eda desarrollado principalmente para la divisi\u00f3n Linde Gas. CoRE s\u00f3lo pod\u00eda satisfacer de forma limitada los requisitos especiales de la divisi\u00f3n de Ingenier\u00eda: \"Para nosotros era especialmente importante mejorar la transparencia entre los segmentos y la estructura de gesti\u00f3n de Linde Engineering para poder registrar financieramente esta parte del Grupo global con la m\u00e1xima eficiencia y flexibilidad\", explica Tomasz Brzoza, responsable de consolidaci\u00f3n financiera de SAP en Linde Engineering.<\/p>\n\n\n\n<p>Como Linde Engineering ya hab\u00eda introducido la soluci\u00f3n ERP SAP S\/4 Hana, era un paso obvio convertir los procesos de elaboraci\u00f3n de informes a la herramienta de consolidaci\u00f3n integrada Group Reporting para racionalizar significativamente los procesos. Brzoza y su equipo elaboraron un cat\u00e1logo detallado de requisitos y, a continuaci\u00f3n, buscaron un socio adecuado para el proyecto de implantaci\u00f3n que pudiera hacer realidad los requisitos deseados. Finalmente, Linde Engineering encontr\u00f3 a este socio en Caleo, una consultora con sede en el sur de Alemania especializada en informes de grupo, planificaci\u00f3n financiera y elaboraci\u00f3n de informes con soluciones SAP.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00bfSin problemas con SAP Group Reporting?<\/h2>\n\n\n\n<p>\"Estuvimos en contacto con cuatro empresas, Caleo se present\u00f3 mejor como equipo y en t\u00e9rminos de experiencia\", dice Tobias Krapp, Jefe de Finanzas de Sistemas y Procesos Globales de Linde Engineering, explicando la decisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p>El proyecto comenz\u00f3 en septiembre de 2022 con reuniones de dise\u00f1o en el marco de un proceso de blueprinting para visualizar los pr\u00f3ximos procesos e identificar las interfaces entre las dos \u00e1reas de negocio. \"Como ya hab\u00edamos creado un cat\u00e1logo de requisitos, no hubo necesidad de la correspondiente fase preliminar con Caleo y pudimos empezar la implantaci\u00f3n de inmediato\", afirma Krapp. Aunque todo transcurri\u00f3 seg\u00fan lo previsto durante toda la duraci\u00f3n del proyecto, no estuvo exento de dificultades: \"Group Reporting lleva poco tiempo en el mercado, por lo que las complicaciones t\u00e9cnicas son a veces inevitables, sobre todo cuando se introduce en una gran empresa\", explica Martin M\u00fcller, Director de Caleo.<\/p>\n\n\n\n<p>Aunque SAP proporciona una interfaz a trav\u00e9s de la cual los datos necesarios deben transferirse al m\u00f3dulo de informes del grupo, en el caso de Linde Engineering, los expertos en software de Caleo tuvieron que recurrir a un escenario diferente por recomendaci\u00f3n de SAP. Las funcionalidades del escenario Preparation Ledger se replicaron hasta cierto punto y se reorganizaron manualmente. \"Afortunadamente, en Caleo estamos especializados en resolver este tipo de retos de forma satisfactoria, con la creatividad necesaria si es preciso\", afirma Fabian Zollikofer, socio director de Caleo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comparaci\u00f3n con SAP SEM-BCS<\/h2>\n\n\n\n<p>Los expertos SAP de Caleo lo demostraron no s\u00f3lo desde un punto de vista t\u00e9cnico, sino tambi\u00e9n conceptual, ya que la implantaci\u00f3n del sistema Group Reporting tuvo que realizarse de forma diferente al anterior sistema SEM-BCS. \"Fue necesario separarnos de las implementaciones del sistema predecesor, ya que Group Reporting no proporciona una implementaci\u00f3n anal\u00f3gica para todas las funcionalidades BCS\", explica Zollikofer. Tras numerosas pruebas, Group Reporting funcion\u00f3 finalmente en paralelo al sistema CoRE durante cuatro meses, y Linde Engineering comunic\u00f3 los datos financieros con CoRE por \u00faltima vez a finales de 2023. S\u00f3lo Group Reporting se utiliza desde principios de 2024 y tambi\u00e9n proporciona los datos financieros al sistema Hyperion utilizado por la sede central de Linde.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Informes de grupo: nuevas funciones<\/h2>\n\n\n\n<p>Tras el proyecto de implantaci\u00f3n, que tambi\u00e9n llev\u00f3 mucho tiempo a los equipos financieros, \u00e9stos se vieron recompensados con una simplificaci\u00f3n considerable de la elaboraci\u00f3n de informes: los controladores disponen de nuevas funciones de elaboraci\u00f3n de informes y todo el proceso de recopilaci\u00f3n de datos est\u00e1 automatizado. Esto reduce la carga de trabajo manual del departamento especializado, lo que deja m\u00e1s tiempo para los an\u00e1lisis y permite tomar decisiones bien fundadas. La transparencia de los informes tambi\u00e9n ha aumentado, ya que los datos pueden rastrearse hasta su fuente. Adem\u00e1s, los datos est\u00e1n disponibles en tiempo real. \"Los comentarios de nuestros usuarios empresariales son siempre positivos: Group Reporting funciona mejor en t\u00e9rminos de contenido y es m\u00e1s f\u00e1cil de usar\", afirma Krapp. <\/p>\n\n\n\n<p>Y Jochen Straub, Executive Director Finance &amp; Controlling de Linde Engineering, a\u00f1ade: \"La implementaci\u00f3n de S\/4 Hana para Group Reporting ha sido un gran esfuerzo de equipo y un \u00e9xito que aportar\u00e1 beneficios inmediatos gracias a la armonizaci\u00f3n y simplificaci\u00f3n de los procesos mensuales de reporting y constituir\u00e1 la base para una mayor creaci\u00f3n de valor en un futuro pr\u00f3ximo.\" Como resultado del \u00e9xito del proyecto, Brzoza y Krapp ya est\u00e1n planificando la introducci\u00f3n de m\u00e1s funciones de an\u00e1lisis y automatizaci\u00f3n basadas en S\/4 Hana. Algunos de estos proyectos ya se han iniciado. Por ejemplo, la nueva aplicaci\u00f3n se ha ampliado para incluir la opci\u00f3n de analizar los efectos de las divisas. \"Definitivamente queremos seguir utilizando la experiencia de Caleo en el futuro\", afirma Krapp.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Contabilidad directamente integrada<\/h2>\n\n\n\n<p>El ejemplo de Linde Engineering ilustra el papel que desempe\u00f1an los informes financieros elaborados de forma eficiente en los grupos de empresas, sobre todo en lo que respecta a la toma r\u00e1pida de decisiones y la fiabilidad de la planificaci\u00f3n. Gracias a los creativos planteamientos de soluci\u00f3n de la empresa de consultor\u00eda externa Caleo, las funcionalidades requeridas por la empresa de la versi\u00f3n actual de Group Reporting pudieron replicarse manualmente. La implantaci\u00f3n de la herramienta de consolidaci\u00f3n S\/4 for Group Reporting permite ahora a la empresa optimizar sus procesos de elaboraci\u00f3n de informes y minimizar la carga de trabajo manual de los departamentos especializados. Las ventajas espec\u00edficas del sistema, a saber, la proximidad temporal y funcional a los procesos contables mediante la integraci\u00f3n directa, cumplen todos los requisitos que Linde Engineering exig\u00eda a una nueva soluci\u00f3n de consolidaci\u00f3n. El proceso de introducci\u00f3n de datos se ha simplificado y acelerado, y la transparencia de los datos ha aumentado. Los comentarios positivos de los usuarios especializados subrayan la importancia de estas mejoras para el controlling del cliente.<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.linde-engineering.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">linde-engineering.com<\/a><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-stackable-divider stk-block-divider stk-block stk-07bd4b2\" data-block-id=\"07bd4b2\"><hr class=\"stk-block-divider__hr\"\/><\/div>\n\n\n\n<p>Al directorio de socios:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><a href=\"https:\/\/e3mag.com\/de\/partners\/caleo-consulting-gmbh\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"591\" height=\"97\" src=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/caleo_logo.jpg\" alt=\"Caleo Consulting Gmbh\" class=\"wp-image-129957\" style=\"width:300px\" srcset=\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/caleo_logo.jpg 591w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/caleo_logo-400x66.jpg 400w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/caleo_logo-100x16.jpg 100w, https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2023\/06\/caleo_logo-480x79.jpg 480w\" sizes=\"auto, (max-width: 591px) 100vw, 591px\" \/><\/a><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La aplicaci\u00f3n SAP Group Reporting promete cotejar todos los datos relevantes de todas las fuentes para los informes financieros. 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