\u00bfPor qu\u00e9 Workday? \"Ahora somos una alternativa real en el mercado de habla alemana y muchas empresas nos buscan activamente\", explica el director de Workday, Frank Mens, al inicio del debate del E3. \"Los clientes se enfrentan a menudo a la decisi\u00f3n: \u00bfSiguen como hasta ahora o buscan alternativas? Y ya nadie puede evitar Workday\".<\/p>\n\n\n\n
Por supuesto, todo sistema financiero tiene que ofrecer funciones b\u00e1sicas como contabilidad y cierre. Pero como proveedor estadounidense, esto supuso inicialmente un reto para Workday en Alemania. \"Sin embargo, hemos superado con \u00e9xito este obst\u00e1culo y contamos con certificados en Alemania, Austria y Suiza\", explica Frank Mens. \"El punto clave, sin embargo, es c\u00f3mo posicionamos las finanzas en un nivel m\u00e1s estrat\u00e9gico. Permitimos a los departamentos financieros sentarse a la mesa cuando se trata de tomar decisiones importantes, dar forma al futuro e impulsar el cambio. Esa es la principal raz\u00f3n por la que las organizaciones eligen Workday. No se trata solo de contabilidad: cualquiera puede hacerlo\".<\/p>\n\n\n\n
![](\"https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/10\/Workday_Roundtable_1.jpg\")
<\/span><\/figure><\/div>\n\n\n\nPlanificar y pensar estrat\u00e9gicamente<\/h2>\n\n\n\n
La nueva generaci\u00f3n de software financiero debe ayudar a las empresas a planificar de forma m\u00e1s estrat\u00e9gica y a mirar hacia el futuro. \"Nuestro objetivo es ofrecer m\u00e1s transparencia y agilidad para que las empresas puedan reaccionar m\u00e1s r\u00e1pidamente a los cambios y adaptar sus procesos\", confirma Frank Mens, responsable de Workday. Los departamentos financieros, y no s\u00f3lo los de los actuales clientes de SAP, est\u00e1n impulsando esta agilidad. Al hacerlo, proporcionan al nivel C valiosos conocimientos.<\/p>\n\n\n\n
En el caso de innovaciones ERP como una suite financiera estrat\u00e9gica, la pregunta que naturalmente se plantea a un cliente SAP ya establecido es: \u00bfc\u00f3mo puede tener \u00e9xito el cambio, la transformaci\u00f3n digital? \"La gesti\u00f3n del cambio es un aspecto crucial y creo que se trata esencialmente no solo de informar a las personas de la empresa, sino de llevarlas realmente contigo\", subray\u00f3 el directivo de Deloitte Alexander Rauchst\u00e4dt en el debate en directo del E3. \"Se trata de crear confianza y guiar a los empleados paso a paso a trav\u00e9s del proceso de cambio\".<\/p>\n\n\n\n
J\u00f6rg Waschkowitz, de Management Consulting Finance en PWC, confirma la afirmaci\u00f3n de su colega de Deloitte: \"Se trata de establecer una comunicaci\u00f3n clara y garantizar que todo el mundo entienda por qu\u00e9 son necesarios estos cambios. Un componente clave es implicar activamente a los empleados en el proceso y tener en cuenta sus puntos de vista. Esto ayuda a reducir la resistencia y promover una actitud positiva hacia los cambios\". Y de nuevo Alexander Rauchst\u00e4dt: \"Nuestro trabajo como consultores no es solo apoyar la implantaci\u00f3n t\u00e9cnica, sino tambi\u00e9n garantizar que las personas de la empresa entiendan los cambios y se sientan c\u00f3modas con ellos. A menudo colaboramos estrechamente con los directivos para garantizar que comunican y ejemplifican de forma cre\u00edble los cambios en la empresa.\"<\/p>\n\n\n\n
Parece importante adoptar un enfoque estructurado. Los talleres son un componente muy importante porque permiten a los consultores de Deloitte y PWC trabajar directamente con los empleados y abordar sus preguntas y preocupaciones espec\u00edficas. \"Tambi\u00e9n aportamos modelos y enfoques probados que ya hemos utilizado con \u00e9xito en muchos proyectos\", explica J\u00f6rg Waschkowitz, y a\u00f1ade: \"Pero no se trata s\u00f3lo de talleres. Tambi\u00e9n tenemos varias herramientas y m\u00e9todos que utilizamos para apoyar todo el proceso\". <\/p>\n\n\n\n
Z. Por ejemplo, trabajamos con enfoques de gesti\u00f3n del cambio y gesti\u00f3n de la transformaci\u00f3n adaptados espec\u00edficamente a los requisitos de la plataforma Workday. De este modo, nos aseguramos de que todo el proceso se desarrolle sin problemas y de que los cambios en la empresa sean sostenibles.\"<\/p>\n\n\n\n
En la mesa redonda del E3, el responsable de Workday, Frank Mens, aclar\u00f3 las afirmaciones de los consultores de Deloitte y PWC: \"Nuestra plataforma es muy buena orient\u00e1ndose a las necesidades de las personas, temas como el New Work, es decir, los modelos de trabajo h\u00edbridos y remotos, y la colaboraci\u00f3n de equipos en todo el mundo a trav\u00e9s de la nube. Pero tambi\u00e9n temas como la inteligencia artificial, que ponemos al alcance de todos para crear valor a\u00f1adido sin perder de vista a las personas. Se trata tanto de la seguridad de los datos como de su uso y calidad para la toma de decisiones. Tambi\u00e9n se trata de mapear y automatizar procesos dentro de la empresa. Eso es algo que aporta nuestro software\".<\/p>\n\n\n\n
En el debate de E3 YouTube queda claro que la experiencia en soluciones basadas en procesos conduce a la meta. Workday Finance Suite suele estar integrada en un sistema ERP de nivel superior, por lo que se requiere un an\u00e1lisis hol\u00edstico por parte de los socios de Workday, Deloitte y PWC, tal y como explica el consultor de PWC J\u00f6rg Waschkowitz: \"Cuando hablamos de la implantaci\u00f3n de un ERP, partimos de la base de que hemos seleccionado la soluci\u00f3n ERP adecuada. Apoyamos a nuestros clientes en este proceso. As\u00ed es como entr\u00e9 en el ecosistema de Workday en 2017. Muchas empresas se acercaron a nosotros porque buscaban alternativas a su proveedor de ERP actual. Entonces identificamos Workday como la soluci\u00f3n adecuada para el mercado alem\u00e1n.\"<\/p>\n\n\n\n
Todos los participantes en la mesa redonda E3 coinciden en que es una gran decisi\u00f3n iniciar un nuevo proyecto de ERP. No se trata s\u00f3lo de los costes de licencia o de implantaci\u00f3n, sino tambi\u00e9n de un gran esfuerzo interno. Hay que aportar personas y recursos, normalmente adem\u00e1s de su trabajo habitual. \"La transparencia es crucial para elegir la soluci\u00f3n adecuada y planificar el proyecto correctamente. Un calendario ambicioso es importante, pero tambi\u00e9n lo es que los empleados est\u00e9n bien integrados en el proyecto\", subraya J\u00f6rg Waschkowitz.<\/p>\n\n\n\n
Alexander Rauchst\u00e4dt, de Deloitte, sabe por numerosos proyectos con clientes que la tarea de los consultores es aportar las mejores pr\u00e1cticas, saber c\u00f3mo se implantan en Workday y ayudar a los clientes a dejar atr\u00e1s procesos antiguos e ineficaces. \"Por supuesto que hay resistencia\", dice Rauchst\u00e4dt, \"pero como consultores, moderamos el proceso y nos aseguramos de que el sistema no se personalice demasiado. De ese modo, sigue siendo actualizable y puede seguir desarroll\u00e1ndose\". J\u00f6rg Waschkowitz, de PWC, a\u00f1ade: \"Un proyecto de ERP afecta a muchas personas de la empresa. La gesti\u00f3n del cambio empieza con la selecci\u00f3n de la soluci\u00f3n. Hay que implicar a los equipos desde el principio, disipar sus temores e integrarlos poco a poco en el proceso.\"<\/p>\n\n\n\n