{"id":142750,"date":"2024-06-10T00:01:00","date_gmt":"2024-06-09T22:01:00","guid":{"rendered":"http:\/\/e3mag.com\/?p=142750"},"modified":"2024-06-13T09:44:26","modified_gmt":"2024-06-13T07:44:26","slug":"ajuste-de-la-facturacion-electronica-en-b2b-en-seis-pasos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/e3mag.com\/es\/fit-fuer-die-e-rechnung-im-b2b-in-sechs-stufen\/","title":{"rendered":"La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica B2B en seis etapas \u00a0"},"content":{"rendered":"

En consecuencia, esto tambi\u00e9n se aplica al env\u00edo de facturas electr\u00f3nicas; la obligaci\u00f3n de hacerlo se impondr\u00e1 m\u00e1s adelante en tres etapas. Con la pr\u00f3xima ley sobre facturaci\u00f3n electr\u00f3nica obligatoria, se exigir\u00e1 a los proveedores de servicios especializados en facturaci\u00f3n electr\u00f3nica que gestionen la transmisi\u00f3n y garanticen que los destinatarios de las facturas reciban siempre sus documentos en el formato deseado. Por ello, las empresas deben preparar a fondo la selecci\u00f3n de tecnolog\u00edas y socios adecuados, idealmente formando un equipo de proyecto de \"facturaci\u00f3n electr\u00f3nica\" interdepartamental.<\/p>\n\n\n\n

En muchas empresas ya se utilizan soluciones para el tratamiento automatizado de las facturas recibidas. Sin embargo, que sean capaces de cubrir los nuevos requisitos derivados de la pr\u00f3xima obligaci\u00f3n de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en B2B es una cuesti\u00f3n completamente diferente. La soluci\u00f3n de software debe ser capaz de aceptar facturas en los formatos de factura digitales y estructurados prescritos; dado que en el futuro tambi\u00e9n existir\u00e1 la obligaci\u00f3n de enviar facturas B2B en estos formatos, lo ideal es buscar una soluci\u00f3n que pueda servir en ambas direcciones.<\/p>\n\n\n\n

Muchas empresas siguen estando tecnol\u00f3gicamente atrasadas en este \u00e1mbito. Y como en los pr\u00f3ximos a\u00f1os habr\u00e1 una fuerte carrera de proveedores de servicios especializados, las empresas afectadas deben prepararse bien para el pr\u00f3ximo proyecto de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica. Un plan en 6 etapas les ayudar\u00e1 a hacerlo.<\/p>\n\n\n\n

1. an\u00e1lisis y planificaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

El primer paso consiste en formar un equipo de proyecto compuesto por todos los departamentos pertinentes, el departamento inform\u00e1tico y, a ser posible, especialistas en derecho (fiscal). En esta fase, hay que estudiar c\u00f3mo est\u00e1 estructurado actualmente el proceso de recepci\u00f3n y emisi\u00f3n de facturas. \u00bfSiguen siendo modernos los sistemas actuales y es posible utilizar software de terceros? Tambi\u00e9n es importante: \u00bfcu\u00e1l es la situaci\u00f3n con sus propios proveedores y clientes? \u00bfPueden ya enviar o recibir facturas electr\u00f3nicas (an\u00e1lisis de cuentas por pagar\/cobrar)?<\/p>\n\n\n\n

2. evaluaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

A continuaci\u00f3n, hay que analizar el estado real registrado. \u00bfSe puede seguir optimizando el proceso de entrada y salida? \u00bfD\u00f3nde pueden ahorrarse m\u00e1s costes introduciendo la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, por ejemplo trasladando las aplicaciones de gesti\u00f3n de entradas y salidas a la nube? Tambi\u00e9n es necesaria una estrategia de deudores y acreedores. Hay que convencer a los primeros para que reciban facturas electr\u00f3nicas y a los segundos para que las env\u00eden.<\/p>\n\n\n\n

3. selecci\u00f3n del proveedor de software<\/h2>\n\n\n\n

Para encontrar el proveedor de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica adecuado que cubra el env\u00edo, la aceptaci\u00f3n y el procesamiento de las facturas, hay que plantearse las preguntas correctas, recopiladas idealmente en un cat\u00e1logo de requisitos. Este cat\u00e1logo enumera, entre otras cosas, qu\u00e9 pa\u00edses, portales y formatos se requieren, qu\u00e9 sistemas (ERP) deben utilizarse, c\u00f3mo debe ser la arquitectura del sistema y qu\u00e9 caracter\u00edsticas empresariales se necesitan.
Tambi\u00e9n es importante el pa\u00eds, el formato y la cartera de redes del proveedor y c\u00f3mo se conecta a los sistemas. Su tama\u00f1o tambi\u00e9n debe coincidir con el de la empresa encargada de la puesta en marcha y el proveedor de servicios tambi\u00e9n debe disponer del tiempo necesario para un proyecto de este tipo.<\/p>\n\n\n\n

4. planificaci\u00f3n del proyecto<\/h2>\n\n\n\n

En un proyecto de implantaci\u00f3n de la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica es necesario un marketing interno del proyecto, lo que implica una gesti\u00f3n del cambio que no debe subestimarse. En esta fase, el equipo del proyecto ya formado se ampl\u00eda de forma transversal, ya que hay que comunicar el proyecto internamente y obtener m\u00e1s requisitos individuales.<\/p>\n\n\n\n

5. realizaci\u00f3n del proyecto<\/h2>\n\n\n\n

En estrecha coordinaci\u00f3n con las partes interesadas internas, por fin se pone en marcha el nuevo sistema para los procesos de entrada y salida. En xSuite, se llama \"xSuite electronic Document Network Adapter\", o xSuite eDNA para abreviar, y funciona \u00edntegramente en la nube. Los largos tiempos de implementaci\u00f3n, como en el pasado, en los que primero hab\u00eda que configurar un proceso de captura y entrenarlo para la lectura, son cosa del pasado. En principio, se trata simplemente de conectar la soluci\u00f3n en la nube al sistema ERP (SAP) utilizado en la empresa.<\/p>\n\n\n\n

En el futuro, las facturas se enviar\u00e1n a trav\u00e9s de una red, actualmente principalmente Peppol (en Europa), y acabar\u00e1n en xSuite eDNA. De este modo, se crea un formato normalizado a partir de los documentos entrantes heterog\u00e9neos, que puede ser adoptado sin problemas por el flujo de trabajo posterior de recepci\u00f3n de facturas. Desde un punto de vista t\u00e9cnico, no es necesaria la validaci\u00f3n, de la que tambi\u00e9n se encarga el adaptador. Para los procesos del lado del d\u00e9bito, esta soluci\u00f3n tambi\u00e9n se encargar\u00e1 de la \"impresi\u00f3n\" de las facturas emitidas, creando una factura legalmente v\u00e1lida a partir de los datos de facturaci\u00f3n suministrados, envi\u00e1ndola a trav\u00e9s de la red que se elija (portales, autoridades fiscales, en el futuro tambi\u00e9n por correo electr\u00f3nico) y devolvi\u00e9ndola al mismo tiempo al departamento financiero para su archivo.<\/p>\n\n\n\n

6. fase productiva<\/h2>\n\n\n\n

En el funcionamiento real, se trata entonces de comprobar si se necesitan m\u00e1s funciones de software, por ejemplo para procesar nuevos formatos, o si existen innovaciones de producto.<\/p>\n\n\n\n

Conclusi\u00f3n:\u2009<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica desempe\u00f1ar\u00e1 un papel mucho m\u00e1s importante en Alemania que en el pasado, porque con la obligaci\u00f3n de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica en el B2B, las empresas tendr\u00e1n que reorganizarse, de forma planificada y centr\u00e1ndose especialmente en las oportunidades que ofrece la facturaci\u00f3n electr\u00f3nica.<\/p>\n\n\n\n

<\/a>\u00bb<\/a> xSuite: enviar y aceptar facturas electr\u00f3nicas<\/a>.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

<\/div>\n\n\n\n

A la entrada de socios:<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Si todas las empresas alemanas tienen que ser capaces de recibir y procesar facturas electr\u00f3nicas a partir del 1 de enero de 2025, necesitar\u00e1n soluciones de software que permitan mapear tecnol\u00f3gicamente estos procesos. <\/p>","protected":false},"author":5560,"featured_media":142769,"comment_status":"open","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"pmpro_default_level":"","footnotes":""},"categories":[26405],"tags":[],"coauthors":[43973],"class_list":["post-142750","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-advertorial","pmpro-has-access"],"acf":[],"featured_image_urls_v2":{"full":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5.jpg",1400,630,false],"thumbnail":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-150x150.jpg",150,150,true],"medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-400x180.jpg",400,180,true],"medium_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-768x346.jpg",768,346,true],"large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-1200x540.jpg",1200,540,true],"image-100":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-100x45.jpg",100,45,true],"image-480":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-480x216.jpg",480,216,true],"image-640":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-640x288.jpg",640,288,true],"image-720":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-720x324.jpg",720,324,true],"image-960":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-960x432.jpg",960,432,true],"image-1168":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-1168x526.jpg",1168,526,true],"image-1440":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5.jpg",1400,630,false],"image-1920":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5.jpg",1400,630,false],"1536x1536":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5.jpg",1400,630,false],"2048x2048":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5.jpg",1400,630,false],"trp-custom-language-flag":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-18x8.jpg",18,8,true],"bricks_large_16x9":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-1200x630.jpg",1200,630,true],"bricks_large":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-1200x540.jpg",1200,540,true],"bricks_large_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-1200x630.jpg",1200,630,true],"bricks_medium":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-600x270.jpg",600,270,true],"bricks_medium_square":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-600x600.jpg",600,600,true],"profile_24":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-24x24.jpg",24,24,true],"profile_48":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-48x48.jpg",48,48,true],"profile_96":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-96x96.jpg",96,96,true],"profile_150":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-150x150.jpg",150,150,true],"profile_300":["https:\/\/e3mag.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/XST_E_INVOICE_GRAFIK_1000x450-5-300x300.jpg",300,300,true]},"post_excerpt_stackable_v2":"

Wenn ab dem 1.1.2025 jedes Unternehmen in Deutschland in der Lage sein muss, elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten, ben\u00f6tigt es Softwarel\u00f6sungen, die dazu dienen, diese Vorg\u00e4nge technologisch abzubilden. <\/p>\n","category_list_v2":"Advertorial<\/a>","author_info_v2":{"name":"Sven Holtmann, xSuite","url":"https:\/\/e3mag.com\/es\/author\/sven-holtmann\/"},"comments_num_v2":"0 comentarios","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/142750","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5560"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=142750"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/142750\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":143013,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/142750\/revisions\/143013"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/142769"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=142750"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=142750"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=142750"},{"taxonomy":"author","embeddable":true,"href":"https:\/\/e3mag.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/coauthors?post=142750"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}